F/005/031/R/03

DEMO DAN TRIAL ALAT MEDIK

Nomor Dokumen : Nomor Revisi : Halaman :

HK.03.05/II.1/1124/2014 00 1/3
015/FMK
RSUD BUDHI ASIH
Ditetapkan Oleh
STANDAR Tanggal terbit : Direktur utama
PROSEDUR
OPERASIONAL 31-10- 2014

Dr. I.B.Nyoman Banjar.MKM

NIP. 196301101989011001
Demonstrasi (atau "demo" untuk pendek) adalah promosi di mana suatu
PENGERTIAN produk ditunjukkan spesifikasi dan kinerjanya kepada pelanggan potensial
dengan harapan mereka akan membeli produk tersebut. Produk sampel
kadang harus dicoba pakai (trial) untuk mendapat pengalaman penggunaan
alat tersebut.
Ruang lingkup SOP ini mencakup semua penawaran alat medik baru ke
RSUD Budhi Asih.

1. Tersedianya acuan bagi penanganan peralatan medik dari luar lingkungan

TUJUAN RSUD Budhi Asih.
2. Tersedianya peralatan medik yang aman dan dapat diandalkan bagi
pelayanan kesehatan di RSUD Budhi Asih

KEBIJAKAN
Membuat kajian kebutuhan pemenuhan dan penggantian
peralatan/fasilitas medik dan keperawatan.

1. Penyampaian penawaran oleh Sales marketing distributor peralatan medik

PROSEDUR ke Kepala Bidang Pelayanan. Bila alat tersebut baik jenis alat, merk dan
tipenya belum ada di RSUD Budhi Asih maka dapat dilakukan demonstrasi
alat tersebut
2. Pengajuan permohonan tertulis kepada Direktur RSUD Budhi Asih cq.
Kepala Bidang Pelayanan, Distributor peralatan medik untuk mengadakan
demonstrasi alat yang ditawarkan. Bila memungkinkan dapat pula diajukan
permohonan trial/coba pakai alat.
3. Persetujuan dari Komite Medik Kepala Bidang Pelayanan dan Hukum
kepada distributor alat medik bila akan diadakan trial alat medik invasif
terhadap pasien untuk menghindari timbulnya masalah hukum. Dokter
yang akan melakukan juga harus melakukan informed consent kepada
pasien.
4. Pengkoordinasian rencana kegiatan demo atau trial (waktu, tempat,
undangan) oleh Kepala Bidang Pelayanan dengan pengguna/user
5. Pemeriksaan alat medik yang ditawarkan oleh Staf Elektromedik pada
setiap demo atau trial untuk mengetahui apakah memenuhi syarat
kualifikasi klinis dan keamanan pelayanan.
6. Pemberian masukan atau penilaian terhadap alat demo atau trial dalam
Formulir Masukan User Untuk Demo Alat oleh Pengguna/user. Formulir,
notulen dan Daftar hadir kegiatan demo dan trial dikelola oleh
Bidfasmedkep sebagai referensi dalam perencanaan pengadaan alat baru.
 DEMO DAN TRIAL ALAT MEDIK

Nomor Dokumen : Nomor Revisi : Halaman :

HK.03.05/II.1/1124/2014 00 2/3
015/FMK
RSUD BUDHI ASIH
UNIT TERKAIT 1. Kepala Bidang Pelayanan
2. Komite Keselamatan Kesehatan Kerja (K3)
3. Komite Medik
4. Instalasi Rawat Jalan
5. Instalasi Rawat Inap
6. Instalasi Rawat Intensif
7. Instalasi Gawat Darurat
8. Instalasi Radiologi
9. Instalasi Bedah Sentral
10. Instalasi Sterilisasi Sentral /CSSD
11. Instalasi Rehabilitasi Medik
12. Instalasi Farmasi
13. Instalasi kamar Jenazah
 DEMO DAN TRIAL ALAT MEDIK

Nomor Dokumen : Nomor Revisi : Halaman :

HK.03.05/II.1/1124/2013 00 3/3
015/FMK
RSUD BUDHI ASIH
Lampiran 1:
ALUR DEMO DAN TRIAL ALAT MEDIK

Penawaran alat
baru

Pengajuan Demo dan

Trial Alat

Tidak
Invasif

Ya

Persetujuan :
Komite Etik dan
Hukum
Komite Medik

Koordinasi dengan user

Pemeriksaan kualifikasi
klinis dan keamanan

Pelaksanaan Demo dan

Trial

Evaluasi hasil Demo dan

Trial

Dokumentasi referensi

Selesai
 DEMO DAN TRIAL ALAT MEDIK

Nomor Dokumen : Nomor Revisi : Halaman :

HK.03.05/II.1/1124/2013 00 2/3
015/FMK
RSUD BUDHI ASIH
LAMPIRAN 2: FORMULIR MASUKAN USER UNTUK DEMO ALAT

F/015/09/R/00

MASUKAN USER UNTUK DEMO ALAT

RSUD BUDHI ASIH
NO KRITERIA SELEKSI

1 Kelengkapan alat/unit

2 Kemudahan pengoperasian

3 Kejelasan petunjuk pemakaian

4 Desain alat

5 Kualitas bahan

6 Usulan

7 Kemungkinan penyesuaian

8 After Sales Service

9 Kesimpulan

Paraf Penilai

(_____________________)