Ini 4 Fungsi Manajemen dan Pembahasannya

February 11, 2015

Fungsi Manajemen terdiri atas 4 fungsi yang utama, yaitu :

1. Planning ( fungsi perencanaan )

2. Organizing ( fungsi pengorganisasian )

3. Directing ( pengarahan )
4. Controlling ( pengendalian )

Untuk memperoleh hasil secara maksimal, para manajer harus mampu menguasai
seluruh fungsi manajemen yang ada.

Fungsi Manajemen

Fungsi Fungsi Manajemen

Fungsi fungsi manajemen menurut para ahli yang satu dengan yang lainnya secara

umum memiliki banyak kesamaan. Fungsi manajemen menurut Henry Fayol dan GR
Terry menyebutkan ada 4 fungsi yang utama dari sebuah manajemen, Perencanaan -
Pengorganisasian - Pengarahan - Pengendalian.

1. Planning (Fungsi Perencanaan)

Planning adalah bagaimana perusahaan menetapkan tujuan yang diinginkan dan

kemudian menyusun rencana strategi bagaimana cara untuk mencapai tujuan tersebut.

Manajer dalam fungsi perencanaan harus mengkaji dan mengevaluasi berbagai rencana

alternatif sebelum memutuskan karena ini adalah langkah awal yang bisa berpengaruh
secara total dalam perusahaan kedepannya.

Fungsi fungsi manajemen yang lain tidak akan bisa berjalan dengan baik tanpa adanya
perencanaan yang matang.

# Kegiatan Fungsi Perencanaan

Ada beberapa aktivitas dalam fungsi perencanaan

Menetapkan arah tujuan dan target bisnis

Menyusun strategi untuk mencapai tujuan tersebut

Menentukan sumber daya yang dibutuhkan

Menetapkan standar kesuksesan dalam upaya mencapai tujuan

# Pembagian Perencanaan

Perencanaan dari sudut pandang jenjang manajemen bisa dibagi kedalam beberapa

jenjang:
 Top Level Planning (Perencanaan Jenjang Atas)

Perencanaan dalam jenjang ini bersifat strategis.

Jenjang atas ini memberikan petunjuk umum, rumusan tujuan, pengambilan keputusan

serta memberikan pentunjuk pola penyelesaian dan sifatnya menyeluruh.

Top level planning menekankan tujuan jangka panjang organisasi dan tentu saja menjadi

tangung jawab manajemen puncak.

Middle Level Planning (Perencanaan Jenjang Menengah)

Jenjang perencanaan menengah sifatnya lebih administratif.

Jenjang menengah menyiapkan cara-cara yang akan ditempuh untuk merealisasikan

tujuan dari sebuah perencanaan dijalankan.

Tanggung jawab perencanaan middle level berada pada manajemen menengah.

Low Level Planning (Perencanaan Jenjang Bawah)

Perencanaan jenjang bawa lebih fokus terhadap bagaimana cara menghasilkan.

Jenjang bawah ini lebih mengarah kepada kegiatan operasional perusahaan.

Manajemen pelaksana adalah pihak yang bertanggung jawab dalam perencanaan

jenjang bawah ini

# Syarat Fungsi
AKUNTANSI Perencanaan
& MANAJEMEN

Perencanaan yang baik selayaknya memenuhi beberapa syarat syarat berikut:

Mempunyai tujuan yang jelas

 Sederhana, tidak terlalu sulit dalam menjalankannya

Memuat analisis pada pekerjaan yang akan dilakukan

Fleksibel, bisa berubah mengikuti perkembangan yang terjadi

Mempunyai keseimbangan, tanggung jawab dan tujuan yang selaras pada tiap-tiap
bagian

Segala sesuatu yang tersedia bisa dipergunakan secara efektif serta berdaya guna

# Manfaat Fungsi Perencanaan

Beberapa manfaat dari adanya fungsi perencanaan, diantaranya :

Bisa membuat pelaksanaan tugas jadi tepat dan kegiatan pada tiap-tiap unit akan
lebih terorganisir kearah tujuan yang sama

Dapat menghindari kesalahan yang mungkin akan terjadi

Memudahkan pengawasan

Menjadi pedoman dasar di dalam menjalankan kegiatan

2. Organizing (Fungsi Pengorganisasian)

Organizing (fungsi perencanaan) adalah pengaturan sumber daya manusia dan sumber
daya fisik yang dimiliki agar bisa menjalankan rencana-rencana yang sudah diputuskan
untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Fungsi pengorganisasian mengelompokkan semua orang, alat, tugas dan wewenang

yang ada dijadikan satu kesatuan yang kemudian digerakkan melaksanakan apa yang
sudah direncanakan sebelumnya.

Pengorganisasian bisa memudahkan manajer untuk mengawasi dan menentukan

orang-orang yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas yang telah dibagi-bagi.

Tugas apa yang harus dikerjakan ?

Siapa personil yang akan melakukannya ?

Bagaimana tugasnya dikelompokkan ?

Siapa yang harus bertanggung jawab terhadap tugas tersebut ?

Semua telah ditentukan dalam fungsi organizing manajemen

# Kegiatan Organizing

Mengalokasikan sumber daya, menyusun dan menetapkan tugas-tugas serta

menetapkan prosedur yang diperlukan

Menetapkan struktur perusahaan yang menunjukkan adanya garis kewenangan

dan tanggung jawab

Merekrut, menyeleksi, dan melakukan pelatihan serta pengembangan tenaga kerja

Menempatkan tenaga kerja pada posisi yang pas dan paling tepat.

# Unsur-unsur Organizing

Sekelompok orang yang diarahkan untuk bekerja sama

 Melakukan kegiatan yang sudah ditetapkan

Kegiatan yang diarahkan untuk mencapai tujuan

# Manfaat Organizing

Pembagian tugas-tugas bisa sesuai dengan kondisi perusahaan

Menciptakan spesialisasi saat menjalankan tugas

Personil dalam perusahaan mengetahui tugas apa yang akan dijalankan.

# Fungsi Organizing

Pendelegasian wewenang dari manajemen puncak kepada manajemen pelaksana.

Adanya pembagian tugas yang jelas.

Mempunyai manajer puncak yang profesional untuk bisa mengkoordinasikan

semua kegiatan yang dilakukan

3. Directing (Fungsi Pengarahan)

Directing alias fungsi pengarahan adalah upaya untuk menciptakan suasana kerja
dinamis, sehat agar kinerjanya lebih efektif dan efisien.

Beberapa kegiatan pada fungsi pengarahan :

Membimbing dan memberi motivasi kepada pekerja supaya bisa bekerja secara
efektif dan efisien.
 Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan

Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan

4. Controlling (Fungsi Pengendalian / Pengawasan)

Fungsi pengendalian adalah upaya untuk menilai suatu kinerja yang berpatokan kepada

standar yang telah dibuat, juga melakukan perbaikan apabila memang dibutuhkan.

Kegiatan pada fungsi pengendalian misalnya:

Mengevaluasi keberhasilan dan target dengan cara mengikuti standar indikator

yang sudah ditetapkan

Melakukan klarifikasi dan koreksi terhadap penyimpangan yang ditemukan

Memberi alternatif solusi yang mungkin bisa mengatasi masalah yang terjadi.

Controlling akan berjalan efektif dengan memperhatikan hal hal berikut :

Routing (jalur), manajer menetapkan cara atau jalur supaya bisa dengan mudah

mengetahui letak dimana suatu kesalahan sering terjadi.

Scheduling (penetapan waktu), Manajer menetapkan kapan semestinya pengawasan

harus dijalankan. Kadang-kadang, pengawasan yang terjadwal mungkin tidak

efisien dalam menemukan suatu kesalahan, dan sebaliknya, sesuatu yang

dijalankan secara mendadak malah lebih berguna.

Dispatching (perintah pelaksanaan), adalah pengawasan yang berupa suatu perintah

pelaksanaan pada pekerjaan. Tujuannya supaya suatu pekerjaan bisa selesai tepat
waktu. Perintah bisa membuat sebuah pekerjaan bisa terhindar dari kondisi yang

terkatung katung, dan pada ujungnya apabila terjadi kesalahan, bisa dengan

mudah diidentifikasi siapa yang melakukan kesalahan

 Follow Up (tindak lanjut), Manajer mencarikan solusi apabila terdapat kesalahan

yang ditemukan. Tindak lanjut bisa dengan memberikan peringatan terhadap

pihak yang sengaja atau tidak sengaja melakukan kesalahan dan memberikan

petunjuk supaya kesalahan yang sama tidak akan terulang kembali

Bentuk pengawasan yang baik adalah pengawasan yang sesuai dengan kebutuhan dan
sifat atau karakter dari perusahaan.

Sebuah pengawasan yang baik dilakukan dengan tidak menelan banyak biaya dan bisa
menjamin adanya kegiatan perbaikan.

Untuk itu, perusahaan perlu menyiapkan langkah tata pola dan rencana perusahaan

sebelum pengawasan dilaksanakan.

MANAJEMEN

Location: INDONESIA

Anonymous 27 February 2015 at 18:54

terima kasih materinya fungsi manajemen

REPLY

Eka Nicho 27 February 2015 at 18:55

sama sama
terima kasih sudah membaca fungsi manajemen
REPLY

Anonymous 11 May 2015 at 13:02

fungsi manajemen menurut para ahli biasanya henry fayol dan gr terry ya paling banyak jadi
rujukan

Eka Nicho 2 June 2015 at 19:13

iya,, henry fayol dan gr terry memang sudah umum untuk dijadikan bahan rujukan,
terutama tugas para mahasiswa

REPLY

Andy Dwi Hardi 6 September 2015 at 15:44

terima kasih tulisannya. mohon ijin untuk jadi bahan referensi tugas akhir saya.

Eka Nicho 22 September 2015 at 20:13

ok, sama2

REPLY

eko septian 8 September 2015 at 08:47

Kalo dalam sebuah buku. penjelasan diatas itu dalam buku apa ya kalau boleh tau. Tolong
di respon, lagi butuh sekali buat referensi skripsi saya.

Eka Nicho 22 September 2015 at 20:11

maaf mas lupa... saya googling aja

REPLY

josh pathar 3 October 2015 at 09:57

Terimakasih atas artikelnya :) sangat membantu ,, selain actuating ternyata sekarang lebih
dikenal dengan directing ya :) hanya sedikit masukan , kalau bisa ditambahkan saka satu
fungsi lagi, yaitu fungsi decision making :)
REPLY

josh pathar 3 October 2015 at 10:00

Thanks for sharing pak :) sekedar masukan saja pak, pada fungsi directing sebaiknya
ditambahkan kata "/actuating" karena masih banyak yg tahunya POAC pak :) sama kalau
bisa juga ditambahkan lagi satu fungsi manajemen, yaitu fungsi decision making, maaf pak
bukan maksud saya menggurui bapak :)

Eka Nicho 3 October 2015 at 18:59

 aduh dipanggil bapak lagi.. :D

terima kasih tambahannya pak josh..

memang secara general lebih familiar POAC, fungsi decision making jarang sekali
dibahas,, padahal ini sangat penting...

salam kenal dan terima kasih banyak :)

REPLY

dara meiza 21 October 2015 at 11:39

Terima kasih atas ilmunya, membantu sekali

Eka Nicho 21 October 2015 at 13:49

sam sama mbah udah mampir di blog ini

REPLY

Riyan Irfandi 21 October 2015 at 16:01

Terima kasih atas penjelasan & pembahasan nya,semoga bermanfaat ilmu nya.
REPLY

Karir Rakyat 5 November 2015 at 15:15

Halo Eka,

Saya baru saja membaca artikel yang Eka tulis. Ulasan artikel tentang 4 fungsi manajemen
membuat saya lebih memahami tentang dunia akuntansi dan manajemen. Gaya
penulisannya juga komprehensif dan informatif, saya pribadi menyukai konten artikel yang
ditulis.

Berbagi informasi, TOP Coach Indonesia baru saja mempublikasikan artikel mengenai
rahasia bagaimana menjalankan sebuah bisnis skala kecil tetapi dapat meraup keutungan
yang besar. Artikel yang kami tulis memaparkan tahap-tahapan dalam menjalankan bisnis
anda dari sudut pandang para pebisnis professional.

Lebih lengkap silahkan cek link berikut - http://topcoachindonesia.com/rahasia-

menjalankan-bisnis-kecil-dengan-untung-besar

Apabila artikel yang kami tulis berkesan, mungkin Eka dapat mereferensikan artikel kami
didalam website sehingga dapat bermanfaat bagi pembaca nichonotes.blogspot.co.id

Saya juga mengharapkan pendapat Eka mengenai artikel yang kami buat, Terima kasih.
Salam Hangat,

Michaela
REPLY

githa noviana 5 January 2016 at 22:03

Wow... lengkap sekali penjelasannya.. thanks atas infonya.. artikel ini sangat bermanfaat..
ditunggu artikel-artikel berikutnya.. salam..
REPLY

Anonymous 3 February 2016 at 13:01

MANTABB GAN !!!

Anonymous 22 February 2016 at 09:45

MANTABV

REPLY

Yessi Ayu Lestari 15 September 2016 at 07:43

Ijin nyimpan ya, buat belajar

REPLY

Ummi Mushlihah 19 September 2016 at 14:56

Thanks sudah membantu..., sebelumnya mohon maaf saya cuma mmemberi saran
sebaiknya untuk artikel selanjutnya diberi sumber dimana mengambilnya seperti buku atau
artikel rujukan lainnya supaya lebih dipercaya.... tetapi secara keseluruhan bagusss...:)

Diandra Firdaus 29 September 2016 at 16:26

Bgus sekali penjslasanya sangat membantu para pembisnis

Eka Nicho 15 October 2016 at 16:28

terima kasih sudah berkunjung di blog ngasal ini :D

dan juga sarannya

referensi tulisan ini berasal dari catatan saat masih kuliah, yang juga berasal dari
buku2 semasa kuliah dan sudah lupa karangan siapa
hehe
 REPLY

Ikhsan Ch 6 November 2016 at 18:39

Bagus sekali penjabarannya mas, izin mengutip ya. keep it up!

REPLY

Info makassar 10 January 2017 at 23:09

keren
REPLY

Afonso do Carmo 20 January 2017 at 12:59

Terimakasih Eka Nicho, tulisannya mantap dan bermanfaat sekali, saya membacanya jadi tak
ada bosannya,cuman saya agak bingung tentang 4 fungsi manajemen biasanya pake istilah
POAC tpi sekarang ada versus baru yaitu PODC,maaf saya bertanya apakah Actuating
dengan Directing itu sama fungsinya? mohon bantuan dibalas. ini dari Mahasiswa di salah
satu Unifersitas Swasta di Timor Leste, sanggat membutuhkan idenya.Obrigado.
REPLY

Anonymous 6 March 2017 at 09:49

terima kasih atas informasinya ya pak, izin mengutip ya

REPLY

HENI KD CAKE 24 April 2017 at 14:03

sumber bukunya apa ?

REPLY

Thanks for coming, kritik dan sarannya kami tunggu, berkomentarlah dengan sopan | Mohon maaf
apabila komentar atau pertanyaan yang tidak terjawab karena keterbatasan waktu dan ilmu | Jika
artikel ini bermanfaat, silahkan dishare

Enter your comment...

 Eka Nicho
Follow 240

Visit profile

Labels

Popular Posts

PENGERTIAN MANAJEMEN, Ini Penjelasannya !

Pengertian Manajemen - Kata MANAJEMEN sudah tak asing lagi di telinga

Apa Itu Manajemen ?

Penyusutan Metode Garis Lurus | Straight Line Method

Penyusutan Metode Garis Lurus Seperti di ketahui, metode penyusutan terdiri dari
beberapa metode, diantaranya: Metode Penyusutan Garis LurusMetode Penyusutan
Menurun GandaMetode Penyusutan Jumlah Angka TahunMetode Penyusutan
Satuan Jam KerjaMetode Penyusutan Satuan Hasil Produksi Apapun metode dan
Laporan Laba Rugi + Contoh

LAPORAN LABA RUGI | Income Statement Laporan Laba Rugi merupakan

bagian dari suatu laporan keuangan perusahaan yang dihasilkan dalam suatu
periode buku atau periode akutansi yang menyajikan seluruh unsur pendapatan

serta beban perusahaan yang pada akhirnya akan menghasilkan kondisi laba bersih

Contoh Soal Perhitungan Harga Pokok Penjualan Usaha Dagang

Perhitungan Harga Pokok Penjualan Usaha Dagang Tulisan ini adalah lanjutan
tulisan pada postingan sebelumnya tentang harga pokok penjualan dalam perusahaan
dagang.

Archive

Powered by Blogger

nicho