LAPORAN AKTIVITAS KERJA PRAKTIK

PADA BAGIAN KEUANGAN DALAM PENGELOLAAN DANA

KAS KECIL (PETTY CASH) DI PT. PLN (Persero) UNIT
PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI (UP2D)
SUMATERA BARAT

(disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam mata kuliah

Magang)

Disusun Oleh :
SISGIA
1402164251

S1 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TELKOM BANDUNG
2019
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTIVITAS KERJA PRAKTEK PADA BAGIAN KEUANGAN

DALAM PENGELOLAAN DANA KAS KECIL (PETTY CASH) DI PT. PLN
(Persero) UP2D SUMATERA BARAT

Yang Bertanda Tangan Dibawah ini

Nama : Yettri Elisa
NIP : 7293049R
Jabatan : Manager Bagian KSA

Menerangkan bahwa mahasiswa

Nama : Sisgia
NIP : 1402164251
Program Studi : S1 Akuntansi

Telah Menyelesaikan Magang di

Nama Perusahaan : PT. PLN (Persero) UP2D Sumatera Barat
Alamat Perusahaan : Jl. Khatib Sulaeman No.44 Lantai.2
Bidang : Keuangan
Waktu Pelaksanaan : Tanggal 10 Juni-19 Juli (30 Hari kerja)

ii
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

LEMBAR PENGESAHAN II

Laporan Kerja Praktek dengan Judul

LAPORAN AKTIVITAS KERJA PRAKTEK PADA BAGIAN KEUANGAN

DALAM PENGELOLAAN DANA KAS KECIL (PETTY CASH) DI PT. PLN
(Persero) UP2D SUMATERA BARAT

Telah disetujui dan disahkan Pada Presentasi Laporan Magang Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Jurusan Akuntansi
Universitas Telkom

Pada tanggal 19 Juli 2019

Pembimbing Akademik,

(Siska Priyandani Yudowati, S.E., M.B.A.)

NIP. 08790035-1

iii
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan
Rahmat dan Karunia, serta Taufik dan Hidayah-Nya lah penulis dapat
menyelesaikan Laporan Magang ini dengan baik dengan sebatas pengetahuan dan
kemampuan yang dimiliki.
Laporan Magang merupakan rangkuman kegiatan magang yang dilakukan
di PT. PLN (Persero) UP2DSB, yang bertempat di jl. Khatib Sulaeman No.44,
Padang, Sumatera Barat. periode magang yang dilakukan pada tanggal 10 juni
sampai 19 Juli (30 hari kerja) untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan progam
Kerja Praktek (Magang) di Universitas Telkom.
Dalam pelaksanaan Magang dan Penyusunan Laporan Magang ini penulis
telah banyak mendapatkan bimbingan, saran dan motivasi yang sangat besar dari
berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang senantiasa melimpahkan berkat dan Karunia-Nya.
2. Orang tua, nenek dan keluarga yang sangat saya cintai, dan telah mendoakan
dan memberi dukungan serta semangat setiap saat kepada saya.
3. Bapak Deannes Isynuwardhana, SE., M.M. selaku Kepala Program Studi
S1 Akuntasi.
4. Bapak Deannes Isynuwardhana, SE., M.M. dan Ibu Siska Priyandani
Yudowati, S.E., M.B.A. selaku Dosen Wali yang telah banyak membantu
saya dan memberikan bimbingan kepada saya.
5. Bapak Adhi Herlambang, S.T.,M.T.,M.M.,M.S.M. selaku Manager di PT.
PLN (Persero) yang telah memberikan motivasi dan pengalaman dalam
pembelajaran selama magang
6. Ibu Yettri Elisa, A.Md selaku pembimbing lapangan yang telah banyak
meluangkan waktu, tenaga, pikiran serta kesabaran dalam membimbing dan
mengarahkan penulis hingga dapat menyelesaikan proses laporan magang
ini.

iv
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

7. Bapak/ ibu beserta staf dan karyawan PT.PLN (persero) terutama kepada
staf dan karyawan bagian keuangan dan akuntansi yang telah memberika n
data dan keterangan yang penulis butuhkan dalam menyelesaikan laporan
magang.
8. Serta Teman-teman seperjuangan Akuntansi 40-06 2016 yang telah
memberikan motivasi dan semangat dengan berbagai cara yang tanpa
disadari.

Penulis menyadari bahwa laporan magang ini jauh dari kata kesempurnaan
karena keterbatasan kemampuan, pengetahuan dan pengalaman penulis oleh karena
itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun sebagai
perbaikan dimasa yang akan datang agar dapat menjadi lebih baik lagi.
Penulis juga berharap semoga laporan magang ini dapat bemanfaat dan
dipahami dan dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk pihak yang
berkepentingan. Sebelumnya penulis mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-
kata yang kurang berkenan.

Padang, 19 Juli 2019

Sisgia
(1402164251)

v
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................ ii
KATA PENGANTAR..................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN
1.1 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN................................................... 1
1.1.1 Sejarah Perusahaan PT. PLN (persero) ............................................... 1
1.2 Profil Perusahaan........................................................................................ 2
1.2.1 Visi dan Misi Perusahaan PT.PLN UP2D Sumatera barat ................... 2
1.2.2 Makna Logo Perusahaan PT. PLN UP2D Sumatera barat .................. 2
1.2.3 Struktur Organisasi PT.PLN UP2D Sumatera Barat ........................... 3
1.3 Pengamatan Praktek Manajemen PT. PLN UP2D Sumatera Barat ......... 6
1.3.1 Aspek Pelayanan ................................................................................. 6
1.3.2 Aspek Keuangan ................................................................................. 6
1.3.3 Aspek Pemasaran ........................................................................ 6
1.3.4 Aspek Sumber Daya Manusia ............................................................. 7
1.4 Lingkup Unit Kerja ................................................................................... 7
1.4.1 Lokasi Unit Kerja Praktek ................................................................... 7
1.4.2 Lingkup Penugasan ............................................................................... 7
1.4.3 Rencana dan Penjadwalan Kerja ......................................................... 7
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1 Pengertian Kas .......................................................................................... 9
2.2 Kas Kecil (petty cash) ............................................................................... 9
2.3 Metode Pencatatan Petty Cash .................................................................. 10
2.4 Prosedur Pencatatan Realisasi Penggunaaan Petty Cash .......................... 12
2.5 Pengisian Kembali Petty Cash ................................................................. 13
BAB III AKTIVITAS DAN PENUGASAN KERJA PRAKTEK

vi
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

3.1 Realisasi kegiatan magang ......................................................................... 15

3.2 Relevansi teori dan praktek ...................................................................... 20
3.3 Permasalahan dalam magang ..................................................................... 25
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan................................................................................................. 26
4.1.1 Kegiatan magang ................................................................................... 26
4.1.2 Laporan magang .................................................................................... 27
4.2 Saran ......................................................................................................... 27
4.2.1 Untuk Perusahaan PT. PLN (Persero) UP2D Sumbar ............................. 27
4.2.2 Untuk UNIVERSITAS TELKOM .......................................................... 27
4.2.3 Untuk mahasiswa/i ................................................................................. 27
DAFTAR PUSTAKA

vii
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Logo PT. PLN (Persero)...................................................................... 3
Gambar 1.2 Struktur Organisasi PT. PLN (Persero) ............................................... 4
Gambar 1.3 Bagan Air Pengeluaran Petty Cash Metode Fluktuasi ...................... 11

viii
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

DAFTAR TABEL

Tabel 1.4 Rencana dan Penjadwalan Kerja Praktek .................................................... 8

Tabel 2.4 Pertanggung jawaban Petty Cash Bulan Juni 2019 Minggu II .................. 14
Tabel 2.5 Jurnal pengisian kembali saldo Petty cash................................................. 15
Tabel 3.1 Realisasi Aktivitas Kegiatan Magang ........................................................ 16

ix
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Form Lamaran Magang

Lampiran 2 Surat Balasan Dari Perusahaan
Lampiran 3 Form Pernyataan Kesediaan Membimbing Lapangan
Lampiran 4 Lembar Kegiatan Harian Kerja Praktek
Lampiran 5 Berita Acara Presentasi Dan Penilaian Pembimbing Lapangan
Lampiran 6 Berita Acara Presentasi dan Pnilaian Pembimbing Akademik

x
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Gambaran Umum Perusahaan PT. PLN (Persero)

1.1.1 Sejarah Perusahaan PT. PLN (Persero)
Berawal di akhir abad 19, bidang pabrik gula dan pabrik
ketenagalistrikan di Indonesia mulai ditingkatkan saat beberapa perusahaan
asal Belanda yang bergerak di bidang pabrik gula dan pabrik teh mendir ika n
Pembangkit Tenaga Lisrik untuk keperluan sendiri.
Antara tahun 1942-1945 terjadi peralihan pengelolaan perusahaan-
perusahaan Belanda tersebut oleh Jepang, setelah Belanda menyerah kepada
pasukan tentara Jepang di awal Perang Dunia II.
Proses peralihan kekuasaan kembali terjadi di akhir Perang Dunia II
pada Agustus 1945, saat Jepang menyerah kepada Sekutu. Kesempatan ini
dimanfaatkan oleh para pemuda dan buruh listrik melalui delagasi
Buruh/Pegawai Listrik dan Gas yang bersama-sama dengan Pemimpin KNI
Pusat berinisiatif menghadap Presiden Soekarno untuk menyerahka n
perusahaan-perusahaan tersebut kepada Pemerintah Republik Indinesia.
Pada 27 Oktober 1945, Presiden Soekarno membentuk Jawatan Listrik dan
Gas di bawah Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga dengan kapasitas
pembangkit tenaga listrik sebesar 157,5 MW.
Pada tanggal 1 januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas diubah
menjadi BPU-PLN (Badan Pemimpin Umum Perusahaan Listrik Negara)
yang bergerak di bidang listrik, gas dan kokas yang dibubarkan pada tanggal
1 Januari 1965. Pada saat yang sama, 2 (dua) perusahaan negara yaitu
Perusahaan Listrik Negara (PLN) sebagai pengelola tenaga listrik milik
negara dan Perusahaan Gas Negara (PGN) sebagai pengelola gas
diresmikan.
Pada tahun 1972, sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 17, status
Perusahaan Listrik Negara (PLN) ditetapkan sebagai Perusahaan Umum

1
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

Listrik Negara dan sebagai Pemegang Kuasa Usaha Ketenagalistr ika n

(PKUK) dengan tugas menyediakan tenaga listrik bagi kepentingan umum.
Seiring dengan kebijakan Pemerintah yang memberikan kesempatan
kepada sektor swasta untuk bergerak dalam bisnis penyediaan listrik, maka
sejak tahun 1994 status PLN beralih dari Perusahaan Umum menjadi
Perusahaan Perseroan (Persero) dan juga sebagai PKUK dalam
menyediakan listrik bagi kepentingan umum hingga sekarang.
1.2 Profil Perusahaan PT. PLN UP2D Sumatera Barat
1.2.1 Visi dan Misi Perusahaan PT.PLN UP2D Sumatera Barat
“Diakui sebagai Smart Unit yang berlandaskan pada nilai integritas
yang tinggi, kualitas yang prima dan modern dalam pelayanan”.
Misi perusahaan PT. PLN (persero) UP2D Sumatera Barat :
Menjalankan bisnis kelistrikan berorientasi pada kepuasan pelangga n,
anggota perusahaan dan pihak-pihak yang berkepentingan lainnya :
1. Mejadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas
kehidupan masyarakat.
2. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan
ekonomi daerah.
3. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan dan
keselamatan ketenagakerjaan.
1.2.2 Makna Logo Perusahaan PT. PLN (Persero) UP2DSB
Makna logo perusahaan telah diatur dalam surat keputusan Direksi
No.036.K/DIR 2007 dapat diartikan sebagai berikut :
1. Bidang persegi Panjang vertical
Melambangkan dasar bagi elemen-elemen lambing lainnya,
dimana bidang tersebut memiliki arti bahwa PT.PLN (persero)
merupakan wadah atau organisasi yang terorganisir dengan
sempurna. Warna kuning pada bidang tersebut menggambarka n
pencerahan, seperti yang diharapkan PT.PLN bahwa listrik tersebut
mampu menciptakan cahaya yang cerah bagi kehidupan mayarakat.

2
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

Dan kuning juga memiliki arti semangat yang menyala- nyala yang
dimiliki tiap insan yang berkarya di perusahaan PT.PLN
2. Petir atau kilat
Yaitu melambangkan tenaga listrik yang didalamnya sebagai
produk jasa utama yang dihasilkan oleh perusahaan. Dan selain itu
juga melambangkan kerja cepat dan tepat para insan PT. PLN
(persero) dalam memberika solusi terbaik bagi para pelanggannya.
3. Tiga gelombang
Memiliki arti gaya rambat energi listrik yang dialirkan oleh
tiga bidang usaha utama yang digeluti perusahaan yaitu
pembangkitan, penyaluran, dan distribusi yang seiring sejalan
dengan kerja keras para insan PT. PLN (Persero) guna memberika n
pelayanan terbaik bagi pelanggannya. Berikut ini merupakan logo
perusahaan PT. PLN (Persero) :
Gambar 1.1
Logo PT.PLN (Persero)

Sumber : https://www.pln.co.id
1.2.3 Struktur Organisasi PT. PLN UP2DSB
Struktur organisasi merupakan suatu susunan dan hubungan antara
tiap bagian perusahaan untuk menggambarkan kegiatan operasional

3
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

perusahaan dalam mencapai tujuannya. Gambar struktur organisasi PT.PLN

(Persero) unit induk wilayah sumatera barat.
Gambar 1.2
Bagan Struktur Organisasi PT. PLN (Persero)

MANAGER MANAGER
MANAGER
BAGIAN BAGIAN
BAGIAN
OPERASI KEUANGAN,
FASILITAS
SISTEM SDM DAN
OPERASI
DISTRIBUS I ADMINISTRAS I

SUPERVISO
R PEJABAT
SUPERVISOR SUPERVISOR
PERENCAN PELAKSANA
RTU DAN SDM DAN
AAN DAN PENGADAA
PERIPHERAL ADMINISTRAS I
EVALUAS I N
OPERASI

SUPERVISOR
SUPERVISOR PEJABAT
SUPERVISO KEUANGAN
PERENCANAA PELAKSANA
R OPERASI DAN
N SCADA K3L
AKUNTANS I

SUPERVISOR PENGELOLAAN
DATA DAN GAMBAR

SUPERVISOR
PEMELIHARAAN
DAELEKTROMEKANIK

SUPERVISOR PERENCANAAN
DAN PEMELIHARAAN

SUPERVISOR PROTEKSI DAN

METER

a. Manager Utama
1. Memimpin dan mengendalikan perusahaan agar perusahaan berjalan
sesuai dengan rencana atau tujuan awal perusahaan.
2. Membangun kepercayaan dan komunikasi yangbaik antar karyawan

4
PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

3. Mengembangkan kualitas perusahaan.

4. Mengevaluasi aktivitas perusahaan terhadap sumber daya
perusahaan.
5. Menjadi problem solver bagi permasalahan perusahaan.
b. Manager Bagian Fasilitas Operasi
1. Menghitung dan membandingkan biaya untuk barang atau jasa
untuk mencapai nilai dari uang yang dinvstasikan.
2. Perencanaan untuk pembangunan masa depan sejlana dengan tujuan
bisnis strategis.
3. Mengarahkan, mengkoordinasikan dan perencanaan layanan pusat
penting seperti penerimaan, keamanan, pemeliharaan, pengardipan,
mail, catering.
4. Mngelola dan memimpin perubahan untuk memastikan ganggua n
minimum untuk kegiatan inti.
5. Perencanaan alokasi terbaik dan pemanfaatan ruang dan sumber
daya untuk bangunan baru.
c. Manager Bagian Operasi Sistem Distribusi
1. Merencanakan, mengarahkan, atau mengkoordinas ika n
penyimpanan atau distribusi operasi suatu perusahaan yang terlibat
dalam mendistribusikan bahan atau produk
2. Mempersiapkan dan mengelola anggaran departemen Gudang dan
disribusi
3. Mengawasi kegiatan pekerja yang terlibat dalam menerima,
menyimpan, menguji dan mengirim produk atau bahan.
4. Merencanakan, mengembangkan dan menerapkan keselamatan
Gudang, prodgram keamanan kegiatan.

d. Manager Bagian KSA

1. Mengevaluasi FTK, Kebutuhan Tenaga Outsourcing dan
pengembangan SDM.

5
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

2. Mengevaluasi kenaikan grade, skala grade, MUK pegawai dan

talenta.
3. Mengevaluasi kontrak perjanjian dengan pihak ketiga (PJTK, PP
dan perawatan kesehatan).
4. Menyusun kebutuhan rencana diklat dan evaluasi hasil diklat
5. Mengevaluasi biaya pegawai pos 52,53 dan 54.
6. Memonitor pembayaran penghasilan pegawai an pph 21 serta SPT
tahunan.
1.3 Pengamatan Praktek Manajemen PT. PLN UP2D Sumatera Barat
1.3.1 Aspek Pelayanan
Bidang utama dalam pelayanan PT. PLN (persero) adalah
memberikan pelayanan jasa listrik kepada masyarakat dan meningatka n
perolehan laba perusahaan yang terdapat dalam peraturan pemerintah No.17
tanggal 28 mei 1990 pasal (5) ayat (1). PT. PLN termasuk kedalam
perusahaan pasar monopoli dimana perusahaan tersebut memilik i
kekuasaan penuh dalam penawaran terhadap konsumen. Dan sifat usaha PT.
PLN adalah menyediakan tenaga listrik bagi kepentingan umum dan
sekaligus meningkatkan keuntungan berdasarkan prinsip akuntansi.
1.3.2 Aspek Keuangan
Laporan keuangan yang pada dasarnya adalah hasil akhir proes
akuntansi pada suatu periode tertentu yang merupakan hasil pengump ula n
data keuangan yang disajikan dalam bentuk laporan keuangan ataupun
ikhitisar lainnya yang dapat digunakan sebagai alat bantu bagi para pemakai
didalam menilai kinerja perusahaan sehingga dapat mengambil keputusan
dengan tepat.
1.3.3 Aspek Pemasaran
Pemahaman tentang pemasaran atau strategi promosi semua usaha
tidak terkecuali pada PT. PLN (persero). Perusahaan PT. PLN yang
merupakan perusahaan monopoli akan tetapi perlu juga adanya strategi
untuk mengenalkan produknya kepada masyarakat. Komponen-kompone n
periklanan, promosi penjualan dan pemasaran langsung menawarkan

6
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

beberapa kemampuan impresif untuk mengkomunikasikan dengan pasar

sasaran dan konsumen yang relevan lainnya.
1.3.4 Aspek Sumber Daya Manusia
Pada sumber daya manusia di perusahaan PT. PLN UP2D Sumatera
Barat melakukan perekrutan pegawai melalui Job Fair dan Direct Shopping
melalui kerjasama dengan Lembaga tinggi Pendidikan yaitu rekruitmen S1,
D4, D3, D1, SMK. Usia pensiun di perusahaan PT. PLN yaitu 56 tahun,
tetapi terdapat perubahan pada tahun 2017 dimana usia pensiun untuk
pegawai PLN yaitu 46 tahun.
1.4 Lingkup Unit Kerja
1.4.1 Lokasi Unit Kerja Praktek
Kegiatan kerja praktek yang dilaksanakan selama 30 hari kerja,
dimana perusahaan yang dipilih untuk melaksanakan kerja praktik yaitu PT.
PLN (Persero) Unit Pelaksana Pengatur Distribusi (UP2D) Sumatera Barat
di Jl. Khatib Sulaeman No.44 Lantai. 2.
1.4.2 Lingkup Penugasan
Pada PT. PLN (Persero) UP2DSB merupakan perusahaan yang
bergerak dibidang penjualan dan penyediaan listrik. Dalam melaksana kan
kegiatan kerja praktek (magang) Penulis ditempatkan dibagian keuangan
khususnya bagian Aset Petty Cash untuk menjurnal dan menginp ut
transaksi pengeluaran dan pemasukan yang dilakukan Perusahaan PT. PLN
(Persero) UP2DSB menggunakan Petty Cash.
1.4.3 Rencana dan Penjadwalan Kerja
Kegiatan kerja praktek yang dilaksanakan selama 30 hari kerja,
dimulai pada tanggal 10 Juni 2019 sampai 19 Juli 2019 perusahaan PT.
PLN (Persero) UP2DSB. Pembimbing lapangan magang yaitu Ibu Yettri
Elisa dengan posisi sebagai manager bagian Keuangan SDM dan
Admnistrasi (KSA) Adapun penjadwalan kerjanya sebagai berikut :

7
PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

Tabel 1.4
Rencana dan Penjadwalan Kerja Praktek

Hari Jam kerja Jam istirahat

Senin s.d kamis 07.30 – 16.30 WIB 12.00-13.30 WIB
Jumat 07.30- 16.30 WIB 11.30-13.30 WIB
Sumber : Data Oleh Penulis

8
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

BAB II
KAJIAN TEORITIS
2.1 Pengertian Kas
Menurut Munawir (2011), Kas yaitu sesuatu berupa Uang Tunai yang dapat
digunakan oleh perusahaan untuk membiayai segala aktivitas operasional yang
terjadi dalam lingkup perusahaan. Dan uang tunai yang dimiliki perusahaan sudah
direalisasikan penggunaan nya dan tidak dapat dimasukan kedalam pos kas.
Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa kas pada umumnya
merupakan salah satu alat pembayaran yang digunakan perusahaan dalam
melakukan transaksi apapun. Kas dapat berupa uang tunai, cek, wesel post, giro dan
simpanan dalam bentuk apapun. Kas digunakan sebagai alat pembayaran yang sah
dan dapat diterima oleh bank dalam bentuk simpanan yang akan masuk sebagai
salah satu asset dalam perusahaan.
Dalam dunia akuntansi, juga dikenal dengan yang namanya kas. Kas di
dalam dunia akuntansi termasuk golongan aktiva lancar karena dalam suatu
perusahaan sering mengalami transaksi berupa keluar masuk kas. Dalam suatu
perusahaan, kas dibagi menjadi 2 yaitu kas bank (kas perusahaan yang disimpan di
bank dalam bentuk simpanan) dan kas kecil (petty cash).
2.2 Petty Cash (Kas Kecil)
Menurut keputusan Direksi PT. PLN (Persero) nomor 1502K/DIR/2011
tentang Pedoman Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash), kas kecil merupakan
sejumlah uang tunai yang telah disediakan oleh perusahaan untuk kegiatan
operasioanal yang sifatnya rutin dan relatif kecil.
Kas kecil merupakan sejumlah uang kas atau dana yang disediakan oleh
perusahaan dengan tujuan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran dengan
jumlah nominal yang relative kecil yang bersifat rutin untuk membiayai kegiatan
harian operasional perusahaan yang tidak membutuhkan dana yang bagitu besar,
seperti pembelian peralatan dan perkakas, biaya transportasi, pembelian konsumsi,
Pergantian BBM dan lainnya.

9
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

2.3 Metode Pencatatan Petty Cash (Kas Kecil)

A. Metode Imperest
System dana tetap merupakan pendanaan yang bersifat tetap yang
jumlah pada setiap pengisian kembali petty cash besarnya sesuai dengan
bukti pengeluaran. Biasanya petty cash diisi dari kas besar dengan
sejumlah uang yang telah ditentukan untuk keperluan pembayaran
selama jangka waktu tertentu. Contoh pencatatan Petty Cash
menggunakan metode imperest :
Tanggal 10 Juni 2019 dana Rp. 2500.000 dari kas besar dialokasika n
kedalam akun Petty cash untuk penggunaan 1 Minggu
Jurnal yang dibuat :
Tanggal Keterangan Debit Kredit
Akun
10/06/2019 Petty Cash Rp.2500.000
Cash Rp.2500.000

1. Tanggal 11 Juni 2019 membeli sejumlah makanan untuk klien yang

datang sebesar Rp.760.000
2. Tanggal 15 Juni 2019 dibeli sejumlah Materai untuk kontrak klien
sebesar Rp. 168.000
3. Tanggal 17 Juni 2019 membayar Koran Langganan Sebesar
Rp.240.000
Untuk pengeluaran tersebut tidak langsung dicatat namun bukti dan
kuitansinya dikumpulkan terlebih dahulu, dan dicatat diakhir periode
bulan Juni untuk minggu ke 2.

10
PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

Jurnal yang dibuat :

Tanggal Keterangan Akun Debit Kredit
29/06/2019 Cash Rp.2500.000
Petty Cash Rp.2500.000
30/06/2019 Biaya Konsumsi Rp.760.000
Biaya Materai Rp.168.000
Biaya koran Rp.240.000
Cash Rp.1.168.000

B. Metode Fluktual
Pencatatan pada metode fluktual yaitu jumlah nominal petty cash
tidak ditetapkan namun jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan.
Misalnya , ketika manajemen membuat keputusan pertama kali
perusahaan menetapkan nominal petty cash sebesar Rp. 6.000.000, lalu
digunakan untuk memenuhi kebutuhan lalu diisi kembali. Saat pengisia n
kembali saldo petty cash, jika menggunakan system dana tetap maka
jumlah nominal yang akan diisi kedalam akun Petty Cash harus sama
dengan jumlah petty cash awal (saldo awal). Contoh Pembukuan Petty
Cash menggunakan metode Fluktuasi :
Tanggal 10 Juni 2019 dana Rp. 2500.000 dari kas besar dialokasika n
kedalam akun Petty cash untuk penggunaan 1 Minggu
Jurnal yang dibuat :
Tanggal Keterangan Debit Kredit
Akun
10/06/2019 Petty Cash Rp.2500.000
Cash Rp.2500.000
1. Tanggal 11 Juni 2019 membeli sejumlah makanan untuk klien yang
datang sebesar Rp.760.000
2. Tanggal 15 Juni 2019 dibeli sejumlah Materai untuk kontrak klien
sebesar Rp. 168.000

11
PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

3. Tanggal 17 Juni 2019 membayar Koran Langganan Sebesar

Rp.240.000
4. Tanggal 29 Juni 2019 dikembalikan sisa Petty Cash ke Cash besar
Rp. 1.168.000
Jurnal yang dibuat :
Tanggal Keterangan Akun Debit Kredit
11/06/2019 Biaya konsumsi Rp.760.000
Petty Cash Rp.760.000
15/06/2019 Biaya Materai Rp.168.000
Petty Cash Rp.168.000
17/06/2019 Biaya Koran Rp.240.000
Petty Cash Rp.240.000
29/06/2019 Cash Rp.1.168.000
Petty Cash Rp.1.168.000

12
PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

Gambar 2.1
Bagan Alir Pngeluaran Petty Cash Metode Fluktuasi
VENDOR BAGIAN BAGIAN PEMEGANG
PEMBAYARAN KAS

Mulai faktur SPPK

1
Membuat
Faktur
Membuat Surat
SPPK Membuat BBK

faktur 2
1
Surat Permintaan 2
Pengeluaran kas
1
2 Bukti Keluar
3
Data Kas 12
2
Pembayaran A
(uang)
3
Bukti Kas
Membuat surat Keluar
Pelunasan
Pembayaran
Melakukan
pembayaran

SPP 2
Data
Pembayaran
1 (uang) 1

SPP

Membuat
laporan
pembayara
n

2 5
SPPK

13
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

2.4 Prosedur Pencatatan Realisasi Penggunaan Petty Cash

Jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi pengeluaran kas
pada PT. PLN (Persero) UP2DSB termasuk jurnal pengeluaran kas, jurnal
pembentukan dana kas kecil, dan pengisisan kembali dana kas kecil. pencatatan
kedalam jurnal pengeluaran kas kecil didasarkan pada bukti transaksi yang telah
dicap lunas dan dibubuhi stempel PT. PLN (persero) UP2DSB.
Transaksi yang tercatat sebagai pengeluaran kas kecil pada bulan juni 2019
di PT. PLN (Persero) UP2DSB dengan rincian sebagai berikut:
1. penarikan tunai petty cash minggu ke-2 Rp. 1.500.000,-
2. Penarikan tunai Petty Cash Minggu ke-2 Rp. 1.000.000,-
3. Pengiriman Barang Via TIKI JNE Rp. 66.000,-
4. Pengiriman barang Via TIKI JNE Rp. 88.000,-
5. Pergantian BBM Dinas Asyraf Ke solok Rp. 100.000,-
6. Pembelian BBM Operasional Manager Rp. 347.930,-
7. Pembelian air minum pada UD Yunas Rp.790.000,-
8. Pembayaran Konsumsi UP2DSB Rp. 75.000,-
9. Tambal ban mobil dinas Rp. 25.000,-
10. Pembelian BBM Genset Rp. 281.293,-
Tabel 2.4
Pertanggung jawaban Petty Cash Bulan Juni 2019 Minggu II
Tanggal Uraian Debet (Rp) Tanggal Uraian Kredit
(Rp)
10 Juni Penerimaan 1.500.000,- 23 mei Pengiriman 66.000,-
Petty Cash Barang Via
TIKI JNE
28 mei Pengiriman 88.000,-
Baramg Via
TIKI JNE
Pergantian

14
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

30 mei Pergantian BBM 100.000,-

Dinas Asyraf Ke
solok
31 mei Pembelian BBM 347.930,-
Operasional
Manager
12 Juni Penerimaan 1.000.000,- 1 Juni Pembelian air 790.000,-
Petty Cash minum pada UD
Yunas
4 Juni Pembayaran 75.000,-
Konsumsi
UP2DSB
6 Juni Tambal ban 25.000,-
mobil dinas
12 Juni Pembelian BBM 281.000,-
Genset

Sub Total 2.500.000,- Sub Total 1.773.223,-

Kekurangan - Sisa Persekot 726.777,-
Total 2.500.000,- Total 2500.000,-

2.5 Pengisian Kembali Petty Cash

Apabila uang yang terdapat dalam dana petty cash menipis, maka harus
diisi kembali dengan mengajukan permintaan pengisian petty cash oleh pihak Bank.
Untuk mengisi petty cash tersebut PT. PLN (Persero) UP2DSB menggunaka n
Virtual Account yang bekerja sama dengan Bank Bukopin, Dalam pengisia n
kembali petty cash, PT.PLN (persero) UP2DSB dengan waktu pengisia n
perminggu, dengan nominal yang berbeda-beda. Apabila petty cash bersisa akan
dikembalikan kepada pihak bank, dan untuk pengisian dana financial controller
melakukan pengisian terhadap akun petty cash sesuai dengan kebutuhan
operasional perusahaan.

15
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

Tabel 2.5
Jurnal pengisian kembali saldo Petty cash
Tanggal Uraian Debet (Rp) Kredit (Rp)
17 Juni 2019 Petty cash Rp. 1.500.000,-
Kas Rp. 1.500.000,-
Sumber : Data Diolah Penulis

16
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

BAB III
AKTIVITAS DAN PENUGASAN KERJA PRAKTEK

3.1 Realisasi Kegiatan Magang

Hari Tanggal Jenis magang Aktivitas tugas Pencapaian
ke yang diberikan tugas
1 10-06- Perkenalan Memahami Memahami
2019 dengan seluruh system kerja system kerja
staf dan bagian keuangan bagian
karyawan PT. PLN keuangan PT.
PT.PLN UP2D UP2DSB PLN UP2DSB
Sumbar
2 11-06- Menyusun Surat Pengklasifikasian Dokumen-
2019 Masuk, Surat surat masuk dan dokumen
Keluar, Nota surat keluar sesuai tersusun
Dinas, Berita kode masalah menurut kode
Acara surat dan
tanggal
3 12-06- Pengambilan Memahami Membayar
2019 petty cash aktivitas operasi tagihan
menggunakan telepon dan
petty cash. tagihan tv
kabel
4 13-06- Merekap daftar Menginput daftar Merekap
2019 absen pegawai absen dan cuti seluruh daftar
dan cuti pegawai. absen pegawai
pegawai. dan mentotal
jumlah semua
absensi
pegawai

17
PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

5 14-06- Memahami Mempelajari Mengetahui

2019 daftar jurnal Trasaksi dan
pengeluaran kas pengeluaran yang bukti transaksi
kecil telah dilakukan. perusahaan
yang
mnggunakan
Kas kecil
6 17-06- Menginput Menginput angka mengetahui
2019 beban-beban aamper dan travo besar ampere
penyuluhan yang tercatat dan Trafo
listrik ketiap kedalam tabel yang
daerah tercatat yang telah disalurkan
disediakan. terhadap tiap
daerah yang
menggunakan
listrik
7 18-06- Menginput Menginput angka mengetahui
2019 beban-beban aamper dan travo besar ampere
penyuluhan yang tercatat dan Trafo
listrik ketiap kedalam tabel yang
daerah tercatat yang telah disalurkan
disediakan. terhadap tiap
daerah yang
menggunakan
listrik
8 19-06- Menginput Menginput angka mengetahui
2019 beban-beban aamper dan travo besar ampere
penyuluhan yang tercatat dan Trafo
listrik ketiap kedalam tabel yang
daerah tercatat yang telah disalurkan
disediakan. terhadap tiap

18
PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

daerah yang
menggunakan
listrik
9 20-06- Memahami Menginput cash Menjurnal tiap
2019 aplikasi masuk dan keluar transaksi yang
SIMCARD bulan juni minggu tercatat di
ke-2 mengunak a n dokumen
SIMCARD
10 21-06- Menginput kas Menginput cash Menjurnal tiap
2019 masuk dan masuk dan keluar transaksi yang
keluar bulan juni minggu tercatat di
ke-3 mengunak a n dokumen
SIMCARD
11 24-06- menginput data- Menginput data- Mengetahui
2019 data vendor PT. data vendor nama vendor
PLN UP2DSB seperti tangga l yang bekerja
kontrak, jenis sama dengan
kontrak, nila i PT. PLN dan
kontrak Harga Nilai
Kontrak
12 25-06- Memahami Mengirim surat Menscan
2019 aplikasi AMS Pembayaran semua surat/
(Manajemen tagihan investas i berkas yang
Surat) menggunakan akan dikirim
Aplikasi ke sekretariat
Manajemen surat pengatur area
distribusi
13 26-06- Meneliti bukti Menscan dan Mengupload
2019 transaksi yang mengupload bukti Bukti
dilakukan PT. transaksi ke Transaksi
PLN UP2DSB bulan Juni

19
PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

aplikasi minggu ke-2

SIMCARD Menggunakan
Aplikasi
SIMCARD
14 27-06- Menginput kas Menscan dan Mengupload
2019 masuk dan mengupload bukti Bukti
keluar transaksi ke Transaksi
aplikasi bulan Juni
SIMCARD minggu ke-3
Menggunakan
Aplikasi
SIMCARD

15 28-06- Menginput kas Menscan dan Mengupload

2019 masuk dan mengupload bukti Bukti
keluar transaksi ke Transaksi
aplikasi bulan Juni
SIMCARD minggu ke-4
Menggunakan
Aplikasi
SIMCARD

16 01-07- Mencatat nota Melakukan Notandinas

2019 dinas masuk pencatatan nota selesai dicacat
dinas masuk dan disusun
kedalam buku kedalam
nota dinas dokumen nota
dinas masuk
17 02-07- Mengelompokan Memverifikasi Pengeluaran
2019 daftar bukti transaksi dicatat
pengeluaran kedalam tabel

20
PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

bulan juli pengeluaran bulan excel yang

minggu ke-1 juli telah
disediakan
18 03-07- Print out semua Meminta tanda meminta tanda
2019 berkas transaksi tangan semua tangan
dan bukti berkas transaksi manager atas
transaksi dengan orang
pengeluaran PT. yang
PLN UP2DSB bersangkutan
19 04-07- Menscan berkas Mengupload Mengapproval
2019 yang sudah berkas pada berkas yang
ditanda tangan aplikasi Simcard sudah di
oleh manager upload
atas
20 05-07- Mengirim surat Mengirim surat Menscan
2019 menggunakan tagihan semua surat/
AMS ( Aplikas i pmbayaran berkas yang
Manajemen operasi akan dikirim
Surat) menggunakan ke sekretariat
Aplikasi pengatur area
Managemen distribusi
Surat.
21 08-07- Mengisi menjawab
2019 Complaint pertanyaan survey
online System COS
22 09-07- Meminta paraf Membubuhi cap Mengarsipkan
2019 bagian pada berkas yang berkas
administrasi telah di paraf pengeluaran
bagian bulan juni
administrasi

21
PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

23 10-07- Menginput dan Menginput Menscan

2019 Mengupload pengeluaran Bukti
transaksi bulan Bulan Juli Minggu Transaksi
Juli Minggu ke-1 Ke-1 Pengeluaran
menggunakan
Aplikasi Simcard
24 11-07- Menginput dan Menginput Menscan
2019 Mengupload pengeluaran Bukti
transaksi bulan Bulan Juli Minggu Transaksi
Juli Minggu ke-2 Ke-2 Pengeluaran
menggunakan
Aplikasi Simcard
25 12-07- Mengirim surat Mengirim surat Menscan
2019 menggunakan tagihan semua surat/
AMS ( Aplikas i pmbayaran berkas yang
Manajemen operasi akan dikirim
Surat) menggunakan ke sekretariat
Aplikasi pengatur area
Managemen distribusi
Surat.
26 15-07- Meminta tanda Menscan berkas Mengupload
2019 tangan atas yang sudah berkas pada
transaksi bulan ditanda tangan aplikasi
juli minggu 1 oleh manager atas Simcard
27 16-07- Menscan berkas Mengupload Mengapproval
2019 yang sudah berkas pada berkas yang
ditanda tangan aplikasi Simcard sudah di
oleh manager upload
atas
28 17-07- Pengambilan Memahami Membayar
2019 petty cash aktivitas operasi tagihan

22
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

menggunakan telepon dan

petty cash. tagihan tv
kabel
29 18-07- Menscan surat Mengupload surat Mengcopy
2019 masuk dan surat masuk dan surat surat masuk
keluar keluar dan surat
menggunakan keluar dan
aplikasi AMS diarsipkan
30 19-07- Membuat Meminta nilai dan Mengscan
2019 laporan magang tanda tangan semua berkas
untuk laporan yang telah
magang ditanda
tangani

3.2 Relevansi Teori Dan Praktek

Dalam kegiatan magang, penulis mendapatkan banyak hal berupa teori dan
praktek yang diajarkan oleh pembimbing lapangan yang dilakukan di PT. PLN
(Persero) UP2DSB. Adapun praktek yang dilakukan penulis yaitu: Menginput dan
mengupload transaksi dan bukti transaksi kedalam aplikasi Simcard. Langkah-
langkah menginput menggunakan aplikasi simcard :

1. Buka mozilla Firefox kemudian Klik link SIMCARD

2. Log In ke halaman SIMCARD

Pada halaman log in ke SIMCARD admin diminta untuk memasukan username dan
password terlebih dahulu, admin mengisi kolom sebagai berikut :

Username : Sammy Edinov

Password : Sammy 123

23
PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

3. Muncul Tampilan halaman awal SIMCARD.

Pada tampilan halaman awal SIMCARD terdiri dari beberapa menu
diantaranya yaitu dashboard, transaksi laporan (kas masuk dan kas
keluar)

24
PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

4. Jika ingin menginput transaksi berupa penarikan tunai petty cash pilih
kas masuk, dan jika ingin menginput transaksi kas keluar berupa
pembelian, pembayaran, dan lainnya pilih cash keluar.

5. Pada gambar sebelumnya berisi petty cash yang telah diinput pada
waktu sebelumnya. Jika tulisan pada kolom approval sudah berwarna
biru dengan tulisan SUDAH berarti petty cash sudah di proses. Jika
berwarna kuning dengan tulisan BELUM berarti petty cash belum
diproses. Untuk menginput data baru klik Tambah baru, lalu masukan
data-data transaksi berikutnya, Isi data yang dibutuhkan pada kas
masuk sesuai data yang telah disediakan.

25
PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

6. Berikut data yang telah dimasukan kedalam kolom

26
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

- Pada kolom nomor dokumen sudah terisi otomatis.

- Pada kolom tanggal masukan sesuai dengan berapa petty cash
diinput kedalam SIMCARD
- Pada kolom nama akun pilih sesuai dengan jenis data yang di input
seperti kas kecil (uang masuk)
- Pada kolom uraian kegiatan isi sesuai dengan data yang disediakan
misalnya penarikan tunai pada bulan maret minggu kedua tahun
2019.
- Pada kolom kode akun terisi secara otomatis
- Pada kolom cash kode tidak perlu diisi
- Pada kolom jumlah masuk diisi sesuai dengan data yang disediakan
misalnya penarikan tunai pada bulan juni minggu kedua 2019
- Pada kolom business are suah terisi secara otomatis
- Pada kolom cost center pilih sesuai dengan jenis data yang diinput
seperti uang masuk diterima oleh SPV Keuangan
7. Setelah semua data di isi dengan benar sesuai data yang disediakan
kemudian pilih save change (simpan perubahan).

3.3 Permasalahan Dalam Magang

Selama penulis melaksanakan kegiatan magang di PT. PLN UP2D Sumatera
Barat, penulis tidak menemukan masalah ataupun kendala yang dihadapi
Perusahaan khususnya bagian Keuangan dan Akuntansi.

27
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
4.1.1 Kegiatan Magang
Penulis melakukan kegiatan magang pada PT. PLN (Persero) UP2D
Sumatera Barat yang berlokasi di Jl. Khatib Sulaeman No.44 selama 30 hari
kerja, terhitung tanggal 10 Juni 2019 s.d 19 Juli 2019. Penulis melaksanaka n
magang dengan lancar dan sesuai dengan peraturan dan tata tertib yang
diterapkan di PT. PLN UP2DSB. Banyaknya pihak perusahaan terutama
staf bagian keuangan dan akuntansi yang meberikan arahan dan pejelasan
terkait pertanyaan yang diajukan penulis tentang akuntansi dan tugas-tugas
yang diberikan untuk penulis serta arahan penjelesan bagaimana cara
pengerjaannya yang dapat membuat penulis mudah mengerjakan tugas
tersebut.
Selama pelaksanaan magang penulis banyak mendapatkan ilmu dan
pengetahuan serta wawasan dalam lingkungan dunia kerja yang akan
dihadapi setelah lulus kuliah. Berdasarkan kegiatan magang yang telah
dilakukan penulis dapat mejabarkan kegiatan magang yang dilakukan
berupa :

28
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

1. Menginput beban-beban penyuluhan di berbagai tiap daerah

yang tercatat
2. Menginput transaksi dan bukti transaksi pengeluaran aktivitas
operasional PT. PLN UP2DSB
3. Merekap daftar absensi pegawai dan staf PT. PLN UP2DSB
4. Memverifikasi Surat keluar dan surat masuk berdasarkan Kode
masalah.
4.1.2 Laporan Magang
Adapun beberapa kesimpulan yang dapat diperoleh dari hasil
laporan magang pada PT. PLN UP2DSB :
1. Pengelolaan dana petty cash pada PT. PLN UP2DSB yang telah
diamati sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang telah ada.
2. Dalam pengambilan petty cash , diawali dengan pengangga ra n
kegiatan operasioanal sesuai kebutuhan PT. PLN UP2SB dan
pencatatan petty cash yang menggunakan aplikasi Simcard, dan
jika petty cash berlebih dikembalikan dengan menjurnal akun sisa
petty cash pada cash d Bank. Dan ditanda tangani oleh Pihak
Bank Bukopin.
3. Prosedur dalam pencatatan petty cash telah sesuai dengan
penerapan pada PT. PLN UP2DSB yang dilakukan olh SPV
keuangan dengan JA Akuntansi dan keuangan.

4.2 Saran
4.2.1 Untuk Perusahaan
Selama melakukan kegiatan magang penulis tidak menemuka n
permasalahan yang terjadi pada bagian keuangan dalam menginp ut
transaksi pengeluaran dan pemasukan menggunakan aplikasi Simcard

4.2.2 Untuk Universitas Telkom

Pemberian sertifikat magang kepada mahasiswa dan mahasiswi
yang telah melakukan kegiatan magang di perusahaan akan sangat berguna

29
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

bagi mahasiswa dalam mengisi curriculum vitae sebagai bukti adanya

pengalaman kerja yang telah dilakukan.

4.2.3 Untuk Mahasiswa/i

Penulis merekomendasikan kepada Mahasiswa/i diharapkan dapat
melakukan kegiatan magang (Kerja Praktek) pada perusahaan lain yang
memiliki keterkaitan dengan jurusan dan mata kuliah yang didapatkan
selama di perkuliahan dan dapat diterapkan saat melaksanakan kegiatan
magang.

30
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

DAFTAR PUSTAKA

https://www.pln.co.id/tentang-kami/profil-perusahaan (diakses pada tanggal 29

Juni 2019).
http://121.100.16.220/webtjbtb/wp-content/uploads/2017/07/Pedoman-Identitas-
Perusahaan.pdf
Atika Lesti, Rudy Johanes Pusung. (2015) IPTEKS PENGELOLAAN KAS
KECIL (PETTY CASH) PADA PT. PLN (PERSERO) UNIT INDUK
PEMBANGUNAN SULAWESI BAGIAN UTARA. Jurnal Ipteks
Akuntansi bagi Masyarakat, Vol. 02, No. 02, 2018, 370-373

31
 PT PLN (Persero)
UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT
UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

32