Syarat bisnis plan

Sebelum membuat business plan, Anda harus menyiapkan beberapa persyaratan. Yang sederhana
dalam membuat business plan adalah 5W 1H, yaitu produk apa yang ingin dibuat, mengapa produk
itu dibuat, siapa pasar atau pembelinya, kapan produk itu harus dibuat, dimana produk itu dibuat
atau dimana produk akan dilakukan dan terakhir adalah bagaimana membuat produk tersebut.

Setelah mengetahui dan membreakdown satu persatu proses membuat business plan tersebut,
saat menjabarkan satu persatu. Pertama adalah tahap ide usaha, lalu perumusan konsep ide
usaha dan study kelayakan usaha. Ini wajib Anda lakukan untuk melihat apakah prospek dari
bisnis Anda, mulai dari konsep ide usaha dan kelayakan dari usaha tersebut.

Kelayakan dari usaha juga termasuk penting, kelayakan usaha antara lain kelayakan pasar,
kelayakan teknis atau operasional, kelayakan manajemen organisasi dan yang terakhir adalah
kelayakan keuangan. Hal-hal diatas harus Anda persiapkan dulu sebelum membuat business
plan, setelah semuanya siap, Anda boleh melanjutkan ke bagaimana membuat business plan.

Ringkasan Eksekutif (executive summary)

Ini adalah halaman yang paling penting dari business plan. Pasalnya, di halaman ini Anda
akan bercerita bisnis apa yang ingin dijalankan. Diantaranya adalah deskripsi ringkas dari
bisnis Anda, inovasi dari bisnis Anda serta kapan bisnis Anda akan diluncurkan. Dalam
sebuah business plan, ringkasan eksekutif adalah hal yang sangat penting karena inilah
halaman pertama yang dibaca, jika tidak menarik maka orang tidak akan melanjutkan
membaca. Usahakan maksimal ringkasan eksekutif adalah 2 halaman.

1. Ringkasan Eksekutif

Latar belakang (background)

Disini akan terlihat beberapa poin-poin tentang bagaimana bisnis Anda akan berjalan. Mulai
dari sejarah, pihak yang akan terlibat dan bertanggung jawab dalam bisnis Anda, kondisi
keuangan (sekarang atau proyeksi kedepan), rencana pengembangan, produk atau jasa yang
dihasilkan, penjelasan tentang usaha, penjelasan tentang detail produk dan penjelasan tentang
lokasi bisnis Anda nantinya.

Jika dirunut satu persatu, bagan dari latar belakang adalah sebagai berikut:

1. Latar Belakang
2. Sejarah berdirinya perusahaan
3. Pihak yang akan terlibat dan bertanggung jawab dalam bisnis Anda
4. Kondisi keuangan
5. Rencana pengembangan
6. Produk atau jasa yang dihasilkan
7. Penjelasan tentang usaha yang akan dijalankan

Aspek perijinan
 Siapa yang ikut bekerja sama
Jenis usaha yang dipilih

1. Penjelasan produk

Produk yang akan dijual

Manfaat produk
Gambaran saingan bisnis
Keunggulan produk

1. Penjelasan tentang lokasi

Jenis lokasi, sewa atau bangunan milik sendiri

Penjelasan tentang luas tanah
Keunggulan lokasi tanah

Analisa pemasaran (marketing analysis)

Dalam bab 3 ini, Anda harus menjelaskan secara detail tentang siapa yang akan menjadi
konsumen barang atau jasa Anda. Secara lengkap Anda bisa menulis tentang analisa
kuantitatif dan kualitatif, karakteristik konsumen, tingkat persaingan, strategi harga serta
strategi promosi atau iklan. DIsini Anda bisa menjelaskan tentang bagaimana produk Anda
dibuat, kemasan dan harga dari produk atau jasa. Harga disini bisa dilihat dari harga jual dan
harga beli.

Lalu tahap promosi penjualan, Anda dapat menulis tentang strategi promosi, slogan lalu dana
untuk promosi. Anda bisa menyebutkan satu persatu media mana yang ingin promosikan.
Mulai dari media televisi, radio, koran atau internet. Jika dirunut, pada bab analisa pemasaran
ini dapat dilihat seperti dibawah ini.

1. Analisa Pemasaran
2. Profil konsumen
3. Potensi pasar serta prospek pertumbuhannya
4. Market share saat ini
5. Analisa kuantitatif dan kualitatif (bisa berbentuk bagan)
6. Karakteristik konsumen
7. Tingkat persaingan bisnis
8. Strategi produk, harga serta pelayanan

Membuat kesan dan image produk

Penampilan produk
Strategi harga produk
Strategi penjualan
Promosi dan periklanan

1. Penentuan target pasar (Kebutuhan pasar, pesaing dan bagaimana mengatur strategi
pemasaran)
Analisa Produk (product analysis)
Disini Anda akan menjelaskan bagaimana detail dari produk atau jasa Anda, jika Anda
mempunyai produk atau jasa lebih dari satu Anda tidak perlu ragu menjabarkannya satu
persatu. Karena analisa produk ini mengharuskan Anda menjelaskan secara detail bagaimana
produk Anda nanti akan dibuat dan pencarian bahan baku. Jika dirunut, bab 4 dari business
plan ini adalah sebagai berikut.

1. Analisa Produk
1. Definisi produk
2. Perbandingan (keunggulan pesaing dan kelemahan pesaing)
3. Beberapa pertimbangan (bahan baku, serta tahap produksi)

Analisa Manajemen (management analysis)

Disini Anda akan menjabarkan bagaimana struktur manajemen dari bisnis Anda. Mulai dari
struktur organisasi dan detail dari manajemen. Detail manajemen ini adalah bagaimana
jumlah karyawan yang dibuthkan, sistem penggajian, kekuatan manajemen sampai
kelemahan dari menajemen yang dimiliki sekarang. Jika dirunut, bagan bab 5 ini adalah
sebagai berikut.

1. Analisa Manajemen
2. Struktur organisasi
3. Detail jumlah karyawan dan keahlihannya
4. Sistem penggajian dan tunjangan
5. Penjelasan kekuatan dan kelemahan manajemen

Analisa keuangan (financial analysis)

Ini adalah bab terakhir dari business plan. Anda harus menulis bagaimana kondisi keuangan
perusahaan Anda saat ini atau proyeksi keuangan di masa depan. Mulai dari perkiraan
pendapatan, modal yang dimiliki saat ini, besar dana yang harus dibutuhkan serta biaya
operasional sehari-hari. Anda harus benar-benar menulis sejujurnya karena jika Anda me-
mark up terlalu besar, business plan Anda bisa saja ditolak oleh calon investor atau
penyandang dana. Pada bab terakhir ini, jika dirunut adalah sebagai berikut

1. Analisa Keuangan
2. Perkiraan pendapatan
3. Modal yang dimiliki
4. Berapa besar dana yang dibutuhkan
5. Berapa biaya operasional harian, bulanan sampai tahunan
Jika dirunut dari mulai ringkasan eksekutif, maka bagan dari business plan adalah sebagai
berikut.

1. Ringkasan Eksekutif
2. Latar Belakang
3. Analisa Pemasaran
4. Analisa Produk
5. Analisa Manajemen
6. Analisa Keuangan