Ikut judul sesuatu majalah

PENYEDIAAN INDEKS

INDEKS KERATAN AKHBAR

1.1 DEFINISI
Indeks Keratan Akhbar adalah satu panduan kepada berita-berita akhbar terpilih dan disusun
mengikut abjad.
Indeks perlu disusun mengikut tajuk perkara yang ditetapkan.

1.2 SKOP
Ia meliputi semua berita yang dianggap penting dan sesuai.

Boleh masukkan berita-berita yang diterbit dalam semua jenis akhbar yang meliputi semua
bidang

1.3 PUNCA BUTIRAN

Butir-butir untuk menyediakan indeks ini boleh diperolehi dengan merujuk kepada:
1.3.1 muka surat di mana rencana bermula dan berakhir
1.3.2 muka surat pertama akhbar berkenaan

1.4 SENARAI BUTIRAN

1.4.1 Pengarang Berita (jika ada)
1.4.2 Judul Berita/Rencana
1.4.3 Judul Akhbar (perlu digariskan)
1.4.4 Tarikh Keluaran
1.4.5 Muka Surat (ditetapkan semasa menjilid)

1.5 SUSUNAN BUTIRAN

Nama pengarang berita .”Judul rencana”.Judul akhbar.Tarikh keluaran .Muka surat.

CONTOH

RTashidah Ibrahim.”Anugerah Guru Cemerlang “.Berita Harian.15 Mei, 1992.ms 8(5)

Sulaiman b . Mohd Noor.”Pertandingan ceramah antara sekolah”.Utusan Malaysia.

27.07.1989.ms10 (2)

Wise,Micheal.”A spelling children can lurn qikly”.News Straits Times.06.07.1983.ms.16 (4).

Perhatian

 Sekiranya tidak dinyatakan nama pengarang berita/rencana itu,sila mul;akan entri

berkenaan dengan judul berita/rencana.
 Judul berita/rencana hendaklah disalin sama seperti yang terdapat dalam akhbar
tersebut.Tidak boleh membuatg/h

1
Ikut judul sesuatu majalah

1.6 CARA MENYEDIAKAN INDEKS KERATAN AKHBAR

SUSUNAN ENTRI

Indeks ini disusun mengikut abjad di bawah tajuk-tajuk perkara tertentu. Dengan

demikian, berita mengenai pingpong akan disusun di bawah tajuk perkara “PINGPONG”

dan bukan “SUKAN : PINGPONG”. Walau bagaimanapun di mana lebih berfaedah

menggunakan tajuk perkara am, entri akan diberi tajuk perkara am , misalnya,

“MATAWANG : NILAI YEN” dan bukan di bawah jenis matawang yang khusus “YEN :

NILAI”. Berita berkaitan dengan tempat-tempat di Malaysia disusun di bawah nama

negeri, misalnya, “SELANGOR : SHAH ALAM” sementara berita mengenai

negara asing disusun di bawah nama negara tersebut,misalnya,

“SINGAPURA:PELABURAN “. Kementerian dan institusi tempatan adalah disusun di

bawah nama rasmi dalam Bahasa Malaysia sekiranya ada, misalnya , “KEMENTERIAN

KESIHATAN”.

Butir-butir petikan bagi setiap entri mengandungi : tajuk perkara, judul artikel, singkatan

tajuk surat khabar, tarikh, mukasurat dan nombor ruangan. Ruangan-ruangan bagi setiap muka

surat adalah dibaca dari kiri ke kanan. Di bawah ini adalah satu contoh entri :

BAHASA MELAYU : ISTILAH [Tajuk Kecil Perkara]

[Tajuk Perkara]
‘Makna istilah Bahasa Melayu [Tajuk Artikel]
perlu seragam’ . BH [Singkatan Nama Surat Khabar]
07 – 03 – 89 : 2(10) (foto) [Illustrasi]

[Ruangan]
[Halaman]
[Tahun]
[Bulan]
[Haribulan]

2
Ikut judul sesuatu majalah
Kod memfail yang digunakan untuk semua susunan abjad adalah ALA Rules for Filing

Catalogue Cards (Chicago, 1968).

ENTRI DI BAWAH PERKARA

1. Contoh.

MILITARY : DEFENCES Perkara/Subject

The defence electronics industry Tajuk artikel / Title of article

in the coming decade. Zakaria Ahmad. Pengarang/Author
NST. 26-11-97 : 5 (1-5) Ruangan/Column

Halaman/Page
Tahun/Year
Bulan/Month
Tarikh/Date
Nama Suratkhabar/Name of Newspaper

2. Entri ke atas ‘Utusan Malaysia, 7 Mac 1998’.

IKLAN : MINUMAN
‘Coca-Cola: Kesegaran sebenar ganjaran besar’. UM. 07–03–98 :
7(1-4)(foto)

IKLAN : VAN
‘Toyota: Badan percuma’. UM. 07–03–98 : 5(6) (foto)

KEMALANGAN : JALAN RAYA

‘Murid terbunuh selepas turun bas’. UM. 07–03–98 : 7(5-6)

POLITIK : PAS
‘Alasan Hussein sertai Pas tidak munasabah’.
UM. 07–03–98 : 7(5-7).

3
Ikut judul sesuatu majalah

ENTRI DI BAWAH PENGARANG

1. Contoh

Arshad Rawaian Pengarang/Author

‘Misteri gelombang’. Judul artikel/Title of Article
MM. 01-03-98 : 7 (5-7) Ruangan/Column

Halaman/Page
Tahun/Year
Bulan/Month
Tarikh/Date
Nama Suratkhabar/Name of Newspaper

2. Entri ke atas ‘Utusan Malaysia’ 7 Mac 1998.

Lawrence Quek.
‘Penternak dilarang guna Beta-agonist’
UM. 07 – 03 – 98 : 4(1-4).
Radzuan Hassan.
‘Mesyuarat tak minat pertubuhan sukarela’.
UM. 07 – 03 – 98 : 5(1-4) (foto)

ENTRI DI BAWAH JUDUL

1. Contoh.

Alasan yg. kerap menghalang Judul artikel/Title of article

diet anda. BH. Nama Suratkhabar/Name of
Newspaper
05-03-98: 5 (10) Ruangan/Column
Halaman/Page
Tahun/Year
Bulan/Month
Tarikh/Date

4
Ikut judul sesuatu majalah

2. Entri ke atas ‘Utusan Malaysia’ 7 Mac 1998.

‘DBP sokong PDRM guna perkataan kecelakaan’.
UM. 07–03–98 : 5(5).
‘Empat lagi terima surat tunjuk sebab’. UM. 07–03–98 : 5(2-4).
‘JPJ, Polis kerjasama banteras pemandu asing’. UM.
07–03-98: 5(2-4).
‘JPJ tidak tubuh unit kesan dadah’. UM . 07-03-98 : 7(8).
‘Kakitangan MAS faks maklumat bom palsu diberkas’. UM.
07-03-98 : 4(5-7).
‘Ladang PJ hasilkan minyak sawit mentah’. UM. 07-03=98 : 5(1).

‘Penerbangan sulung Eagle150 berdasarkan peta’. UM. 07-03-98 :

07-03-98 : 7(5-8)(foto).
‘Tujuhbelas ikan paus dilihat di perairan Sabah’. UM. 07-03-98 :
5(5).

Rujukan

Indeks Suratkhabar Malaysia. 1989. PNM : Kuala Lumpur

Morris, Carla D. 1995. How To Index Your Local Newspaper Using Word Perfect.
Librarians Unlimited : Englewood.

2. MAJALAH

2.1 DEFINISI

5
Ikut judul sesuatu majalah

Indeks Majalah adalah satu panduan kepada kandungan artikel-artikel majalah.

Disusun mengikut susunan abjad
Disediakan mengikut judul sesuatu majalah

2.2 SKOP

Ia meliputi semua artikel yang melebihi 750 patah perkataan

Artikel pendek yang dianggap penting seperti sajak dan cerpen juga boleh diindeks
Bahasanya tidak terhad.Boleh masukkan semua artikel yang diterbit dalam majalah-
majalah Bahasa Melayu,Bahasa Inggeris,Bahasa Tamil dan Bahasa Cina.
Artikel-artikel yang dipilih hendaklah meliputi semua bidang.
Masa terbitan adalah terkini.

2.3 PUNCA BUTIRAN

2.3.1 Muka surat judul majalah berkenaan.

2.3.2 Muka surat artikel berkenaan
2.3.3 Bahagian kulit (hadapan)

2.4 SENARAI BUTIRAN

2.4.1 Pengarang Artikel (jika ada)

2.4.2 Judul Artikel
2.4.3 Judul Majalah (perlu digariskan/italic)
2.4.4 Nombor Jilid
2.4.5 Bilangan Keluaran majalah berkenaan
2.4.6 Bilanagan keluaran majalah berkenaan
2.4.7 Tarikh Keluaran
2.4.8 Muka surat di mana artikel berkenaan itu bermula.

2.5 SUSUNAN BUTIRAN

Nama pengarang artikel. “ Judul artikel”. Judul majalah. Nombor jilid, Bilangan
keluaran: Tarikh keluaran. Muka surat
artikel.

CONTOH:

Anida Osman. ‘Danau Toba: segalanya horas”. Mastika. Jld.53, Bil.647; April
1995. ms.35.

Nawi Abdullah. “ Budaya Korporat: budaya kualiti”. Dewan Budaya. Jld.17, Bil 4:
April 1995. ms 77.

Perhatian:

 Sekiranya tidak dinyatakan nama pengarang artikel itu, sila mulakan entri berkenaan
dengan judul artikel.

6
Ikut judul sesuatu majalah

* Judul artikel hendaklah disalin sama seperti yang terdapat dalam majalah tersebut.

 Tidak boleh membuat pembeltulan jika judul tersebut disalaj eja atau dalah dari segi
tatabahasa

* Judul majalah perlu digariskan/ italic.

2.6 CARA MENYEDIAKAN INDEKS MAJALAH

Disediakan sekali sahaja untuk tempoh masa satu tahun.

Perpu menyediakan indeks ini mengikut tahun berkenaan.

Disediakan pada penghujung tahun berkenaan atau awal tahun berikutnya.

Disusun mengikut tajuk perkara dan susunan abjad.

2.6.1 Kumpulkan satu naskah dari setiap judul majalah bgi tahun berkenaan.

Contohnya:

Dewan Masyarakat 12 naskah bagi satu tahun. Ada majalah yang di

Terbitkan 6 naskah dan ada yang diterbitkan 4 naskah bagi tempoh masa satu
tahun.

2.6.2 Jilidkan kesemua majalah berkenaan mengikut judul masing-masing.

Contohnya:

12 naskah majalah Dewan Masyarakat dijildkan sekali.

2.6.3 Sediakan indeks untuk kesemua artikel yang terdapat pada semua majalah
[yang dibeli oleh PSS sahaja].

2.6.4 Indeks berkenaan disusun mengikut tajuk perkara dan dijilidkan sekali mengikut
cara yang telah dicadangkan seperti di atas.

Catatan:

 Adalah dicadangkan supaya indeks tersebut diletakkan bersama dengan majalah-majalah

yang telah dijilid.

7
Ikut judul sesuatu majalah
 Cara penyediaan indeks yang dinyatakan dalam nota ini adalah satu cadangan sahaja.
Sekiranya ada cara yang lebih baik, PSS boleh menggunakana cara berkenaan.

 Tajuk perkara boleh dipilih dan disediakan mengikut keperluan pengguna PSS yang
berkenaan.

 Pihak sekolah boleh mendapatkan indeks majalah yang dikeluarkan oleh Pihak Dewan
Bahasa dan Pustaka [DBP]