1. data selalu dalam bentuk tabel; ciri tabel ada kolom dan baris. kolom dalam tabel database
disebut filed/atribut. baris disebut record/occurence;
2. satu tabel dengan tabel lain dapat dihubungkan. dengan syarat, tabel yg dihubungkan
memiliki/ terdapat 1 kolom yg sama;
excell bisa menghubungkan tapi lebih rumit dan tidak fleksibel spreadsheet/woorkbook;
3. data yg sdh ada pada satu tabel tdk perlu disimpan dalam tabel lain; redundance dapat
diminimalkan; penghematan data. contoh: menyimpan data faktur, di dlm data faktur
trdapat alamt pelanggan. alamat pelanggan tidak disimpan di dalam tabel faktur tapi
disimpan dalam tabel pelanggan. satu kali kita menyimpan alamt pelanggan pada tabel
pelanggan, namun sedangkan faktur dibuat ribuan.
4. posisi data (baik kolom maupun baris) di dalam tabel tdk menentukan nilai dari data.
data file
program file
ketika kita mau mengotomasi pekerjaan bisa kita menyimpan perintah di dalam data file. misalkan di
dalam excell. semua perintah yg disimpan di dalam file data disebut dengan macro. risiko yg timbul,
adalah bisa kemasukan virus, karena virus itu melekat ke perintah.
file transasi dan master. file transaksi biasanya memiliki kolom tanggal/detik.
1. reference data file: data yg menjelaskan entitas, relative permanen, tidak terpengaruh dengan
trasaksi, contoh nama konsumen, kode produk;