URAIAN TUGAS

Wakil Direktur Umum Dan Keuangan

RSIA NUN SURABAYA

Atasan Langsung :
Direktur RSIA NUN Surabaya

Bawahan Langsung :
1. Kepala Divisi HRD dan Umum
2. Kepala Divisi Akuntansi dan Keuangan
3. Kepala Divisi Kesekretariatan

Tugas Pokok :
Merumuskan kebijakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, mengawasi,
membina dan mengendalikan kegiatan kepegawaian, perencanaan program,
ketatausahaan, pengelolaan keuangan dan unit kerja/divisi di bawah
koordinasinya.

Fungsi :
1. Pengkoordinasian perumusan strategi dan kebijakan di bidang
kepegawaian, kesekretariatan, dan keuangan ;
2. Perencanaan dan pengembangan kepegawaian, penyusunan program,
ketatausahaan, dan keuangan ;
3. Pengkoordinasian pelaksanaan kepegawaian, kesekretariatan, dan
keuangan ;
4. Merencanakan sumber daya khususnya di bidang kepegawaian,
kesekretariatan, dan keuangan, serta mengevaluasi kebutuhan sumber daya
yang dipergunakan.
5. Pembinaan terhadap penyelenggaraan kepegawaian, kesekretariatan,
ketatausahaan, keuangan dan unit kerja/divisi di bawah koordinasinya ;
 6. Pengkoordinasian dan sinkronisasi pengelolaan kepegawaian, dan
keuangan dengan unit kerja dan/atau unit kerja lainnya ;
7. Pemantauan, pengawasan, pengendalian dan evaluasi kegiatan
kepegawaian, kesekretariatan, ketatausahaan, dan keuangan ;
8. Pengarahan, penggerakan pelaksanaan dan pemanfaatan sumber daya
rumah sakit;
9. Pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bawah
koordinasinya ;
10. Penyiapan bahan perumusan kebijakan ;
11. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Direktur RS.

Uraian Tugas :
1. Menerjemahkan strategi umum Direktur RS dalam mengelola rumah sakit
di bidang pelayanan Umum dan Keuangan
2. Mengkoordinasikan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan
pelayanan administrasi dan teknis di bidang umum, kesekretariatan,
keuangan;
3. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pelaksanaan dan pelayanan
administrasi dan teknis di bidang umum, kesekretariatan, keuangan;
4. Melaksanakan pembinaan dan fasilitasi bidang umum, kesekretariatan,
keuangan;
5. Mengendalikan pelaksanaan tugas di bidang umum, kesekretariatan,
keuangan;
6. Melaksanakan penilaian dan pembinaan terhadap kinerja unit kerja/divisi
di bawah koordinasinya;
7. Melaksanakan supervisi terhadap pelaksanaan tugas kegiatan di bidang
umum, kesekretariatan, keuangan;
8. Melaporkan pelaksanaan tugas bidang umum, kesekretariatan, keuangan
baik secara lisan maupun tertulis kepada Direktur RS;
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung berkaitan
dengan tugas pokok organisasi guna mendukung kinerja organisasi.
Wewenang :
1. Memberikan masukan atau saran dan usulan kepada atasan dalam rangka
pengambilan keputusan yang berkaitan dengan bidang tugas;
2. Membina, mengarahkan dan menilai prestasi kerja unit kerja/divisi
bawahannya;
3. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan tugas unit kerja/divisi di bawah
kendalinya;
4. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait baik intern bagian maupun
eksternal;
5. Meminta laporan pelaksanaan program kerja dari unit kerja/divisi terkait;
6. Meminta data dan informasi yang berhubungan dengan tugas pokok dan
fungsi dari unit kerja di lingkungan RS;
7. Memberikan pengarahan dalam hal penyusunan, pelaksanaan, evaluasi,
dan tindak lanjut rekomendasi dari setiap program dan kegiatan kerja unit
kerja/divisi di bawah koordinasinya.

Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab secara langsung kepada Direktur RS;
2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program kerja unit kerja/divisi di
bawah kendalinya;
3. Bertanggung jawab terhadap pemenuhan pelaksanaan akreditasi rumah
sakit sehubungan dengan tugas dan area kerja terkait;
4. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan yang berhubungan
dengan inovasi mutu unit kerja/divisi di bawahnya;
5. Bertanggung jawab untuk melaporkan hasil pelaksanaan program kerja
dan kegiatan mutu unit kerja/divisi di bawah koordinasinya kepada
Direktur RS;
6. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan data dan informasi yang
berhubungan dengan tugas dan fungsi jabatan terkait;
 7. Bertanggung jawab terhadap disiplin dan performa kerja staf di unit
kerja/divisi di bawah koordinasinya.

Persyaratan Jabatan :
1. Beragama Islam. Pria/ Wanita. Usia 35-65 Tahun, sehat jasmani dan rohani.
2. Pendidikan
a. Pendidikan Dasar: Profesi Dokter/ Dokter Gigi/ Dokter Spesialis/ S1
Manajemen/ S1 Akuntansi
b. Pendidikan Lanjutan: S2 Manajemen; S2 Akuntansi; S2 Manajemen
Rumah Sakit (M.Kes/ M.ARS) atau yang setara
3. Pengalaman Kerja
Telah bekerja di RSIA NUN minimal 3 tahun, dengan pengalaman kerja di
bidang manajemen minimal 2 tahun;
4. Keahlian/ Kompetensi
a. Manajemen Stratejik
b. Manajemen SDM
c. Akuntansi dan Keuangan untuk Rumah Sakit
d. Ekonomi Manajerial Bidang Kesehatan
e. Manajemen Kinerja
f. Pemasaran dan Pencitraan Rumah Sakit
g. Manajemen LogistikRS
h. Metodologi Penelitian dan Statistika Manajemen
i. Teknologi Komunikasi dan Informasi RS
5. Karakteristik Personal:
a. Jujur
b. Disiplin
b. Memiliki kemampuan untuk memimpin
c. Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan sebagai role model bagi
staf
d. Memiliki kemampuan berkomunikasi serta hubungan interpersonal dengan
baik
e. Berorientasi pada kepuasan pelanggan
f. Energik, kreatif dan inovatif
g. Memiliki motivasi kerja yang tinggi