Langsung saja bisa dilihat Ruang Lingkup Tugas Tata Usaha dibawah ini :

a. Kepala Tata Usaha (KAUR TU)

Tugas Pokok - Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab Kepada Kepala
Sekolah
Uraian Tugas :

1. Menyusun program tata usaha sekolah

2. Mengelola Keuangan Sekolah
3. Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa.
4. Membina dan mengembangkan karier pegawai Tata Usaha
5. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.
6. Menyusun dan penyajian data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3 / 6 K
8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.

Baca juga : SKP Kepala Tata Usaha

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Umum

Uraian Tugas : Sub. Administrasi Umum :

1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan penyusunan
program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
2. Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian
3. Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU
4. Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua siswa,
Buku Tamu Supervisi
5. Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan
6. Dokumen Pendirian Sekolah
7. Absensi Rapat
8. Notula Rapat
9. Buku Catatan Pembinaan Personil
10. Buku Catatan Pesan Telepon

Baca juga : Program Supervisi Akademik

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kepegawaian

Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kepegawaian :

1. Buku Induk Pegawai

2. Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat
3. Buku Pengawasan Kenaikan Berkala
4. Data-data Ketenagaan : R7/R8 Guru dan Pegawailainnya, DSO, DUK Guru dan Pegawai
Lainnya, Daftar Pembagian Tugas Mengajar, Daftar Tugas-Tugas Tambahan, Data FTT
+ PTT
 5. File Kepegawian
6. Buku Cuti
7. Uraian Tugas Pegawai
8. Buku Catatan DP3

Baca juga : Aplikasi Dupak

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kesiswaan

Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kesiswaan

1. Buku induk Siswa

2. Buku Klaper
3. Buku Mutasi
4. Daftar Calon Siswa Baru
5. Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk
6. Daftar Peserta UN (US.1)
7. Arsip Leger
8. Arsip Buku Absensi Siswa
9. Rekapitulasi Absensi Siswa
10. Penyimpanan Rapor Siswa
11. Buku Beasiswa
12. Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja
13. Data Prestasi Siswa

Lihat juga : Format Buku Legger dan Panduan Raport Kurikulum 2013

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Perlengkapan

Uraian Tugas : Sub. Administrasi Perlengkapan

1. Buku pengadaan Barang

2. Buku Penerimaan Barang
3. Buku Pengeluaran Barang
4. Buku Barang (Pakai Habis)
5. Buku Barang (Inventaris)
6. Buku Catatan Piala
7. Kodefikasi Barang Tiap Inventaris
8. Kartu Inventaris Ruangan
9. Daftar Penghapusan
10. Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan
11. Arsip Berita Acara Penyerahan Barang

Lihat juga : Kode Inventaris Barang

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Persuratan

Uraian Tugas : Sub. Administrasi Persuratan
 1. Kartu Disposisi
2. Kartu Kendali Masuk
3. Kartu Kendali Keluar
4. Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu Kendali
5. File Surat Masuk Keluar

Lihat juga : Aplikasi Surat Masuk dan Keluar

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Keuangan

Uraian Tugas : Sub. Administrasi Keuangan

1. Arsip RAPBS/APBS
2. RASK/DASK
3. Buku Kas Tabelaris
4. Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah
5. Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek
6. Arsip SPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah
7. Arsip SPJ KJM, Beasiswa

Baca juga :

Cara mudah SPJ Gaji dan Rutin

Aplikasi Pembukuan Bendahara
ADART Komite Sekolah
Format RKAS

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Laboratorium

Uraian Tugas : Sub. Administrasi Laboratorium

1. Mengelola administrasi Labolatorium

2. Menginventarisasikan barang-barang Labolatorium
3. Mendata kebutuhan Labolatorium
4. Mengelola data buku perpustakaan
5. Memberikan pelayanan kepada yang akan praktek pada labolatorium
6. Membuat data statistik administrasi Labolatorium.
7. Membuat laporan kegiatan Labolatorium.

Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi K3

Uraian Tugas : Sub. Administrasi K3

1. Melaksanakan tugas piket jaga malam sesuai jadwal

2. Membersihkan lingkungan sekolah sesuai pembagian lahan tugas
3. Membersihkan ruangan kantor dan kelas sesuai dengan pembagian tugas.
4. Mengontrol persediaan air dan membersihkan WC/Kamar madi sesuai pembagian lahan
tugas
5. Mengontrol kunci dan jendela kantor / kelas setiap hari dinas.
 PEMBAGIAN TUGAS PEGAWAI
TAHUN PELAJARAN 2015/2016

NO. NAMA / NIP PANGKAT/GOL. JABATAN TUGAS

1 2 3 4 5
Mengkoordnir tugas Pegawai
1. Perencana administrasi program
dan anggaran
2. Koordinator administrasi
ketatausahaan
3. Pengelola administrasi program
4. Penyusun laporan program dan
Penata Muda Tk. anggaran
1 Hj.SRI RAHMAH, SE I III/b Kepala UPTD 5. Pembina staf
19600818198303 2 023
Penata Muda Tk.
2 MAEMUNAH, B.Sc I III/b PNS - Adm. Kurikulum
- Koordinator Kearsipan
Administrasi Persuratan
Dan Kearsipan
Melaksanakan tugas
kesekretariatan dibidang tata
persuratan dan kearsipan

Rincian Tugas :
1. Mengelola surat masuk dan
keluar
2. Menggandakan surat/tikrey
3. Mengelola buku ekspedisi
persuratan
4. Memelihara dan menata
kearsipan dan dokumen , dll
19631231199003 2 076
Penata Muda Tk.
3 MA'RIFAH I III/b PNS - Bendahara Gaji
- Adm. Umum
Administrasi Keuangan :
1. Melaksanakan administrasi
keuangan sekolah,
2. Meliputi keuangan rutin/dana
komite sekolah/bantuan, dll.
4. (dalam pelaksanaanya
dilaksanakan oleh
5. Perangkat bendahara yang
bertanggung
19640519199003 2 005 6. Jawab kepada kepala tata usaha
 Rincian Tugas :
1. Menyimpan dokumen, rekening
giro/bank
2. Menerima dan melakukan
pembayaran
3. Menyimpan arsip/dokumen dan
spj keuangan
4. Membuat laporan penggunaan
keuangan
5. Membuat laporan posisi anggaran
(daya serap )
6. Mencatat keuangan berdasarkan
sumber keuanganya pada buku kas
umum, pembantu dan tabelaris, dll
4 SITI SARAHSWATI Penata Muda Tk. Koordinator Kepegawaian - Adm. Kepegawaian
19660807199203 2 011 I III/b - Adm. Umum
GAMAR, SE Anggota 1. Melaksanakan prosedur dan
mekanisme kepegawaian
2. Merencanakan kebutuhan pegawai
3. Menilai dan membina staf
Rincian Tugas :
1. Mengisi buku induk pegawai
2. Menyusun daftar urut kepangkatan
3. Menerbitkan surat tugas/keputusan
3. Menyusun data dan statistik
kepegawaian
4. Menyusun arsip dan file pegawai
5. Mengelola daftar hadir pegawai, dll
5 GAMAR, SE Honor Daerah - Operator Komputer
- Operator Komputer
Teknologi Informasi Dan
Komunikasi
Koordinator layanan data dan
informasi

Rincian Tugas :
1. Mengakses dan mengelola
data
2. Mendokumentasikan
administrasi
3. Menginformasikan serta
mempromosikan

6 JERMAN Honor Daerah

- Adm. Kesiswaan
Administrasi Kehumasan
Melaksanakan hubungan
7 SITI RATNAH, S.Sos Honor Daerah sekolah dan masyarakat
 Rincian Tugas :
1. Membantu proses kegiatan
komite
2. Menjalin kerja sama dengan
pemerintah dan lembaga
masyarakat serta
keterlibatan pemangku
kepentingan (stakeholders)
3. Mencatat dan
mendokumentasikan
proses kegiatan kehumasan
4. Mempromosikan
sekolah/madarsah
dan mengkoordinasikan
penelusuran tamatan

8 TARMIJI, S. Sos Honor Daerah - Unit Produksi

9 ASWAD Honor Daerah - Adm. Perpustakaan
10 MUHDAR Honor Daerah - Adm. Perpustakaan
- Adm. Kesiswaan, Pembagian Ijazah
. Administrasi Kesiswaan
Melaksanakan proses
administrasi kesiswaan

Rincian Tugas :
1. Membuat daftar nomor induk
siswa
2. Menyusun daftar keadaan
siswa
3. Membuat usulan peserta
ujian
4. Menginventarisir daftar
lulusan
5. Menyimpan daftar kumpulan
nilai (leger)
6. Menginventarisir
pendaftaran siswa baru
7. Mengisi papan data keadaan
siswa,dll
11 SURYANAH, S. Pd Honor Daerah
12 TA' AMIN Honor Daerah - Tukang Kebun
- Satpam
13 ZUNAIDIN Honor Daerah
14 MUHTAR Honor Daerah - Penjaga Mlm
15 HARUN Honor Daerah - Adm Umum
 16 AHYAR Honor Daerah - Adm. Unit Produksi
17 IRWAN, SE Honor Daerah - Adm. Perlengkapan/Umum
Administrasi Layanan
Khusus
Melaksanakan fungsi
koordinator layanan khusus

Rincian Tugas :
1. Koordinator petugas layanan
khusus; penjaga, tukang
kebun, petugas
kebersihan, pesuruh, dan
pengemudi
2. Membantu program layanan
khusus ; uks, bimbingan
konseling,
laboratorium/bengkel dan
perpustakaan, dll

18 FADLI Honor Daerah - Adm. Umum /Petugas Bel

19 TAUFIK Honor Daerah - Satpam
20 ALFIAN, SE Honor Daerah - Adm.Kepegawaian/Umum
21 UMAR SATRIAWAN Honor Daerah - Administrasi Umum / Kearsipan
- Adm. Perlengkapan
Administrasi Sarana Dan Prasarana
Merencanakan kebutuhan dan
mengelola sarana

Rincian tugas :
1. Menyusun daftar kebutuhan
sarana dan prasarana
2. Mencatat dan menginventarisir
sarana
3. Menyimpan dokumen kepemilikan
4. Membuat daftar inventarisasi
22 ANDI NURKUMALA,SP Honor Daerah ruang, dll
23 MUSLIM Honor Daerah - Adm. Umum
24 SUHARDI Honor Daerah - Adm. Umum
25 RAHMANSARI Sukarela - Adm. Umum /Petugas Bel
26 HAJNAH, S. Pd Sukarela - Adm. Perpustakaan, Koperasi
27 MISKUN Sukarela - Adm. Perpustakaan
NURISNA MIRYATI, S.
28 Pd Sukarela - Adm. Umum / Agenda
29 AMRIN Sukarela - Tukang Kebun
30 BAHARUDDIN Sukarela - Satpam
31 M. FADLI Sukarela - Operator Komputer
Mengetahui ;
Kepala Sekolah, Woha - Bima, 5 Agustus 2015
Kepala UPTD SMAN 1 Woha,

Drs. Mansyur Hasan Hj. SRI RAHMAH, SE

NIP. 196012311988031197 NIP.19600818 198303 2 023