DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN .............................................................................................................. 3
2. User (Pengguna) . ..3
3. SISTEM VALIDASI ........................................................................................................... 4
a. Siklus Validasi ........................................................................................................................4
b. Metode Validasi dan Perbaikan ..............................................................................................4

4. RULES VALIDASI ............................................................................................................. 5

5. PETUNJUK PERBAIKAN ................................................................................................... 6
a. Rule ke 1 (Mahasiswa berstatus pindahan tanpa SKS diakui) ..............................................6
b. Rule ke 2 4 .........................................................................................................................9
c. Rule ke 5 (Mahasiswa yang belum mendapatkan nilai) ...................................................... 10
d. Rule ke 6 ............................................................................................................................. 12

PANDUAN VALIDATOR NASIONAL 2

1. PENDAHULUAN

Validator Nasional adalah sistem yang melakukan proses verifikasi dan validasi data
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) untuk memastikan kebenaran dan
ketepatan data yang dilaporkan perguruan tinggi. Tujuan Sistem Validator Nasional
adalah untuk memenuhi amanat Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi yang menjelaskan bahwa data PDDIKTI harus dipastikan kebenaran
dan ketepatannya karena fungsinya sebagai sumber informasi bagi para pemangku
kepentingan yaitu:
Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan Perguruan
Tinggi;
Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan, pemantauan,
dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi Program Studi dan Perguruan Tinggi;
Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan Perguruan Tinggi.

Penyusunanan buku ini dimaksudkan sebagai panduan untuk penggunaan dan

pengelolaan sistem validasi secara nasional terhadap pengelolaan PDDIKTI di masing-
masing perguruan tinggi.

Implementasi validator nasional dilakukan secara bertahap, dan pada tahap perdana ini
akan dilakukan dengan 6 (enam) rules validasi sebagaimana akan dijelaskan pada
panduan ini.

2. User ( Pengguna)
User (Pengguna) sistem Validator Nasional, dapat dikelompokan ke dalam tiga kategori
atau level. Berikut penjelasannya :
1. Administrator
Merupakan kategori atau level yang dapat mengatur hak akses di dalam sistem.
2. Verifikator [Kopertis (PTS) / Pusdatin (PTS/PTN/ PT Non RistekDikti)]
Merupakan kategori atau level yang dapat melakukan pengecekan data pengajuan
atau perubahan data di dalam sistem.
3. Validator Pusat [Pusdatin (PTS/PTN/ PT Non RistekDikti)]
Merupakan kategori atau level yang dapat melakukan persetujuan pengajuan atau
perubahan data di dalam sistem.

PANDUAN VALIDATOR NASIONAL 3

3. SISTEM VALIDASI
a. Siklus Validasi

b. Metode Validasi dan Perbaikan

Validasi
Manual Verification
Akan dilakukan manual oleh Auditor Data PDDIKTI berdasarkan temuan di
lapangan.

DATA
PD DIKTI EXPLORER

Issued
By user
VLD
RECORDS

PANDUAN VALIDATOR NASIONAL 4

 Automatic Issue Generator
Akan dilakukan oleh aplikasi validator nasional berdasarkan Rules yang
didaftarkan pada aplikasi Validator Nasional.

Database Object
Issue
Issue
Issue
Issue
Validation Object #1Issue
#1Issue
#1Issue
#1Issue
#1
#1
Rule #1
Database PD-Dikti #1
#1

issue Daily
VLD
d Detector Weekly
RECORDS
Monthly
Yearly

Perbaikan
Perbaikan data melalui Aplikasi
a. Perbaikan dilakukan dengan melengkapkan/menyesuaikan data melalui
aplikasi Feeder atau melalui pengajuan perbaikan data pada laman Forlap.
b. Perbaikan data yang tidak valid dari sejak perbaikan data dilakukan, baru
dapat dilihat status perbaikan datanya dalam jangka waktu 2 (dua) hari sejak
sinkronisasi dilakukan.
Verifikasi Lapangan
Auditor PDDIKTI akan melakukan verifikasi data secara langsung berdasarkan
dokumen pelaksanaan akademik atau yang lainnya untuk memastikan kebenaran
data.

4. RULES VALIDASI

Stakeholder SOP
Rule Validasi Dasar Hukum Verifikasi
/Validasi Koreksi
Mahasiswa PP 17 Tahun 2010 1. Diperbaiki di Feeder
berstatus yaitu di pasal 88 2. Mesin Cek
pindahan tanpa ayat 1 s/d 3 Mesin PT 3. Jika belum valid,
SKS diakui kembali ke nomor 1; jika
valid, selesai
Mahasiswa aktif Pasal 24 ayat 4 1. Diperbaiki di Feeder
namun Nilai Permenristekdikti 2. Mesin Cek
Indeks Prestasi 44 thn 2015 Mesin PT 3. Jika belum valid,
Semester (IPS) kembali ke nomor 1; jika
kosong valid, selesai

PANDUAN VALIDATOR NASIONAL 5

 Mahasiswa Aktif Pasal 17 1. Diperbaiki di Feeder
namun jumlah Permenristekdikti 2. Mesin Cek
SKS kosong 44 thn 2015 Mesin PT 3. Jika belum valid,
kembali ke nomor 1; jika
valid, selesai
Mahasiswa Aktif Pasal 24 ayat 5 1. Diperbaiki di Feeder
namun nilai IPK Permenristekdikti 2. Mesin Cek
kosong 44 thn 2015 Mesin PT 3. Jika belum valid,
kembali ke nomor 1; jika
valid, selesai
Mahasiswa yang Bagian Kelima 1. Diperbaiki di Feeder
belum Standar Penilaian 2. Mesin Cek
mendapatkan Pembelajaran Pasal 3. Jika belum valid,
Mesin PT
nilai 19-25 kembali ke nomor 1; jika
Permenristekdikti valid, selesai
no 44 tahun 2015
Mahasiswa Pasal 10 1. Diperbaiki melalui
didaftarkan di Permenristekdikti pemeriksaan dokumen
luar periode Nomor 61 Tahun akademik
Kopertis/
2016 Pasal 7 dan 8 Mesin 2. Verifikator Cek
Pusdatin
3. Jika belum valid
kembali ke nomo 1;
jika valid, selesai

5. PETUNJUK PERBAIKAN

a. Rule ke 1

Rule :
Mahasiswa berstatus pindahan tanpa SKS diakui

Metode Perbaikan :
Melalui Aplikasi Feeder

Feeder : Menu Mahasiswa History Pendidikan Isian SKS di akui

PANDUAN VALIDATOR NASIONAL 6

 1

Langkah-langkah perbaikan data:

1. Pilih menu Mahasiswa
2. Pilih sub menu History Pendidikan
3. Pada Window History Pendidikan isikan hasil konversi/penyetaraan SKS
Pindahan pada isian SKS di akui.

PANDUAN VALIDATOR NASIONAL 7

Feeder : Menu Mahasiswa Nilai Transfer Tambah Nilai Konversi

2
3

Langkah-langkah perbaikan data:

1. Pilih menu Mahasiswa
2. Pilih sub menu Nilai Transfer
3. Pilih tombol Tambah Nilai Konversi

PANDUAN VALIDATOR NASIONAL 8

 4. Pada Window Nilai Transfer Konversi isikan Kode MK Asal, Mata Kuliah Asal,
SKS Asal, Nilai Huruf Asal, Mata Kuliah Diakui, Nilai Huruf Diakui, Nilai
Angka Diakui
5. Pilih tombol Simpan Nilai Konversi

b. Rule ke 2 4

Rule:
Mahasiswa aktif namun Nilai Indeks Prestasi Semester (IPS) kosong
Mahasiswa Aktif namun jumlah SKS kosong
Mahasiswa Aktif namun nilai IPK kosong

MetodePerbaikan :
Melalui Aplikasi Feeder

Feeder : Menu Perkuliahan Aktivitas Kuliah Mahasiswa

1

Langkah-langkah perbaikan data:

1. Pilih menu Perkuliahan
2. Pilih sub menu Aktivitas Kuliah Mahasiswa

3. Pilih tombol untuk memperbaiki data

PANDUAN VALIDATOR NASIONAL 9

 5

4. Isikan nilai IPS, IPK, SKS Semester yang masih kosong / belum terisi
5. Pilih tombol Simpan

c. Rule ke 5 (Mahasiswa yang belum mendapatkan nilai)

Rule :
Mahasiswa yang belum mendapatkan nilai

PANDUAN VALIDATOR NASIONAL 10

 Metode Perbaikan :
Melalui Aplikasi Feeder

Feeder : Menu Perkuliahan Nilai Perkuliahan

3 4

Langkah-langkah perbaikan data:

1. Pilih menu Perkuliahan
2. Pilih sub menu Nilai Perkuliahan

PANDUAN VALIDATOR NASIONAL 11

 3. Sesudah tampil halaman Input Nilai, pilih menu dropdown Program Studi
4. Pilih menu dropdown Semester

5. Pilih tombol untuk memperbaiki data

6. Isikan Nilai Angka dan Huruf yang masih salah / masih kosong
7. Pilih tombol Simpan

d. Rule ke 6

Rule :
Mahasiswa didaftarkan di luar periode

Metode Perbaikan :
Verifikasi Dokumen

Untuk dapat melepaskan flag status tidak valid pada akun PDDIKTI Perguruan
Tinggi, Perguruan Tinggi harus menyerahkan dokumen akademik untuk dilakukan
verifikasi yang membuktikan bahwa mahasiswa yang diinputkan di luar periode
adalah mahasiswa yang benar-benar aktif dan melaksanakan proses belajar mengajar
sejak semester awal mahasiswa yang bersangkutan didatakan. Langkah perbaikannya
adalah sebagai berikut:

Untuk Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dan Perguruan Tinggi Kedinasan

(PTK):
1. Menyampaikan dokumen akademik (mulai dari semester awal masuk s/d
semester terakhir) kepada Pusat Data dan Informasi Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Pusdatin Kemenristekdikti) berupa :
a. Formulir Penerimaan Mahasiswa Baru
b. Bukti Pembayaran Kuliah
c. Absen Dosen/Mahasiswa
d. Berita Acara Ujian Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi
e. Fotokopi ijazah dan transkrip
f. SK Konversi/Penyetaraan (bagi mahasiswa pindahan/alih jenjang)

2. Pusdatin akan melakukan verifikasi dan mencermati dokumen akademik pada

butir nomor 1 diatas yang membuktikan bahwa mahasiswa tersebut benar-benar
terdaftar dan aktif sebagai mahasiswa semenjak tahun masuk berikut
perkembangan aktivitas perkuliahannya.

3. Pejabat/Pelaksana yang ditunjuk di Pusdatin membuat dan menandatangani

Berita Acara Hasil Verifikasi Dokumen Akademik untuk memutuskan membuka
flag status tidak valid menjadi valid atau menyatakan permanen tidak valid.

4. Admin PDDIKTI Pusdatin mengeksekusi keputusan pembukaan flag status tidak

valid menjadi valid atau menyatakan permanen tidak valid.

PANDUAN VALIDATOR NASIONAL 12

Untuk Perguruan Tinggi Agama (PTA):
1. Menyampaikan dokumen akademik (mulai dari semester awal masuk s/d
semester terakhir) kepada Kelompok Kerja (Pokja) masing-masing PTA di
Kementerian Agama berupa :
a. Formulir Penerimaan Mahasiswa Baru
b. Bukti Pembayaran Kuliah
c. Absen Dosen/Mahasiswa
d. Berita Acara Ujian Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi
e. Fotokopi ijazah dan transkrip
f. SK Konversi/Penyetaraan (bagi mahasiswa pindahan/alih jenjang)

2. Pokja akan melakukan verifikasi dan mencermati dokumen akademik pada butir
nomor 1 diatas yang membuktikan bahwa mahasiswa tersebut benar-benar
terdaftar dan aktif sebagai mahasiswa semenjak tahun masuk berikut
perkembangan aktivitas perkuliahannya.

3. Pejabat/Pelaksana yang ditunjuk di Pokja membuat dan menandatangani Berita

Acara Hasil Verifikasi Dokumen Akademik untuk memutuskan membuka flag
status tidak valid menjadi valid atau menyatakan permanen tidak valid.

4. Admin PDDIKTI Pokja mengeksekusi keputusan pembukaan flag status tidak

valid menjadi valid atau menyatakan permanen tidak valid.

Untuk Perguruan Tinggi Swasta (PTS):

1. Menyampaikan dokumen akademik (mulai dari semester awal masuk s/d
semester terakhir) kepada Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta (Kopertis)
masing-masing wilayah berupa :
a. Formulir Penerimaan Mahasiswa Baru
b. Bukti Pembayaran Kuliah
c. Absen Dosen/Mahasiswa
d. Berita Acara Ujian Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi
e. Fotokopi ijazah dan transkrip
f. SK Konversi/Penyetaraan (bagi mahasiswa pindahan/alih jenjang)

2. Kopertis akan melakukan verifikasi dan mencermati dokumen akademik pada

butir nomor 1 diatas yang membuktikan bahwa mahasiswa tersebut benar-benar
terdaftar dan aktif sebagai mahasiswa semenjak tahun masuk berikut
perkembangan aktivitas perkuliahannya.

3. Pejabat/Pelaksana yang ditunjuk di Kopertis membuat dan menandatangani

Berita Acara Hasil Verifikasi Dokumen Akademik untuk memutuskan membuka
flag status tidak valid menjadi valid atau menyatakan permanen tidak valid.

4. Admin PDDIKTI Kopertis mengeksekusi keputusan pembukaan flag status tidak

valid menjadi valid atau menyatakan permanen tidak valid.

PANDUAN VALIDATOR NASIONAL 13