DEMO DAN TRIAL ALAT MEDIK

Nomor Dokumen : Nomor Revisi : Halaman :

RSUD MATRAMAN 00 1/4

Ditetapkan Oleh
STANDAR Tanggal terbit : Direktur
PROSEDUR
OPERATIONAL
( SPO )
dr. Opy Dyah Paramita Sp. A
NIP. 197910222006042007
Demonstrasi (atau "demo" untuk pendek) adalah promosi dimana suatu produk
PENGERTIAN ditunjukkan spesifikasi dan kinerjanya kepada pelanggan potensial dengan
harapan mereka akan membeli produk tersebut. Produk sampel kadang harus
dicoba pakai (trial) untuk mendapat pengalaman penggunaan alat tersebut.
Ruang lingkup SPO ini mencakup semua penawaran alat medik baru ke RSUD
Matraman.

1. Tersedianya acuan bagi penanganan peralatan medik dari luar lingkungan

TUJUAN RSUD Matraman.
2. Tersedianya peralatan medik yang aman dan dapat diandalkan bagi
pelayanan kesehatan di RSUD Matraman.

KEBIJAKAN
Membuat kajian kebutuhan pemenuhan dan penggantian
peralatan/fasilitas medik dan keperawatan.

1. Penyampaian penawaran oleh Sales marketing distributor peralatan medik

PROSEDUR ke Satpel Instalasi Pemeliharaan Sarana Prasarana Rumah Sakit. Bila alat
tersebut baik jenis alat, merk dan tipenya belum ada di RSUD Matraman
maka dapat dilakukan demonstrasi alat tersebut.
2. Pengajuan permohonan tertulis kepada Direktur RSUD Matraman. Satpel
Instalasi Pemeliharaan Sarana Prasarana Rumah Sakit dari Distributor
peralatan medik untuk mengadakan demonstrasi alat yang ditawarkan. Bila
memungkinkan dapat pula diajukan permohonan trial/coba pakai alat.
3. Persetujuan dari Komite Medik serta Komite Etik dan Hukum kepada
distributor alat medik bila akan diadakan trial alat medik invasif terhadap
pasien untuk menghindari timbulnya masalah hukum. Dokter yang akan
melakukan juga harus melakukan informed consent kepada pasien.
4. Pengkoordinasian rencana kegiatan demo atau trial (waktu, tempat,
undangan) oleh Satpel Instalasi Pemeliharaan Sarana Prasarana Rumah
Sakit dengan pengguna/user.
5. Pemeriksaan alat medik yang ditawarkan oleh Staf Elektromedik pada setiap
demo atau trial untuk mengetahui apakah memenuhi syarat kualifikasi klinis
dan keamanan pelayanan.
6. Pemberian masukan atau penilaian terhadap alat demo atau trial dalam
formulir Masukan User Untuk Demo Alat oleh Pengguna/user. formulir,
notulen dan daftar hadir kegiatan demo dan trial dikelola oleh Satpel IPSRS
sebagai referensi dalam perencanaan pengadaan alat baru.

1
 DEMO DAN TRIAL ALAT MEDIK

Nomor Dokumen : Nomor Revisi : Halaman :

00 2/4

RSUD MATRAMAN

UNIT TERKAIT 1. Satpel Instalasi Pemeliharaan Sarana Prasarana Rumah Sakit

2. Komite Medik
3. Instalasi Rawat Jalan
4. Instalasi Rawat Inap
5. Instalasi Gawat Darurat
6. Instalasi Laboratorium
7. Instalasi Radiologi
8. Instalasi Bedah Sentral ( OK )
9. Instalasi CSSD
10. Instalasi Rehabilitasi Medik
11. Instalasi Farmasi

2
 DEMO DAN TRIAL ALAT MEDIK

Nomor Dokumen : Nomor Revisi : Halaman :

00 3/4

RSUD MATRAMAN

Lampiran 1:
ALUR DEMO DAN TRIAL ALAT MEDIK

Penawaran Alat
Baru

Pengajuan Demo Dan

Trial Alat

Tidak
Invasif

Ya

Persetujuan :
 Komite Etik Dan
Hukum
 Komite Medik

Koordinasi Dengan User

Pemeriksaan Kualifikasi
Klinis Dan Keamanan

Pelaksanaan Demo Dan

Trial

Evaluasi hasil Demo Dan

Trial

Dokumentasi Referensi

Selesai

3
 DEMO DAN TRIAL ALAT MEDIK

NO. Dokumen : Nomor Revisi : Halaman :

00 4/4

RSUD MATRAMAN

LAMPIRAN 2: FORMULIR MASUKAN USER UNTUK DEMO ALAT

MASUKAN USER UNTUK DEMO ALAT F/015/09/R/00

RSUD MATRAMAN

NO KRITERIA SELEKSI

1 Kelengkapan alat/unit

2 Kemudahan pengoperasian

3 Kejelasan petunjuk pemakaian

4 Desain alat

5 Kualitas bahan

6 Usulan

7 Kemungkinan penyesuaian

8 After Sales Service

9 Kesimpulan

Paraf Penilai

(_____________________)