a.

Penerimaan obat dari sales

Sediaan obat – obatan yang termasuk kedalam fast moving,
merupakan obat yang sering digunakan atau memiliki perputaran yang
cepat. Adakalanya stock obat tersebut kosong, maka seorang petugas apotek
terpaksa menahan (pending) resep tersebut dan apotek mengorder kebagian
logistik, terkait stock obat yang kosong. Tetapi, jika di bagian logistik pun
juga kosong, maka petugas di bagian logistik mengorder langsung ke sales.
Petugas di bagian logistik dapat juga melakukan pemesanan alat
kesehatan langsung kepada sales. Ketika barang telah sampai, hal pertama
kali yang dilakukan adalah pengecekan faktur meliputi, tanggal pemesanan,
nomor batch, harga, jumlah, expired date, dan lainnya. Setelah semuanya
sesuai maka dilakukan transaksi pembayaran langsung. Barang yang telah
di cek dapat langsung di tata pada rak dan petugas harus menginput data
barang yang telah masuk. Kemudian petugas logistik menghubungi apotek,
bahwa barang yang diperlukan sudah tersedia dan dapat diambil. Sehingga
, resep pendiangan dapat di penuhi obat dan alat kesehatannya.
b. Pemesanan obat dari ruangan
Ruangan jeddah pada RSSH merupakan salah satu raung perawatan
yang memerlukan alat kesehatan yang cukup banyak seperti handscoon,
kasa steril, aseptan, dan lainnya. Jika stock tersebut telah habis pada ruangan
tersebut, maka pperawat dapat memesan langsung ke bagian logistik dengan
mengisi kertas faktur yang telah tertera tanda tangan kepala ruangan.
Kemudian petugas logistik mencatat pada buku permintaan obat dan alkes
ruang jeddah. Biasanya barang permintaan akan didistribusikan pada pukul
09.00 wib – 11.00 wib.
c. Sistem distribusi obat ke px
Warna kertas resep memiliki arti yang berbeda, jika putih untuk
resep umum, jika kuning untuk resep pasien rawat inap. Ketika
malam pukul 20.00 wib. Ruang pelayanan apotek akan ramai dengan
keluarga pasien yang membawa resep kuning untuk disetroka ke
apotek dan didstribusikan keesokan harinya. Malam hari petugas
apotek akan menyiapkan obat dan alkes yang di pesankan sesuai
resep. Kemudian dipadi hari sekitar pukul 09.00 wib petugas akan
keliling ruangan untuk mendistribusikan obat dan alkes yang telah
disiapkan