Hasil Rapat Evaluasi Kegiatan TM MCT Unesa 2018

Notulen Musyawarah : Selasa 06 Maret 2018

Jam : 19:30 WIB s/d Selesai
Tempat : Teras Bescam PKM FT
Hal Musyawarah : Penting

1. Konsep daftar dari anggota tim MCT yang hadir pada acara TM 2018
2. Hasil evaluasi dari jalanya acara TM yang telah diselenggarakan malam hari
tanggal 06/03/2018

Peserta Musyawarah :
No Nama Jabatan
1 Ade Priyo Widhikdho Steering Komite
2 Syeihan syahrul syah GM ,Ketua Design 3d
4 M Farrasiandi Huda W Ketua Design Grafis
5 Ali Ma’sum Ketua Manufaktur
6 Erdhie Rambang P. Anggota Design 3d
7 Bayu aji abdul M. Anggota Design 3d
8 Rafi Anggota Design 3d
9 Adi rangga Anggota Design Grafis
10 Mahardika Anggota Design Grafis
11 Wajihul Anggota Design Grafis
12 Rio Antoni Anggota Manufaktur
13 Sholeh Anggota Manufaktur
14 Arifani Anggota Peaperwork
15 Yan Dwi P. Anggota Peaperwork
16 Rizky Akbar Anggota Administrasi/ Finance
17 M Wildan F. Anggota Design 2D

Hasil Evaluasi
1. Evaluasi Kegiatan TM MCT Tiap Divisi 06 Maret 2018
NO Divisi Hasil Evaluasi
1 Design 3D -Kendala yang dialami beberapa peserta untuk laptop
yang tidak memenuhi spesifikasi aplikasi design 3D
-ketersediaan laptop dari panitia untuk penggati laptop
peserta yang tidak bisa menginstal aplikasi design 3D
2 Design 2D -Kendala yang dialami peserta yakni, dari masalah data
yang corrupt, dan keterbatasan dari spesifikasi laptop
 yang tidak mendukung aplikasi yang diberikan panitia
penyelenggara
-jadwal yang yang kress pada kegiatan yang lain,
masih diusyawarahkan lagi
3 Manufakture -Keterbatasan alat yang masih menjadi permasalahan

2. Evaluasi Untuk Semua anggota tim MCT yang akan mengadakan edukasi
Pelatihan

NO Yang Perlu diperhatikan

1 Tentang Penggunaan SOP setiap divisi wajib diperhatikan dan dilaksanakan
agar acara yang diselenggarakan bisa tercapai sesuai dengan harapan
2 Untuk Peserta yang yang akan berpindah ke divisi yang lain harap ketua divisi
yang lama menyertai tanda bukti untuk perserta yang ingin pindah divisi
3 Demi keteriban acara yang akan diselenggarakan bagi peserta yang kedapatan
melanggar SOP harap ditindak lanjuti ,dan tidak ada toleransi bagaimanapun
4 Peserta pelatihan diperbolehkan melihat divisi yang lain saat dalam pelatihan
,dengan ketentuan yang berlaku :
1)tidak mengganggu jalannya pelatihan
2)tidak di prioritaskan untuk pelatihan pada divisi yang sedang berjalan
5 Peserta pelatihan diperkenankan memilih max 2 macam divisi, tidak boleh
lebih, apapun alasanya .
6 Diwajibkan untuk semua ketua divisi untuk mengetahui perkembangan dari
peserta pelatiahan sejak awal pelatihan hingga diakhir pelatihan.
7 Masukan untuk penyelanggaraan acara tahun depan untuk memberikan job
sesuai tugas masing-masing tim dengan jelas , dan pemberitahuan max H-3
sebelum jalanya acara
8 Untuk SOP segera akan di upload di link,sehingga mempermudah para peserta
dan panitia untuk memberikan info yang menjadi tata tertip diwaktu acara
pelatihan

Catatan :
1. tiap ketua divisi wajib memfollow up ulang ketentuan yang ada pada SOP saat
pertemuan pelatihan pertama
2. demi kelancaran acara untuk setiap tim dari divisi mempersiapkan kesiapan
yang menjadi peran penting dalam pelatihan nanti
3. untuk para ketua divisi segera menyetorkan kembali SOP yang ada di tiap-tiap
divisi di email mct.unesa@gmail.com