MINUTES OF MEETING

PROGRAM 5R

Waktu : 12 Juli 2016

Tempat : Ruang Meeting lantai 3 PACI
Peserta : Pak Yosep, Pak Dodik, team QA dan team QC

1. Kerangka meeting :
1.1 Pembahahasan mengenai apa itu program 5R, temuan 5R dan tindak lanjut program
5R oleh Pak Yosep
1.2 Pembahasan mengenai 5R yang telah berjalan oleh Dedi
1.3 Masukan oleh team mengenai program 5R yang telah berjalan

2. Penjelasan per point dari hasil kerangka meeting :

2.1 Diskusi kerangka meeting no 1

2.1.1 Apa itu 5R
R1 ( Ringkas ) yaitu barang/hal yang meragukan pindahkan dan diberi label
R2 ( Rapi ) yaitu barang ditempatkan di tempat yang jelas dan di beri label
R3 ( Resik ) yaitu bersihkan sarana prasana , ada jadwal kebersihan dan
pastikan barang yang digunakan berfungsi
R4 ( Rawat ) yaitu buat dan tetapkan standar
R5 ( Rajin ) yaitu melakukan apa yang dilakukan dan tidak melakukan apa
yang dilarang dan dijaga konsistensinya
2.1.1.1 Problem
Kurang paham dan mengertinya team apa itu 5R dengan jelas
2.1.1.2 Action plan
Ada nya training 5R untuk setiap team, waktu dan tanggal akan
diatur

1
2.1.2 AKK ( Area Kelompok Kecil )
2.1.2.1 Problem
Belum ada nya AKK yang terdokumentasi dan team QA/RnD belum
menyerahkan settingan AKK yang dibuat
2.1.2.2 Action plan
Segera dilakukan pendataan dan pembuatan AKK oleh team QA/RnD
kemudia di serahkan ke Dedi yang selanjutnya akan dibuatkan
dokumen AKK nya
2.1.3 Standar ringkas
a. Arsip yaitu barang yang disimpan, penempatan, label dan frekuensi waktu
yang jelas sesuai dengan yang ditentukan
b. Investaris yaitu barang yang mempunya nilai asset dan harus disertakan
kode pada barang
c. Pengadaan yaitu barang yang digunakan setiap hari dan perlu ada
perhitungan pemakaian mengenai penggunaan barang tersebut
2.1.3.1 Problem
Belum ada dokumentasi arsip, investaris dan pengadaan barang
2.1.3.2 Action plan
Setiap devisi ( QA, QC dan RnD ) melakuan input mengenai
barang yang digunakan yang bersifat asrip, investaris dan
pengadaan yang kemudian akan dibuat dokumentasinya berupa
form yang jelas dan tepat
2.1.4 Temuan 5R
2.1.4.1 Problem
a. Ditemukan kondisi area yang masih tidak sesuai dengan 5R yang
dimana area tesebut sudah dibuatkan standarnya.
b. Terdapat area yang belum terdapat standar 5R dan program 5R
untuk 5R belum berjalan

2
 2.1.4.2 Action plan
a. Perlu ada nya kesadaran dan tanggung jawab dari setiap team
untuk menjalankan program 5R dimana hal ini dapat dilakukan
dengan cara saling mengingatkan dan konsisten terhadap apa yang
telah dibuat
b. Atasan selalu mengingatkan dan memberikan arahan yang jelas
kepada setiap anggota team mengenai 5R agar dapat berjalan
sesuai dengan yang sebenarnya
c. Perlu adanya pemantauan mengenai program 5R sehingga
kesalahan dapat terpantau dan dikurangi

2.2 Diskusi kerangka meeting no 2

2.2.1 Hal- hal yang dibahas yaitu :
2.2.1.1 Area Program 5R
a. Area Office
1. Almari
2. Meja kerja office
3. Ruang Manager
b. Area Laboratorium
1. Area A
2. Area B
3. Area C
4. Area D
5. Area QA
6. Area RnD
2.2.1.2 Problem
1. Almari
- Program 5R almari QA dan RnD yang belum berjalan
- Belum konsistensinya terhadap settingan yang dibuat di
almari

3
 2. Meja kerja office
- Program 5R meja kerja office QC , SPV QC, QA dan RnD
masih belum sesuai standar 5R
- Belum ada aturan mengenai area barang pribadi di meja
kerja
- Belum ada data mengenai ATK
- Belum konsistensinya team dalam menjalankan program 5R
dengan adanya temuan di meja 11 dan 12
3. Ruang Manager
- Belum adanya label nama/tag pada area yang sudah
dipetakan
4. Area Laboratorium
- Belum optimal program 5R di lab seperti
a. Belum adanya PIC yang bertanggung penuh terhadap
area yang dipetakan.
b. Garis pembatas untuk meja lab yang belum dibuat
skemanya dan ada yang garis pembatasnya tidak jelas
c. Belum adanya data program pembersihan area dan alat
d. Belum adanya data barang yang terdapat di lab yang
bersifat arsip , investaris dan pengadaan dan harus
diberi label yang jelas.
e. Belum ada nya name tag untuk barang yang sedang
dalam proses pengerjaan
f. Area Arsip sample yang belum terkendali

2.2.1.3 Action Plan

1. Almari
- QA dan RnD segera melaksanakan program 5R untuk area
almarinya sesuai dengan skema yang telah dibuat
- Perlu ada nya pemantauan mengenai almari oleh PIC almari
masing masing dan apabila anggota team masih ada yang
belum jelas harap bertanya dan dilakukan pembahasan

4
 bagaimana aturan yang telah dibuat sehingga kesalahan
tersebut dapat diminimalisir
2. Meja kerja office
- QC, SPV QC, QA dan RnD harus segera melaksanakan
program ini dan untuk QC harus dibuat keseragaman meja
sesuai dengan skema yang telah ditentukan
- Dibuat data form/list mengenai barang pribadi apa yang
terdapat di rak no 2
- Setiap team mengisi form/list yang akan dibuat dimana form
itu berfungsi untuk mengetahui ATK apa saja yang terdapat
diarea meja kerja nya.
- Perlu ada nya kesadaran dan tanggung jawab dari setiap
team untuk menjalankan program 5R dimana hal ini dapat
dilakukan dengan cara saling mengingatkan dan konsisten
terhadap apa yang telah dibuat
3. Ruang Manager
- Segera dibuatkan label nama/tag untuk area yang sudah
dipetakan
4. Area Laboratorium
a. Ditentukan PIC per masing masing area
b. Setiap area dibuat garis pembatas dan label yang jelas
yang menentukan identitas dari area tersebut
c. Dibuat form pembersihan area dan alat
d. Setiap PIC mendata barang yang bersifat arsip ,
investaris dan pengadaan kemudian diserahkan ke Dedi
untuk dibuatkan form untuk dokumentasinya
e. Name tag akan segera dibuatkan
f. Perlu adanya diskusi dengan PIC area arsip sample agar
dapat ditindak lanjuti