FINANCIAL CONTROL
AC 308 A
Kelompok 10 :
GANJIL 2017/2018
LINGKUNGAN PENGENDALIAN KEUANGAN
Di Bab 2 kami mengeksplorasi peran penting Balanced Scorecard sebagai alat untuk
mengukur strategi dan strategi penggerak melalui hirarki organisasi. Struktur sebab-akibat
Balanced Scorecard mencerminkan penilaian manajemen terhadap apa yang mendorong
keberhasilan dalam mencapai tujuan organisasi. Dalam organisasi nirlaba, kesuksesan pada
akhirnya diukur dengan menghasilkan keuntungan finansial yang baik bagi pemasok modal,
menggunakan metrik seperti laba atas investasi, laba bersih per saham, pertumbuhan pangsa
pasar, dan pertumbuhan laba.
Karena pemangku kepentingan eksternal seperti investor, analis saham, dan kreditur
secara tradisional mengandalkan ukuran kinerja keuangan untuk menilai potensi organisasi,
organisasi telah mengembangkan dan mengeksploitasi tindakan keuangan untuk menilai
kinerja dan area target untuk perbaikan. Ingatlah dari diskusi Balanced Scorecard bahwa
kekurangan dalam ukuran keuangan memberi tanda kinerja yang buruk namun tidak
mengidentifikasi apa yang salah. Mereka mengidentifikasi bahwa harapan tidak terpenuhi
dan perhatian, penjelasan, dan kemungkinan tindakan itu diperlukan. Misalnya, penurunan
laba mungkin mencerminkan penurunan penjualan, yang pada gilirannya mungkin
mencerminkan ketidakpuasan pelanggan dengan kualitas buruk, layanan yang buruk, atau
harga tinggi. Langkah-langkah keuangan akan menyoroti keuntungan dan penjualan yang
menurun, namun tidak mengapa-itulah peran tindakan non finansial yang dibahas di Bab 2.
Pengendalian keuangan adalah bagian dari topik pengendalian organisasi yang lebih
luas yang kami pertimbangkan di Bab 9. Pengendalian keuangan diperlakukan secara terpisah
dalam teks ini karena penggunaannya yang meluas dalam ekonomi berbasis pasar kami.
PENGENDALIAN KEUANGAN
Pada Bab 10 kita mempelajari analisis varians, yang merupakan salah satu bentuk
kontrol keuangan tertua dan paling banyak digunakan. Bab ini berfokus pada isu-isu yang
lebih luas dalam pengendalian keuangan, termasuk evaluasi unit organisasi dan keseluruhan
organisasi.
Ketika manajer menerapkan alat kontrol keuangan untuk mengevaluasi unit organisasi
- misalnya, untuk mengevaluasi profitabilitas produk atau lini produk - informasi yang
dihasilkan biasanya digunakan secara internal dan tidak didistribusikan ke pihak luar.
Manajer, terutama di General Motors selama tahun 1920an, mengembangkan bentuk kontrol
keuangan internal ini untuk mendukung desentralisasi informasi pengambilan keputusan di
organisasi besar.
Analis luar mengembangkan alat kontrol keuangan untuk menilai berbagai aspek
kinerja organisasi, seperti solvabilitas, efisiensi, dan profitabilitas. Karena ukuran keuangan
mencerminkan bagaimana orang luar melihat organisasi, alat kontrol keuangan eksternal ini
relevan untuk penggunaan dan evaluasi manajemen.
Dalam organisasi semacam itu, kebutuhan teknologi dan pelanggan dipahami dengan
baik, dan lini produk sebagian besar terdiri dari produk komoditas yang atribut utamanya
adalah harga dan kualitas. Bila harga sangat penting, begitu pula pengendalian biaya. Untuk
mencapai hal ini, organisasi sering mengembangkan prosedur operasi standar untuk
memastikan bahwa (1) mereka menggunakan teknologi dan praktik yang paling efisien untuk
mempromosikan kualitas biaya rendah dan konsisten, dan (2) tidak ada penyimpangan dari
cara yang lebih disukai dalam melakukan sesuatu.
Pusat tanggung jawab adalah unit organisasi yang manajernya bertanggung jawab.
Agar sebuah organisasi menjadi sukses, kegiatan unit tanggung jawabnya harus
dilakukan terkoordinasi.
Contoh :
Mail dan paket kurir, seperti Federal Express, mendirikan stasiun lokal atau titik
pengumpulan (disebut terminal) tempat mereka mengirim truk untuk dijemput dan
memberikan pengiriman. Pengiriman yang terikat untuk terminal lain dikirim ke Hub Federal
Express di Memphis, Tennessee, tempat mereka disortir dan dialihkan. Rumus kesuksesan
dalam bisnis kurir itu sederhana dan memiliki dua elemen kunci: (1) memenuhi komitmen
layanan kepada pelanggan (yaitu, pengirim barang), dengan sopan, aktif waktu, dan tanpa
kerusakan, dan (2) mengendalikan biaya. Satu-satunya cara untuk meraih kesuksesan adalah
untuk memastikan bahwa semua bagian dari sistem bekerja sama secara efektif dan untuk
mencapai hal ini dua elemen penting kinerja.
Misalkan manajemen perusahaan kurir memutuskan bahwa setiap terminal adalah untuk
diperlakukan sebagai pusat tanggung jawab. Bagaimana seharusnya perusahaan mengukur
kinerjanya dari setiap terminal, manajernya, dan pegawainya?
Pertama, perusahaan dapat mengukur efisiensi di setiap terminal. Untuk fokus pada
efisiensi,itu mungkin mengukur jumlah paket yang diambil, diurutkan, atau dikirim per rute,
per karyawan, per kendaraan, per jam, atau per shift. Untuk fokus pada efisiensi dan
kepuasan pelanggan, itu bisa dihitung-untuk tujuan produktivitas-hanya pengiriman yang
sesuai persyaratan pelanggan, misalnya, pickup tepat waktu dan pengiriman tepat waktu yang
tidak rusak paket ke alamat yang benar.
Kedua, kemampuan organisasi untuk memenuhi komitmen layanannya terhadap pelanggan di
Indonesia Operasi yang sangat terintegrasi seperti bisnis kurir mencerminkan seberapa baik
potongannya bertaut. Perusahaan harus mengukur berapa banyak masing-masing kelompok
berkontribusi terhadap kemampuan organisasi untuk memenuhi komitmennya terhadap
pelanggan
Ketiga, perusahaan harus menilai pelayanannya kepada pelanggan secara lebih rinci tingkat.
Misalnya, ini mungkin mengukur hal berikut:
• Waktu rata-rata yang diambil oleh kelompok operasi untuk menanggapi keluhan.
• Jumlah keluhan layanan yang buruk atau tidak sopan yang diterima oleh lini layanan
pelanggan perusahaan
• Kepuasan pelanggan.
Laporan akuntansi yang disiapkan untuk pusat tanggung jawab harus mencerminkan
derajatnya dimana manajer pusat tanggung jawab mengendalikan pendapatan, biaya,
keuntungan, atau pengembalian investasi. Saat menyusun ringkasan akuntansi, akuntan
biasanya mengklasifikasikan pusat tanggung jawab menjadi satu dari empat jenis:
• Pusat biaya.
• Pusat pendapatan.
• Profit center.
• Pusat investasi.
1. MengevaluasiPusatTanggungJawab
A. MenggunakanPrinsipPengendalianMengevaluasiPusatTanggungJawab
I
Prinsip pengendalian menyatakan bahwa manajer pusat tanggung jawab harus diberikan
tanggung jawab hanya untuk pendapatan, biaya, atau investasi tanggung jawab kontrol pusat
personil. Pendapatan, biaya, daninvestasi yang berada di luar kendali pusat tanggung jawab
harus dikeluarkan dari penilaian kinerja yang pusat.
Sebuah masalah yang signifikan dalam menerapkan prinsip pengendalian adalah bahwa
dalam kebanyakan organisasi banyak pendapatan dan biaya secara bersama-sama diterima
atau dikeluarkan.
Seperti dalam kebanyakan organisasi, kegiatan yang menciptakan produk akhir dalam
perusahaan yang berurutan dan sangat saling bergantung.produk harus baik dari segi spesies,
kualitas, dan biaya sehingga dapat diterima pelanggan.
Evaluasi meliputi perbandingan jumlah absolut, seperti tingkat biaya dan tingkat pendapatan,
dan jumlah relatif, seperti persentase masing-masing item pendapatan. Misalnya, dalam
mengevaluasi kinerja Earl Motors, manajer departemen layanan dapat mencatat bahwa biaya
variabel adalah sekitar 62% dari pendapatan. Hal ini dapat menguntungkan dibandingkan
dengan hubungan masa lalu dari biaya variabel terhadap pendapatan.
- Menafsirkan Laporan Segmen Margin dengan Perhatian
Pernyataan margin segmen harus ditafsirkan dengan hati-hatikarena mereka mencerminkan
banyak asumsi yang menyamarkan masalah mendasar.Pertama, seperti semua pendekatan
terhadap pengendalian keuangan, margin segmen menyajikan agregat ringkasan kinerja setiap
unit organisasi sebelumnya. Penting untuk dipertimbangkan Aspek lain yang berkaitan
dengan faktor keberhasilan kritis, seperti kualitas dan pelayanan, itu akan mempengaruhi
keuntungan masa depan.
Kedua, laporan margin segmen mengandung angka sewenang-wenang karena mengandalkan
pada asumsi subjektif pendapatan dan asumsi alokasi biaya yang bertentangan.
Ketiga Angkapendapatanmencerminkanasumsidanalokasi yang terkadangbisamenyesatkan.
Asumsiiniberhubungandenganisuharga transferyang berfokus pada bagaimana pendapatan
organisasi Pendapatan dibagi di antara pusat tanggung jawab yang berkontribusi terhadap
pendapatan pendapatan tersebut
- Alokasi biaya untuk Mendukung Pengendalian Keuangan
banyak organisasi ingin mengembangkan laporan pendapatan pusat tanggung jawab.
Akibatnya, meskipun Aturan alokasi pendapatan dan alokasi biaya sewenang-wenang, orang
tampak puas sepanjang yang ada dipilih dan diberlakukan tampaknya berlaku adil dan
konsisten. Organisasi membutuhkan untuk merancang dan menyajikan laporan pendapatan
pusat tanggung jawab sehingga mereka mengisolasi komponen discretionary termasuk dalam
perhitungan masing-masing pusat dilaporkan pendapatan.
Harga transfer adalah seperangkat aturan yang digunakan organisasi untuk mengalokasikan
pendapatan yang diperoleh bersama di antara pusat tanggung jawab. Untuk kemudahan dalam
eksposisi di bagian lain bab ini, kita akan mengacu pada harga transfer dalam negeri hanya
dengan harga transfer. Aturan penetapan harga transfer bisa sewenang-wenang bila ada
interaksi tingkat tinggi di antara pusat tanggung jawab individu. Bagan 11-7 menunjukkan
kemungkinan interaksi di antara pusat tanggung jawab di Earl's Motors.
Untuk memahami masalah dan masalah yang terkait dengan pengalokasian pendapatan dalam
organisasi sederhana seperti Earl's Motors, pertimbangkan kegiatan yang terjadi saat
pelanggan membeli mobil baru. Bagian mobil baru menjual mobil baru dan mengambil mobil
bekas sebagai perdagangan. Kemudian Earl harus memindahkan mobil bekas ke tempat
mobil bekas, di mana ia mungkin mengalami perbaikan dan servis agar dijual, atau dijual
secara eksternal, seperti di pasar grosir.
Nilai yang ditempatkan pada mobil bekas yang ditransfer antara departemen mobil baru dan
bekas sangat penting dalam menentukan keuntungan kedua departemen. Bagian mobil baru
ingin nilai yang ditetapkan ke mobil bekas setinggi mungkin karena itu membuat
pendapatannya dilaporkan lebih tinggi; departemen mobil bekas menginginkan nilai serendah
mungkin karena membuat biaya yang dilaporkan lebih rendah.
Pertimbangan yang sama berlaku untuk transfer produk atau layanan antara dua departemen
di organisasi yang sama. Aturan yang menentukan nilai transfer internal akan
mengalokasikan pendapatan bersama-sama organisasi ke pusat keuntungan individual dan,
oleh karena itu, akan mempengaruhi setiap keuntungan yang dilaporkan masing-masing
pusat.
Pendekatan untuk Transfer Pricing
Sayangnya, pasar kompetitif seperti itu dengan harga yang terdefinisi dengan baik jarang ada.
Pertimbangkan Motor Earl. Dealer memperdagangkan mobil bekas di pasar terorganisir
dengan baik yang menerbitkan harga. Mobil bekas yang diberikan bisa dinilai dengan
menggunakan informasi ini. Nilai grosir mobil bekas tergantung, bagaimanapun, pada
kondisi mekanisnya, yang hanya tidak terlihat sempurna dan harganya mahal. Selain itu, nilai
mobil bekas tergantung pada kondisi yang terlihat, yaitu soal evaluasi subjektif. Oleh karena
itu, tidak jelas bahwa adalah mungkin untuk dengan mudah menentukan harga grosir obyektif
untuk mobil bekas yang diberikan.
Beberapa dealer mobil menghindari masalah ini dengan meminta manajer mobil bekas untuk
menghargai mobil bekas yang digunakan dalam perdagangan. Nilai ini menjadi harga trans-
fer. Karena orang sering bereaksi terhadap risiko dan ketidakpastian dengan mewajibkan
margin keselamatan, manajer mobil bekas dapat mengabaikan nilai yang dirasakan dari mobil
bekas tersebut untuk memberikan margin keselamatan yang mencakup perbaikan setiap
masalah tersembunyi yang menjadi jelas saat mobil dipersiapkan. untuk dijual kembali Jika
nilainya terlalu rendah, manajer mobil baru mungkin mengeluh bahwa ini menghambat
kemampuan departemen mobil baru untuk menjual mobil baru. Oleh karena itu, manajer
mobil baru dapat diberi pilihan untuk berbelanja potensi perdagangan ke dealer mobil bekas
lainnya atau menjualnya di lelang untuk mendapatkan harga yang lebih baik. Hal ini
memungkinkan harga transfer untuk lebih mencerminkan kekuatan pasar.
Bila barang atau jasa yang ditransfer tidak memiliki harga pasar yang terdefinisi dengan baik,
salah satu alternatif untuk dipertimbangkan adalah harga transfer berdasarkan biaya.
Beberapa harga transfer umum adalah biaya variabel, biaya variabel ditambah beberapa
persen pada biaya variabel, biaya penuh, dan biaya penuh ditambah beberapa persen markup
dengan biaya penuh. Dalam konteks ini, markup, bila digunakan, dimaksudkan untuk
memberikan pengembalian atas biaya tingkat korporat yang tidak dapat dialokasikan dan
investasi dianggap mendukung produksi produk.
Pilihan harga transfer berbasis biaya yang sesuai dipandu oleh kriteria yang sama yang
mendasari pilihan harga transfer apa pun, yaitu apakah insentif bagi manajer pusat
keuntungan untuk membuat keputusan yang sesuai dengan kepentingan organisasi?
Pendukung masing-masing jenis harga transfer memiliki argumen untuk mendukung pilihan
masing-masing. Para ekonom berpendapat, bagaimanapun, bahwa harga transfer berbasis
biaya selain biaya marjinal (dengan asumsi dapat dihitung) menyebabkan anggota organisasi
memilih tingkat transaksi yang lebih rendah dari pada optimal, yang menyebabkan kerugian
ekonomi bagi keseluruhan organisasi. Misalnya, jika harga transfer lebih tinggi dari biaya
marjinal, unit penyalur ingin menjual lebih banyak daripada jumlah optimal, dan unit yang
ingin dibeli kurang dari jumlah optimal.Karena penawaran dan permintaan harus sama dan
karena tidak ada unit organisasi yang dapat dipaksa untuk membeli atau menjual lebih
banyak dari yang dia inginkan, jumlah yang dipesan dan dipasok selalu sama dengan yang
kurang dari apaditawarkan dan apa yang diinginkan Dilema di sini, bagaimanapun, adalah
bahwa jika divisi pemasok mengeluarkan biaya marjinal karena harga transfer dan biaya
marjinal menurun dengan volume, biaya marjinal akan lebih rendah daripada biaya rata-rata,
dan divisi pemasok akan selalu menunjukkan kerugian.
Masalah lain timbul saat menggunakan harga transfer berbasis biaya. Pendekatan berbasis
biaya untuk mentransfer harga tidak mendorong tujuan mekanisme transfer pricing yang
mendukung perhitungan pendapatan unit. Apalagi, unit organisasi suka diperlakukan sebagai
pusat keuntungan, bukan pusat biaya, karena pusat keuntungan dianggap lebih bergengsi.
Harga transfer berdasarkan biaya aktual tidak memberikan insentif kepada divisi pemasok
untuk mengendalikan biaya, karena pemasok selalu dapat memulihkan biayanya. Ini adalah
masalah yang terkenal dalam peraturan kontrak dan utilitas pemerintah, di mana harga atau
tarif sering didasarkan pada biaya sebenarnya. Salah satu solusinya adalah menggunakan
biaya standar sebagai harga transfer. Dengan pendekatan ini, selisih antara biaya aktual yang
ditimbulkan oleh biaya dan biaya standar yang dikenakan biaya menjadi ukuran efisiensi
operasi unit.
Dengan menggunakan harga transfer berbasis biaya, mengasumsikan bahwa organisasi dapat
menghitung biaya produk dengan cara yang cukup akurat. Bab 4, 5, dan 6 menunjukkan
bahwa pengembangan dan pengoperasian sistem penetapan biaya yang akurat menghadirkan
tantangan yang cukup besar. Orang cenderung mengeluh dan menjadi frustrasi jika mereka
percaya bahwa organisasi tersebut menggunakan sistem penetapan biaya yang tidak akurat
untuk tujuan penetapan harga transfer.
Masalah terakhir dengan pendekatan berbasis biaya adalah mereka tidak memberikan
panduan ekonomi yang tepat saat operasi dibatasi kapasitasnya. Ketika sebuah organisasi
beroperasi pada kapasitas, keputusan produksi harus mencerminkan penggunaan kapasitas
yang paling menguntungkan daripada pertimbangan biaya saja. Dalam hal ini, harga transfer
harus merupakan jumlah biaya marjinal dan biaya peluang kapasitas, di mana biaya peluang
mencerminkan keuntungan dari penggunaan kapasitas terbaik.
Salah satu pendekatan menarik untuk mentransfer harga adalah pendekatan tarif ganda yang
disebut, dimana divisi penerima hanya dikenakan biaya variabel total sampai pada titik
pengalihan produksi unit yang dipasok dan divisi penyalur memperoleh kredibilitas dengan
realisasi bersih nilai (yang sama dengan harga jual akhir produk akhir dikurangi semua biaya
variabel yang diperlukan untuk menyelesaikan produk) dari unit yang disediakan. Sebagai
ilustrasi, anggaplah bahwa Fyfe Company memproduksi produk yang dimulai di Divisi 1 dan
selesai di Divisi 2. Divisi 1 menghasilkan biaya variabel sebesar $ 5 untuk memulai produk,
dan Divisi 2 menghasilkan biaya variabel sebesar $ 3 untuk melengkapi produk, yang mana
kemudian dijual seharga $ 20. Harga transfer dibebankan ke Divisi 2 ketika produk yang
diselesaikan sebagian dipindahkan dari Divisi 1 adalah $ 5. Harga yang diterima oleh Divisi 1
adalah $ 17. Pendekatan untuk mentransfer harga ini memiliki efek yang diinginkan dari
membiarkan biaya marjinal mempengaruhi keputusan divisi pembelian, sementara pada saat
yang sama, memberikan pembagian divisi penjualan untuk keuntungan yang diperhitungkan
atas barang atau jasa yang ditransfer.
Dalam situasi ini, pendapatan departemen pelayanan adalah selisih antara biaya aktual dan
target pekerjaan yang diselesaikannya.Harga transfer berbasis biaya meningkatkan
pengukuran kinerja, ekuitas, dan masalah kinerja yang kompleks. Isu seperti itu dibahas lebih
menyeluruh dalam teks-teks tingkat lanjut.
Permasalahan timbul saat negosiasi harga transfer karena situasi tawar menawar bilateral ini
menyebabkan divisi supplier menginginkan harga yang lebih tinggi dari harga optimal dan
divisi penerima menginginkan harga yang lebih rendah dari harga optimal. Bila harga transfer
aktual berbeda dari harga transfer optimal, organisasi secara keseluruhan menderita karena
transfer lebih kecil dari jumlah unit terbaik di antara kedua divisi tersebut.
Seorang arbiter atau manajer yang menerapkan beberapa penetapan kebijakan penetapan
harga transfer mengatur harga transfer, misalnya harga pasar kurang 10% atau biaya penuh
ditambah 5%. Organisasi sering menggunakan harga transfer yang diatur saat transaksi
tertentu sering terjadi. Namun, harga tersebut tidak mencerminkan pertimbangan ekonomi
murni, karena harga transfer berbasis pasar atau berbasis biaya, atau pertimbangan
akuntabilitas, seperti yang dilakukan harga transfer yang dinegosiasikan. Gambaran 11-8
merangkum empat pendekatan utama untuk mentransfer harga.
Harga transfer yang diatur biasanya berdasarkan biaya; Artinya, harga transfer adalah biaya
ditambah beberapa markup pada biaya atau pasar. Dengan demikian, harga transfer adalah
beberapa fungsi, seperti 80%, dari harga pasar. Namun, terkadang diberikan harga
transferdidasarkan pada pertimbangan ekuitas yang dirancang di sekitar beberapa definisi
tentang apa yang merupakan pembagian wajar dari pendapatan yang diperoleh bersama atau
biaya yang dikeluarkan bersama.
Misalnya, pertimbangkan situasi di mana tiga manajer pusat tanggung jawab membutuhkan
ruang gudang. Setiap manajer telah melakukan studi untuk menentukan biaya untuk gudang
individu yang memenuhi kebutuhan pusat tanggung jawab. Biayanya adalah sebagai berikut:
manajer A- $ 3 juta; manajer B- $ 6 juta; dan manajer C- $ 5 juta. Seorang pengembang telah
mengusulkan agar para manajer menggabungkan kebutuhan mereka ke dalam satu gudang
besar, yang akan menelan biaya $ 11 juta. Ini merupakan penghematan $ 3 juta dari total
biaya $ 14 juta jika masing-masing manajer membangun gudang terpisah. Persoalannya
adalah bagaimana para manajer harus membagi biaya gudang ini.
Salah satu alternatif, terkadang disebut metode biaya relatif, adalah agar setiap manajer
menanggung sebagian biaya gudang yang sebanding dengan peluang alternatif manajer
tersebut. Hal ini akan menghasilkan alokasi biaya sebagai berikut:
Proses ini adil dalam arti simetris. Semua pihak diperlakukan sama, dan setiap alokasi
mencerminkan apa yang masing-masing individu hadapi. Pendekatan lain, yang
mencerminkan kriteria pemerataan kemampuan membayar, adalah untuk mendasarkan
alokasi biaya atas keuntungan yang masing-masing manajer dapatkan dari penggunaan
gudang. Masih ada pendekatan lain, yang mencerminkan kriteria ekuitas divisi yang sama,
adalah menetapkan setiap manajer sepertiga dari biaya gudang. Dengan demikian, masing-
masing dari banyak pendekatan yang berbeda terhadap alokasi biaya mencerminkan
pandangan tertentu tentang ekuitas.
Kembali ke contoh Earl's Motors, Earl mungkin mewajibkan harga transfer untuk pekerjaan
body shop yang dilakukan untuk departemen mobil baru dan bekas akan dikenakan pada 80%
dari tingkat pasar normal. Hal ini mungkin tampak masuk akal dan mungkin mencerminkan
pendekatan praktis untuk menangani masalah-masalah yang terkait dengan harga transfer
berbasis pasar dan berbasis biaya, namun peraturan ini sewenang-wenang dan oleh karena itu,
memberikan distribusi pendapatan dan biaya yang sewenang-wenang di antara body shop dan
unit yang berhubungan dengannya. Harga transfer yang diatur pasti menghasilkan subsidi
silang antar pusat pertanggungjawaban. Subsidi mengaburkan penafsiran ekonomi terhadap
pendapatan pusat tanggung jawab dan dapat memberikan efek motivasi negatif jika beberapa
anggota pusat kepercayaan percaya bahwa penerapan peraturan tersebut tidak adil.
Dalam menentukan tingkat aset yang digunakan oleh pusat tanggung jawab, manajemen
harus menetapkan tanggung jawab untuk (1) aset yang digunakan bersama, seperti uang
tunai, bangunan, dan peralatan, dan (2) aset bersama, seperti piutang usaha. Begitu
pengelolaan telah menugaskan aset organisasi ke pusat investasi, mereka harus menentukan
nilai aset tersebut. Biaya apa yang harus digunakan: biaya historis, nilai buku bersih, biaya
penggantian, atau nilai realisasi bersih? Ini adalah alternatif biaya untuk argumen pendukung
yang dapat dibuat (untuk penjelasan yang lebih mendalam, lihat teks akuntansi biaya
lanjutan).
Puncak alokasi pendapatan, biaya, dan aset terhadap pembagian operasi adalah perhitungan
pengembalian investasi divisi. Untuk mempertimbangkan hal ini, kami akan
mempertimbangkan Perusahaan DuPont, salah satu pengguna kriteria pengembalian investasi
investasi paling awal dan paling produktif, yang merupakan rasio yang paling sering
digunakan untuk mengevaluasi kinerja pusat investasi
Salah satu tantangan utama Perusahaan DuPont karena organisasi ini berkembang
dengan cepat pada akhir abad ke-19 adalah untuk mengembangkan cara untuk mengelola
struktur kompleks yang disebabkan oleh beragam aktivitas dan operasinya. Pada saat ini,
sebagian besar organisasi merupakan operasi produk tunggal. Organisasi-organisasi ini
mendekati evaluasi tingkat investasi organisasi dengan mempertimbangkan rasio keuntungan
terhadap penjualan dan persentase kapasitas yang digunakan. DuPont, bagaimanapun,
menjadi perusahaan multiproduk, mempelopori penggunaan pengembalian investasi secara
sistematis untuk mengevaluasi profitabilitas lini bisnis yang berbeda. Tampilan 11-9
merangkum pendekatan DuPont terhadap pengendalian keuangan. Di DuPont, pameran
sebenarnya yang digunakan untuk meringkas operasi sangat rinci dan berisi sebanyak 350
grafik besar yang diperbarui setiap bulan dan ditampilkan secara permanen di ruang grafik
besar di gedung kantor pusat.
Pengembalian investasi, salah satu rasio keuangan yang paling banyak dikutip dan
digunakan, adalah rasio pendapatan terhadap investasi, dengan berbagai definisi pendapatan
dan investasi.
Rasio pendapatan operasional terhadap penjualan (juga disebut return on sales, atau margin
penjualan) adalah ukuran efisiensi; Ini mencerminkan kemampuan unit organisasi atau
organisasi untuk mengendalikan biaya pada tingkat aktivitas penjualan tertentu. Rasio
penjualan terhadap investasi (sering disebut turnover) adalah ukuran produktivitas; Ini
mencerminkan kemampuan untuk menghasilkan penjualan dengan tingkat investasi tertentu.
Pemegang saham kemungkinan akan menghitung laba atas investasi perusahaan sebagai
imbal hasil ekuitas, dan dapat memisahkan rasio ini menjadi komponen sebagai berikut:Rasio
pendapatan operasional terhadap penjualan (juga disebut return on sales, atau margin
penjualan) adalah ukuran efisiensi; Ini mencerminkan kemampuan unit organisasi atau
organisasi untuk mengendalikan biaya pada tingkat aktivitas penjualan tertentu. Rasio
penjualan terhadap investasi (sering disebut turnover) adalah ukuran produktivitas; Ini
mencerminkan kemampuan untuk menghasilkan penjualan dengan tingkat investasi tertentu.
Pemegang saham kemungkinan akan menghitung laba atas investasi perusahaan sebagai
imbal hasil ekuitas, dan dapat memisahkan rasio ini menjadi komponen sebagai berikut:
Rasio penjualan terhadap aset (sering disebut perputaran aset) adalah ukuran produktivitas:
ini mencerminkan kemampuan untuk menghasilkan penjualan untuk tingkat aset tertentu.
Rasio aset terhadap ekuitas adalah ukuran leverage keuangan.
Rasio aset terhadap ekuitas biasanya turun saat mengevaluasi kinerja manajer operasi dan
tingkat pengembalian atas ekuitas menjadi imbal hasil atas ukuran aset.
Bagi manajer pusat investasi, definisi pendapatan atau investasi lain dapat digunakan untuk
menilai seberapa baik manajer menghasilkan pengembalian modal di pusat investasi. Sistem
kontrol keuangan DuPont untuk pusat investasi menggunakan pendapatan operasional dalam
perhitungan imbal hasil investasi dan membandingkan rasio tersebut menjadi dua komponen:
ukuran pengembalian yang menilai efisiensi dan ukuran omset yang menilai produktivitas.
Persamaan berikut yang berfokus pada investasi di pusat dan pendapatan penjualan dan
operasinya menggambarkan gagasan ini:
Definisi produktivitas yang paling banyak diterima adalah rasio output daripada input.
Misalnya, jika seorang pekerja menghasilkan 50 item dalam shift 7 jam, produktivitas pekerja
(sering disebut produktivitas tenaga kerja) adalah 7.1 (! 50 # 7) unit per jam. Industri padat
karya seperti konsultan, firma akuntan publik, rumah sakit, dan organisasi perdagangan,
memantau produktivitas tenaga kerja mereka secara obsesif karena biaya tenaga kerja
merupakan sebagian besar dari total biaya.
Organisasi mengembangkan ukuran produktivitas untuk semua faktor produksi, termasuk
orang, bahan baku, dan peralatan. Misalnya, di industri perikanan, rasio berat produk akhir
yang dapat dijual dengan berat ikan mentah biasanya sekitar 30%. Rasio bahan baku dalam
produk jadi terhadap jumlah total bahan baku yang diperoleh disebut produktivitas bahan
baku atau hasil panen. Sebagian besar organisasi di industri sumber daya alam terus
mencermati produktivitas bahan baku karena biaya bahan baku adalah sebagian besar dari
total biaya. Sebagai contoh, Weirton Steel, produsen produk baja A.S., pernah
memperkirakan bahwa setiap kenaikan persentase persen dalam hasil produksinya setara
dengan penurunan biaya operasi sebesar 4,7 juta dolar. Ini memberi contoh praktis bagaimana
organisasi dapat menggunakan data kontrol keuangan, seperti hasil bahan baku, untuk
membuat kesimpulan tentang seberapa baik operasi manufaktur yang mendasarinya bekerja
dan pengaruhnya terhadap pendapatan.
Akhirnya, banyak organisasi dalam industri proses berkesinambungan, seperti manufaktur
kertas, memantau rasio produktivitas mesin mereka (output per jam atau per shift waktu
mesin). Investasi pada mesin merupakan biaya tetap yang besar yang diinvestasikan dalam
kapasitas, dan profitabilitas bergantung pada seberapa baik kapasitas itu digunakan. Sekali
lagi, produktivitas seperti produktivitas mesin memberi organisasi metode yang efektif untuk
menghubungkan hasil proses dan hasil keuangan.
kembali pada ukuran investasi. Mereka mengamati bahwa organisasi pencari keuntungan
harus melakukan investasi agar profitabilitas menurun sampai biaya marjinal modal dari
dolar terakhir diinvestasikan sama dengan return marjinal yang dihasilkan oleh dolar tersebut.
Tanpa disadari, pengendalian keuangan berdasarkan pengembalian investasi mungkin tidak
akan menghasilkan hasil ini.
Misalnya, pertimbangkan manajer yang dievaluasi berdasarkan pengembalian investasinya.
Anggaplah bahwa rata-rata pengembalian investasi saat ini adalah 15% dan manajer
memperkirakan investasi yang diharapkan akan kembali 12%. Manajer akan termotivasi
untuk menolak kesempatan investasi ini karena menerima hal itu akan menurunkan total
pengembalian investasi divisi dan, karenanya, bertentangan dengan kepentingan terbaik
organisasi. Misalnya, jika biaya modal organisasi hanya 10%, manajer harus menerima
investasi karena pengembalian yang diharapkan melebihi biaya investasi modal.
1. Pengendalian keuangan berfokus pada ukuran keuangan yang tidak mengukur atribut
penting organisasi lainnya, seperti kualitas produk, kecepatan pengembangan dan
pembuatan produk, layanan pelanggan, kemampuan untuk menyediakan lingkungan
kerja yang memotivasi karyawan, dan sejauh mana organisasi tersebut memenuhi
kewajiban hukum dan sosialnya terhadap masyarakat. Karena unsur-unsur ini dan
yang lainnya mempromosikan kesuksesan jangka panjang organisasi, mereka juga
perlu diukur dan dipantau. Argumennya adalah bahwa pengendalian keuangan hanya
mengukur hasil keuangan dan bukan bagaimana hasil tersebut tercapai. Keterbatasan
pengendalian keuangan ini menyebabkan pengembangan Balanced Scorecard
(dibahas pada Bab 2). Ingatlah bahwa Balanced Scorecard menggunakan berbagai
ukuran kinerja nonfinansial di bidang kebutuhan pelanggan, karakteristik proses, dan
pembelajaran dan pertumbuhan untuk menjelaskan dan memprediksi hasil keuangan.
Oleh karena itu, Balanced Scorecard menyediakan sarana untuk mengelola hasil
keuangan, yang merupakan sesuatu yang tidak mungkin dilakukan ketika organisasi
berfokus secara eksklusif pada hasil keuangan karena ini merupakan ukuran
keseluruhan dari apa yang terjadi, bukan mengapa hal itu terjadi.
2. Pengendalian keuangan mengukur efek finansial dari keseluruhan tingkat kinerja yang
dicapai pada faktor keberhasilan kritis, dan ini mengabaikan kinerja yang dicapai pada
faktor keberhasilan kritis individu. Untuk alasan ini, banyak orang percaya bahwa
pengendalian keuangan tidak menyarankan bagaimana memperbaiki kinerja pada
faktor keberhasilan kritis atau kinerja keuangan. Kritikus berpendapat bahwa, paling
banter, hasil keuangan hanya bertindak sebagai sinyal luas tentang seberapa baik
organisasi mengelola tugas yang menciptakan kesuksesan pada faktor keberhasilan
kritis yang, pada gilirannya, menciptakan keuntungan finansial. Argumennya adalah
bahwa pengendalian yang efektif dimulai dengan mengukur dan mengelola elemen
atau proses yang menciptakan keuntungan finansial daripada mengukur keuntungan
finansial itu sendiri. Balanced Scorecard membahas masalah ini (seperti yang dibahas
di Bab 2) dengan memusatkan perhatian pada kedua hasil keuangan (seperti
pengembalian investasi) dan ukuran kinerja proses (seperti keterampilan,
pengetahuan, dan kepuasan karyawan, kepuasan pelanggan, waktu siklus, tingkat
perbaikan proses dan inovasi, dan kualitas) yang menciptakan hasil keuangan.
3. Pengendalian keuangan biasanya berorientasi pada kinerja laba jangka pendek. Ini
jarang berfokus pada perbaikan jangka panjang atau analisis kecenderungan, namun
mempertimbangkan seberapa baik organisasi atau salah satu pusat tanggung jawabnya
telah melakukan kuartal ini atau tahun ini. Ini adalah hasil dari penyalahgunaan
kontrol finansial daripada kesalahan kontrol finansial yang inheren itu sendiri.
Namun, keasyikan dengan hasil keuangan jangka pendek sangat melemahkan. Ini
memotivasi suasana pengelolaan hasil keuangan jangka pendek yang memberikan
disinsentif untuk jenis manajemen dan inisiatif karyawan yang mempromosikan
kesuksesan jangka panjang, terutama di bidang investasi dalam pelatihan, peralatan,
dan perubahan proses. Salah satu alasan utama untuk mengambil organisasi publik
adalah dengan memberikan kesempatan kepada manajemen senior untuk mengelola
hasil jangka panjang daripada dipaksa menjadi masalah yang tidak tepat dengan
kinerja jangka pendek yang disebabkan oleh analis keuangan yang memiliki
keasyikan itu.
Masalah mendasar adalah bahwa model akuntansi keuangan mengasumsikan bahwa
semua konsekuensi dari pengeluaran yang dilakukan selama periode tersebut
tercermin dalam metrik keuangan akhir periode. Ini bagus untuk pengeluaran sumber
daya operasi, tapi rusak saat perusahaan membelanjakannya untuk memperbaiki "aset
tak berwujud" mereka, seperti hubungan pelanggan, kualitas dan keandalan proses,
produk baru, kemampuan dan motivasi karyawan, dan basis data dan informasi. Biaya
dicatat tapi sebagian besar manfaatnya muncul di masa depan. Jadi, ringkasan
keuangan tidak mencukupi untuk mengukur nilai yang tercipta selama periode
tersebut (karena sebagian atau sebagian keuntungan muncul di masa depan).
Kebalikannya juga benar. Perusahaan dapat mengurangi pengeluaran untuk aset tak
berwujud mereka. Hasil keuangan untuk periode ini membaik - karena pengeluaran
berkurang - namun kerugian nilainya akan muncul di masa depan dengan gesekan
pelanggan, kerusakan proses, kurangnya produk baru, dan karyawan bermuka masam,
orang asing. Ini tentu saja merupakan kontribusi yang signifikan dari Balanced Score-
card, yang, dengan melacak pendorong kinerja keuangan masa depan, memberi
kesempatan untuk merefleksikan investasi pada aset tak berwujud di tahun berjalan.
Singkatnya, bagaimana kita bisa menafsirkan aspek kontrol keuangan ini?
Pengendalian keuangan merupakan alat penting untuk pengendalian organisasi yang
efektif. Jika digunakan dengan benar, hasil keuangan memberikan bantuan penting
dalam menilai kelangsungan hidup jangka panjang organisasi dan dalam
mengidentifikasi proses yang memerlukan perbaikan. Ini adalah alat yang harus
didukung oleh alat lain karena ini hanyalah ringkasan kinerja.
Kontrol keuangan tidak mencoba mengukur aspek kinerja lainnya yang mungkin
penting bagi pemangku kepentingan organisasi dan penting bagi keberhasilan jangka
panjang organisasi. Namun, hal itu dapat memberikan penilaian menyeluruh
mengenai apakah strategi dan keputusan organisasi tersebut memberikan keuntungan
finansial yang dapat diterima. Organisasi juga dapat menggunakan kontrol keuangan
untuk membandingkan hasil satu unit dengan unit lainnya. Sinyal benchmarking
keuangan ini menunjukkan apakah sistem pengendalian operasi organisasi, yang
berusaha memantau, menilai, dan memperbaiki kinerja pada faktor keberhasilan kritis,
beroperasi dengan cukup baik untuk memberikan hasil keuangan yang diinginkan.