Secara umum, para lulusan program studi Diploma IV (D-IV) Kearsipan diharapkan mampu merancang sistem informasi kearsipan yang berbasis teknologi informasi, selanjutnya diharapkan dapat berkontribusi terhadap pengembangan kearsipan yang modern dan menjadi arsiparis profesional. Tujuan kompetensi khusus program studi D-IV Kearsipan adalah agar para lulusan mampu: 1) menerapkan konsep-konsep dan kaidah kehidupan ber- masyarakat, berbangsa, dan bernegara Indonesia dalam kehidupan sehari-hari dan dalam menunjang keilmuannya; 2) menjelaskan konsep dasar administrasi, sistem kearsipan serta pengelolaan administrasi perkantoran; 3) menjelaskan tentang organisasi tata laksana lembaga kearsipan dan etika profesi serta aspek hukum kearsipan; 4) menerapkan prinsip dasar manajemen informasi di dalam organisasi dan pemrosesan kearsipan dengan menggunakan teknologi informasi; 5) mendesain sistem kearsipan baik secara manual maupun yang berbasis teknologi informasi. FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK Struktur Kurikulum Program Diploma Program Studi : 38/Kearsipan (D-IV)
Mata Kuliah Waktu Bahan Ajar yang Digunakan
No. sks Kode Nama Ujian Kode Nama Kompetensi Utama 107 sks 1 ASIP4101 Pengantar Ilmu Kearsipan 4 I.1 ASIP4101 Pengantar Ilmu Kearsipan 2 ASIP4102 Sejarah Kearsipan 2 I.1 ASIP4102 Sejarah Kearsipan 3 ASIP4103 Dasar-dasar Kesekretarisan 3 I.1 ASIP4103 Dasar-dasar Kesekretarisan 4 ASIP4104 Reprografi Arsip 2 I.1 ASIP4104 Reprografi Arsip 5 ASIP4202 Aspek Hukum dalam Kearsipan 2 I.3 ASIP4202 Aspek Hukum dalam Kearsipan 6 ASIP4204 Dasar-Dasar Informasi 2 II.5 ASIP4204 Dasar-dasar Informasi 7 ASIP4205 Manual Kearsipan 3 I.5 ASIP4205 Manual Kearsipan 8 ASIP4208 Arsip Sejarah Lisan 2 II.2 ASIP4208 Arsip Sejarah Lisan 9 ASIP4209 Organisasi Tatalaksana dan Lembaga 3 II.1 ASIP4209 Organisasi Tatalaksana dan Lembaga Kearsipan Kearsipan 10 ASIP4301 Manajemen Pusat Arsip 2 II.2 ASIP4301 Manajemen Pusat Arsip 11 ASIP4304 Deskripsi dan Penataan Arsip Statis 3 I.3 ASIP4304 Deskripsi dan Penataan Arsip Statis 12 ASIP4308 Manajemen Rekod Audio Visual 2 II.3 ASIP4308 Manajemen Rekod Audio-Visual
127 128 Mata Kuliah Waktu Bahan Ajar yang Digunakan
Katalog Universitas Terbuka 2010
No. sks Kode Nama Ujian Kode Nama 22 ASIP4321 Pengurusan Surat 2 I.4 ASIP4321 Pengurusan Surat 23 ASIP4322 Tata Persuratan dan Formulir 2 I.2 ASIP4322 Tata Persuratan dan Formulir 24 ASIP4324 Pengelolaan Arsip Vital 3 II.5 ASIP4324 Pengelolaan Arsip Vital 25 ASIP4402 Penilaian dan Penyusutan Arsip 3 I.3 ASIP4402 Penilaian dan Penyusutan Arsip 26 ASIP4406 Etika Profesi Kearsipan 2 II.1 ASIP4406 Etika Profesi Kearsipan 27 ASIP4407 Akses dan Layanan Arsip 2 I.4 ASIP4407 Akses dan Layanan Arsip 28 ASIP4425 Pengawasan Kearsipan 2 II.2 ASIP4425 Pengawasan Kearsipan 29 ASIP4426 Akuisisi Arsip 2 II.4 ASIP4426 Akuisisi Arsip 30 ASIP4427 Metode Penelitian dan Laporan 3 I.1 ASIP4427 Metode Penelitian dan Laporan Kearsipan Kearsipan 31 ASIP4429 Pengelolaan Arsip Elektronik 2 I.4 ASIP4429 Pengelolaan Arsip Elektronik 32 ASIP4430 Perancangan Thesaurus 3 II.1 ASIP4430 Perancangan Thesaurus 33 ASIP4432 Otomasi dalam Kearsipan 3 II.4 ASIP4432 Otomasi dalam Kearsipan 34 ASIP4433 Perancangan Skema Klasifikasi 3 II.2 ASIP4433 Perancangan Skema Klasifikasi 35 ASIP4434 Perancangan Jadwal Retensi Arsip 3 I.5 ASIP4434 Perancangan Jadwal Retensi Arsip 36 ASIP4435 Praktek Kerja Kearsipan ** 4 99 ASIP4435 Praktek Kerja Kearsipan 37 MKDU4107 Bahasa Inggris I 3 II.2 MKDU4107 Bahasa Inggris I (Edisi 2) # 38 MKDU4109 Ilmu Sosial dan Budaya Dasar 3 I.4 MKDU4109 Ilmu Sosial dan Budaya Dasar 39 MKDU4110 Bahasa Indonesia 3 II.3 MKDU4110 Bahasa Indonesia 40 MKDU4111 Pendidikan Kewarganegaraan 3 II.4 MKDU4111 Pendidikan Kewarganegaraan 41 Pilih salah satu MKDU4221 Pendidikan Agama Islam 3 I.5 MKDU4221 Pendidikan Agama Islam MKDU4222 Pendidikan Agama Kristen 3 I.5 MKDU4222 Pendidikan Agama Kristen MKDU4223 Pendidikan Agama Katholik 3 I.5 MKDU4223 Pendidikan Agama Katholik MKDU4224 Pendidikan Agama Hindu 3 I.5 MKDU4224 Pendidikan Agama Hindu MKDU4225 Pendidikan Agama Buddha 3 I.5 MKDU4225 Pendidikan Agama Buddha Mata Kuliah Waktu Bahan Ajar yang Digunakan No. sks Kode Nama Ujian Kode Nama Kompetensi Pendukung 34 sks 1 ADPU4230 Sistem Administrasi Negara 3 I.4 ADPU4230 Sistem Administrasi Negara Kesatuan Kesatuan Republik Indonesia Republik Indonesia # 2 ADPU4331 Administrasi Perkantoran 3 II.4 ADPU4331 Administrasi Perkantoran 3 ADPU4431 Perilaku Organisasi 3 II.3 ADPU4431 Perilaku Organisasi 4 ADPU4440 Administrasi Pemerintahan Daerah 3 I.2 ADPU4440 Administrasi Pemerintahan Daerah (Edisi 2) 5 ADPU4441 Pengembangan Organisasi 3 II.1 ADPU4441 Pengembangan Organisasi # 6 ADPU4442 Sistem Informasi Manajemen 3 II.4 ADPU4442 Sistem Informasi Manajemen (Edisi 2) 7 ADPU4533 Etika Administrasi Pemerintahan 3 I.2 ADPU4533 Etika Administrasi Pemerintahan 8 ISIP4214 Sistem Sosial Budaya Indonesia 3 I.5 ISIP4214 Sistem Sosial Budaya Indonesia 9 ISIP4215 Pengantar Statistik Sosial 3 II.3 ISIP4215 Pengantar Statistik Sosial (Edisi 2)# 10 PUST2230 Pengembangan Koleksi 3 I.4 PUST2230 Pengembangan Koleksi 11 PAJA3210 Pengantar Ilmu Administrasi 4 I.2 PAJA3210 Pengantar Ilmu Administrasi TAP 4 sks 1 ASIP4500 Tugas Akhir Program (TAP)** 4 0.1 Total sks 145 Keterangan:
Katalog Universitas Terbuka 2010
** Mata kuliah pendukung TAP ASIP4500 dan prasyarat untuk mengambil mata kuliah ASIP4435 - Praktek Kerja Kearsipan adalah: 1. ASIP4402 – Penilaian dan Penyusutan Arsip 2. ASIP4430 – Perancangan Thesaurus 3. ASIP4432 – Otamasi dalam Kearsipan 4. ASIP4433 – Perancangan Skema Klasifikasi 5. ASIP4434 – Perancangan Jadwal Retensi Arsip # Bahan ajar disertai multimedia Untuk sementara ini program studi Kearsipan (D-IV) hanya ditawarkan di UPBJJ-UT: Banda Aceh, Padang, Jakarta, Bandung, Semarang, Pontianak, Surabaya, Malang, Kupang, Makassar, dan Jayapura.