DOKUMEN MILIK

BADAN PENJAMINAN MUTU

LAPORAN MONITORING
KETERCAPAIAN RENCANA STRATEGIS
DAN RENCANA OPERASIONAL
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
TAHUN AKADEMIK 2012/2013

PM-UMM-03-02/L4

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG

September 2013

i
 PENGESAHAN

LAPORAN MONITORING
KETERCAPAIAN RENCANA STRATEGIS
DAN RENCANA OPERASIONAL
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
TAHUN AKADEMIK 2012/2013

PM-UMM-03-02/L4

Revisi : 00
Tanggal : 20 September 2013
Dikaji Ulang Oleh : Wakil Rektor I
Dikendalikan Oleh : Badan Penjaminan Mutu
Disetujui Oleh : Rektor

NO. DOKUMEN : PM-UMM-03-02/L4 TANGGAL : 20 September 2013

NO. REVISI : 00 NO. HAL : -
Disiapkan Oleh : Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh :
KBAMI Kepala BPM Rektor

Sambodo Sriadi Pinilih, M.Kep Nurul Maghfiroh, SH., LLM Ir. Eko Muh Widodo, MT
NIS. 047606006 NIS. 946908068 NIP. 19650913 199103 1 002

Catatan : Dokumen ini milik Universitas Muhammadiyah Magelang dan TIDAK DIPERBOLEHKAN
dengan cara dan alasan apapun membuat salinan tanpa seijin Rektor

ii
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan hidayah dan inayah-Nya kepada kita
sehingga Laporan Monitoring Ketercapaian Rencana Strategis dan Ketercapaian Operasional
Universitas Muhammadiyah Magelang Tahun Akademik 2012/2013 ini telah terwujud. Dokumen
ini merupakan uraian rangkuman dari hasil monitoring dan evaluasi dilapangan yang dilaksanakan
dan disusun dalam rangka penjaminan mutu Universitas Muhammadiyah Magelang.

Laporan pelaksanaan monitoring dan evaluasi Ketercapaian Rencana Strategis dan Ketercapaian
Operasional ini diharapkan dapat mengukur keberhasilan Universitas Muhammadiyah Magelang
dalam mencapai tujuan dan sasarannya. Dengan berdasarkan komponen yang meliputi Penguatan
Institusi, tata kelola dan penjaminan mutu, kemahasiswaan dan alumni, Sumber Daya Manusia,
Kurikulum dan Suasana Akademik, Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem Informasi,
Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama serta Dakwah Islam dan
Kemuhammadiyahan.

Dengan ditetapkannya Standar Monitoring dan Evaluasi mengacu pada komponen diatas maka
seluruh jajaran Universitas Muhammadiyah Magelang benar-benar memperhatikan penyelenggaraan
pendidikan yang unggul dan Islami.

Laporan Monitoring dan Evaluasi Renstra dan Renop Universitas Muhammadiyah Magelang ini
terbuka untuk revisi jika dianggap sangat perlu. Menyadari bahwa penyusunannya belum sempurna
maka kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan untuk perbaikan penyusunan di
masa yang akan datang. Akhir kata, Dokumen ini diharapkan dapat bermanfaat bagi sivitas akademika
Universitas Muhammadiyah Magelang.

Magelang, September 2013

Kepala Badan Penjaminan Mutu

Nurul Maghfiroh, SH, LLM

NIS. 946908068

iii
 DAFTAR ISI
PENGESAHAN .........................................................................................................................ii
KATA PENGANTAR ............................................................................................................. iii
DAFTAR ISI ............................................................................................................................. iv
BAB 1. PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1
BAB 2. HASIL MONITORING ............................................................................................... 2
2.1. Bidang Penguatan Institusi............................................................................................. 2
2.2. Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu .................................................................... 3
2.3. Bidang Kemahasiswaan dan Alumni ............................................................................. 3
2.4. Bidang Sumber Daya Manusia....................................................................................... 4
2.5. Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik ................................................................... 5
2.6. Bidang Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem Informasi .................................. 6
2.7. Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama ............................. 6
2.8. Bidang Dakwah Islam dan Kemuhammadiyahan .......................................................... 7
BAB 3. PENUTUP ................................................................................................................... 9
3.1. Analisis ketercapaian ..................................................................................................... 9
3.2. Rekomendasi .................................................................................................................. 9

iv
 BAB 1. PENDAHULUAN

Perguruan Tinggi (PT) berperan sebagai agents of change and development yang strategis
dalam meningkatkan daya saing bangsa (nation competitiveness). Oleh karena itu setiap PT
perlu memperbaiki kapasitas fisik, tata kelola, pendanaan dan sumber daya manusia sehingga
menjamin institusi yang sehat dan berdaya saing. Usaha pencapaian tujuan program dalam
sebuah organisasi harus selalu diupayakan oleh pihak manajeman. Upaya tersebut dimulai
dari menyusun rencana strategis jangka panjang 5 tahunan yang memuat penetapan visi, misi
dan tujuan strategis organisasi merupakan komitmen bersama seluruh warga di dalam
organisasi untuk mewujudkannya.

Rencana strategis selanjutnya dijabarkan dalam rencana operasional satu tahunan yaitu
dengan menjabarkan Visi, misi dan tujuan menjadi sasaran jangka pendek dan program-
program kegiatan. Berbagai program yang telah dan akan dilaksanakan memerlukan
peningkatan kinerja pimpinan dan staf organisasi baik dalam sistem perencanaan,
pelaksanaan maupun evaluasinya. Keberhasilan suatu program dapat dilihat dari kesesuaian
antara perencanaan dan pelaksanaannya, terukur atau akuntabel hasilnya, serta ada
keberlanjutan aktivitas yang merupakan dampak dari program itu sendiri.

Melalui kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) maka keberhasilan, dampak dan kendala
pelaksanaan suatu program dapat diketahui. Ditinjau dari aspek pelaksanaan, monev
memerlukan keterampilan petugas. Petugas adalah seorang evaluator yang terampil untuk
mengumpulkan berbagai data yang sesuai dengan tujuan monitoring dan evaluasi. Selain itu,
kejujuran, keuletan, dan penguasaan pengetahuan tentang monitoring dan evaluasi menjadi
tututan kualifikasi petugas. Bila ditinjau dari aspek sistim monitoring dan evaluasi, maka staf
yang terlibat dalam kegiatan ini harus mampu merencanakan, menyiapkan, melaksanakan dan
melaporkan seluruh kegiatan monitoring dan evaluasi. Monev yang dilakukan oleh petugas
yang profesional, dan didukung dengan instrumen yang baku akan dapat diperoleh data
obyektif.

Data obyektif yang dianalisis dengan teknik yang tepat akan didapatkan informasi yang
terpercaya untuk dasar pengambilan keputusan manajemen. Sehingga keputusan yang
diambil tepat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Monev adalah kegiatan
monitoring dan evaluasi yang ditujukan pada suatu program yang sedang atau sudah
berlangsung. Monitoring sendiri merupakan aktivitas yang dilakukan pimpinan untuk
melihat, memantau jalannya organisasi selama kegiatan berlangsung, dan menilai
ketercapaian tujuan, melihat factor pendukung dan penghambat pelaksanaan program. Dalam
monitoring (pemantauan) dikumpulkan data dan dianalisis, hasil analisis diinterpretasikan
dan dimaknakan sebagai masukan bagi pimpinan untuk mengadakan perbaikan.

1
 BAB 2. HASIL MONITORING

2.1. Bidang Penguatan Institusi

Indikator Target Ketercapaian Estimasi Sumber data/
kinerja capaian saat ini ketercapaian (%) informasi
Kepuasan ≥70% Penilaian dari 100 Biro Mawa
civitas mahasiswa Biro Umum
akademika dan Penilaian dari
stakeholders pegawai : 81%
dengan
penilaian
minimal baik
Terbentuk unit Pembentukan Pada tingkat Univ, 17 Rektorat dan
yang khusus masih dalam proses BPH
menangani diskusi antara rektor
kerjasama dengan BPH,
sementara di tingkat
fakultas (Fikes)
sudah implementasi.
Terbentuk unit Pembentukan Pada tingkat Univ, 17 Rektorat dan
yang khusus masih dalam proses BPH
menangani diskusi antara rektor
bisnis dengan BPH,
sementara di tingkat
fakultas (Fikes)
sudah implementasi.
Jumlah MoU ≥2 MoU /thn Selama t.a 100 Secretariat
kerjasama 2012/2013 menjalin Universitas
kelembagaan kerjasama dengan 6
level nasional institusi luar negeri.
dan atau
internasional
Publikasi kinerja ≥ 60% Kinerja 83
perguruan tinggi UMMagelang
ke stakeholder disampaikan dalam
laporan tahunan
rektor
Keunggulan Internalisasi Proses pemasukan 100 BPM dan
Program Studi keunggulan keunggulan dan is Pusat
dan Islamic Islamic values Penelitian dan
values melalui workshop Pengembanga
kedalam dan pendampingan n Pendidikan
kurikulum kurikulum dengan (Pusat P3)
dana hibah PHP-
PTS.

2
 Indikator Target Ketercapaian Estimasi Sumber data/
kinerja capaian saat ini ketercapaian (%) informasi
Pembukaan Dalam proses Fakultas
program pasca pengajuan untuk
sarjana tahu 2014/2015
Pembukaan Dalam proses Fakultas
program profesi pengajuan
2014/2015
Penambahan Dalam proses Fakultas
Program studi pengajuan
baru (S1 & D3) 2014/2015
Rata rata ketercapaian (estimasi) 70 %

2.2. Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu

Indikator Target Ketercapaian Estimasi Sumber data/
kinerja capaian saat ini ketercapaian (%) informasi
SOP dan IK 100% Seluruh kegiatan 100 BPM
kegiatan akademik dan non
akademik sudah ada
Sop dan IK-nya
Rata rata Skor ≥3 EMI dalam bentuk 50 BPM
Evaluasi Mutu AMAI dan AMNAI
Internal (EMI) tetapi datanya belum
dikuantitatifkan
Pengakuan dari
lembaga
eksternal
bereputasi
Akreditasi B Dalam proses 50 Rektoran dan
institusi penyusunan BPM
Persentase 50 % prodi 50 Sekretariat
akreditasi prodi terakreditasi B, Universitas
dengan nilai selebihnya C
minimal B
Rata rata ketercapaian (estimasi) 62.5 %

2.3. Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

Indikator Target Ketercapaian Estimasi Sumber data/
kinerja capaian saat ini ketercapaian (%) informasi
Jumlah 1.2 Daya tampung : 100 Kantor PMB
pendaftar per 1160
daya tampung Ikut seleksi : 1688
(rasio :1,45)

3
 Indikator Target Ketercapaian Estimasi Sumber data/
kinerja capaian saat ini ketercapaian (%) informasi
Prestasi ≥5mhs/thn Ada 15 prestasi 100
mahasiswa di mahasiswa tingkat
level Nasional nasional
Keterlibatan Level nasional IMM, cyber forensik 100 Biro Mawa
mahasiswa
dalam organisasi
publik dan
kegiatan
bereputasi
Jumlah Dilaksanakan 100 Biro Mawa
mahasiswa melalui kegiatan job Borang prodi
berkarya melalui fair, data kuantitatif
CDC belum bisa disajikan.
Persentase ≥60% Seluruh prodi 100 Borang prodi
kegiatan melibatkan alumni
perbaikan PBM dalam perbaikan
yang melibatkan PBM
alumni
Partisipasi Data kuantitatif Borang prodi
alumni dalam belum dapat
Informasi disajikan.
pekerjaan
Aksestabilitas ≥10% Belum dapat 0
alumni ke sistem dilaporkan.
informasi CDC
Rata rata ketercapaian (estimasi) 83%

2.4. Bidang Sumber Daya Manusia

Target Ketercapaian Estimasi Sumber data/
Indikator kinerja
capaian saat ini ketercapaian (%) informasi
Persentase Indeks ≥60% Semester gasal : 100 Biro Umum
kinerja dosen ≥3.25 72,9
(skala 5) Semester genap
76,7
Persentase Indeks ≥60% Belum dilakukan 0 Biro Umum
kinerja tenaga pengukuran IKP
kependidikan ≥3.25 terhadap ten-dik
(skala 5)
Persentase survei ≥70% Persentase survei 100 Biro Umum
kepuasan dosen kepuasan dosen
dan ten-dik dan ten-dik 87%
Persentase tingkat < 5% Ada 6 dari 133 100 Biro Umum
turn over (4,5%) dosen
yang keluar kerja

4
 Target Ketercapaian Estimasi Sumber data/
Indikator kinerja
capaian saat ini ketercapaian (%) informasi
Jumlah dosen ≥5% Ada 3 dosen 60 Biro Umum
berkualifikasi S3 berkualifikasi S3
(3%)
Persentase dosen ≥5% Sebagian besar 100 Biro Umum
yang memiliki dosen memiliki
sertifikat sertifikat
kompetensi kompetensi
Persentase tenaga ≥10% Ada 18 ten-dik 100 Biro Umum
kependidikan yang yang memiliki
memiliki ≥2 sertif sertifikat
kompetensi kompetensi.
Rata rata ketercapaian (estimasi) 80 %

2.5. Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik

Target Ketercapaian Rata rata Sumber data/
Indikator kinerja capaian saat ini ketercapaian (%) informasi
Jumlah prodi 10% Baru ada 1/16 62 BPM
dengan kurikulum prodi yang Divisi
KBK yang melaksanakan penelitian
mengakomodir KBK yang dan Pengem-
keunggulan mengakomodir bangan
program studi, keunggulan pendidikan
karakter program studi,
enterpreneurship karakter
dan islamic values enterpreneurship
dan islamic values
Jumlah MoU ≥2 MoU / thn Ada banyak MoU 100 Fakultas
dengan Industri/ terkait
institusi lain dalam pengembangan
hal pengembangan pendidikan,
pendidikan penempatan PKL,
PPL, dan magang
Prodi dengan ≥20% 2/16 peodi 62 TIK
layanan e-learning dengan e-learning
(T Informatika)
≥50% 61 % mahasiswa 100 Biro Mawa
Persentase survei
memberikan
kepuasan terhadap
penilaian baik; 5
kapasitas layanan
% memberikan
mahasiswa dengan
penilaian sangat
nilai min ”baik”
baik
Rata rata ketercapaian (estimasi) 81

5
2.6. Bidang Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem Informasi
Target Ketercapaian Rata rata Sumber data/
Indikator kinerja capaian saat ini ketercapaian informasi
(%)
Persentase dana ≥25% Dana untuk 80 Biro
investasi dan investasi sarpras keuangan
pengembangan dan sdm sebesar
(non operasional 7.5 milyar
pendidikan) (±20%)
Perolehan dana ≥1 milyar Pendapatan selain 100 Biro
bukan dari dari mahasiswa ± keuangan
mahasiswa 10.8 Milyar
Penambahan buku 10 judul Penambahan buku 100 UPT
pertahun/ prodi tersentral di Perpustakaan
perpustakaan
dengan jumlah
yang mencukupi
setiap tahun.

Aksestabilitas e- ≥25% Akses e-library 0 TIK

library dari total belum optimal,
mahasiswa data kuantitatif
belam dapat
disajikan.
Sistem Data mining Sistem 100 TIK
pengambilan pengambilan
keputusan berbasis data
mining.
Sistem layanan LAN 6 layanan diakses 100 TIK
internal dan dengan LAN
eksternal 7 layanan diakses
dengan WAN
Rata rata ketercapaian (estimasi) 80

2.7. Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama

Target Ketercapaian Rata rata Sumber data/
Indikator kinerja capaian saat ini ketercapaian (%) informasi
Jumlah publikasi 10 Ada 3 publikasi 30 LP3M
pada jurnal dosen pada jurnal
nasional nasional
terakreditasi terakreditasi
Jumlah publikasi 5 Ada 5 publikasi 100 LP3M
pada jurnal / pada seminar
seminar internasional
internasional

6
 Target Ketercapaian Rata rata Sumber data/
Indikator kinerja capaian saat ini ketercapaian (%) informasi
Perolehan HKI/ 1 6 HaKI dalam 100 LP3M
Paten bentuk Hak Cipta
Buku dan 1 HaKi
dalam bentuk
Invensi paten
Jumlah dana 1% APBU Jumlah dana 100 LP3M
penelitian dan PkM penelitian dan pkm
dari internal ±1.8% yang
didistribusikan
lewat LP3M dan
fakultas
Jumlah perolehan 500 jt Perolehan dana 100 LP3M
dana hibah hibah penelitian
penelitian dan PkM 742 juta dan PkM
396 juta
Jumlah MoU ≥5 Ada 5 MoU 100 LP3M
kerjasama dengan ristek,
penelitian dan PkM dikti, balitbang
provinsi jateng,
pemkot, dan
litbang kota
magelang
Rata rata ketercapaian (estimasi) 88.33

2.8. Bidang Dakwah Islam dan Kemuhammadiyahan

Target Ketercapaian Rata rata Sumber data/
Indikator kinerja capaian saat ini ketercapaian (%) informasi
Persentase ≥70% Keterlibatan 100 P3SI
keterlibatan dosen dosen dan ten-dik
dan ten-dik dalam dalam kegiatan
kegiatan peningkatan AIK
peningkatan AIK di di kampus dalam
kampus bentuk pengajian,
kajian agama,
PkM, darul arqom
dll. Data
kuantitatif belum
dapat disajikan
Kurikulum memuat 25% Seluruh 100 LP3M
Islamic values, kurikulum
dalam bentuk soft memuat Islamic
skill values, dalam
bentuk soft skill.
Kuantitatif belum
dapat disajikan.

7
 Target Ketercapaian Rata rata Sumber data/
Indikator kinerja capaian saat ini ketercapaian (%) informasi
Jumlah penelitian 5 Banyak kegiatan 100 LP3M
dosen/ mahasiswa penelitian dalam
dengan tema konteks
peningkatan keislaman
kualitas keislaman
atau pemberdayaan
masyarakat islami
Kegiatan 2 Banyak kegiatan 100 LP3M
pengabdian PkM dalam
masyarakat dalam konteks
konteks keislaman keislaman
100

8
 BAB 3. PENUTUP

3.1. Analisis ketercapaian

Bidang strategi pengembangan Penanggung jawab/ Ketercapaian
pengendali rata rata (%)
1. Penguatan institusi. Rektor, BPH 70
2. Tata pamong dan penjaminan mutu. Rektor, BPM 62.5
3. Kemahasiswaan dan lulusan. WR3, Biro Mawa,
Alumni & CDC, Biro 83
Akademik
4. Sumber daya manusia. WR 2, Biro Umum 80
5. Kurikulum dan suasana akademik. WR 1, Divisi P3,
81
Dekan, Kaprodi
6. Sumber daya asset, pembiayaan, dan WR 2, Biro TIK, Biro
sistem informasi. Umum, Biro 80
Keuangan
7. Penelitian, pengabdian pada masyarakat, WR 1, LP3M
88
dan kerjasama.
8. Dakwah Islam dan kemuhammadiyahan. WR 3, P3SI 100
Rata rata 80.56

HASIL MONITORING RENSTRA TAHUN AKADEMIK

2012/2013

Penguatan institusi. 70
Tata pamong dan penjaminan mutu. 62.5
Kemahasiswaan dan lulusan. 83
Sumber daya manusia. 80
Kurikulum dan suasana akademik. 81
Sumber daya asset, pembiayaan, dan sistem … 80
Penelitian, pengabdian pada… 88
Dakwah Islam dan kemuhammadiyahan. 100

0 20 40 60 80 100

Ketercapaian Rencana Strategis (%)

3.2. Rekomendasi
Demikian laporan monitoring ini dibuat untuk dijadikan salah satu materi dalam rapat tinjauan
manajemen (RTM).