Proposal memberikan gambaran tentang kegiatan yang akan dilaksanakan.

Proposal yang baik

adalah yang bisa menjelaskan secara terperinci dan utuh bahkan meski tanpa penjelasan dari
penyelenggara kegiatan.
Proposal sponsor setidaknya bisa memuat konsep 5 W & 1 H : What, Why, When, Where, Who,
dan How. Selain itu perlu diperhatikan beberapa materi penting seperti dibawah ini:

- Tujuan diselenggarakan acara

- Keterangan mengenai acara
- Alasan mengapa memerlukan sponsor
- Media yang akan dipakai untuk mempromosikan acara
- Schedule dan action plan acara

-Brand

-Tahun produksi kendaraan

- Apa yang bisa diberikan oleh pihak penyelenggara kepada pihak sponsor sebagai ganti sponsorship
yang diberikan. Berikan contoh-contohnya. Misalnya pencantuman logo di banner, lebih baik
dibuatkan contoh design banner dengan logo sponsor yang bersangkutan, atau mungkin anda bisa
menyediakan waktu khusus selama beberapa menit untuk mereka mempromokan kegiatan mereka.
- Lampiran gambar, video atau kliping koran dari kegiatan- kegiatan yang pernah dilakukan.
- Sertakan contact person dari kegiatan tersebut, yang mengerti dengan baik tentang detail acara
tersebut.

Nah dari ketiga Kantor tersebut memang beda pemimpin tuh, saran ane jika mau masukin
proposal, pilihlah salah satu diantara ketiga kantor tersebut, Jangan ketiganya dimasukin
proposal. Nah kebanyakan sih proposal yang masuk ada di Lantai 2 atau di Kanwil BRI.
Proposal yang dimasukkan pun berbagai macam tujuannya antaralain :

1. Proposal Sponsorship yang berbau minta dana untuk branding promosi produk BRI,
biasanya dieksekusi oleh bagian CBK (Consumer Banking) dulu sih ane yang
eksekusi tuh proposal-proposal.
2. Proposal Sponsorship berbau CSR (Corporate Social Responsibility) nah proposal
berbau ini biasanya dieksekusi oleh bagian Bisnis program
3. Proposal Penelitian, biasanya berbau tugas akhir atau untuk magang kerja gitu meen,
proposal ini masuk ke bagian SDM (ada di lantai 1)

Yang akan ane bahas adalah prosedur untuk proposal sponsorship, sebelumnya apa aja sih
yang termasuk proposal sponsorship yang ane tangani?

1. Sponsorship untuk mencari suntikan dana segar yang biasanya dilakukan oleh
mahasiswa, anak sekolahan, instansi-instansi dll gitu.
2. Sponsorship untuk iklan di media cetak (Koran, tabloid dll)
3. Sponsorship untuk mitra kerja seperti pembuatan baju, kaos, spanduk, percetakan
lainnya
4. Sponsorship untuk mitra kerja event organize

Nah pertama-tama datanglah ke satpam yang ada dilantai 2, kemudian masukin tuh
proposalnya. Bilang proposal tersebut untuk apa tujuannya (agar dapat diproses dengan cepat
 oleh bagian yang menanganinya). Kemudian tunggulah 2 minggu, karena itu prosedur yang
ane buat agar ane bisa narik napas ngerjain yang lain hehe.

Untuk Kriteria proposal yang menjadi pertimbangan atau bahkan di approve adalah

1. Pakailah rekening pembayaran BANK BRI!!! sering ane liat di proposal

sponsorship masa minta dana di BRI eh pembayarannya di bank lain?? dari situ udah
langsung tak coret dah tuh proposal.
2. Rencanakan Event tersebut jauh-jauh hari missal nih proposal masuk 22 November
2012, event acaranya yang baik itu 2 bln setelah atau lebih. jangan ajui sekarang tapi
acaranya seminggu kemudian, mending ane coret aja ketimbang ngerjain mepet
hahaha (maaf bagi yang pernah ane tolak proposalnya.
3. Nasabah BRI. Jika anda adalah nasabah BRI ntah nasabah Simpanan atau nasabah
Pinjaman itu termasuk point tambahan untuk ane approve proposalnya. biasanya jika
setelah beberapa pertimbangan tersebut diatas maka ane cek rekening yang tertera
apakah termasuk nasabah BRI atau bukan.
4. Pahami aturan!! jika sudah ditentukan 2 minggu setelah pengajuan proposal maka
jangan telepon ke bagian CBK sebelum tanggal tersebut, karena keseringan telepon
bikin ane coret tuh proposal (kerjaan ane bukan ngurusi 1 proposal doing meenn)
5. Tentukan tema yang mengangkat nama BRI, biasanya event-event tersebut
menggunakan judul yang menurutnya bagus, alangkah baiknya event tersebut ada
nama BRI missal sponsor bola basket 3 on 3 dengan nama BRI 3 on 3 Basket Ball, itu
akan jadi point pertimbangan juga.
6. Berdoalah, yang terakhir berdoalah agar proposal anda diterima hehe.