DASAR-DASAR MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap

dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh
software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau
penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.

1. Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah :

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office
dan Pilih Microsoft Office Word 2007
3. Muncul Gambar berikut

2. Mengenali layar kerja Microsoft Word 2007

 Office Button: Tombol ini menggantikan fungsi menu File pada versi sebelumnya.
Klik tombol ini untuk menampilkan perintah-perintah dasar, seperti open (membuka
dokumen), save (menyimpan), print (mencetak) dan juga Word Options. Pada menu
Word Options, kita dapat menggunakan Auto Correct atau pengaturan lainnya
seperti spelling yang biasanya terdapat di Options pada menu Tools.

Quick Access Toolbar: Berisi perintah-perintah yang sering digunakan, seperti

Save, Undo, Redo, Open, dan sebagainya. Kita dapat menambah perintah dengan
mengklik tanda panah di sampingnya atau klik kanan perintah yang ingin kita taruh
dan pilih Add to Quick Access Toolbar.

Ribbon: Terdiri dari 6 Tabs (Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,
Review dan View) yang memiliki Groups masing-masing, seperti pada tab Home
berupa Font, Paragraph,Styles dan sebagainya.

Dialog Box Launcher: Tanda panah kecil pada sudut kanan bawah setiap Group ini
menunjukkan pilihan-pilihan lain yang tersedia pada group tersebut. Klik tanda panah
ini untuk memunculkan sebuah kotak dialog atau task pane.

Status Bar: Berisi keterangan status dokumen yang sedang kita lihat, seperti:
o Page, menunjukkan nomor halaman dari total halaman. Klik tombol ini untuk
memunculkan kotak dialog Find and Replace.
o Words, menunjukkan jumlah kata pada dokumen. Klik tombol ini untuk
memunculkan kotak dialog Words Count.
o Tombol Spelling & Grammar, memeriksa ejaan dan tata bahasa.
o View Buttons: berisi tombol-tombol untuk melihat berbagai tampilan
dokumen pada Word 2007.
o Klik tombol Zoom Out untuk memperkecil tampilan atau Zoom In untuk
memperbesar tampilan. Kita juga dapat menarik Zoom Slider untuk
memperbesar atau memperkecil tampilan

3. Menggunakan keyboard

Shortcuts yang dimulai dengan CTRL (seperti CTRL+C untuk menyalin)

masih sama dengan versi Word sebelumnya. Namun untuk shortcuts yang
dimulai dengan ALT ada perubahan (sebagian besar shortcut pada Office
2003 yang dimulai dengan ALT masih bisa digunakan). Akan tetapi pada
Office 2007, kita diberi kemudahan dengan adanya petunjuk (Key Tips) yang
ditampilkan di layar saat kita menekan tombol ALT (lihat gambar di bawah),
sehingga tidak perlu menghapal shortcuts.

Misalnya, kita ingin menampilkan group Page Layout. Tekan tombol ALT
untuk memunculkan Key Tip, kemudian tekan huruf P.
Untuk menghilangkan key tips, tekan tombol ALT.
 DASAR-DASAR PENGETIKAN DAN EDITING

a. Penempatan jari pada keyboard

Penempatan jari pada keyboard khususnya pada Type Write Keypad sama persis
dengan penempatan jari pada mesin ketik

b. Mengatur margin
Margin dapat diatur melalui salah satu cara berikut.
Klik tab Page Layout pada Ribbon
Klik tombol Dialog Box Launchers Page Setup (tanda panah kecil di sebelah
kanan group Page Setup)

Kotak dialog Page Setup ditampilkan. Klik Tab Margins

 Untuk mengatur margin atas, bawah, kiri dan kanan ketikkan ukuran yang
dikehendaki atau klik tombol penambah dan pengurang atau ketikan ukuran
yang diinginkan dalam kotak Top, Bottom, Left dan Right.
Pada bagian Orientation, pilihlah Portrait untuk menentukan posisi kertas
secara vertikal atau Landscape untuk menentukan posisi kertas secara
horizontal.
Klik tombol penambah atau pengurang, atau ketikkan ukuran yang
dikehendaki di dalam kotak isisan Guter untuk menambahkan area kosong
dari margin, sehingga pada saat dicetak terdaapat ruang kosong untuk dijilid
(bundle).
Tentukan ukuran Gutter pada kotak isian Gutter.
Tentukan posisi Gutter pada kotak pilihan Gutter Position.
Pada bagian Multiple Page kita dapat menentukan pilihan berikut :
1) Pilihan Normal, untuk membuat batas halaman tunggal
2) Mirror margin, untuk membuat suatu dokumen dengan batas halaman dua
sisi dimana batas halaman ganjil dan genap saling berlawanan
3) 2 page per sheet, jika menginginkan setiap dua lembar dokumen berada
pada satu nomor halaman
4) book fold, untuk membuat dokumen untuk sebuah buku.
Pada kotak daftar drop down Apply to, pilihlah bagian dokumen yang akan
menerapkan setting yang kita tentukan. Jika kita hendak memakai setting
tersebut ke seluruh dokumen pilihlah Whole Document.
Klik OK.

c. Mengatur ukuran kertas

Menentukian ukuran kertas dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1) Klik tab Page Layout pada Ribbon.
2) Klik tombol Dialog Box Launchers Page Setup (tanda panah kecil sebelah kanan
group Page Setup).
 3) Kotak dialog Page Setup ditampilkan. Klik Tab Paper.
4) Tentukan ukuran kertas dengan slah satu cara berikut :
a. Pada kotak daftar drop down Paper Size, pilihlah ukuran kertas yang kita
inginkan.
b. Untuk menentukan ukuran kertas daftar yang kita tentukan sendiri pilihlah
Custom Size pada kotak daftar drop down, kemudian ketikkan ukuran yang
kita kehendaki pada kotak isian Width dan Heigh.
5) Pada kotak daftar drop down Apply to, pilihlah bagian dokumen yang akan
menerapkan format kertas yang kita tentukan.
6) Klik OK.
d. Mengetik dokumen
Ketika kita mengetik dengan Microsoft Word ada beberapa hal yang perlu kita
perhatikan antara lain sebagai berikut:
1) Bila kita mengetik hingga akhir baris, secara otomatis kita akan pindah baris.
Kemampuan ini disebut word-warp atau pelipatan kata. Jadi janganlah menekan
Enter untuk pindah baris bila kita sedang mengetik dalam suatu paragraf.
Teruskan mengetik walaupun kita sampai akhir baris.
2) Tekanlah Enter untuk mengakhiri suatu paragraf dan akan memulai paragraf
baru.
3) Untuk membuat jarak antar paragraf tekanlah Enter beberapa kali sesuai
keperluan di akhir atau awal paragraf.
4) Bila jarak antar paragraf terlaalu renggang (karena terlalu banyak menekan
Enter), untuk merapatkannya tekanlah tombol Delete di baris kosong yang ada
antara paragraf tersebut, atau tekan tombol Backspace pada huruf awal paragraf
yang akan dirapatkan.
5) Adakalanya kita mengetik teks yang salah dan perlu menghapusnya. Untuk
mengfhapus gunakan tombol berikut :
6) Modus sisip dan modus tindih
Bila kita mengetik di tengah teks yang sudah ada maka karakter yang kita ketik
akan menyisip disitu. Ini disebut modus sisip (insert mode). Tetapi modus sisip
ini dapat kita matikan dengan menekan tombol Insert di keyboard. Dalam hal ini
karakter yang kita ketik akan menindih teks yang ada disitu ( teks yang ada
lenyap digantikan oleh teks yang kita ketik).

e. Titik sisip dan memindahkannya

1) Memindahkan titik sisip dengan Keyboard
Tombol yang dapat digunakan untuk memindahkan titik sisip adalah sebagai
berikut :
 2) Memindahkan titik sisip (kursor) dengan Mouse
Cara tercepat untuk membawa titik sisip kesuatu tempat (yang terlihat di layar)
adalah dengan mengklik di tempat itu.titik sisip akan langsung menuju ke posisi
yang dituju mouse. Jika akan dipindahkan ke teks yang belum nampak di layar
saat ini, gunakan tombol Scroll Bar.

f. Operasi blok/ seleksi teks

1. Memblok teks
Berbagai proses dapat kita lakukan pada suatu teks yang diblok. Untuk itu kita
harus memilih (select) teks yang akan kita proses. Istilah lain adalah menyorot
(highlight) teks. Kita dapat memilih atau menyorot dengan tombol-tombol di
keyboard maupun dengan mouse.
a. Memblok teks dengan keyboard
 Prosedur umum untuk memblok teks dengan keyboard adalah :
Taruh titik sisip di awal blok.
Sambil terus menekan tombol Shift pindahkan titik sisip ke akhir blok.

b. Memblok teks dengan mouse

Prosedur umum memblok teks dengan mouse adalah :
Klik di awal blok
Sambil menekan tombol mouse, seret penunjuk mouse ke akhir blok
lalu lepas tombol mouse

Cara lain :

Klik di awal blok

Sambil menekan Shift, klik di akhir blok

Selain itu dapat juga menggunakan teknik-teknik khusus berikut :

 Memblok seluruh dokumen dapat dilakukan dengan perintah Edit,
Select All. Untuk membatalkan blok, klik di sembarang tempat dalam jendela
dokumen atau dengan menekan tombol panah di keyboard.

2. Memproses Blok
1) Menghapus Blok
Untuk menghapus suatu blok tekan Delete atau Backspace.

2) Memindahkan suatu blok

Suatu blok dapat dipindahkan dari suatu tempat ke tempat lain, salah satu
caranya adalah sebagai berikut:
Blok teks yang akan dipindahkan
Klik tab Home pada Ribbon
Klik tombol Cut pada Group Clipboard

Klik titik sisip di tempat tujuan

Klik tombol Paste pada Group Clipboard

3) Meng- copy (menyalin) suatu blok

Suatu blok dapat di Copy dari suatu tempat ke tempat lain. Proses ini mirip
dengan memindahkan blok. Bedanya adalah blok yang di- Copy (aslinya)
tidak hilang tetapi masih ada di tempat. Langkahnya adalah sebagai berikut :
Blok teks yang akan dipindahkan
Klik tab Home pada Ribbon
Klik tombol Copy pada Group Clipboard
 Klik titik sisip di tempat tujuan
Klik tombol Paste pada Group Clipboard

4) Membatalkan proses perubahan pada teks

Perubahan dokumen yang salah dapat dibatalkan dengan salah satu cara
berikut :
a. Tekan Ctrl+Z pada keyboard; atau
b. Klik tombol Undo pada Quick Access Toolbar.

Adakalanya setelah membatalkan perubahan kita berubah pikiran, kita ingin

kembali pada keaadaan semula. Langkah yang dilakukan adalah sebagai
berikut :

a. Tekan Ctrl+Y pada keyboard atau

b. Klik tombol Repeat pada Quick Access Toolbar.

g. Menangani file
1. Memberi nama file
Langkah-langkahnya:
1) Klik tombol Office Button
2) Klik tombol Save As
3) Tentukan drive tempat menyimpan file, dengan klik tombol drop down Save
in. Klik salah satu daftar yang ditampilkan. Sejumlah folder akan ditampilkan.
Berikut adalah tampilan kotak dialog Save As
 4) Tentukan folder yang akan dijadikan tempat penyimpanandengan klik dua kali
folder tersebut. Gunakan tombol:

Create New Folder untuk membuat folder baru,

Up on Level untuk berpindah ke level folder lebih tinggi,

untuk kembali ke folder yang lebih rendah,

Views untuk merubah tampilan folder
Tools untuk mengantur penyimpanan lebih lanjut, misalnya untuk
memberikan password pada dokumen dan mengatur penyimpanan otomatis
saat bekerja menggunakan word.
5) Ketikkan nama file di kotak isian Name.
6) Klik tombol Save untuk melaksanakan pemberian nama file sekaligus
menyimpan file.

2. Menyimpan file
Penyimpanan file dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut :
Cara 1 : klik Office Button, kemudian klik tombol Save pada daftar yang
ditampilkan.
Cara 2 : klik tombol Save pada Quick Access Toolbar.
Cara 3 : tekan Ctrl+S pada keyboard.

3. Menutup file
Dokumen yang telah dibuat dapat ditutup dengan salah satu cara berikut :
Cara 1 : klik Office Button, kemudian klik tombol Close pada daftar yang
ditampilkan.
Cara 2 : klik tombol Close padajendela word (tanda silang di ujung kanan atas).
Cara 3 : tekan Ctrl+F4 pada keyboard.

Bila muncul pesan seperti dibawah ini, klik tombol Yes jika perubahan dokumen
akan disimpan atau klik tombol No jika perubahan dokumen digagalkan, dan klik
tombol Cancel jika proses penutupan dokumen dibatalkan.

4. Membuka file
Membuka file dapat dilakukan dengan slah satu cara berikut :
Cara 1 : klik Office Button, kemudian klik tombol Open pada daftar yang
ditampilkan.
Cara 2 : klik tombol Open pada pada Quick Access Toolbar.
Cara 3 : tekan Ctrl+O pada keyboard.

Setelah memberikan salah satu perintah di atas, Ms.Word akan menampilkan

kotak dialog Open berikut:
 1) Tentukan drive tempat file yang akan dibuka dengan klik tombol drop downn
Look in. Sejumlah folder dan nama file akan ditampilkan.
2) Tentukan folder tempat file yang akan dibuka dengan klik dua kali folder
tersebut.
3) Klik nama file yang akan dibukakemudian klik tombol Open atau klik dua kali
nama file. Cara lain dapat kita lakukan dengan klik kanan mouse pada nama
file, klik Open pada shortcut menu yang ditampilkan

5. Membuat file baru

Apabila sedang bekerja dengan sebuah dokumen, dan bersamaan dengan itu
kita ingin membuat dokumen baru, maka kita dapat melakukannya dengan salah
satu cara berikut :
Cara 1 : klik Office Button, lalu klik tombol New pada daftar yang ditampilkan.
Selanjutnya akan muncul kotak dialog New Document, klik Blank
Document lalu klik Create.

Cara 2 : Klik tombol New pada Quick Access Toolbar.

Cara 3 : Tekan tombol Ctrl+N pada keyboard.
Pustaka :
Ade, Soebandi. Hendri, Winata. Rasto. Dasar-Dasar Pengetikan dan Editing.
2016. File.upi.edu