LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI PT. PEGADAIAN KANTOR WILAYAH II

PEKANBARU-RIAU
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat akademik untuk mengikuti ujian oral
komprehensif stara (S1) Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Lancang
Kuning.

OLEH :

Rossy Handayani
1762201117

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS LANCANG KUNING
2020
 LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI PT. PEGADAIAN KANTOR WILAYAH II

PEKANBARU-RIAU

Penyusun : Rossy Handayani

Nim :1762201117

Dosen Pembimbing Kepala Bag. Anggaran dan Akuntansi

Pembimbing Instansi

Aljufri SE MAk AK CA Ira Fitria SE

NIDN : 1002027001
 Laporan Praktek Kerja Lapangan ini Disusun oleh:

Nama : Rossy Handayani

NIM : 1762201117

Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan di PT. PEGADAIAN KANWIL II

PEKANBARU
Sejak tanggal 02 Maret 2020 yang disetujui oleh :

Dosen Pembimbing Kepala Bag. Anggaran dan Akuntansi

Pembimbing Instansi

Aljufri SE MAk AK CA Ira Fitria SE

NIDN : 1002027001
 ABSTRAK

Rossy Handayani. 1762201117. Laporan Hasil Praktek Kerja Lapangan di PT

Pegadaian Kantor Wilayah II Pekanbaru. Progam Strudi Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Lancang Kuning 2019. Praktek kerja lapangan (PKL)
adalah salah satu syarat akademik untuk mengikuti ujian Oral Komprehensif
Strata (S1)Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning
Pekanbaru. Pelaksanaan PKL bertujuan sebagai latihan mahasiswa agar dapat
beradaptasi dengan dunia kerja sesungguhnya. Selain itu, mahasiswa dapat
menerapkan teori-teori yang telah dipelajari di bangku kuliah. Pratikan memilih
PT Pegadaian Kanwil II Pekanbaru Jalan Tuanku Tambusai no. 821 Pekanbaru
sebagai tempat pelaksanaan PKL. Pelaksanaan PKL dimulai dari tanggal 02
Maret 2020 hingga 12 Mei 2020. Pegadaian adalah sebuah BUMN sektor
keuanagan yang bergerak pada tiga lini bisnis perusahaan, yaitu pembiayaan,
emas dan aneka jasa, sehingga penulis dapat mempraktekkan ilmu-ilmu akuntansi
yang didapat selama perkuliahan. Selama melaksanakan PKL, pratikan
ditugaskan untuk mengecek Saldo Kas dan Bank Harian Cabang, membuat
Neraca Saldo Harian Cabang beserta Outlet, membuat Laporan Cashlast Cabang
beserta outlet Pegadaian, serta merekap Surat Otorisasi Anggaran dan Saldo
Anggaran.
 KATA PENGANTAR

Puji syukur Pratikan ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan rahmat dan karuniaNya, sehingga Pratikan dapat membuat dan

menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini tepat waktu yang

berjudul “Laporan Hasil Kerja Lapangan Di PT Pegadaian Kanwil II

Pekanbaru”. Shalawat dan salam tak lupa pula pratikan ucapkan kepada

junjungan Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umatnya dari jalan

yang gelap menuju jalan yang terang benderang yang disinari oleh iman dan

islam.

Penyusunan Laporan ini berdasarkan hasil kegiatan Pratikan selama

melakukan Praktek Kerja Lapangan pada PT. Pegadaian (Persero) Kantor

wilayah II Pekanbaru. Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat

penyusunan skripsi pada Jurusan Akuntansi Universitas Riau. Pratikan

berharap semoga Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini menambah

pengetahuan dan wawasan yang bermanfaat bagi pembaca.

Penyusunan Laporan Praktel Kerja Lapangan ini tidak lepas dari

bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu Pratikan menyampaikan terima kasih

kepada :

1. Ayahnda tercinta Muhammad Jazuli, Ibunda Astuti Azmy dan Keluarga

Besar yang tiada hentinya mendo’akan yang terbaik.

2. Bapak Dr. Junaidi SS M HUM selaku Rektor Universitas Lancang

Kuning

i
 3. Bapak Dr Arizal N SE MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Lancang Kuning

4. Bapak Zaharman SE Msi Ak CA selaku Wakil Dekan I Fakultas

Ekonomi Universitas Lancang Kuning

5. Bapak Souvya Fithrie SE MM selaku Wakil Dekan II Fakultas Ekonomi

Universitas Lancang Kuning

6. Bapak Dini Onasis SE MM MH Ak CA CTA selaku Wakil Dekan III

Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning

7. Bapak Aljufri SE MAk AK CA selaku Ketua Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning

8. Bapak Aljufri SE MAk AK CA selaku Dosen Pembimbing yang telah

memberikan bimbingan dan arahan yang baik sehingga sangat membantu

penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

9. Kepada seluruh Pimpinan dan Pegawai PT Pegadaian Kanwil II

Pekanbaru yang telah memberikan izin untuk penulis melakukan kegiatan

Praktek Kerja Lapangan ini.

10. Kepada Teman – teman seperjuangan khususnya kelas Anvulan

Akuntansi Angkatan 2017 dan kepada seluruh pihak yang tidak dapat

penulis sebutkan satu persatu.

Semoga segala bantuan dan kebaikan yang telah diberikan tersebut

mendapat berkah dari Tuhan Yang Maha Esa. Penulis menyadari dengan segala

kerendahan hati bahwa Laporan ini masih jauh dari sempurna dan banyak

kekurangan. Oleh karena itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun

ii
senantiasa pratikan harapkan demi menyempurnakan Laporan Praktek Kerja

Lapangan (PKL).

Akhir kata Pratikan berharap semoga dengan terselesainya Laporan

Praktek Keja Lapangan (PKL) dapat berguna dan bermanfaat bagi semua

pihak., Amin.

Pekanbaru, Juni 2020

Penulis

Rossy Handayani
NIM 1762201117

iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................i

DAFTAR ISI ......................................................................................................iv

DAFTAR GAMBAR .........................................................................................vi

DAFTAR TABEL..............................................................................................vii

BAB I PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang ...............................................................................1

I.2 Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan ................................2

I.3 Kegunaan Praktek Kerja Lapangan ...............................................3

I.4 Tempat Praktek Kerja Lapangan ...................................................4

I.5 Jadwal Waktu Praktek Kerja Lapangan .........................................4

BAB II RUANG LINGKUP PT PEGADAIAN

II.1 Sejarah Perusahaan/Instansi ..........................................................7

II.2 Tempat dan Kedudukan Perusahaan/Instansi ................................10

II.3 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan/Instansi ............................11

II.4 Bidang Usaha Perusahaan/Instansi ................................................11

II.5 Bidang pekerjaan, divisi/departemen/bagian tempat PKL.............12

II.6 Struktur Organisasi perusahaan/instansi ........................................19

BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

III.1 Bidang Kerja ..................................................................................21

III.2 Pelaksanaan Kerja ..........................................................................22

III.3 Kendala yang Dihadapi ..................................................................25

III.4 Cara Mengatasi Kendala ................................................................26

iv
BAB IV PENUTUP

IV.1 Kesimpulan ....................................................................................29

IV.2 Saran ..............................................................................................30

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................viii

LAMPIRAN-LAMPIRAN

v
 DAFTAR GAMBAR

2.1 Logo PT Pegadaian (Persero) ......................................................................8

2.2 Kegiatan Usaha PT Pegadaian .....................................................................12

2.3 Struktur Organisasi PT Pegadaian Kanwil II Pekanbaru .............................20

vi
 DAFTAR TABEL

1.1 Jadwal PKL .............................................................................................5

vii
 1

BAB 1
PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Pada era globalisasi, setiap pekerjaan telah menggunakan teknologi yang

mumpuni dalam mempermudah penyelesaian pekerjaan tersebut. Dalam hal ini,

perusahaan membutuhkan pekerja yang memiliki skill untuk hal itu. Kecepatan

dan ketepatan dalam bekerja sangat diandalkan dalam menghasilkan pekerjaan

yang efektif dan efisien. Oleh karena itu, pemerintah ketenagakerjaan

mengeluarkan kebijakan bagi mahasiswa untuk melakukan praktek kerja lapangan

yang bertujuan untuk mempersiapkan diri, mental, serta pengetahuan mahasiswa

untuk menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya. Atas dasar itu, Universitas

Lancang Kuning mewajibkan mahasiswanya untuk melakukan Praktek Kerja

Lapangan sebagai syarat untuk mengikuti Ujian Oral Comprehensive Strata 1

(S1).

Praktek Kerja Lapangan ( PKL) merupakan salah satu jalan Universitas

Lancang Kuning untuk menghasilkan mahasiswa yang berkualitas. Selain itu,

dengan adanya PKL ini, penulis mendapat kesempatan untuk membandingkan

antara dunia kerja dengan penerapan ilmu dan teori-teori yang selama ini

dipelajari dan didapat dalam mengikuti perkuliahan. PKL ini juga diharapkan

dapat mengembangkan potensi diri, keterampilan, keahlian, dan wawasan, serta

pengetahuan penulis terhadap dunia kerja.

Pada kesempatan ini, penulis memilih lembaga keuangan non-bank milik

negara yaitu PT Pegadaian Kantor Wilaya II Pekanbaru sebagai tempat

pelaksanaan PKL karena PT Pegadaian merupakan BUMN yang telah banyak

1
 2

memiliki penghargaan-penghargaan dalam bidang Finansial (keuangan)

bahkan pernah dinobatkan sebagai BUMN terbaik 2019 category Bidang

Keuangan Sektor Pembiayaan dan Keuangan lainnya di Tokoh Financial

Indonesia & BUMN terbaik 2019 oleh Majalah Investor. Sehingga Penulis ingin

mengaplikasikan dan mengembangkan pengetahuan akuntansi keuangan penulis

dalam perkuliahan yang selama ini hanya berfokus pada perusahaan dagang atau

manufaktur.

Penulis melaksanakan PKL ini selama 2 bulan, yang terhitung pada

tanggal 02 Maret 2020 s/d 12 Mei 2020. Adapun jadwal harian jadwal kegiatan

praktek kerja ini dimulai dari pukul 08.00 WIB – 17.00 WIB setiap hari Senin s/d

Jumat. Hasil dari praktek kerja penulis pada lembaga keuangan non-bank ini dapat

menambah wawasan dan pengalaman kerja bagi mahasiswa Program Studi

Akuntansi Universitas Lancang Kuning yang melaksanakan PKL di PT Pegadaian

Kantor Wilayah II Pekanbaru.

Pada akhirnya, pelaksanaan PKL dapat membantu mahasiswa untuk

mengatasi kesenjangan antara teori yang didapat di perkuliahan dengan

permasalahan di lapangan, serta mendapat jalan keluar dari permasalahan tersebut.

I.2 Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Maksud dilakukannya kegiatan PKL:

1. Sebagai syarat mengikuti Ujian Oral Comprehensive Strata 1 (S1)

Program Studi Akuntansi Universitas Lancang Kuning

 3

2. Mempraktekkan secara langsung teori-teori yang telah didapat dalam masa

perkuliahan di Universitas Lancang Kuning

3. Sebagai sarana untuk memaksimalkan profesionalitas penulis dalam dunia

kerja yang sesungguhnya

Sedangkan tujuan dilakukannya kegiatan PKL ini yaitu:

1. Memperoleh pengalaman pekerjaan secara nyata yang sesuai dengan teori

yang telah dipelajari dalam perkuliahan

2. Memberikan gambaran kepada penulis mengenai dunia kerja lembaga

keuangan non-bank.

3. Mengarahkan mahasiswa untuk menemukan permasalahan atau tantangan

dalam pekerjaan dan cara mengatasinya

4. Memperoleh data yang berguna pada penulisan laporan PKL

5. Membina dan meningkatkan kerjasama antara Fakultas Ekonomi

Universitas Lancang Kuning dengan instansi pemerintah lembaga

keuangan non-bank tempat penulis melaksanakan PKL

I.3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan

Adapun Kegunaan yang akan didapat oleh mahasiswa/i yang melaksanakan

Praktik Kerja Lapangan ini, adalah sebagai berikut:

1. Bagi mahasiswa/i,

 Menambah pengetahuan tentang ilmu akuntansi yang didapatkan selama

PKL serta pengalaman kerja di PT Pegadaian Kanwil II Pekanbaru.

 Melatih kemampuan dalam menyelesaikan suatu masalah dalam bidang

Akuntansi dan menumbuhkan disiplin dalam dunia kerja.

 4

2. Bagi Fakultas Ekonomi Unilak

Menjalin dan membina kerjasama yang baik antara Fakultas Ekonomi

Universitas Lancang kuning dengan PT Pegadaian (Persero). Fakultas juga

akan mendapatkan masukan dari kegiatan PKL sebagai umpan balik dalam

upaya penyempurnaan kurikulum yang sesuai dengan tuntutan kerja.

3. Bagi PT Pegadaian (Persero)

 Realisasi dan adanya misi sebagai fungsi dan tanggung jawab social

kelembagaan sebagai perusahaan besar di Indonesia.

 Kemungkinan menjalin hubungan yang teratur, sehat, dinamis antara PT

Pegadaian (Persero) dengan Universitas Lancang Kuning.

 Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat

bagi pihak-pihak terlibat.

I.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan

Nama Perusahaan : Kantor Wilayah II Pegadaian (Persero)

Sub Bagian : Divisi Keuangan

Alamat : Jl. Tuanku Tambusai No. 821, Pekanbaru

Telepon : +62 761 5970055

Fax : +62 761 5970044

Home Page : www.pegadaian.co.id

 5

I.5 Jadwal Waktu Praktik Kerja Lapangan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan oleh praktikan berlangsung

selama ± 2 (dua) bulan, yakni terhitung mulai dari tanggal 02 Maret 2020

sampai dengan 12 Mei 2020. Dalam rangka pelaksanaan PKL ada beberapa

tahap yang harus dilakukan yaitu:

1. Tahap Persiapan

Mencari informasi mengenai perusahaan atau dinas pemerintah yang

dapat menerima kegiatan PKL. Setelah mengetahui bahwa di PT. Pegadaian

(Persero) bisa melakukan kegiatan PKL, maka Praktikan membuat surat

permohonan izin PKL ke bagian akademik Fakultas Ekonomi UNILAK.

Dibutuhkan waktu paling lambat tiga hari untuk membuat surat

permohonan izin dari universitas. Kemudian surat tersebut dikirim ke PT.

Pegadaian (Persero) pada Divisi Humas. Surat Izin PKL tersebut

dikeluarkan pada tanggal 26 Februari dengan No Surat 064/00102.06/2020.

2. Tahap Pelaksanaan

kegiatan PKL berlangsung selama ± 2 (dua) bulan, yakni

terhitung mulai dari tanggal 02 Maret 2020 sampai dengan 12 Mei 2020.

Waktu tersebut merupakan waktu yang efektif untuk melaksanakan

Praktik Kerja Lapangan karena pada saat itu telah menyelesaikan program

pembelajaran semester enam.

Hari Jam Kerja (WIB)

Senin s.d Jumat 08:00 – 17:00
Sabtu dan Minggu Libur
Tabel 1.1 Jadwal PKL
 6

3. Tahap Pelaporan

Setelah melaksanakan Praktik Kerja selama ± 2 (dua) bulan, kemudian wajib

membuat laporan tertulis yang berisi kegiatan observasi dan kegiatan tugas

selama melakukan PKL kepada universitas. Laporan tertulis tersebut

merupakan syarat untuk kelulusan sebagai mahasiswa Universitas Lancang

Kuning.
 BAB II
RUANG LINGKUP PT PEGADAIAN

II.1 Sejarah Perusahaan/Instansi

II.1.1 Sejarah PT Pegadaian

Pegadaian merupakan Lembaga Keuangan Non-Bank yang

menyalurkan kredit kepada masyarakat berdasarkan hukum gadai. Lembaga

semacam ini pada awalnya berkembang di Italia yang kemudian dipraktekan di

wilayah Eropa lainnya, seperti Inggris dan Belanda. Sistem gadai memasuki

Indonesia dibawa dan dikembangkan oleh orang Belanda (VOC) pada tanggal

20 Agustus 1746 di Batavia. Tetapi setelah inggris mengambil alih kekuasaan

Indonesia dari Belanda (1811-1816) Bank Van Leening milik Belanda tersebut

di bubarkan dan Gubenur Jendral Thomas Stamford Raffles menyatakan setiap

orang boleh mendirikan usaha pegadaian dengan izin pemerintah daerah

setempat. Namun metode tersebut berdampak buruk karena pendiri pegadaian

menjalankan praktek rentenir atau lintah darat yaitu dengan menetapkan bunga

pinjaman sewenang-wenang hingga menjadikan rakyat semakin susah, namun

pada saat Belanda berkuasa kembali (1816) menetapkan bahwa kegiatan

pegadaian di tangani langsung oleh pemerintah agar dapat memberikan

perlindungan dan manfaat yang lebih besar kepada masyarakat seperti

membantu kehidupan buruh tani dan nelayan kecil, oleh karna itu pemerintah

Hindia Belanda mengeluarkan staatsblad (stbl 1901) No.131 Tanggal 12 Maret

1901.

Melalui PP No. 7 tanggal 11 Maret 1969. Selanjutnya berdasarkan

PP No. 10 tahun 1990, lembaga ini kembali diubah menjadi

7
 8

Perusahaan Umum (PERUM) Pegadaian. Tanggal 1 April 1901 di dirikan

pegadaian pertama di Sukabumi (Jawa Barat), sekaligus ini merupakan awal

berdirinya pegadaian di Indonesia, serta menjadi hari ulang tahun pegadaian.

Kemudian pada tahun 2011 perubahan status kembali terjadi dari

PERUM menjadi PERSEROAN yang telah ditetapkan dalam Peraturan

Pemerintah No. 51 tahun 2011 yang ditandatangani pada tanggal 13 Desember

2011 yang berlaku tanggal 1 April 2012.

II.1.2 Makna Logo PT Pegadaian

Gambar 2.1 Logo PT. Pegadaian (Persero)

Berikut adalah makna dari logo Pegadaian :

1. Simbol tiga lingkaran yang bersinggungan mewakili tiga layanan utama,

yaitu: Pembiayaan Gadai dan Mikro, mas dan Aneka Jasa.

2. Simbol timbangan mempresentasikan keadilan dan kejujuran.

3. Warna hijau yang lebih variatif melambangkan keteduhan, senantiasa

tumbuh berkembang melindungi dan membantu masyarakat.

4. Huruf besar di awal dan huruf kecil memberi kesan lebih ringan, sesuai

dengan maknanya, yaitu; rendah hati, tulus dan ramah dalam melayani.

5. Dengan mottonya “ Mengatasi Masalah Tanpa Masalah” yang telah

populer di masyarakat masih tetap dipertahankan

 9

II.1.3 Visi dan Misi PT Pegadaian

Adapun visi dan misi dari PT. Pegadaian (Persero) adalah sebagai berikut:

1. Visi

Visi dari PT. Pegadaian adalah sebagai solusi bisnis terpadu terutama

berbasis gadai yang selalu menjadi marketleader dan mikro berbasis

fidusia selalu menjadi yang terbaik untuk masyarakat menengah ke bawah.

2. Misi

a. Memberikan pembiayaan tercepat, termurah, aman dan selalu

memberikan pembinaan terhadap usaha golongan menengah kebawah

untuk pendorong pertumbuhan ekonomi.

b. Memastikan pemerataan pelayanan dan infrastruktur yang memberikan

kemudahan dan kenyamanan di seluruh Pegadaian dalam

mempersiapkan diri menjadi pemain regional dan tetap menjadi pilihan

utama masyarakat.

c. Membantu pemerintah dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat

golongan menengah kebawah dan melaksanakan usaha lain dalam

rangka optimalisasi sumber daya perusahaan.

II.1.4 Budaya Perusahaan

Untuk mendukung terwujudnya visi dan misi Perseroan, maka telah

ditetapkan budaya perusahaan yang harus selalu dipelajari, dipahami,

dihayati, dan dilaksanakan oleh seluruh insan Pegadaian yaitu jiwa INTAN

yang terdiri dari:

 10

1. Inovatif

a. Berinisiatif, kreatif, produktif, dan adptif

b. Berorientasi pada solusi bisnis

2. Nilai Moral Tinggi:

a. Taat beribadah

b. Jujur dan berpikir positif

3. Terampil:

a. Kompetendi bidang tugasnya

b. Selalu mengembangkan diri

4. Abdi Layanan:

a. Peka dan cepat tanggap

b. Empatik, santun, dan ramah

5. Nuansa Citra:

a. Bangga sebagai insan Pegadaian

b. Bertanggung jawab atas aset dan reputasi perusahaan

II.2 Tempat dan Kedudukan Perusahaan/Instansi

PT Pegadaian tersebar di seluruh Indonesia dengan beberapa Kantor

Wilayah. Kantor Pusat PT Pegadaian terletak di Jl. Kramat Raya No 162

Kenari, Senen DKI Jakarta dan salah satu Kantor Wilayah yaitu Kantor

Wilayah II Pekanbaru terletak di Jl. Tuanku Tambusai No 821 Labuh

Baru, Payung Sekaki Pekanbaru.

 11

II.3 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan/Instansi

PT Pegadaian dari tahun ke tahun mengalami banyak perubahan terutama

dalam bentuk badan hukum. Berikut adalah tahapan perubahannya :

1. Pada tahun 1905, Pegadaian berbentuk lembaga resmi "JAWATAN".

2. Pada tahun 1961, bentuk badan hukum

berubah "JAWATAN" ke "PN" berdasarkan Peraturan Pemerintah

Pengganti Undang-undang (Perpu) No. 19 Tahun 1960 Jo Peraturan

Pemerintah (PP) No. 178 Tahun 1961

3. Pada tahun 1969, bentuk badan hukum berubah

dari "PN" ke "PERJAN" berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No.

7 Tahun 1969

4. Pada tahun 1990, bentuk badan hukum berubah

dari "PERJAN" ke "PERUM" berdasarkan Peraturan Pemerintah

(PP) No. 10 Tahun 1990 yang diperbarui dengan Peraturan Pemerintah

(PP) No. 103 Tahun 2000.

5. Pada tahun 2012 hingga sekarang, bentuk badan hukum berubah

dari "PERUM" ke "PERSERO" pada tanggal 1 April 2012

berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 51 Tahun 2011.

II.4 Bidang Usaha Perusahaan/Instansi

Pada umumnya, PT. Pegadaian (Persero) bergerak di bidang jasa gadai,

yang melakukan pembiayaan dalam bentuk penyaluran dana ke masyarakat

atas dasar hukum gadai seperti yang dimaksud dalam Undang-Undang

Hukum Perdata Pasal 1150.

 12

PT Pegadaian bergerak pada tiga lini bisnis perusahaan yaitu

pembiayaan, emas dan aneka jasa. Bidang usaha ini meliputi bentuk pinjaman

uang dengan jaminan benda-benda bergerak yang mempunyai nilai yang

cukup tinggi. Produk layanan yang dioperasikan Perusahaan guna mensolusi

kebutuhan masyarakat, dipetakan menjadi 3 (tiga) inti layanan dan 5 (lima)

lini bisnis sebagaimana bagan berikut ini:

Gambar 2.2 Kegiatan Usaha PT. Pegadaian (Persero)

II.5 Bidang Pekerjaan, Divisi/Departemen/Bagian Tempat PKL

Adapun fungsi dan tugas yang menjadi acuan setiap divisi untuk

mencapai tujuan perusahaan, yaitu :

A. Pemimpin Wilayah

Pemimpin wilayah mempunyai tugas sebagai berikut:

 13

a. Merencanakan, mengorganisasi, mengintegrasikan, menyelenggarakan,

melakukan monitoring, pengawasan, dan evaluasi atas seluruh kegiatan

kerja di wilayah, serta membantu fungsi-fungsi kantor pusat sesuai dengan

kewenangan yang dilimpahkan Direksi untuk mencapai tujuan Perusahaan.

b. Menjalankan fungsi sebagai Regional Chief Executive Officer (Regional

CEO) Wenangan yang diberikan oleh Direksi.

c. Bertanggung jawab dan meyakini bahwa strategi dan kebijakan kantor

pusat untuk kantor wilayah dapat dimplementasikan dengan baik, efektif

dan optimal.

B. Deputy Operasional

Deputy operasional mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Merencanakan, mengorganisasi, mengintegrasikan, menyelenggarakan,

melakukan monitoring, pengawasan, evaluasi serta membantu tugas dan

tanggung jawab Pemimpin Wilayah dalam bidang supporting dan

operasional pada lingkup pengelolaan human capital, keuangan, logistik,

legal, humas dan protokoler.

b. Membantu ektivitas Pemimpin Wilayah dalam fungsi pengelolaan dan

operasional kantor wilayah sebagai Regional Chief ExecutiveOfficer

(Regional CEO)

c. Meyakini, memastikan dan mengendalikan operasional dan supporting

kantor cabang berjalan untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada

para nasabah.
 14

C. Manager Operasional Human Capital

Manager operasional human capital mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Merencanaka mengorganisasi, mengintegrasikan, menyelenggarakan,

melakukan monitoring, pengawasan, evaluasi dan tanggung jawab

pengelolaan operasional sumber daya manusia, hubungan industrial dan

implementasi budaya perusahaan di kantor wilayah sesuai fungsi dan

ruang lingkup Manager Operasional Human Capital di kantor wilayah.

b. Melaksanakan operasional fungsi human capital dan hubungan industrial

(man power planning, recruitment, people development, performance

appraisal, compensation and benefit talent management and retention),

sesuai kewenanangan dan ruang lingkup bidang tugasnya.

D. Assistant Manager Operasional Human Capital

Assistant manager operasional human capital mempunyai tugas sebagai

berikut:

a. Membantu dan menyiapkan perencanaan, pengorganisasian, integrasi,

penyelenggaraan , monitoring, pengawasan, dan evaluasi yang berkaitan

dengan pera erian bidang human capital dan hubungan industrial di kantor

wilayah.

b. Membantu menyiapkan data dan laporan yang diperlukan oleh Manager

Operasional Human Capital untuk mendukung efektivitas pengelolaan

operasional bidang human capital di kantor wilayah. Ruang lingkup

Assistant Manager Operasional Human Capital di kantor wilayah.

 15

E. Asisstant Manager Pengembangan & Pendidikan dan Pelatihan

Assistant manager Pengembangan & Pendidikan dan Pelatihan mempunyai

tugas sebagai berikut:

a. Membantu menyiapkan perencanaan, mengorganisasi, integrasi,

penyelenggaraan, monitoring, pengawasan, dan evaluasi yang berkaitan

dengan operasional harian pengelolaan pengembangan kapabilitas dan

proses mutasi, promosi dan demosi karyawan di kantor wilayah.

b. Membantu dan menyiapkan data dan laporan yang diperlukan oleh

Manager untuk mendukung efekvitas pengelolaan operasional bidang

pendidikan dan pelatihan di kantor wilayah sesuai dengan ruang lingkup

Assistant Manager Pengembangan & Pendidikan dan Pelatihan di kantor

wilayah.

F. Assistant Manager Business Analyst & Kinerja

Assistant manager budaya kerja & pelayanan mempunyai tugas sebagai

berikut:

a. Membantu dan menyiapkan perencanaan, mengorganisasi,

mengintegrasikan, menyelenggarakan, monitoring, pengawasan, dan

evaluasi yang berkaitan dengan budaya kerja dan pelayanan di kantor

wilayah.

b. Membantu dan menyiapkan data dan laporan yang diperlukan oleh

Manager untuk mendukung efktivitas pengelolaan operasional

implementasi budaya kerja di kantor wilayah.

 16

G. Manager Keuangan

Manager Keuangan mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Merencana mengorganisasi, mengintegrasikan, menyelenggarakan,

melakukan monitoring, pengawasan, evaluasi dan tanggung jawab

pengelolaan operasnsional akuntansi, keuangan, perasuransian dan

operasional teknologi informasi di kantor Wilayah sesuai dengan fungsi dan

ruang lingkup Manager Keuangan di kantor wilayah.

b. Melaksanakan operasional fungsi pengelolaana akuntansi, keuangan dan

operasional teknologi informasi sesuai kewenangan (termasuk didalamnya

mengelola sistem cash management dan fungsi-fungsi maker, checker dan

validasi transaksi keuangan).

H. Assistant Manager Tresuri & Akuntansi

Assistant manager tresuri & akuntansi mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Membantu dan menyiapkan perencanaan, mengorganisasi,

mengintegrasikan, menyelenggarakan, monitoring, pengawasan, dan

evaluasi yang berkaitan dengan operasional bidang akuntansi dan keuangan

di kantor wilayah.

Menyiapkan data dan laporan yang diperlukan oleh Manager untuk

mendukung efektivitas pengelolaan operasional bidang akuntansi dan tresuri

di kantor wilayah

I. Assistant Manager Budget & Planning

Assistant manager budget & planning mempunyai tugas sebagai berikut:

 17

a. Membantu dan menyiapkan perencanaan, mengorganisasi, melakukan

integrasi, penyelenggaraan, monitoring, pengawasan, dan evaluasi yang

berkaitan dengan operasional bidang perencanaan dan penganggaran di

kantor wilayah.

b. Membantu dan menyiapkan data dan laporan yang diperlukan oleh Manager

untuk mendukung efektivitas pengelolaan operasional bidang perencanaan

dan penganggaran di kantor wilayah.

J. Manager Logistik

Manager logistik mempunyai tugas untuk Merencanakan, mengorganisasi,

mengintegrasikan, menyelenggarakan, melakukan monitoring, pengawasan,

evaluasi dan tanggung jawab pengelolaan operasional logistik, pengadaan

barang dan jasa, mengelola stok barang, inventaris kantor dan pengelolaan

operasional tenaga kerja outsourcing (khusus boy dan security) di kantor

wilayah.

K. Assistant Manager Procurement, Perlengkapan & Pengelolaan

Outsourcina

Assistant manager procurement, perlengkapan & pengelolaan outsourcing

mempunyai tugas untuk Merencanakan, mengorganisasi, menyelenggarakan,

melakukan monitoring, pengawasan, evaluasi dan bertanggung jawab pada

pengelolaan pengadaan barang dan jasa serta pengelolaan ketersediaan

perlengkapan kantor untuk mendukung kelancaran operasional unit kerja

 18

kantor area, kantor cabang, kantor unit pelayanan cabang dan kantor unit

pelayanan cabang syariah.

L. Manager Business Analyst

Manager business analyst mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Merencanakan, mengorganisasi, mengintegrasikan, menyelenggarakan,

melakukakan monitoring, pengawasan, evaluasi dan tanggung jawab analisa

kinerja seluruh unit kerja di kantor wilayah dan berperan sebagai business

analyst yang memberikan kajian mengenai pengembangan bisnis sesuai

potensi daerah.

b. Memberikan kajian dan pemetaan atas pengembangan bisnis perusahaan

termasuk kajian mengenai pembukaan, relokasi atau penutupan kantor cabang

di kantor wilayah berdasarkan potensi wilayah.

M. Assistant manager business analyst & kinerja

Assistant manager business analyst & kinerja mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Membantu Manager dalam menyiapkan perencanaan, mengorganisasi,

melakukan integrasi, penyelenggaraan, monitoring, pengawasan, dan evaluasi

yang berkaitan dengan kegiatan analisa pencapaian kinerja seluruh unit kerja

di bawah koordinasinya.

b. Membantu Manager dalam menyiapkan data yang diperlukan untuk

digunakan sebagai bahan pengembangan bisnis sesuai potensi daerah, fungsi

dan ruang lingkup pekerjaannya.

 19

II.6 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi

Secara umum pengertian dari struktur organisasi adalah merupakan suatu

susunan pekerjaan dari masing-masing pekerjaan yang terdapat dalam suatu

perusahaan, mulai dari tingkat yang paling atas hingga tingkat yang paling

bawah, yang tersusun dengan sedemikian rupa pada suatu perusahaan.

Struktur organisasi dan tata kerja kantor wilayah terdiri dari seorang

pemimpin wilayah yang dibantu beberapa pejabat secara langsung dibawah

koordinasi dan pembinaan pemimpin wilayah yaitu deputi operasional, deputi

bisnis, manager business analyst dan kinerja, inspektur wilayah yang

merupakan karyawan satuan pengawasan internal yang ditempatkan dikantor

wilayah, asisten manager pengamanan korporasi yang merupakan karyawan di

Divisi Pengamanan Korporasi yang khusus ditempatkan dikantor wilayah.

Struktur organisasi dikantor wilayah disusun guna memperkuat peran

pemimpin wilayah sebagai Regional Chief Executives Officer (CEO)

diwilayah kelolaannya. Pemimpin wilayah dengan dibantu deputi operasional

dan deputi bisnis akan lebih memfokuskan pada pengembangan strategi

pemasaran, strategi pelayanan, penguatan seluruh stakeholder setempat, serta

operational excellence untuk seluruh unit kerja dibawah koordinasinya.

Adapun gambaran struktur organisasi PT Pegadaian (Persero) – Kantor

Wilayah II Pekanbaru adalah sebagai berikut :

 20

Gambar 2.3 Struktur Organisasi PT Pegadaian Kanwil II Pekanbaru

 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

III.1 Bidang Kerja

Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT.

Pegadaian (Persero) Kantor Wilayah II Pekanbaru. Pelaksanaan Praktek

Kerja Lapangan (PKL) dilakukan selama ± 2 (satu) bulan, terhitung dari

tanggal 02 Maret 2020 sampai dengan 12 Mei 2020. Penempatan pada

Divisi Keuangan.

Adapun bidang kerja yang dilakukan selama PKL di divisi

keuangan adalah sebagai berikut :

1. Membantu kasir dalam cek Saldo Kas dan Bank Harian Cabang

2. Membantu Kasir Membuat Neraca Saldo Harian Cabang beserta Outlet

3. Membantu Bagian Anggaran membuat Laporan Cashlast Cabang

beserta outlet Pegadaian

4. Membantu Staff Administrasi anggaran dalam merekap Surat Otorisasi

Anggaran dan Saldo Anggaran

Selama Praktek Kerja Lapangan, Pengarahan dilakukan oleh

pembimbing mengenai pekerjaan dan tugas-tugas yang diberikan yang harus

dikerjakan. Monitoring dan evaluasipun juga dilakukan agar adanya rasa

tanggung jawab atas penyelesaian tugas yang telah diberikan.

21
 22

III.2 Pelaksanaan Kerja

Pada pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang dimulai

tanggal 02 Maret 2020 sampai dengan tanggal 12 Mei 2020 di PT.

Pegadaian Kantor Wilayah II Pekanbaru, Pembimbing memberikan

bimbingan dan arahan dalam melaksanakan kegiatan PKL. Berikut

merupakan tugas pekerjaan yang dilakukan selama PKL baik dalam

Keseharian maupun bulanan :

1. Membantu kasir dalam cek Saldo Kas dan Bank Harian Cabang

Setiap pagi, pratikan akan mengecek Saldo Kas dan Bank

setiap Cabang dan Outlet apakah melebihi batas Maksimum atau

tidak. Untuk mengecek hal tersebut, data saldo diambil dari Aplikasi

PT Pegadaian yang disebut dengan Management Informating System

(MIS). Kemudian data akan diolah di M.Excel menggunakan fungsi

Vlookup dan Hlookup. Hasil data akan diberikan kepada kasir untuk

ditindak lanjuti.

2. Membantu Kasir Membuat Neraca Saldo Harian Kas dan Bank

Cabang beserta Outlet

Setiap awal bulan, Pratikan akan membuat Neraca Saldo

Harian Kas dan Bank Cabang beserta Outlet bulan sebelumnya

dengan data yang sudah dibuat per hari sebelumnya. Format Neraca

saldo Harian Kas dan Bank tersebut sudah disediakan dalam bentuk

excel oleh pembimbing sehingga pratikan hanya perlu memasukkan

data-data yang diperlukan ke fungsi rumus Excel.

 23

Selanjutnya, pratikan diminta untuk mengurutkan konsolidasi

cabang yang melebihi dan tidak melebihi batas Maksimum Kas dan

Bank. Data urutan konsolidasi tersebut akan dimasukan kedalam surat

Evaluasi Kas dan Bank yang Melebihi Batas Maksimum Kas dan

Bank oleh pembimbing.

Surat Evaluasi Kas dan Bank yang Melebihi Batas

Maksimum akan diberikan kepada Pratikan untuk di Scan dan dikirim

ke seluruh Cabang Kanwil II Pekanbaru melalui E-mail dan diarsip

ditempat semestinya.

3. Membantu Bagian Anggaran membuat Laporan Cashlash Cabang

beserta outlet Pegadaian

Laporan Cashlash terdiri dari data-data transaksi non-tunai.

Setiap awal bulan, Pratikan akan membuat Laporan Cashlash yang

akan diolah ke dalam Aplikasi Power BI maupun Microsoft Excel.

Data non-tunai akan diperoleh dalam bentuk excel dari Aplikasi

Management Informating System (MIS).

Setelah mendownload data non-tunai dari MIS, pratikan

harus mengolah data tersebut di format Excel yang sudah diberikan

pembimbing terlebih dahulu. Kemudian, pratikan diminta menginput

data non-tunai yang didapat dari MIS ke Aplikasi Power BI yang

diberikan oleh divisi bisnis untuk selanjutnya dibandingkan hasil

konsolidasinya dengan Laporan Cashlash olahan M.excel.

 24

Laporan Cashlash yang telah dibandingkan dan memiliki

hasil yang sama akan diurutkan 3 tertinggi dan 3 terendahnya untuk

kemudian dikirim kepada seluruh cabang melalui group chat yang ada

di Whatsapp oleh pembimbing.

4. Membantu Staff Administrasi anggaran dalam merekap Surat

Otorisasi Anggaran dan Saldo Anggaran

Pada pelaksanaan kerja ini terdiri dari berbagai tahapan. Surat

otorisasi pemberian anggaran kepada cabang akan didapat dari Divisi

Logistik setiap harinya, sepanjang divisi logistic mendapat surat

permohonan anggaran dari setiap cabang/outlet di Kanwil II

Pegadaian.

A. Tahapan pelaksanaannya yang pertama adalah sebagai berikut :

1) Divisi Logistik mengantar Surat otorisasi pengeluaran

anggaran ke Divisi Keuangan dan diterima oleh Pratikan untuk

kemudian dicatat dibuku Otorisasi dengan rincian tanggal,

perihal dan PPH/non-PPH.

2) Pratikan akan mengecek saldo anggaran masing-masing

cabang/outlet berdasarkan surat otorisasi pengeluaran anggaran

tersebut memalui aplikasi STRIVE. Jika saldo anggaran mines,

maka Pratikan akan memcatat datanya.

3) Surat otorisasi yang sudah di cek saldo anggarannya dan data

anggaran mines diberikan kepada pembimbing untuk ditindak

lanjuti.
 25

4) Setelah selesai diperiksa oleh pembimbing surat tersebut akan

dikembalikan lagi ke Divisi Logistik oleh Pratikan.

B. Tahap pelaksanaannya yang kedua adalah sebagai berikut :

1) Surat Otorisasi Anggaran yang sudah diterima oleh Cabang

dari Divisi Logistik akan diinput ke Aplikasi Strive dengan

menu Permohonan SPPA SOA.

2) Pratikan bertugas untuk mencari Soft File surat otorisasi

pemberi anggaran tersebut di E-mail Keuangan yang

sebelumnya sudah diteruskan oleh Divisi Logistik.

3) Surat otorisasi pemberi anggaran tersebut akan didownload

kemudian diprint untuk diberikan kepada pembimbing,. Hasil

print tersebut berguna untuk mencocokkan apakah pengajuan

di STRIVE cocok dengan surat otorisasi pemberi anggaran

tersebut atau tidak.

4) Setelah pembimbing mencocokkan, print-an surat otorisasi

pemberi anggaran akan diberikan lagi kepada pratikan untuk

direkapdan diarsip sesuai tanggal dan bulannya.

III.3 Kendala yang Dihadapi

Dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas, praktikan selalu berusaha

untuk melakukan yang terbaik untuk setiap pekerjaan, namun tentu saja

tidak semua rencana pekerjaan dapat terlaksana dengan lancar. Terdapat

 26

beberapa kendala yang dihadapi praktikan dalam melaksanakan

pekerjaan atau tugas Praktik, di antaranya:

1. Saat memulai praktik kerja lapangan praktikan merasa kurang dapat

beradaptasi dengan para karyawan PT. Pegadaian (Persero)

dikarenakan Kurangnya informasi yang diberitahukan oleh

pembimbing mengenai divisi yang meliputi jobdesk, karakter dan letak

divisi lain

2. Kendala pada saat merubah kode akun kantor cabang dengan

menginput rumus Hlookup dan Vlookup pada kolom kode akun,

dikarenakan banyaknya data kode akun wilayah kantor cabang yang

tidak berurutan.

3. Penggunaan Format fungsi rumus Excel dan Aplikasi Power BI yang

belum pernah digunakan olehb pratikan menghambat waktu

pelaksanaan pengerjaan kerja yang diberikan.

4. Tenggang waktu pengerjaan pelaksanaan kerja praktikan dalam

menyelesaikan pekerjaannya dan banyaknya data yang akan diolah

terkadang membuat Praktikan panik dan akhirnya menimbulkan stres

kerja.

III.4 Cara Mengatasi Kendala

Adapun cara untuk mengatasi kendala yang praktikan hadapi adalah

sebagai berikut:
 27

1. Praktikan mencoba beradaptasi dengan para pegawai di dalam PT.

Pegadaian (Persero) khususnya pada devisi Keuangan dengan cara

bertanya maupun berbincang-bincang, dan praktikan menganggap

mereka adalah orang yang berpengalaman yang dapat membimbing

praktikan dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di PT.

Pegadaian (Persero)

2. Pratikan berusaha menanyakan kepada pembimbing yang memberikan

pekerjaan terkait tentang penginputan rumus yang tidak berhasil untuk

diberikan arahan yang lebih jelas lagi dan berusaha lebih teliti dan

detail terhadap pekerjaan yang sedang dikerjakan agar meminimalisir

terjadinya kesalahan.

3. Microsoft Power BI adalah software intelligence bisnis bentukan

Microsoft yang berguna mengolah data lebih detail dan menampilkan

dengan apik dan interaktif. Aplikasi ini dapat memvisualisasikan data

yang telah anda masukkan atau data yang sudah terkoneksi oleh

sistem ketiga. Pratikan berusaha mencari dan belajar memahami

fungsi-fungsi rumus dan aplikasi Power BI melalui artikel-artikel di

internet dan buku-buku online. Jika dirasa perlu, pratikan akan

bertanya kepada pembimbing agar mendapat arahan yang lebih jelas.

4. Dalam mengantisipasi deadline pekerjaan saat melaksanakan PKL,

maka praktikan melakukan manajemen waktu setiap harinya.

 28

Menurut Dewi (2011:7) mengemukakan pengertian manajemen waktu

bahwa: “Merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan

pengawasan produktivitas waktu.”

Dari teori tersebut, jika pekerjaan yang harus dikerjakan banyak maka

yang harus dilakukan adalah mengelola sebuah tugas dapat dikerjakan

secara efektif dan efisien.

. Selain itu, deadline dapat menimbulkan stres kerja.

Stres kerja bisa terjadi karena ketidakmampuan diri kita dalam

menghadapi pekerjaan yang diberikan dan ditambah dengan deadline

yang ditentukan. Untuk itu sangat diperlukan adanya manajemen stres.

Menurut Syafrianto mengemukakan pengertian manajemen stres

bahwa: “Kemampuan penggunaan sumber daya (manusia) secara efektif

untuk mengatasi gangguan atau kekacauan mental dan emosional yang

muncul karena tanggapan (respon)”

Dari kedua teori di atas, jika melakukan penerapan manajemen

stres dengan baik maka akan menimbulkan efek positif seperti terus

berpikiran positif terhadap pekerjaan, motivasi meningkat dan kinerja

pun akan meningkat pula. Menyikapi hal tersebut Praktikan menyadari

bahwa pekerjaan yang diberikan semata-mata untuk mengeksplorasi

kemampuan praktikan secara komprehensif dan lebih memberikan

gambaran mengenai dunia kerja. Dengan adanya kesadaran tersebut,

tentu membuat praktikan tidak mudah stres dan jenuh terhadap pekerja.
 BAB IV
PENUTUP

IV.1 KESIMPULAN
Pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT.

Pegadaian (Persero) Kantor Wilayah II Pekanbaru, memberikan

pengalaman, pengetahuan dan ilmu tambahan mengenai dunia kerja yang

sangat bermanfaat bagi Praktikan yang dapat diterapkan baik di lingkungan

sekitar maupun di dunia kerja nantinya. Praktik yang dilaksanakan di PT.

Pegadaian (Persero) memberikan pengalaman yang nyata kepada praktikan

untuk menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya. PT. Pegadaian (Persero)

mempunyai misi memberikan pembiayaan yang tercepat, termudah, dan

aman dalam bisnis gadai sebagai solusi bisnis di Indonesia. Praktikan

ditempatkan di Divisi Keuangan yang memiliki tugas dan bertanggung

jawab terhadap transaksi keangan dan anggaran seluruh Cabang/Outlet yang

berada di Kanwil II Pekanbaru.

Pengalaman yang diperoleh mencakup tinjauan tentang perusahaan,

kegiatan-kegiatan praktek yang berhubungan langsung dengan teknologi

seperti penggunaan fungsi rumus Ms.Excel pada saat menginput ataupun

menghitung data dan penggunaan applikasi perusahaan. Praktikan juga

belajar dalam hal memanajemen waktu, belajar untuk bekerja secara

mandiri, bekerja dalam suatu tim dan mengembangakan potensi dan

keahlian sesuai dengan minat dan bakat.

29
 30

IV.2 SARAN
Bagi mahasiswa yang akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, diharapkan

untuk dapat menambah dan mendalami ilmu yang dipelajari di perkuliahan khususnya

dalam me-menejemen waktu dan menejemen stress agar dalam pelaksanaan Praktik

Kerja Lapangan tidak banyak mendapatkan kesulitan. Mahasiswa juga sebaiknya

mempelajari cara beradaptasi dengan lingkungan kerja agar mudah bergaul dan

menciptakan keakraban antar karyawan di tempat Praktik Kerja Lapangan sehingga

banyak informasi yang dapatkan dan meminimalisir kesalahan yang akan dilakukan.

Bagi perusahaan/instansi yang menerima Mahasiswa dalam melakukan PKL,

diharapkan menyediakan fasilitas untuk mempermudah dan mempercepat praktikan

dalam mengerjakan dan melaksanakan tugas yang diberikan.

Bagi Universitas Lancang Kuning khususnya Fakultas Ekonomi alangkah

baiknya menjalin kerjasama dengan instansi agar memudahkan mahasiswa untuk

mencari tempat PKL dan melaksanakan kegiatan PKL.

 DAFTAR PUSTAKA

FE UNILAK. 2019. Pedoman Praktik Kerja Lapangan .Pekanbaru : FE UNILAK

Pegadaian/https://www.pegadaian.co.id// (Diakses Tanggal 04 Juni 2020)

Polsri/http://eprints.polsri.ac.id/5031/3/BAB%20II%20LAPORAN%20AKHIR.pdf

/ (Diakses Tanggal 09 Juni 2020)

viii
CONTOH BENTUK LAPORAN CASHLASH MANUAL PADA EXCEL
CONTOH TABEL OLAHAN NERACA SALDO PADA EXCEL
CONTOH SURAT OTORISASI DARI BAGIAN LOGISTIK
 FORMULIR KEHADIRAN KEGIATAN MAHASISWA

Rekapitulasi Kegiatan PKL :

Tempat : Kanwil Pegadaian II Pekanbaru (Bag. Keuangan)

Nama : Rossy Handayani

NIM : 176202117

Program Studi : Akuntansi

Tanggal : 02 Maret 2020 s/d 31 Maret 2020

TANDA
TGL JENIS KEGIATAN TANGAN KET
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
2. Membolongi dan mengarsipkan surat Helpdesk
dalam Map
3. Rekap PPh Pasal 21 Agen Penjualan Bulan
Februari 2020 dari Semua Cabang untuk
2 konvensional dan syariah dari MIS ke Ms. Excel HADIR
4. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
5. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi
dari Logistik
6. Fotocopy Kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping Modal Kerja (Pooling) untuk Lima
Hari Kerja kedepan
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
2. Menulis Surat Keluar untuk All Cabang
3 3. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk HADIR
Approve SPPA di E-mail
4. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi
dari Logistik
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
4 HADIR
2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
 3. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi
dari Logistik
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
5 Approve SPPA di E-mail HADIR
3. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi
dari Logistik
4. Menulis Ekspedisi Surat Keluar
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
2. Membolongi dan mengarsipkan surat Helpdesk
6 dalam Map HADIR
3. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
4. Merekap berkas Transaksi Hari Sebelumnya
1. Fotocopy Kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping Modal Kerja (Pooling) untuk Lima
Hari Kerja kedepan
2. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
9 HADIR
3. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
4. Verifikasi Data Hutang Titipan KCA/Rahn Per
Tanggal 21 Februri 2020 di Passion
Konvensional
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
10 Approve SPPA di E-mail HADIR
3. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi
dari Logistik
4. Download Laporan Cashless bulan Januari-
Februari 2020 dari MIS
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
11 2. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat otorisasi HADIR
dari Logistik
3. Merekap data laporan Cashless di M.Excel
 1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
12 Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir HADIR
2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
3. Mengecek realisasi anggaran di strive
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
13 2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk HADIR
Approve SPPA di E-mail
3. Mengecek realisasi anggaran di strive
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
16 2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk HADIR
Approve SPPA di E-mail
3. Mengarsip Surat Otorisasi untuk SPPA
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
17 HADIR
3. Mengarsip Surat Otorisasi untuk SPPA
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
18 2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk HADIR
Approve SPPA di E-mail
3. Mengecek realisasi anggaran di strive
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
19 2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk HADIR
Approve SPPA di E-mail
3. Mengecek realisasi anggaran di strive
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
20 HADIR
2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
23 HADIR
2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
 1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
24 HADIR
2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
25 LIBUR
26 1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk HADIR
Approve SPPA di E-mail
3. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan
bank
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
27 2. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan HADIR
bank
3. Mengarsip Surat Otorisasi untuk SPPA
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
30 2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk HADIR
Approve SPPA di E-mail
3. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan
bank
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
31 2. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan HADIR
bank
3. Mengarsip Surat Otorisasi untuk SPPA

Pekanbaru, 1 April 2020

Pembimbing Instansi/Perusahaan

IRA FITRIA

Kepala Bagian Anggaran dan Akuntansi

 FORMULIR KEHADIRAN KEGIATAN MAHASISWA

Rekapitulasi Kegiatan PKL :

Tempat : Kanwil Pegadaian II Pekanbaru (Bag. Keuangan)

Nama : Rossy Handayani

NIM : 176202117

Program Studi : Akuntansi

Tanggal : 01 April 2020 s/d 30 April 2020

TANDA
TGL JENIS KEGIATAN TANGAN KET
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
2. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan
bank
1 HADIR
3. Mencek Saldo Akhir kas dan Bank 31
Maret 2020
4. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
2. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan
2 bank HADIR
3. Mencek Saldo Akhir kas dan Bank 31
Maret 2020
4. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat
otorisasi dari Logistik
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
3 2. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan HADIR
bank
3. Mencek Saldo Akhir kas dan Bank 31
Maret 2020
 1. Mengurutkan persentasi saldo kas dan bank
yang melebihi batas maksimum Maret 2020
2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
6 Approve SPPA di E-mail HADIR
3. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat
otorisasi dari Logistik
4. Menulis Ekspedisi Surat Keluar
1. Membuat surat binaan maksimum saldo kas
dan bank Maret 2020
2. Membolongi dan mengarsipkan surat
Helpdesk dalam Map
7 HADIR
3. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
4. Merekap berkas Transaksi Hari
Sebelumnya
1. Mengirimkan Surat binaan maksimum
saldo kas dan bank Maret 2020 ke Seluruh
Cabang Pegadaian Kanwil Pekanbaru

2. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi

8 Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir HADIR
3. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
4.Mengirimkan surat binaan Evaluasi
Realisasi Laba Rugi per Outlet Maret 2020
1. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
2. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat
9 HADIR
otorisasi dari Logistik
3. Download Laporan Cashless bulan Maret
2020 dari MIS
10 - LIBUR
1. Mengolah data Cashlash bulan Maret 2020
di M.excel
13 2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk HADIR
Approve SPPA di E-mail
3. Mengecek realisasi anggaran di strive
1. Mengarsip transaksi kas tanggal 13 April
2020
14 2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk HADIR
Approve SPPA di E-mail
3. Mengecek realisasi anggaran di strive
 1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
15 2. Menyusun Arsipan Transaksi kas dari awal HADIR
bulan April
3. Mengarsip Surat Otorisasi untuk SPPA
1. Mengecek Kwitansi dan Berkas Transaksi
kas hari ini
16 HADIR
2.. Mengarsip Surat Otorisasi untuk SPPA
1. Mengecek Faktur pajak dari berkas
transaksi hari ini
17 2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk HADIR
Approve SPPA di E-mail
3. Mengecek realisasi anggaran di strive
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
20 2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk HADIR
Approve SPPA di E-mail
3. Mengecek realisasi anggaran di strive
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
21 HADIR
2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
22 HADIR
2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
23 HADIR
2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
1. Mengecek Kelengkapan Kwitansi berkas
Transaksi hari Ini.
24 2. Menerima Surat Otorisasi yang masuk HADIR
melalui Logistik
3. Mengecek Jumlah Anggaran di Strive
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
27 2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk HADIR
Approve SPPA di E-mail
3. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan
 bank
4. Mengantar Surat Otorisasi Ke ruangan
Logistik
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
2. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan
28 HADIR
bank
3. Mengarsip Surat Otorisasi untuk SPPA
4. Merekap surat otorisasi pajak dari logistik
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
29 2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk HADIR
Approve SPPA di E-mail
3. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan
bank
1. Memberikan kertas Rekapulasi Transaksi
Dropping/Polling Modal Kerja kepada Kasir
30 2. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan HADIR
bank
3. Mengarsip Surat Otorisasi untuk SPPA

Pekanbaru, 1 Mei 2020

Pembimbing Instansi/Perusahaan

IRA FITRIA

Kepala Bagian Anggaran dan Akuntansi

 FORMULIR KEHADIRAN KEGIATAN MAHASISWA

Rekapitulasi Kegiatan PKL :

Tempat : Kanwil Pegadaian II Pekanbaru (Bag. Keuangan)

Nama : Rossy Handayani

NIM : 176202117

Program Studi : Akuntansi

Tanggal : 01 Mei 2020 s/d 12 Mei 2020

TANDA
TGL JENIS KEGIATAN TANGAN KET
1 LIBUR
1. Menerima dan mencatat Surat Otorisasi dari
Logistik
2. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat
otorisasi dari Logistik
3. Mencek Saldo Akhir kas dan Bank 31 Mei
4 HADIR
2020
4. Membuat rekap neraca saldo harian kas dan
bank
5. Mengarsip berkas-berkas Transaksi dibulan
Mei 2020
1. Mengecek sisa Anggaran Retribusi Setiap
Outlet
2. Membuat Laporan Sisa Anggaran Retribusi
5 di M.excel HADIR
3. Membuat Laporan Saldo Akhir kas dan
Bank 31 Mei 2020
6 1. Mengurutkan persentasi saldo kas dan bank HADIR
yang melebihi batas maksimum Mei 2020
 2. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
3. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat
otorisasi dari Logistik
4. Mengarsip seluruh Surat Otorisasi untuk
SPPA yang dilakukan Cabang/Outlet ke
Kanwil II Pekanbaru
7 LIBUR
1. Membuat surat binaan maksimum saldo kas
dan bank Maret 2020
2. Mengirimkan surat permohonan petunjuk
penyelesaian Transaksi EDC ke Tresury Pusat
8 melalui Email. HADIR
3. Mencari Surat otorisasi Anggaran untuk
Approve SPPA di E-mail
4. Merekap berkas Transaksi Hari
Sebelumnya
1. Mengirim Surat Binaan Saldo Maksimum
Kas dan Bank tipa Outlet Periode Mei 2020 ke
seluruh cabang melalui E-mail
11 2. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat HADIR
otorisasi dari Logistik
3. Download Transaksi Cashless bulan Mei
2020 dari MIS
1. Mengirim Surat Binaan Evaluasi Realisasi
Laba/Rugi Setiap Cabang Periode Mei
keseluruh Cabang melalui E-mail.
2. Membuat Laporan Cashlash tiap Outlet
12 3. Mencek Sisa Anggaran untuk Surat HADIR
otorisasi dari Logistik
4. Merekap berkas Transaksi Hari
Sebelumnya
5. Perpisahan kepada Bagian Keuangan

Pekanbaru, 12 Mei 2020

Pembimbing Instansi/Perusahaan
 IRA FITRIA

Kepala Bagian Anggaran dan Akuntansi