LAPORAN HASIL PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI UNIVERSITAS ABDURRAB

Diajukan sebagai salah satu syarat matakuliah Praktik Kerja Lapangan Pada

program studi akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning

Oleh
INDAH AFREZA
1962201146

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS LANCANG KUNING
2020
 i

KATA PENGANTAR

Praktikan mengucapkan puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang

telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga praktikan dapat

menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan. Laporan Praktik Kerja Lapangan

ini disusun berdasarkan apa yang telah Praktikan jalani pada saat melaksanakan

Praktik Kerja Lapangan di Universitas Abdurrab Jl. Riau Ujung No.73, Tampan,

Air hitam, Pekanbaru.

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini tidak dapat berjalan dengan baik

tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, praktikan ingin

menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Dr. H.Arizal.N, SE., MM. selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Lancang Kuning.

2. Bapak Aljufri, SE., M.Ak., Ak., CA. selaku Ketua Prodi Jurusan

Akuntansi.

3. Bapak Dini Onasis, SE., SH., MM., MH., AK., CA., CTA selaku

Pembimbing Akademik.

4. Ibu Dwika Lodia Putri, SE., M.Ak selaku pembimbing Praktik Kerja

Lapangan.

5. Seluruh dosen fakultas ekonomi, khususnya dosen jurusan akuntansi yang

telah memberikan ilmunya kepada praktikan selama masa perkuliahan.

 ii

6. Ibu Liza Tresnawati, M.Kom selaku Wakil Rektor II Universitas Abdurrab

yang telah memberikan izin kepada praktikan untuk melaksanakan Praktik

Kerja Lapangan.

7. Bapak Tommy Minardo, S.E, M. Ak selaku Kepala Bagian Keuangan

Abdurrab.

8. Kak Tiara Oktavia, S.E yang telah memberikan praktikan arahan dan

bimbingannya selama 2 bulan hingga praktikan menyelesaikan praktik

kerja lapangan.

9. Seluruh Pegawai Universitas Abdurrab yang telah membantu praktikan

selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.

10. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan masukan kepada

praktikan dalam menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan yang

tidak dapat disebutkan satu persatu.

Praktikan menyadari bahwa laporan praktik kerja lapangan ini jauh dari

kata sempurna. Oleh karena itu, praktikan mengharapkan kritik dan saran

pembaca agar Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat menjadi lebih baik di

masa mendatang.

Akhir Kata praktikan berharap semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan

ini dapat bermanfaat bagi Praktikan dan bagi Pembaca yang membutuhkannya.

Pekanbaru, November 2020

Praktikan

Indah Afreza
 iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR....................................................................................................i
DAFTAR ISI.................................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR....................................................................................................vi
DAFTAR LAMPIRAN...............................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................1
A. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan........................................................................1
B. Maksud dan Tujuan PKL..............................................................................................2
C. Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan................................................................4
D. Jadwal Waktu Praktik Kerja Lapangan..........................................................................4
E. Sistematika Laporan.......................................................................................................5
BAB II RUANG LINGKUP PERUSAHAAN............................................................6
A. Sejarah Perusahaan/ instansi..........................................................................................6
B. Tempat dan Kedudukan Perusahaan Instansi.................................................................8
C. Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan/ instansi............................................................8
D. Bidang Usaha Perusahaan Instansi.................................................................................8
E. Bidang Pekerjaan, Divisi/ Departemen Bagian Tempat PKL.......................................10
F. Struktur Organisasi Perusahaan Instansi......................................................................10
BAB III PEMBAHASAN............................................................................................12
A. Kendala........................................................................................................................12
B. Solusi...........................................................................................................................16
BAB IV.........................................................................................................................22
KESIMPULAN DAN SARAN...................................................................................22
A. Kesimpulan..................................................................................................................22
B. Saran............................................................................................................................22
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................24
 iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Universitas Abdurrab...................................................1

 v

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I : Formulir Pendaftaran Praktik Kerja Lapangan (PKL

Lampiran II : Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Lampiran III : Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Lampiran IV : Daftar Kegiatan PKL pada Universitas Abdurrab

Lampiran V : Formulir Penilaian Pembimbing

Lampiran VI : Dokumentasi di Bidang Kerja

 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Program Praktek Kerja Lapangan mahasiswa Prodi Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Lancang Kuning merupakan salah satu kurikulum wajib

yang harus ditempuh oleh mahasiswanya. Selain untuk memenuhi kewajiban

akademik, kegiatan ini menjadi salah satu upaya untuk membuka kesempatan bagi

mahasiswa dalam menerapkan teori dan pengetahuan yang diterima selama masa

perkuliahan ke dalam kehidupan kerja nyata. Program Praktek Kerja Lapangan

disusun secara terstruktur, sehingga mahasiswa peserta dalam kondisi terbimbing

dan terkendali sebagai suatu latihan. Program ini juga dimaksudkan untuk

menerapkan program link and match bagi mahasiswa agar ilmu yang dipelajarinya

menjadi tepat guna dan berhasil guna di tempat kerja dimasa mendatang.

Program Praktek Kerja Lapangan dapat dijadikan sebagai persiapan untuk

terjun ke dunia kerja sebenarnya, baik persiapan mental maupun persiapan untuk

terjun ke dunia kerja sebenarnya, baik persiapan mental maupun persiapan

teknikal karena dapat menjembatani kehidupan kampus dengan dunia kerja

sebenarnya. Hal ini merupakan sarana pembelajaran yang tepat untuk memulai

beradaptasi dengan dunia kerja sekaligus memperaktekan berbagai macam teori

dan pengetahuan yang telah diperoleh selama duduk dibangku perkuliahan. Selain

itu, dengan dilaksanakannya Program Praktek Kerja Lapangan ini, diharapkan

mendapatkan kesempatan kerja yang lebih baik dimasa mendatang serta lebih siap

dan matang untuk mencapai keinginan untuk menjadi seorang profesional.

1
 2

Dalam Program Praktek Kerja Lapangan ini peserta diwajibkan untuk

membuat sebuah laporan Praktek Kerja Lapangan yang menggambarkan kegiatan

atau pengalaman yang didapat praktikan selama proses Praktek Kerja Lapangan

berlangsung. Oleh Karena itu laporan Praktek Kerja Lapangan ini

mendokumentasikan beberapa kegiatan dan pengalaman selama proses Praktek

Kerja pada Universitas Abdurrab.

B. Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Secara umum, tujuan Praktek Kerja Lapangan pada Program Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning berkaitan dengan misi yang telah

ditetapkan yaitu menyelenggarakan pendidikan yang berkualitas dalam bidang

ilmu dan praktik Akuntansi yang mengacu pada perkembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi serta kebutuhan pasar kerja.

Secara khusus tujuan PKL adalah sebagai berikut :

a. Agar mahasiswa memahami penerapan berbagai aturan akuntansi yang telah

dipelajari selama mengikuti kuliah/laboratorium di Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Lancang Kuning

b. Mengasah kemampuan mahasiswa menyelesaikan masalah (problem solving)

yang dihadapi perusahaan/instansi sehari hari dengan menggunakan aturan

akuntansi yang telah dipelajari

c. Melatih mahasiswa dengan kultur berkerja yang sangat berbeda dengan kultur

belajar dari segi manajemen waktu, keterampilan komunikasi kerja sama tim

serta tekanan yang lebih tinggi untuk menyelesaikan pekerjaan secara

professional dan tepat waktu.

 3

d. Disamping manfaat bagi mahasiswa peserta PKL, program PKL dirancang

juga untuk memberikan manfaat bagi perusahaan/instansi tempat PKL.

e. Meningkatkan hubungan kerja sama antara Akuntansi Fakultas Ekonomi

Universitas Lancang Kuning dengan perusahaan/instansi, yaitu dapat menjadi

media promosi untuk alumni Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas

Lancang Kuning Kegunaan Praktik Kerja Lapangan

Dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, diperoleh beberapa manfaat bagi

pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaanya. Adapun manfaat tersebut :

1. Bagi Praktikan

a. Menambah wawasan, ilmu dan pengalaman baru bagi mahasiswa

melalui Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan secara langsung

ditempat kerja parktek.

b. Melatih mahasiswa untuk belajar displin mematuhi segala

peraturan dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh instansi tempat

dilaksanakan praktik kerja.

c. Mengetahui secara langsung prosedur kerja di Universitas

Abdurrab

d. Mengetahui keadaan dan kondisi nyata di dunia kerja.

e. Belajar untuk lebih profesional dalam setiap pekerjaan dan

tanggung jawab yang diberikan.

2. Bagi Fakultas Ekonomi Unilak

a. Terjalinnya hubungan kerja sama yang baik antara Universitas

Abdurrab dengan Universitas Lancang Kuning.

 4

b. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional

dengan tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja sesuai

dengan tuntunan lapangan kerja.

c. Alat ukur dalam mengetahui kemampuan mahasiswa memahami

materi-materi selama kuliah .

d. Fakultas Ekonomi Unilak akan dikenal didunia indutri kerja.

3. Bagi Instansi Universitas Abdurrab

a. Terjalinnya hubungan kerjasama bak antara Universitas Abdurrab

dengan Fakultas Ekonomi Unilak.

b. Membantu meringankan beban pekerjaan di Universitas Abdurrab.

c. Sebagai saran peningkatan dan pengembangan kualitas sumber

daya manusia.

C. Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Pratikan melaksanakan PKL disebuah Instansi Pendidikan Universitas.

Berikut ini adalah identitas lengkap tempat pelaksanaan PKL:

Nama Instansi : Universitas Abdurrab

Alamat Office : Jalan Riau Ujung No.73 Pekanbaru- Riau

No Telp/ Fax : 0761 38762

Email : info@univrab.ac.id

Bagian Tempat PKL : Bagian Administrai Keuangan

D. Jadwal Waktu Praktik Kerja Lapangan

Waktu kerja praktik Kerja Lapangan dimulai dari tanggal 14 Oktober 2020

s.d 14 November 2020. Jangka waktu pelaksanaan praktik Kerja Lapangan

 5

dilakukan selama 2 bulan. Pelaksanaan praktik Kerja Lapangan dilaksanakan

berdasarkan hari kerja yaitu senin sampai dengan Jum’at yang dimulai dari 08.00

WIB sampai dengan Pukul 16.00 WIB dan jam istirahat yang dimulai dari pukul

12.00 WIB hingga 13.00 WIB.

E. Sistematika Laporan

Adapun sistematika dalam penulisan laporan ini secara garis besarnya dapat

dilihat sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang praktek kerja lapangan, maksud

dan tujuan praktek kerja lapangan, tempat dan waktu pelaksanaan praktek

kerja lapangan dan sistematika penulisan laporan.

BAB II. RUANG LINGKUP PERUSAHAAN

Bab ini menjelaskan tentang sejarah berdirinya perusahaan, visi dan misi

perusahaan, struktur organisasi perusahaan termasuk uraian tentang tugas,

wewenang dan tanggung jawab bagian dalam perusahaan.

BAB III. PEMBAHASAN

Bab ini menguraikan tentang pelaksanaan praktek kerja lapangan di

Universitas Abdurrab.

BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi tentang ringkasan dari pendahuluan dan analisa gambaran

umum perusahaan dan aktivitas praktek kerja lapangan. Saran terutama berisi

usulan/rekomendasi mengenai isi kegiatan praktek kerja lapangan pada

perusahaan.
 BAB II

RUANG LINGKUP PERUSAHAAN

A. Sejarah Perusahaan/ instansi

Universitas Abdurrab bermula dari chest clinic yang merupakan cikal

bakal Rumah Sakit Prof. Tabrani pada tahun 1979. Selanjutnya berturut-turut

pada 1996 dibuka Akademik Perawatan (AKPER), Akademik Analisis Farmasi

dan Makanan (AKARMA) tahun 1999. Akademik Fisioterapi (AKFIS) tahun

2002 dan Akademik Kebidanan (AKBID). Berdasarkan Surat Keputusan

Menteri Pendidiikan Nasional RI No. 75/D/O/2015 tanggal 7 juni 2005 secara

resmi Universitas Abdurrab mendapatkan izin penyelenggaraan Program Studi

dan penghubungan akademik-akademik Abdurrab menjadi Universitas

Abdurrab.

Berdasarkan SK Rektor No. 014/UNIVRAB/SK/1/2011 tentang hal

sebuah pembentukan Fakultas di Universitas Abdurrab, maka dibentuk 5 (lima)

Fakultas yaitu:

1. Fakultas Kedokeran dan Ilmu Kesehatan (FKIK)

a. SI Pendidikan Kedokteran

b. D3 Kebidanan

c. D3 Keperawatan

d. D3 Fisioterapi

e. D3 Analis, Farmasi dan Makanan

2. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Pemerintahan

6
 7

a. SI Ilmu Pemeerintahan

b. SI Ilmu Komunikasi

c. SI Hubungan Internasional

3. Fakultas Teknik

a. SI Teknik Informatika

b. SI Teknik Sipil

4. Fakultas Psikologi

a. SI Psikologi

Berdasarkan surat Dirjen Dikti Depdiknas RI No. 2128/D/T/2008 tanggal

11 juli 2008 secara Resmi keluar Ijin Penyelenggaraan Program Studi S1

Pendidikan Dokter pada Universitas Abdurrab. Tanggal 7 Juni ditetapkan

sebagai Milad Universitas Abduurab dan dapat diperingati sesuai kebutuhan.

Universitas Abdurrab memiliki sistem dimana didalam Universitas tersebut

terdapat Sekolah Tinggi dan Akademi Kesehatan, yaitu: Sekolah Tinggi

Ekonomi Islam (STEI) IQRA ANISA dan Akademi Analisis Kesehatan (AAK

Fajar).

Sebelum bernamakan Universitas Abdurrab, masyarakat Riau mengenal

kampus ini dengan sebutan Institut Prof Thabrani yang menitik beratkan

program studi di bidang kesehatan. Dewasa ini kampus ini menyatakan bahwa

telah berganti nama dengan Universitas Abdurrab dan menawarkan beberapa

fakultas dan program studi untuk menjawab tantangan dunia kerja di Indonesia

umumnya dan di daerah Riau terkhuskan Universitas yang berada di Kota

 8

Pekanbaru ini adalah untuk menyelamtkan anak pemuda/pemudi Riau dan akan

kurang ilmu pengetahuan.

B. Tempat dan Kedudukan Perusahaan Instansi

Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan di Universitas Abdurrab yang

beralamat di Jalan Riau Ujung No.73, Pekanbaru-Riau. Yang mana sering

disebut sebagai Kampus 1. Selain di Jalan Riau Universitas Abdurrab juga ada

dijalan Patimura, yang sering disebut Kampus 2.

C. Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan/ instansi

Universitas Abdurrab merupakan salah satu universitas islam swasta di

Pekanbaru, Universitas Abdurrab ini didirikan oleh Prof. Dr. Hj Tabrani Rab

yang merupakan tokoh Riau. Visi dari universitas ini menjadikan universitas

professional dan terkemuka, berbasis nilai-nilai islami ditingkat Nasional pada

tahun 2035 dan misi dari Universitas Abdurab ini menyelenggrakan

pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat sesuai standar pendidikan

tinggiyang tujuan didirikan untuk mengahasilkan lulusan yang berkompoten

sesuai standar pendidikan tinggi. Penyelenggaraan universitas dilakukan oleh

masyarakat (swasta) haruslah berbentuk yayasan dan bersifat sosial.

Universitas Abdurrab ini berada dibawah naungan Yayasan Abdurrab.

D. Bidang Usaha Perusahaan Instansi

Bagian Keuangan Universitas abdurrab memiliki beberapa bagian seperti

kasir, payroll, pengajuan, accounting, administrasi kemahasiswaan dan umum.

Bagian pengajuan memiliki tugas dan tanggung jawab untuk merekap laporan

realisasi RAB (E-Budgeting & Non E-Budgeting), merekap laporan pengajuan

 9

& realisasi operasional, dan mendokumentasikan bukti-bukti transaksi dan

bukti-bukti pendukung serta merekap laporan dokumen masuk dan keluar.

Bagian kasir memiliki tugas dan tanggung jawab merekap laporan pencatatan

penerimaan dan pengeluaran kas, menyimpan, menerima dan mengeluarkan

uang tunai (cash on hand), serta bertanggung jawab atas selisih uang kas di

tangan (jika terjadi) rekap laporan honorarium modul fk dan cs, perjalanan

dinas.

Kemudian bagian administrasi mahasiswa memiliki tugas dan tanggung

jawab dalam merekap laporan penerimaan uang pembangunan, SPP dan CBT,

merekap laporan penerimaan KKN, merekap laporan penerimaan wisuda,

merakap laporan prodi, dan cross check rekapan laporan dosen LB serta

laporan uas prodi prodi. Bagian payroll memiliki tugas dan tanggung jawab

untuk updating data gaji karyawan, merekap laporan gaji karyawan, merekap

laporan realisasi E-Budgeting dan laporan realisasi non E-Budgeting,

mereview dan menginput payroll, mereview pengajuan proposal & RAB dan

updating realisasi pencairan RAB E- Budgeting. Bagian accounting memiliki

tugas dan tanggung jawab untuk melakukan analisis jurnal umum setiap

harinya dan membuat laporan jurnal umum, cross check bukti penerimaan,

pengeluaran serta bukti pendukung lainnya. Bagian umum memiliki tugas dan

tanggung jawab dalam mengontrol tagihan operasional bulanan, mengontrol

pembayaran pajak kendaraan dan pajak bumi dan bangunan, dan membuat

laporan tagihan bulanan, membuat laporan tagihan bulanan, dan

menginvetarisasi laporan rekapan dokumen surat masuk dan surat keluar.

 10

E. Bidang Pekerjaan, Divisi/ Departemen Bagian Tempat PKL

Bidang pekerjaan berada di bagian keuangan Universitas Abdurrab.

F. Struktur Organisasi Perusahaan Instansi

Struktur organisasi menggambarkan urutan jabatan dalam perusahaan

mulai dari yang tertinggi sampai pada yang terendah. Fungsi dari

diterapkannya struktur organisasi supaya setiap karyawan bekerja sesuai

dengan tugas dan wewenang masing-masing sesuai dengan ketentuan pada

struktur organisasi tersebut, dan dapat mempertanggung jawabkan hasil

kerjanya terhadap atasannya.

Struktur organisasi akan membantu pimpinan dalam menentukan suatu

alur kerja yang teratur dan terarah dimana setiap bagian dapat bekerjasama

secara harmonis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan karyawan.

Struktur organisasi yang baik akan memudahkan karyawan untuk mengetahui

kepada siapa masing-masing individu bertanggung jawab dan sampai sejauh

mana tanggung jawab dan tugas yang dibebankan kepada mereka.

Struktur organisasi suatu perusahaan belum tentu sama dengan struktur

organisasi perusahaan lainnya walupun perusahaan tersebut bergerak di

bidang yang sama. Struktur organsasi perusahaan disusun berdasarkan strategi

perusahaan, sesuai dengan keadaan dan kebutuhan perusahaan yang

bersangkutan.
 11

Adapun struktur organisasi Universitas Abdurrab secara umum sebagai

berikut :

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Universitas Abdurrab

 BAB III

PEMBAHASAN

A. Kendala

Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, Praktikan ditempatkan

pada bagian Keuangan. Pekerjaan yang dilakukan Praktikan adalah :

1. Breakdown data penerimaan dana mahasiswa baru dan memisahkan

nya per program studi.

Dalam tugas ini praktikan diminta untuk melakukan breakdown data

penerimaan dana dari mahasiswa baru dan memisahkan data dana

registrasi, PBB, SPP, PKKMB dan seragam berdasarkan program studi

dan kelas. Praktikan meminta data (hard/soft file) ke panitia PMB

(Penerimaan Mahasiswa Baru). Kemudian merekap laporan yang

diperoleh berdasarkan program studi dan kelas. Mencantumkan

nominal registrasi, PBB, SPP, PKKMB dan seragam pada spreadsheet

yang diberikan oleh Kepala Bagian Keuangan. Data ini selalu di

update tiap minggunya.

2. Me-review Honor Proposal, Skripsi, dan pembimbing.

Dalam tugas ini praktikan menerima rekap laporan honor pengujian

proposal dan skripsi dan berita acara ujian proposal dan skripsi.

Kemudian praktikan menginput data rekapan tesebut ke dalam

spreadsheet, honor, Proposal, Skripsi dan pembimbing. Menyamakan

data yang diinput dengan rekapan yang diterima. Jika sudah sama,

22
 23

lakukan verifikasi” ok verifikasi” pada dokumen rekap honor proposal,

skripsi & pembimbing. Lalu menyimpan data yang sudah diinput di

spreadsheet honor pengujian proposal, skripsi, dan pembimbing. Print

out spreadsheet honor proposal, Skripsi, dan pembimbing. Setealah itu

praktikan menyerahkan dokumen rekap laporan honor pengujian

proposal dan skripsi, berita acara ujian proposal dan skripsi, dan

spreadsheet honor proposal, skripsi dan pembimbing kepada kepala

keuangan.

3. Me-review Laporan UAS Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,

Fakultas Psikologi, dan Fakultas Teknik.

Dalam tugas ini praktikan menerima rekap laporan UAS dan berita

acara UAS. Kemudian melakukan verifikasi rekap laporan perhitungan

Honor UAS. Praktikan membuka file spreadsheet Honor UAS,

memastikan standar honor pembuatan & pengetikan soal, mengawas

dan mengoreksi sudah benar atau sesuai standar yang telah ditetapkan

Universitas. Lalu mencocokan data rekapan dengan berita acara yang

dilampirkan. Menginput data rekapan dan berita acara per dosen dan

tendik yang terlibat. Memastikan keselarasan informasi antara rekapan

laporan UAS dengan berita acara UAS dan memastikan jumlah honor

yang tertera pada rekap honor UAS sama dengan angka yang tertera di

spreadsheet honor UAS. Setelah itu praktikan print out spreadsheet

honor UAS dan memberikan paraf” ok verifikasi” pada rekapan honor

 24

UAS dan menyerahkan rekap laporan honor UAS, berita acara dan

spreadsheet honor UAS kepada kepala keuangan.

4. Me-review rekap laporan dosen LB

Dalam tugas ini praktikan menerima rekap laporan perhitungan honor

dosen LB. Lalu menginput data rekapan dan batas ajar per dosen LB

ke spreadsheet Honor Dosen LB dan mencocokan batas ajar terakhir

dengan batas ajar yang akan dicairkan. Kemudian praktikan

memastikan jumlah honor yang tertera pada rekap honor dosen LB

sama dengan angka yang tertera di spreadsheet honor dosen LB. Print

out spreadsheet honor dosen LB dan memberikan paraf “ok verifikasi”

pada rekapan honor dosen LB. Kemudian menyerahkan rekap laporan

honor dosen LB, batas ajar dan spreadsheet honor dosen LB kepada

Kepala Keuangan.

5. Breakdown data RAB

Dalam tugas ini praktikan diminta melakukan breakdown data RAB

untuk dipindahkan ke spreadsheet yang telah diberikan oleh Kepala

Keuangan.

Selama menjalani Praktik Kerja Lapangan, banyak hal yang Praktikan

dapatkan, termasuk kendala yang Praktikan temukan. Kendala tersebut

terjadi karena tentunya kegiatan Praktik Kerja Lapangan tidak berjalan

dengan lancar sehingga dibutuhkan waktu lebih banyak ketika melakukan

pekerjaan. Beberapa kendala yang Praktikan alami, antara lain:

1. Tata Usaha Prodi memberikan rekapan laporan UAS, Skripsi, LB,

 25

Pembimbing, Proposal tidak sesuai dengan standar prosedur yang

berlaku. Praktikan menemukan kendala seperti tidak berurutannya berita

acara dan tidak cocoknya data rekapan dengan berita acara yang

dilampirkan. Sehingga praktikan membutuhkan waktu yang lama untuk

me-review laporan. Hal tersebut mengakibatkan lamanya proses

pencairan honorarium.

2. Kesulitan melakukan Breakdown data dana Penerimaan Mahasiswa Baru

Kendala yang terjadi pada saat breakdown data dana Penerimaan

Mahasiswa Baru yaitu adanya perbedaan data antara data bukti

pembayaran dengan dana yang diterima Universitas Abdurrab, kemudian

adanya mahasiswa yang berpindah jurusan pada saat sudah melakukan

pembayaran yang mengakibatkan harus memperbarui lagi data

penerimaannya, dan pada saat melakukan pencatatan laporan secara

manual terjadi kesalahan pencatatan sehingga dapat membuat kesalahan

juga pada saat dipindahkan ke excel.

3. Sistem keuangan yang digunakan masih menggunakan cara manual

Untuk pengolahan data keuangan masih menggunakan sistem manual

menyebabkan pengerjaan membutuhkan waktu yang lama sehingga tidak

efisien. Karena masih menggunakan sistem manual keselahan input yang

akan terjadi akan lebih besar dari pada menggunakan sistem

terkomputerisasi.
 26

B. Solusi

Selama menjalani Praktik Kerja Lapangan penulis dituntut untuk bisa

memahami situasi yang terjadi pada tempat Praktik Kerja Lapangan. Hal

tersebut bisa diatasi antara lain:

1. Tata Usaha Prodi memberikan rekapan laporan UAS, Skripsi, LB,

Pembimbing, Proposal tidak sesuai dengan standar prosedur yang

berlaku. Solusinya, praktikan harus mengurutkan satu persatu berita

acaranya, mencocokan kembali data rekapan dengan berita acara yang

dilampirkan, dan memastikan keselarasan informasi antara rekapan

laporan dengan berita acara agar proses review selesai dan pencairan

honorarium dapat diproses .

2. Kesulitan dalam Breakdown data dana Penerimaan Mahasiswa Baru

Breakdown data dengan cara saat ini masih menggunakan sistem

manual dalam penginputan data sehingga saat melakukan rekapan dan

breakdown data membutuhkan waktu dan proses yang lama. Karena

praktikan belum terbiasa dan juga tidak mahir dalam melakukan

breakdown data. Kesulitan tersebut dapat diatasi dengan mempelejari

kembali dan membaca lagi buku pedoman pengoperasian Microsoft

Office. Sehingga dapat meminimalisir kesulitan dalam melakukan

breakdown data dana penerimaan mahasiwa baru.

3. Sistem keuangan yang digunakan masih menggunakan cara manual

Solusinya mengaplikasikan sistem terkomputerisasi yang datanya

saling terhubung antara divisi yang saling berhubungan terutama

 27

bagian keuangan dan sumber daya manusia.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Selama pelaksanaan PKL, praktikan banyak memperoleh pengetahuan dan

ilmu dari bagian keuangan Universitas Abdurrab. Berikut ini adalah hasil yang

diperoleh praktikan setelah melaksanakan PKL:

1. Praktikan memperoleh banyak pengetahuan khususnya di Bagian

Keuangan Universitas Abdurrab.

2. Mendapatkan pengalaman sangat berharga di Universitas Abdurrab.

3. Mampu bersosialisasi dan bekerja sama dengan karyawan civitas

akedemik Universitas Abdurrab.

4. Merasakan pengelaman bekerja langsung dan mempelajari agar dapat

menyesuaikan diri dilingkungan civitas akademik Universitas

Abdurrab.

B. Saran

Berdasarkan pengalaman selama menjalani PKL, praktikan memiliki

beberapa saran yang dapat membantu dalam pelaksanaan PKL agar lebih baik

lagi. Adapun saran yang dapat praktikan berikan adalah :

1. Bagi Mahasiswa yang akan melaksanakan PKL

 28

a. Mahasiswa menyiapkan diri dengan mencari informasi tempat

PKL.

b. Mahasiswa menyiapkan dan mengisi formulir administrasi PKL

yang telah disediakan oleh Universitas Lancang Kuning khususnya

Fakultas Ekonomi.

c. Melaksanakan setiap tugas yang diberikan oleh instansi dengan

penuh tanggung jawab dan mematuhi peraturan yang telah

ditetapkan di instansi tempat PKL agar dapat menjaga nama baik

Universitas.

d. Menjalin hubungan baik dengan atasan maupun pegawai di

lingkungan instansi.

2. Bagi Pihak Universitas

a. Memberikan sosialisasi sebagai bekal untuk mahasiswa yang akan

mengikuti Praktik Kerja Lapangan.

b. Menjalin hubungan kerja sama yang baik bertujuan untuk

mempermudah mahasiswa dalam mendapatkan tempat PKL.

3. Bagi Instansi

a. Menjalin kerja sama dengan Universitas untuk dapat menyaring

lulusan Universitas yang memiliki kompetensi yang sesuai dengan

kebutuhan instansi pemerintah.

b. Sebaiknya Universitas Abdurrab memakai sistem komputerisasi

yang lebih tersistem lagi.

 29

DAFTAR PUSTAKA

FE UNILAK.2019.Buku Panduan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Pekanbaru: FE

UNILAK

FE UNILAK.2020. Buku Panduan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Pekanbaru: FE

UNILAK
 30

Lampiran I : Formulir Pendaftaran Praktik Kerja Lapangan (PKL)

 31

Lampiran II : Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

 32

Lampiran III : Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

33
 34

Lampiran IV : Daftar Kegiatan PKL pada Universitas Abdurrab

35
 36

Lampiran V : Formulir Penilaian Pembimbing

 37

FORMULIR PENILAIAN DOSEN PEMBIMBING PRAKTEK

KERJA LAPANGAN

Nama : Indah Afreza

NIM : 1962201146

Program Studi : S1 Akuntansi

Komponen penilaian Bobot Nilai (0-100) Bobot x nilai

1. Kaidah Penulisan 20
2. Isi Laporan/Kelengkapan 30
3. Relevansi keilmuan 30
4. Attitude/Etika 20
JUMLAH 100%
Bobot Nilai Akhir: 40%
Keterangan:
80 – 100 = A
70 – 79 = B
60 – 69 = C
50 – 59 = D
< 50 = E

Pekanbaru, 11 Desember 2020

Dosen Pembimbing,

Dwika Lodia Putri, S.E., M.Ak

NIDN : 1012066201
 38

Lampiran VI : Dokumentasi di Bidang Kerja

a. Praktikan Sisi Depan

b. Praktikan Sisi Belakang

 39

c. Praktikan Sisi Samping