SMK NEGERI 1 KEPANJEN

Diterbitkan
No. Dokumen :
SOP Revisi 00
Halaman 0 dari 5
ADMINISTRASI BUKU INDUK

JUDUL : STANDAR OPERASIONAL ADMINISTRASI BUKU INDUK

JABATAN TANDA TANGAN TANGGAL

DISUSUN OLEH

DISETUJUI OLEH

DISAHKAN OLEH

STATUS :

NO. COPY. :

1. Tujuan
 SMK NEGERI 1 KEPANJEN
Diterbitkan
No. Dokumen :
SOP Revisi 00
Halaman 1 dari 5
ADMINISTRASI BUKU INDUK

1.1. Sebagai pedoman dalam pengisian buku induk

1.2. Sebagai sarana penelusuran riwayat siswa.
1.3. Sebagai sarana mempermudah informasi pelaporan data siswa ke DIKTI

2. Ruang Lingkup
2.1. Prosedur ini mengatur penulisan buku induk melalui penomoran induk siswa.
2.2. Prosedur ini mengatur identifikasi dan standar-standar yang diberlakukan dalam
pembuatan buku induk.
2.3. Prosedur ini berlaku untuk proses identifikasi dan status inspeksi kualitas
pembuatan buku induk.

3. Definisi dan Singkatan-singkatan

3.1. Definisi
3.1.1. Buku Induk adalah dokumen yang digunaan sebagai pengersipan
dokumen-dokumen siswa secara berkelanjutan mengiuti jenjang yang
ditempuh. Buku induk disusun sesuai dengan format yang ada menurut
tujuan masing-masing.

4. Tanggung Jawab
No Penanggung jawab Uraian Tugas
4.1 Waka kurikulum 4.1.1 Pengumpulan nilai dari wali kelas
4.1.2 Memberikan format buku induk kepada Ka. TU
4.1.3 Menerima raport dari wali kelas yang sudah diisi nilai
4.2 Kepala Tata Usaha 4.2.1 Menyiapkan buku induk standart,
4.2.2 Menyiapkan arsip ijazah terakhir siswa dan
4.2.3 Menyiapkan identitas-identitas kelengkapan biodata
siswa dan identitas lainnya
4.3 Staf Tata Usaha bagian 4.3.1 Membuat nomor induk sesuai klasifikasi jurusan
kesiswaan 4.3.2 Memasukan data siswa ke buku induk dengan teliti dan
benar sesuai dengan ijazah terakhir
4.3.3 Mengecek Isian Data apakah sudah benar dan sesuai dengan
ijazah
4.3.4 Memasukan nilai dari rapor atau DKN setiap akhhir
semester
4.3.5 Menyimpan buku induk untuk dapat diisi nilai pada semester
berikutnya

5. Referensi
5.1 Buku petunjuk teknis buku induk
5.2 Daftar nominatif NISN
 SMK NEGERI 1 KEPANJEN
Diterbitkan
No. Dokumen :
SOP Revisi 00
Halaman 2 dari 5
ADMINISTRASI BUKU INDUK

6. Uraian Prosedur Kegiatan Buku Induk

PROSES DISKRIPSI PENJAB BUKTI FISIK

Mulai Menyiapkan buku induk

standart, arsip ijazah Biodata Siswa,
Ka. Taus
terakhir siswa dan ijasah,
identitas lainya
Persiapan

Membuat nomor induk

Daftar urut
Tentukan sesuai klasifikasi Staf TU
siswa
nomor jurusan

Tidak
Apakah sudah di
tentukan urutan
Sudah
induknya
?
Ya

Masukan data siswa ke

buku induk dengan teliti data siswa, buku
Entry data dan benar sesuai dengan
Staf TU
induk
ijazah terakhir

Tidak

Mengecek Isian Data

Sudah.? apakah sudah benar dan Staf TU Buku induk
sesuai dengan ijazah
Ya

Entry nilai Masukan nilai dari

rapor atau DKN setiap Staf TU Rapor/DKN
akhhir semester.
Tidak

selesai
Apakah nilai sudah Buku induk
Staf TU
Ya selesai dimasukan terisi nilai

Arsipkan
Simpan buku induk
untuk diisi nilai
semester berikutnya
 SMK NEGERI 1 KEPANJEN
Diterbitkan
No. Dokumen :
SOP Revisi 00
Halaman 3 dari 5
ADMINISTRASI BUKU INDUK

6.1 Bagi Kepala Tata Usaha belum mengecek dan memasukkan dokumen kelengkapan
buku induk untuk mengecek dan memasukkan dokumen tersebut. Secara Teknis
pemantauan dokumen dengan cara mencocokkan dari file softcopy dan hardcopy
yang telah dibuat .
6.2 Bagi Staf Tata Usaha yang belum mengecek dan memasukkan dokumen sesuai
dengan format penulisan nomor induk
6.3 Bagi sekolah memberikan informasi perkembangan nilai siswa dan memberikan
referensi penyusunan buku induk secara elektronik. (penyusunan secara elektronik
terkendala dalam hal SDM, dan Sarpras)

7. Lampiran
7.1 Format Nomor Induk Siswa SMKN 1 Kepanjen
7.2 Form buku induk
 SMK NEGERI 1 KEPANJEN
Diterbitkan
No. Dokumen :
SOP Revisi 00
Halaman 4 dari 5
ADMINISTRASI BUKU INDUK

Sejarah Revisi

Rev Keterangan Halaman Tanggal Diperiksa Disetujui

Perubahan

Disahkan Oleh: Ditinjau Oleh: Tanggal Revisi:

Kepala Sekolah, PMSI,

Revisi Nomor:

Drs. Imam, MMT. Sugiandi, S. Pd.

NIP. 196404011990031018 NIP. 1960071419810311013