LAPORAN AKTIVITAS KERJA PRAKTIK

PADA BAGIAN KEUANGAN DALAM PENGELOLAAN DANA

KAS KECIL (PETTY CASH) DI PT. PLN (Persero) UNIT
PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI (UP2D)
SUMATERA BARAT

(disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam mata kuliah

Magang)

Disusun Oleh :
1402164251 SISGIA

S1 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TELKOM BANDUNG
2019

i
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTIVITAS KERJA PRAKTEK PADA BAGIAN KEUANGAN

DALAM PENGELOLAAN DANA KAS KECIL (PETTY CASH) DI PT. PLN
(Persero) UP2D SUMATERA BARAT

Yang Bertanda Tangan Dibawah ini

Nama : Yettri Elisa
NIP : 7293049R
Jabatan : Manager Bagian KSA

Menerangkan bahwa mahasiswa

Nama : Sisgia
NIP : 1402164251
Program Studi : S1 Akuntansi

Telah Menyelesaikan Magang di

Nama Perusahaan : PT. PLN (Persero) UP2D Sumatera Barat
Alamat Perusahaan : Jl. Khatib Sulaeman No.44 Lantai.2
Bidang : Keuangan
Waktu Pelaksanaan : Tanggal 10 Juni-19 Juli (30 Hari kerja)

ii
 LEMBAR PENGESAHAN II

Laporan Kerja Praktek dengan Judul

LAPORAN AKTIVITAS KERJA PRAKTEK PADA BAGIAN KEUANGAN

DALAM PENGELOLAAN DANA KAS KECIL (PETTY CASH) DI PT. PLN
(Persero) UP2D SUMATERA BARAT

Telah disetujui dan disahkan Pada Presentasi Laporan Magang Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Jurusan Akuntansi
Universitas Telkom

Pada tanggal 19 Juli 2019

Pembimbing Akademik,

(Siska Priyandani Yudowati, S.E., M.B.A.)

NIP. 14850019-1

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan
Rahmat dan Karunia, serta Taufik dan Hidayah-Nya lah penulis dapat
menyelesaikan Laporan Magang ini dengan baik dengan sebatas pengetahuan dan
kemampuan yang dimiliki.
Laporan Magang merupakan rangkuman kegiatan magang yang dilakukan
di PT. PLN (Persero) UP2DSB, yang bertempat di jl. Khatib Sulaeman No.44,
Padang, Sumatera Barat. periode magang yang dilakukan pada tanggal 10 juni
sampai 19 Juli (30 hari kerja) untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan progam
Kerja Praktek (Magang) di Universitas Telkom.
Dalam pelaksanaan Magang dan Penyusunan Laporan Magang ini penulis
telah banyak mendapatkan bimbingan, saran dan motivasi yang sangat besar dari
berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang senantiasa melimpahkan berkat dan Karunia-Nya.
2. Orang tua, nenek dan keluarga yang sangat saya cintai, dan telah mendoakan
dan memberi dukungan serta semangat setiap saat kepada saya.
3. Bapak Deannes Isynuwardhana, SE., M.M. selaku Kepala Program Studi
S1 Akuntasi.
4. Bapak Deannes Isynuwardhana, SE., M.M. dan Ibu Siska Priyandani
Yudowati, S.E., M.B.A. selaku Dosen Wali yang telah banyak membantu
saya dan memberikan bimbingan kepada saya.
5. Bapak Adhi Herlambang, S.T.,M.T.,M.M.,M.S.M. selaku Manager di PT.
PLN (Persero) yang telah memberikan motivasi dan pengalaman dalam
pembelajaran selama magang
6. Ibu Yettri Elisa, A.Md selaku pembimbing lapangan yang telah banyak
meluangkan waktu, tenaga, pikiran serta kesabaran dalam membimbing dan
mengarahkan penulis hingga dapat menyelesaikan proses laporan magang
ini.
7. Bapak/ ibu beserta staf dan karyawan PT.PLN (persero) terutama kepada
staf dan karyawan bagian keuangan dan akuntansi yang telah memberika n

iv
 data dan keterangan yang penulis butuhkan dalam menyelesaikan laporan
magang.
8. Serta Teman-teman seperjuangan Akuntansi 40-06 2016 yang telah
memberikan motivasi dan semangat dengan berbagai cara yang tanpa
disadari.

Penulis menyadari bahwa laporan magang ini jauh dari kata kesempurnaan
karena keterbatasan kemampuan, pengetahuan dan pengalaman penulis oleh karena
itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun sebagai
perbaikan dimasa yang akan datang agar dapat menjadi lebih baik lagi.
Penulis juga berharap semoga laporan magang ini dapat bemanfaat dan
dipahami dan dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk pihak yang
berkepentingan. Sebelumnya penulis mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-
kata yang kurang berkenan.

Padang, 19 Juli 2019

Sisgia
(1402164251)

v
 DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................ ii
KATA PENGANTAR..................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN
1.1 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN................................................... 1
1.1.1 Sejarah Perusahaan PT. PLN (persero) ............................................... 1
1.2 Profil Perusahaan........................................................................................ 2
1.2.1 Visi dan Misi Perusahaan PT.PLN UP2D Sumatera barat ................... 2
1.2.2 Makna Logo Perusahaan PT. PLN UP2D Sumatera barat .................. 2
1.2.3 Struktur Organisasi PT.PLN UP2D Sumatera Barat ........................... 3
1.3 Pengamatan Praktek Manajemen PT. PLN UP2D Sumatera Barat ......... 6
1.3.1 Aspek Pelayanan ................................................................................. 6
1.3.2 Aspek Keuangan ................................................................................. 6
1.3.3 Aspek Pemasaran ........................................................................ 6
1.3.4 Aspek Sumber Daya Manusia ............................................................. 7
1.4 Lingkup Unit Kerja ................................................................................... 7
1.4.1 Lokasi Unit Kerja Praktek ................................................................... 7
1.4.2 Lingkup Penugasan ............................................................................... 7
1.4.3 Rencana dan Penjadwalan Kerja ......................................................... 7
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1 Pengertian Kas .......................................................................................... 9
2.2 Kas Kecil (petty cash) ............................................................................... 9
2.3 Metode Pencatatan Petty Cash .................................................................. 10
2.4 Prosedur Pencatatan Realisasi Penggunaaan Petty Cash .......................... 12
2.5 Pengisian Kembali Petty Cash ................................................................. 13
BAB III AKTIVITAS DAN PENUGASAN KERJA PRAKTEK
3.1 Realisasi kegiatan magang ......................................................................... 15
3.2 Relevansi teori dan praktek ...................................................................... 20

vi
3.3 Permasalahan dalam magang ..................................................................... 25
BAB IV REKOMENDASI
4.1 Rekomendasi dan Saran ........................................................................... 26
DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Logo PT. PLN (Persero)...................................................................... 3
Gambar 1.2 Struktur Organisasi PT. PLN (Persero) ............................................... 4
Gambar 1.3 Bagan Air Pengeluaran Petty Cash Metode Fluktuasi ...................... 11

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1.4 Rencana dan Penjadwalan Kerja Praktek .................................................... 8

Tabel 2.4 Pertanggung jawaban Petty Cash Bulan Juni 2019 Minggu II .................. 14
Tabel 2.5 Jurnal pengisian kembali saldo Petty cash................................................. 15
Tabel 3.1 Realisasi Aktivitas Kegiatan Magang ........................................................ 16

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Form Lamaran Magang

Lampiran 2 Surat Balasan Dari Perusahaan
Lampiran 3 Form Pernyataan Kesediaan Membimbing Lapangan
Lampiran 4 Lembar Kegiatan Harian Kerja Praktek
Lampiran 5 Berita Acara Presentasi Dan Penilaian Pembimbing Lapangan
Lampiran 6 Berita Acara Presentasi dan Pnilaian Pembimbing Akademik

ix
x
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Gambaran Umum Perusahaan PT. PLN (Persero)

1.1.1 Sejarah Perusahaan PT. PLN (Persero)
Berawal di akhir abad 19, bidang pabrik gula dan pabrik
ketenagalistrikan di Indonesia mulai ditingkatkan saat beberapa perusahaan
asal Belanda yang bergerak di bidang pabrik gula dan pabrik teh mendir ika n
Pembangkit Tenaga Lisrik untuk keperluan sendiri.
Antara tahun 1942-1945 terjadi peralihan pengelolaan perusahaan-
perusahaan Belanda tersebut oleh Jepang, setelah Belanda menyerah kepada
pasukan tentara Jepang di awal Perang Dunia II.
Proses peralihan kekuasaan kembali terjadi di akhir Perang Dunia II
pada Agustus 1945, saat Jepang menyerah kepada Sekutu. Kesempatan ini
dimanfaatkan oleh para pemuda dan buruh listrik melalui delagasi
Buruh/Pegawai Listrik dan Gas yang bersama-sama dengan Pemimpin KNI
Pusat berinisiatif menghadap Presiden Soekarno untuk menyerahka n
perusahaan-perusahaan tersebut kepada Pemerintah Republik Indinesia.
Pada 27 Oktober 1945, Presiden Soekarno membentuk Jawatan Listrik dan
Gas di bawah Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga dengan kapasitas
pembangkit tenaga listrik sebesar 157,5 MW.
Pada tanggal 1 januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas diubah
menjadi BPU-PLN (Badan Pemimpin Umum Perusahaan Listrik Negara)
yang bergerak di bidang listrik, gas dan kokas yang dibubarkan pada tanggal
1 Januari 1965. Pada saat yang sama, 2 (dua) perusahaan negara yaitu
Perusahaan Listrik Negara (PLN) sebagai pengelola tenaga listrik milik
negara dan Perusahaan Gas Negara (PGN) sebagai pengelola gas
diresmikan.
Pada tahun 1972, sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 17, status
Perusahaan Listrik Negara (PLN) ditetapkan sebagai Perusahaan Umum
Listrik Negara dan sebagai Pemegang Kuasa Usaha Ketenagalistr ika n
(PKUK) dengan tugas menyediakan tenaga listrik bagi kepentingan umum.

1
 Seiring dengan kebijakan Pemerintah yang memberikan kesempatan
kepada sektor swasta untuk bergerak dalam bisnis penyediaan listrik, maka
sejak tahun 1994 status PLN beralih dari Perusahaan Umum menjadi
Perusahaan Perseroan (Persero) dan juga sebagai PKUK dalam
menyediakan listrik bagi kepentingan umum hingga sekarang.
1.2 Profil Perusahaan PT. PLN UP2D Sumatera Barat
1.2.1 Visi dan Misi Perusahaan PT.PLN UP2D Sumatera Barat
“Diakui sebagai Smart Unit yang berlandaskan pada nilai integritas
yang tinggi, kualitas yang prima dan modern dalam pelayanan”.
Misi perusahaan PT. PLN (persero) UP2D Sumatera Barat :
Menjalankan bisnis kelistrikan berorientasi pada kepuasan pelangga n,
anggota perusahaan dan pihak-pihak yang berkepentingan lainnya :
1. Mejadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas
kehidupan masyarakat.
2. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan
ekonomi daerah.
3. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan dan
keselamatan ketenagakerjaan.
1.2.2 Makna Logo Perusahaan PT. PLN (Persero) UP2DSB
Makna logo perusahaan telah diatur dalam surat keputusan Direksi
No.036.K/DIR 2007 dapat diartikan sebagai berikut :
1. Bidang Persegi Panjang vertical
Melambangkan dasar bagi elemen-elemen lambing lainnya,
dimana bidang tersebut memiliki arti bahwa PT.PLN (persero)
merupakan wadah atau organisasi yang terorganisir dengan
sempurna. Warna kuning pada bidang tersebut menggambarka n
pencerahan, seperti yang diharapkan PT.PLN bahwa listrik tersebut
mampu menciptakan cahaya yang cerah bagi kehidupan mayarakat.
Dan kuning juga memiliki arti semangat yang menyala- nyala yang
dimiliki tiap insan yang berkarya di perusahaan PT.PLN
2. Petir atau Kilat
Yaitu melambangkan tenaga listrik yang didalamnya sebagai
produk jasa utama yang dihasilkan oleh perusahaan. Dan selain itu

2
 juga melambangkan kerja cepat dan tepat para insan PT. PLN
(persero) dalam memberika solusi terbaik bagi para pelanggannya.
3. Tiga Gelombang
Memiliki arti gaya rambat energi listrik yang dialirkan oleh
tiga bidang usaha utama yang digeluti perusahaan yaitu
pembangkitan, penyaluran, dan distribusi yang seiring sejalan
dengan kerja keras para insan PT. PLN (Persero) guna memberika n
pelayanan terbaik bagi pelanggannya. Berikut ini merupakan logo
perusahaan PT. PLN (Persero) :
Gambar 1.1
Logo PT.PLN (Persero)

Sumber : https://www.pln.co.id
1.2.3 Struktur Organisasi PT. PLN UP2DSB
Struktur organisasi merupakan suatu susunan dan hubungan antara
tiap bagian perusahaan untuk menggambarkan kegiatan operasional
perusahaan dalam mencapai tujuannya. Gambar struktur organisasi PT.PLN
(Persero) unit induk wilayah sumatera barat.

3
 Gambar 1.2
Bagan Struktur Organisasi PT. PLN (Persero)

MANAGER MANAGER
MANAGER
BAGIAN BAGIAN
BAGIAN
OPERASI KEUANGAN,
FASILITAS
SISTEM SDM DAN
OPERASI
DISTRIBUS I ADMINISTRAS I

SUPERVISO
R PEJABAT
SUPERVISOR SUPERVISOR
PERENCAN PELAKSANA
RTU DAN SDM DAN
AAN DAN PENGADAA
PERIPHERAL ADMINISTRAS I
EVALUAS I N
OPERASI

SUPERVISOR
SUPERVISOR PEJABAT
SUPERVISO KEUANGAN
PERENCANAA PELAKSANA
R OPERASI DAN
N SCADA K3L
AKUNTANS I

SUPERVISOR PENGELOLAAN
DATA DAN GAMBAR

SUPERVISOR
PEMELIHARAAN
DAELEKTROMEKANIK

SUPERVISOR PERENCANAAN
DAN PEMELIHARAAN

SUPERVISOR PROTEKSI DAN

METER

a. Manager Utama
1. Memimpin dan mengendalikan perusahaan agar perusahaan berjalan
sesuai dengan rencana atau tujuan awal perusahaan.
2. Membangun kepercayaan dan komunikasi yangbaik antar karyawan
3. Mengembangkan kualitas perusahaan.
4. Mengevaluasi aktivitas perusahaan terhadap sumber daya
perusahaan.

4
 5. Menjadi problem solver bagi permasalahan perusahaan.
b. Manager Bagian Fasilitas Operasi
1. Menghitung dan membandingkan biaya untuk barang atau jasa
untuk mencapai nilai dari uang yang dinvstasikan.
2. Perencanaan untuk pembangunan masa depan sejlana dengan tujuan
bisnis strategis.
3. Mengarahkan, mengkoordinasikan dan perencanaan layanan pusat
penting seperti penerimaan, keamanan, pemeliharaan, pengardipan,
mail, catering.
4. Mngelola dan memimpin perubahan untuk memastikan ganggua n
minimum untuk kegiatan inti.
5. Perencanaan alokasi terbaik dan pemanfaatan ruang dan sumber
daya untuk bangunan baru.
c. Manager Bagian Operasi Sistem Distribusi
1. Merencanakan, mengarahkan, atau mengkoordinas ika n
penyimpanan atau distribusi operasi suatu perusahaan yang terlibat
dalam mendistribusikan bahan atau produk
2. Mempersiapkan dan mengelola anggaran departemen Gudang dan
disribusi
3. Mengawasi kegiatan pekerja yang terlibat dalam menerima,
menyimpan, menguji dan mengirim produk atau bahan.
4. Merencanakan, mengembangkan dan menerapkan keselamatan
Gudang, prodgram keamanan kegiatan.

d. Manager Bagian KSA

1. Mengevaluasi FTK, Kebutuhan Tenaga Outsourcing dan
pengembangan SDM.
2. Mengevaluasi kenaikan grade, skala grade, MUK pegawai dan
talenta.
3. Mengevaluasi kontrak perjanjian dengan pihak ketiga (PJTK, PP
dan perawatan kesehatan).
4. Menyusun kebutuhan rencana diklat dan evaluasi hasil diklat
5. Mengevaluasi biaya pegawai pos 52,53 dan 54.

5
 6. Memonitor pembayaran penghasilan pegawai an pph 21 serta SPT
tahunan.
1.3 Pengamatan Praktek Manajemen PT. PLN UP2D Sumatera Barat
1.3.1 Aspek Pelayanan
Bidang utama dalam pelayanan PT. PLN (persero) adalah
memberikan pelayanan jasa listrik kepada masyarakat dan meningatka n
perolehan laba perusahaan yang terdapat dalam peraturan pemerintah No.17
tanggal 28 mei 1990 pasal (5) ayat (1). PT. PLN termasuk kedalam
perusahaan pasar monopoli dimana perusahaan tersebut memilik i
kekuasaan penuh dalam penawaran terhadap konsumen. Dan sifat usaha PT.
PLN adalah menyediakan tenaga listrik bagi kepentingan umum dan
sekaligus meningkatkan keuntungan berdasarkan prinsip akuntansi.
1.3.2 Aspek Keuangan
Laporan keuangan yang pada dasarnya adalah hasil akhir proes
akuntansi pada suatu periode tertentu yang merupakan hasil pengump ula n
data keuangan yang disajikan dalam bentuk laporan keuangan.Jenis-je nis
Laporan Keuangan yang disajikan harus sesuai dengan pedoman yang telah
ditetapkan. Artinya laporan keuangan dibuat sesuai dengan standart yang
telah ditentukan seperti Laporan Neraca, Laporan Arus Kas, ataupun
ikhitisar lainnya yang dapat digunakan sebagai alat bantu bagi para pemakai
didalam menilai kinerja perusahaan sehingga dapat mengambil keputusan
dengan tepat. Proritas Utama Pada PT. PLN (Persero) UP2D Sumatera
Barat tidak mecari keuntungan, karena tidak adanya penjualan atas produk
listrik, sehingga tidak adanya penjualan, maka tidak ada pendapatan yang
dihasilkan dari penjualan oleh PT. PLN UP2DSB. Untuk pendanaan yang
diperoleh oleh PT. PLN yaitu dari Peminjaman, dan APBN untuk transmis i
listrik. Adapun Pendapatan yang diperoleh PT. PLN yaitu dari Pelelanga n
dan dari kontrak Vendor.
1.3.3 Aspek Pemasaran
Pemahaman tentang pemasaran atau strategi promosi semua usaha
tidak terkecuali pada PT. PLN (persero). Perusahaan PT. PLN yang
merupakan perusahaan monopoli akan tetapi perlu juga adanya strategi
untuk mengenalkan produknya kepada masyarakat. Komponen-kompone n

6
 periklanan, promosi penjualan dan pemasaran langsung menawarkan
beberapa kemampuan impresif untuk mengkomunikasikan dengan pasar
sasaran dan konsumen yang relevan lainnya.
1.3.4 Aspek Sumber Daya Manusia
Pada sumber daya manusia di perusahaan PT. PLN UP2D Sumatera
Barat melakukan perekrutan pegawai melalui Job Fair dan Direct Shopping
melalui kerjasama dengan Lembaga tinggi Pendidikan yaitu rekruitmen S1,
D4, D3, D1, SMK. Usia pensiun di perusahaan PT. PLN yaitu 56 tahun,
tetapi terdapat perubahan pada tahun 2017 dimana usia pensiun untuk
pegawai PLN yaitu 46 tahun.
1.4 Lingkup Unit Kerja
1.4.1 Lokasi Unit Kerja Praktek
Kegiatan kerja praktek yang dilaksanakan selama 30 hari kerja,
dimana perusahaan yang dipilih untuk melaksanakan kerja praktik yaitu PT.
PLN (Persero) Unit Pelaksana Pengatur Distribusi (UP2D) Sumatera Barat
di Jl. Khatib Sulaeman No.44 Lantai. 2.
1.4.2 Lingkup Penugasan
Pada PT. PLN (Persero) UP2DSB merupakan perusahaan yang
bergerak dibidang penjualan dan penyediaan listrik. Dalam melaksana kan
kegiatan kerja praktek (magang) Penulis ditempatkan dibagian keuangan
khususnya bagian Aset Petty Cash untuk menjurnal dan menginp ut
transaksi pengeluaran dan pemasukan yang dilakukan Perusahaan PT. PLN
(Persero) UP2DSB menggunakan Petty Cash.
1.4.3 Rencana dan Penjadwalan Kerja
Kegiatan kerja praktek yang dilaksanakan selama 30 hari kerja,
dimulai pada tanggal 10 Juni 2019 sampai 19 Juli 2019 perusahaan PT.
PLN (Persero) UP2DSB. Pembimbing lapangan magang yaitu Ibu Yettri
Elisa dengan posisi sebagai manager bagian Keuangan SDM dan
Admnistrasi (KSA) Adapun penjadwalan kerjanya sebagai berikut :

7
 Tabel 1.4
Rencana dan Penjadwalan Kerja Praktek

Hari Jam kerja Jam istirahat

Senin s.d kamis 07.30 – 16.30 WIB 12.00-13.30 WIB
Jumat 07.30- 16.30 WIB 11.30-13.30 WIB
Sumber : Data Oleh Penulis

8
 BAB II
KAJIAN TEORITIS
2.1 Pengertian Kas
Menurut Munawir (2011), Kas yaitu sesuatu berupa Uang Tunai
yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk membiayai segala aktivitas
operasional yang terjadi dalam lingkup perusahaan. Dan uang tunai yang
dimiliki perusahaan sudah direalisasikan penggunaan nya dan tidak dapat
dimasukan kedalam pos kas.
Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa kas pada umumnya
merupakan salah satu alat pembayaran yang digunakan perusahaan dalam
melakukan transaksi apapun. Kas dapat berupa uang tunai, cek, wesel post,
giro dan simpanan dalam bentuk apapun. Kas digunakan sebagai alat
pembayaran yang sah dan dapat diterima oleh bank dalam bentuk simpanan
yang akan masuk sebagai salah satu asset dalam perusahaan.
Dalam dunia akuntansi, juga dikenal dengan yang namanya kas. Kas
di dalam dunia akuntansi termasuk golongan aktiva lancar karena dalam
suatu perusahaan sering mengalami transaksi berupa keluar masuk kas.
Dalam suatu perusahaan, kas dibagi menjadi 2 yaitu kas bank (kas
perusahaan yang disimpan di bank dalam bentuk simpanan) dan kas kecil
(petty cash).
2.2 Petty Cash (Kas Kecil)
Menurut keputusan Direksi PT. PLN (Persero) nomor
1502K/DIR/2011 tentang Pedoman Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash),
kas kecil merupakan sejumlah uang tunai yang telah disediakan oleh
perusahaan untuk kegiatan operasioanal yang sifatnya rutin dan relatif kecil.
Kas kecil merupakan sejumlah uang kas atau dana yang disediakan
oleh perusahaan dengan tujuan untuk membayar pengeluaran-pengeluara n
dengan jumlah nominal yang relative kecil yang bersifat rutin untuk
membiayai kegiatan harian operasional perusahaan yang tidak
membutuhkan dana yang bagitu besar, seperti pembelian peralatan dan
perkakas, biaya transportasi, pembelian konsumsi, Pergantian BBM dan
lainnya.

9
2.3 Metode Pencatatan Petty Cash (Kas Kecil)
A. Metode Imperest
System dana tetap merupakan pendanaan yang bersifat tetap yang
jumlah pada setiap pengisian kembali petty cash besarnya sesuai dengan
bukti pengeluaran. Biasanya petty cash diisi dari kas besar dengan
sejumlah uang yang telah ditentukan untuk keperluan pembayaran
selama jangka waktu tertentu. Contoh pencatatan Petty Cash
menggunakan metode imperest :
Tanggal 10 Juni 2019 dana Rp. 2500.000 dari kas besar dialokasika n
kedalam akun Petty cash untuk penggunaan 1 Minggu
Jurnal yang dibuat :
Tanggal Keterangan Debit Kredit
Akun
10/06/2019 Petty Cash Rp.2500.000
Cash Rp.2500.000

1. Tanggal 11 Juni 2019 membeli sejumlah makanan untuk klien yang

datang sebesar Rp.760.000
2. Tanggal 15 Juni 2019 dibeli sejumlah Materai untuk kontrak klien
sebesar Rp. 168.000
3. Tanggal 17 Juni 2019 membayar Koran Langganan Sebesar
Rp.240.000
Untuk pengeluaran tersebut tidak langsung dicatat namun bukti dan
kuitansinya dikumpulkan terlebih dahulu, dan dicatat diakhir periode
bulan Juni untuk minggu ke 2.

10
 Jurnal yang dibuat :
Tanggal Keterangan Akun Debit Kredit
29/06/2019 Cash Rp.2500.000
Petty Cash Rp.2500.000
30/06/2019 Biaya Konsumsi Rp.760.000
Biaya Materai Rp.168.000
Biaya koran Rp.240.000
Cash Rp.1.168.000

B. Metode Fluktual
Pencatatan pada metode fluktual yaitu jumlah nominal petty cash
tidak ditetapkan namun jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan.
Misalnya , ketika manajemen membuat keputusan pertama kali
perusahaan menetapkan nominal petty cash sebesar Rp. 6.000.000, lalu
digunakan untuk memenuhi kebutuhan lalu diisi kembali. Saat pengisia n
kembali saldo petty cash, jika menggunakan system dana tetap maka
jumlah nominal yang akan diisi kedalam akun Petty Cash harus sama
dengan jumlah petty cash awal (saldo awal). Contoh Pembukuan Petty
Cash menggunakan metode Fluktuasi :
Tanggal 10 Juni 2019 dana Rp. 2500.000 dari kas besar dialokasika n
kedalam akun Petty cash untuk penggunaan 1 Minggu
Jurnal yang dibuat :
Tanggal Keterangan Debit Kredit
Akun
10/06/2019 Petty Cash Rp.2500.000
Cash Rp.2500.000
1. Tanggal 11 Juni 2019 membeli sejumlah makanan untuk klien yang
datang sebesar Rp.760.000
2. Tanggal 15 Juni 2019 dibeli sejumlah Materai untuk kontrak klien
sebesar Rp. 168.000
3. Tanggal 17 Juni 2019 membayar Koran Langganan Sebesar
Rp.240.000

11
4. Tanggal 29 Juni 2019 dikembalikan sisa Petty Cash ke Cash besar
Rp. 1.168.000

Jurnal yang dibuat :

Tanggal Keterangan Akun Debit Kredit
11/06/2019 Biaya konsumsi Rp.760.000
Petty Cash Rp.760.000
15/06/2019 Biaya Materai Rp.168.000
Petty Cash Rp.168.000
17/06/2019 Biaya Koran Rp.240.000
Petty Cash Rp.240.000
29/06/2019 Cash Rp.1.168.000
Petty Cash Rp.1.168.000

12
 Gambar 2.1
Bagan Alir Pngeluaran Petty Cash Metode Fluktuasi
VENDOR BAGIAN BAGIAN PEMEGANG
PEMBAYARAN KAS

Mulai faktur SPPK

1
Membuat
Faktur
Membuat Surat
SPPK Membuat BBK

faktur 2
1
Surat Permintaan 2
Pengeluaran kas
1
2 Bukti Keluar
3
Data Kas 12
2
Pembayaran A
(uang)
3
Bukti Kas
Membuat surat Keluar
Pelunasan
Pembayaran
Melakukan
pembayaran

SPP 2
Data
Pembayaran
1 (uang) 1

SPP

Membuat
laporan
pembayara
n

2 5
SPPK

13
2.4 Prosedur Pencatatan Realisasi Penggunaan Petty Cash
Jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi pengeluara n
kas pada PT. PLN (Persero) UP2DSB termasuk jurnal pengeluaran kas,
jurnal pembentukan dana kas kecil, dan pengisisan kembali dana kas kecil.
pencatatan kedalam jurnal pengeluaran kas kecil didasarkan pada bukti
transaksi yang telah dicap lunas dan dibubuhi stempel PT. PLN (persero)
UP2DSB.
Transaksi yang tercatat sebagai pengeluaran kas kecil pada bulan
juni 2019 di PT. PLN (Persero) UP2DSB dengan rincian sebagai berikut:
1. penarikan tunai petty cash minggu ke-2 Rp. 1.500.000,-
2. Penarikan tunai Petty Cash Minggu ke-2 Rp. 1.000.000,-
3. Pengiriman Barang Via TIKI JNE Rp. 66.000,-
4. Pengiriman barang Via TIKI JNE Rp. 88.000,-
5. Pergantian BBM Dinas Asyraf Ke solok Rp. 100.000,-
6. Pembelian BBM Operasional Manager Rp. 347.930,-
7. Pembelian air minum pada UD Yunas Rp.790.000,-
8. Pembayaran Konsumsi UP2DSB Rp. 75.000,-
9. Tambal ban mobil dinas Rp. 25.000,-
10. Pembelian BBM Genset Rp. 281.293,-
Tabel 2.4
Pertanggung jawaban Petty Cash Bulan Juni 2019 Minggu II
Tanggal Uraian Debet (Rp) Tanggal Uraian Kredit
(Rp)
10 Juni Penerimaan 1.500.000,- 23 mei Pengiriman 66.000,-
Petty Cash Barang Via
TIKI JNE
28 mei Pengiriman 88.000,-
Baramg Via
TIKI JNE
Pergantian

14
 30 mei Pergantian BBM 100.000,-
Dinas Asyraf Ke
solok
31 mei Pembelian BBM 347.930,-
Operasional
Manager
12 Juni Penerimaan 1.000.000,- 1 Juni Pembelian air 790.000,-
Petty Cash minum pada UD
Yunas
4 Juni Pembayaran 75.000,-
Konsumsi
UP2DSB
6 Juni Tambal ban 25.000,-
mobil dinas
12 Juni Pembelian BBM 281.000,-
Genset

Sub Total 2.500.000,- Sub Total 1.773.223,-

Kekurangan - Sisa Persekot 726.777,-
Total 2.500.000,- Total 2500.000,-

2.5 Pengisian Kembali Petty Cash

Apabila uang yang terdapat dalam dana petty cash menipis, maka
harus diisi kembali dengan mengajukan permintaan pengisian petty cash
oleh pihak Bank. Untuk mengisi petty cash tersebut PT. PLN (Persero)
UP2DSB menggunakan Virtual Account yang bekerja sama dengan Bank
Bukopin, Dalam pengisian kembali petty cash, PT.PLN (persero) UP2DSB
dengan waktu pengisian perminggu, dengan nominal yang berbeda-beda.
Apabila petty cash bersisa akan dikembalikan kepada pihak bank, dan untuk
pengisian dana financial controller melakukan pengisian terhadap akun
petty cash sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.

15
 Tabel 2.5
Jurnal pengisian kembali saldo Petty cash
Tanggal Uraian Debet (Rp) Kredit (Rp)
17 Juni 2019 Petty cash Rp. 1.500.000,-
Kas Rp. 1.500.000,-
Sumber : Data Diolah Penulis

16
 BAB III
AKTIVITAS DAN PENUGASAN KERJA PRAKTEK

3.1 Realisasi Kegiatan Magang

Hari Tanggal Jenis magang Aktivitas tugas Pencapaian
ke yang diberikan tugas
1 10-06- Perkenalan Memahami Memahami
2019 dengan seluruh system kerja system kerja
staf dan bagian keuangan bagian
karyawan PT. PLN keuangan PT.
PT.PLN UP2D UP2DSB PLN UP2DSB
Sumbar
2 11-06- Menyusun Surat Pengklasifikasian Dokumen-
2019 Masuk, Surat surat masuk dan dokumen
Keluar, Nota surat keluar sesuai tersusun
Dinas, Berita kode masalah menurut kode
Acara surat dan
tanggal
3 12-06- Pengambilan Memahami Membayar
2019 petty cash aktivitas operasi tagihan
menggunakan telepon dan
petty cash. tagihan tv
kabel
4 13-06- Merekap daftar Menginput daftar Merekap
2019 absen pegawai absen dan cuti seluruh daftar
dan cuti pegawai. absen pegawai
pegawai. dan mentotal
jumlah semua
absensi
pegawai
5 14-06- Memahami Mempelajari Mengetahui
2019 daftar jurnal Trasaksi dan

17
 pengeluaran kas pengeluaran yang bukti transaksi
kecil telah dilakukan. perusahaan
yang
mnggunakan
Kas kecil
6 17-06- Menginput Menginput angka mengetahui
2019 beban-beban aamper dan travo besar ampere
penyuluhan yang tercatat dan Trafo
listrik ketiap kedalam tabel yang
daerah tercatat yang telah disalurkan
disediakan. terhadap tiap
daerah yang
menggunakan
listrik
7 18-06- Menginput Menginput angka mengetahui
2019 beban-beban aamper dan travo besar ampere
penyuluhan yang tercatat dan Trafo
listrik ketiap kedalam tabel yang
daerah tercatat yang telah disalurkan
disediakan. terhadap tiap
daerah yang
menggunakan
listrik
8 19-06- Menginput Menginput angka mengetahui
2019 beban-beban aamper dan travo besar ampere
penyuluhan yang tercatat dan Trafo
listrik ketiap kedalam tabel yang
daerah tercatat yang telah disalurkan
disediakan. terhadap tiap
daerah yang
menggunakan
listrik

18
9 20-06- Memahami Menginput cash Menjurnal tiap
2019 aplikasi masuk dan keluar transaksi yang
SIMCARD bulan juni minggu tercatat di
ke-2 mengunak a n dokumen
SIMCARD
10 21-06- Menginput kas Menginput cash Menjurnal tiap
2019 masuk dan masuk dan keluar transaksi yang
keluar bulan juni minggu tercatat di
ke-3 mengunak a n dokumen
SIMCARD
11 24-06- menginput data- Menginput data- Mengetahui
2019 data vendor PT. data vendor nama vendor
PLN UP2DSB seperti tangga l yang bekerja
kontrak, jenis sama dengan
kontrak, nila i PT. PLN dan
kontrak Harga Nilai
Kontrak
12 25-06- Memahami Mengirim surat Menscan
2019 aplikasi AMS Pembayaran semua surat/
(Manajemen tagihan investas i berkas yang
Surat) menggunakan akan dikirim
Aplikasi ke sekretariat
Manajemen surat pengatur area
distribusi
13 26-06- Meneliti bukti Menscan dan Mengupload
2019 transaksi yang mengupload bukti Bukti
dilakukan PT. transaksi ke Transaksi
PLN UP2DSB aplikasi bulan Juni
SIMCARD minggu ke-2
Menggunakan
Aplikasi
SIMCARD

19
14 27-06- Menginput kas Menscan dan Mengupload
2019 masuk dan mengupload bukti Bukti
keluar transaksi ke Transaksi
aplikasi bulan Juni
SIMCARD minggu ke-3
Menggunakan
Aplikasi
SIMCARD

15 28-06- Menginput kas Menscan dan Mengupload

2019 masuk dan mengupload bukti Bukti
keluar transaksi ke Transaksi
aplikasi bulan Juni
SIMCARD minggu ke-4
Menggunakan
Aplikasi
SIMCARD

16 01-07- Mencatat nota Melakukan Notandinas

2019 dinas masuk pencatatan nota selesai dicacat
dinas masuk dan disusun
kedalam buku kedalam
nota dinas dokumen nota
dinas masuk
17 02-07- Mengelompokan Memverifikasi Pengeluaran
2019 daftar bukti transaksi dicatat
pengeluaran pengeluaran bulan kedalam tabel
bulan juli juli excel yang
minggu ke-1 telah
disediakan

20
18 03-07- Print out semua Meminta tanda meminta tanda
2019 berkas transaksi tangan semua tangan
dan bukti berkas transaksi manager atas
transaksi dengan orang
pengeluaran PT. yang
PLN UP2DSB bersangkutan
19 04-07- Menscan berkas Mengupload Mengapproval
2019 yang sudah berkas pada berkas yang
ditanda tangan aplikasi Simcard sudah di
oleh manager upload
atas
20 05-07- Mengirim surat Mengirim surat Menscan
2019 menggunakan tagihan semua surat/
AMS ( Aplikas i pmbayaran berkas yang
Manajemen operasi akan dikirim
Surat) menggunakan ke sekretariat
Aplikasi pengatur area
Managemen distribusi
Surat.
21 08-07- Mengisi menjawab Survey COS
2019 Complaint pertanyaan survey yang terisi
online System COS sudah
dilaksanakan
22 09-07- Meminta paraf Membubuhi cap Mengarsipkan
2019 bagian pada berkas yang berkas
administrasi telah di paraf pengeluaran
bagian bulan juni
administrasi
23 10-07- Menginput dan Menginput Menscan
2019 Mengupload pengeluaran Bukti
transaksi bulan Bulan Juli Minggu Transaksi
Juli Minggu ke-1 Ke-1 Pengeluaran

21
 menggunakan
Aplikasi Simcard
24 11-07- Menginput dan Menginput Menscan
2019 Mengupload pengeluaran Bukti
transaksi bulan Bulan Juli Minggu Transaksi
Juli Minggu ke-2 Ke-2 Pengeluaran
menggunakan
Aplikasi Simcard
25 12-07- Mengirim surat Mengirim surat Menscan
2019 menggunakan tagihan semua surat/
AMS ( Aplikas i pmbayaran berkas yang
Manajemen operasi akan dikirim
Surat) menggunakan ke sekretariat
Aplikasi pengatur area
Managemen distribusi
Surat.
26 15-07- Meminta tanda Menscan berkas Mengupload
2019 tangan atas yang sudah berkas pada
transaksi bulan ditanda tangan aplikasi
juli minggu 1 oleh manager atas Simcard
27 16-07- Menscan berkas Mengupload Mengapproval
2019 yang sudah berkas pada berkas yang
ditanda tangan aplikasi Simcard sudah di
oleh manager upload
atas
28 17-07- Pengambilan Memahami Membayar
2019 petty cash aktivitas operasi tagihan
menggunakan telepon dan
petty cash. tagihan tv
kabel

22
 29 18-07- Menscan surat Mengupload surat Mengcopy
2019 masuk dan surat masuk dan surat surat masuk
keluar keluar dan surat
menggunakan keluar dan
aplikasi AMS diarsipkan
30 19-07- Membuat Meminta nilai dan Mengscan
2019 laporan magang tanda tangan semua berkas
untuk laporan yang telah
magang ditanda
tangani

3.2 Relevansi Teori Dan Praktek

Dalam kegiatan magang, penulis mendapatkan banyak hal berupa
teori dan praktek yang diajarkan oleh pembimbing lapangan yang dilakukan
di PT. PLN (Persero) UP2DSB. Adapun praktek yang dilakukan penulis
yaitu: Menginput dan mengupload transaksi dan bukti transaksi kedalam
aplikasi Simcard. Langkah-langkah menginput menggunakan aplikasi
simcard :

1. Buka mozilla Firefox kemudian Klik link SIMCARD

2. Log In ke halaman SIMCARD

Pada halaman log in ke SIMCARD admin diminta untuk memasukan

username dan password terlebih dahulu, admin mengisi kolom sebagai
berikut :

Username : Sammy Edinov

Password : ********

23
3. Muncul Tampilan halaman awal SIMCARD.
Pada tampilan halaman awal SIMCARD terdiri dari beberapa menu
diantaranya yaitu dashboard, transaksi laporan (kas masuk dan kas
keluar)

24
4. Jika ingin menginput transaksi berupa penarikan tunai petty cash pilih
kas masuk, dan jika ingin menginput transaksi kas keluar berupa
pembelian, pembayaran, dan lainnya pilih cash keluar.

5. Pada gambar sebelumnya berisi petty cash yang telah diinput pada
waktu sebelumnya. Jika tulisan pada kolom approval sudah berwarna
biru dengan tulisan SUDAH berarti petty cash sudah di proses. Jika
berwarna kuning dengan tulisan BELUM berarti petty cash belum
diproses. Untuk menginput data baru klik Tambah baru, lalu masukan
data-data transaksi berikutnya, Isi data yang dibutuhkan pada kas
masuk sesuai data yang telah disediakan.

25
6. Berikut data yang telah dimasukan kedalam kolom

- Pada kolom nomor dokumen sudah terisi otomatis.

26
 - Pada kolom tanggal masukan sesuai dengan berapa petty cash
diinput kedalam SIMCARD
- Pada kolom nama akun pilih sesuai dengan jenis data yang di input
seperti kas kecil (uang masuk)
- Pada kolom uraian kegiatan isi sesuai dengan data yang disediakan
misalnya penarikan tunai pada bulan maret minggu kedua tahun
2019.
- Pada kolom kode akun terisi secara otomatis
- Pada kolom cash kode tidak perlu diisi
- Pada kolom jumlah masuk diisi sesuai dengan data yang disediakan
misalnya penarikan tunai pada bulan juni minggu kedua 2019
- Pada kolom business are suah terisi secara otomatis
- Pada kolom cost center pilih sesuai dengan jenis data yang diinput
seperti uang masuk diterima oleh SPV Keuangan
7. Setelah semua data di isi dengan benar sesuai data yang disediakan
kemudian pilih save change (simpan perubahan).

3.3 Permasalahan Dalam Magang

Selama penulis melaksanakan kegiatan magang di PT. PLN UP2D
Sumatera Barat, penulis tidak menemukan masalah ataupun kendala yang
dihadapi Perusahaan khususnya bagian Keuangan dan Akuntansi.

27
 BAB IV
REKOMENDASI

Penulis melakukan kegiatan magang pada PT. PLN (Persero) UP2D

Sumatera Barat yang berlokasi di Jl. Khatib Sulaeman No.44 selama 30 hari kerja,
terhitung tanggal 10 Juni 2019 s.d 19 Juli 2019. Penulis melaksanakan magang
dengan lancar dan sesuai dengan peraturan dan tata tertib yang diterapkan di PT.
PLN UP2DSB. Banyaknya pihak perusahaan terutama staf bagian keuangan dan
akuntansi yang sangat ramah dalam memberikan arahan dan pejelasan terkait
pertanyaan yang diajukan penulis tentang akuntansi dan tugas-tugas yang diberikan
untuk penulis serta arahan penjelesan bagaimana cara pengerjaannya yang dapat
membuat penulis mudah mengerjakan tugas tersebut. Dan juga lingkungan sekitar
yang membuat penulis nyaman dalam melakukan kegiatan magang.

Selama pelaksanaan magang penulis banyak mendapatkan ilmu dan

pengetahuan serta wawasan dalam lingkungan dunia kerja yang akan dihadapi
setelah lulus kuliah. Rekomendasi dan saran dari penulis yaitu agar tetap
mempertahankan kenyamanan lingkungan kerja serta mempertahankan dalam
proses penyusunan anggaran dan system yang digunakan dalam penginp uta n
transaksi pengeluaran dan pemasukan menggunakan aplikasi SIMCARD. Dan
untuk penginputan Transaksi berupa Bukti dianjurkan lebih teliti agar tidak terjadi
kesalahan dalam mengupload bukti seperti bukti transaksi yang belum
ditandatangani.

28
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.pln.co.id/tentang-kami/profil-perusahaan (diakses pada tanggal 29

Juni 2019).
http://121.100.16.220/webtjbtb/wp-content/uploads/2017/07/Pedoman-Identitas-
Perusahaan.pdf
Atika Lesti, Rudy Johanes Pusung. (2015) IPTEKS PENGELOLAAN KAS
KECIL (PETTY CASH) PADA PT. PLN (PERSERO) UNIT INDUK
PEMBANGUNAN SULAWESI BAGIAN UTARA. Jurnal Ipteks
Akuntansi bagi Masyarakat, Vol. 02, No. 02, 2018, 370-373

29
Scanned with CamScanner