SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR

NOMOR : / / /
TENTANG:
TUGAS POKOK DAN FUNGSI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK

Menimbang : a. bahwa Rumah Sakit Ibu dan anak Cicik mempunyai visi menjadi Rumah Sakit Ibu dan Anak terdepan
di Sumatera Barat tahun 2017 maka Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik dituntut untuk memberikan
pelayanan yang bermutu sesuai dengan standar yang ditetapkan dan dapat menjangkau seluruh
lapisan masyarakat;
b. Untuk mencapai tujuan diatas diperlukan adanya pembagian tugas dan kejelasan fungsi masing-
masing unsure yang ada di rumah sakit
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a,dan b di atas diperlukan Suatu
Panduan Tugas Pokok dan Fungsi organisasi Pelaksana dalam melaksanakan peran di Rumah
Sakit

Mengingat : 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia no.159b/MENKES/PER/1988 tentang Rumah Sakit
2. Peraturan Direktur Utama PT. FIFA MEDIKA No…..tentang pola tata kelola rumah sakit ibu dan anak
cicik

MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
Kesatu : Keputusan Direktur tentang Penetapan Tugas Pokok dan Fungsi Rumah Sakit
Kedua : Tugas Pokok dan Fungsi Rumah Sakit sebagaimana tercantum dalam lampiran ini.
Ketiga : sebagaimana dimaksud pada Diktum Kedua agar digunakan sebagai pedoman bagi Rumah Sakit
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Padang
Pada tanggal : Februari 2013

DIREKTUR
Dr. Kharisma Rosa
Lampiran 1
Tugas Pokok Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik: menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bermutu kepada
masyarakat.
Untuk mewujudkan Tugas Pokok tersebut maka RSIA CICIK mempunyai fungsi:
(a). pelayanan medis
(b). pelayanan penunjang medis dan non medis
(c). pelayanan dan asuhan keperawatan,
(d). pelayanan rujukan,
(e). pendidikan dan pelatihan,
(f). penelitian dan pengembangan,
(g). pelayanan administrasi umum dan keuangan,

I. SUSUNAN ORGANISASI PENGELOLA

Susunan Organisasi dibentuk dalam rangka mewujudkan managemen yang baik sebuah rumah sakit.
A. Susunan Organisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik adalah sebagai berikut:
a. Direktur
b. Manager Pelayanan/Penunjang Medik
1. Kepala Divisi Medik
2. Kepala Divisi Keperawatan
c. Manager HRD
d. Manager administrasi, umum dan keuangan
1. Umum
2. Keuangan
B. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Pengelola sebagaimana yang tertera dalam Hospital By Laws
C. Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Divisi dan Subdivisi
a. Kepala Divisi Medik
1. mengkoordinasikan rencana pembinaan dan pengelolaan penyelenggaraan pelayanan medik dan keperawatan
pada instalasi gawat darurat, rawat jalan, rawat inap dan bedah sentral,
2. memfasilitasi seluruh kebutuhan instalasi di dalam mengelola dan menyelenggarakan pelayanan medik sesuai
standar pelayanan yang ditetapkan.
b. Kepala Divisi Keperawatan
Merencanakan Operasional, mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan keperawatan meliputi
keperawatan melalui bimbingan asuhan dan pelayanan keperawatan, etika serta mutu
keperawatan berdasarkan kode etik keperawatan untuk meningkatkan pelayanan kepada pasien
1. Kepala Sub Divisi Managemen Keperawatan
1. Menyusun langkah-langkah operasional Bidang Keperawatan
2. Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efektifitas
pelaksanaan tugas;
3. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pemberian penyuluhan kesehatan bagi pasien, keluarga
dan pengunjung rumah sakit lainnya berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk
meningkatkan pengetahuan pasien, keluarga dan pengunjung tentang pola pola kesehatan yang
baik dan benar;
4. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan keperawatan sesuai petunjuk dan rencana kerja kerja yang
telah ditetapkan untuk mengetahui keberhasilan dan permasalahan serta mencari alternative
pemecahan masalah
5. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga terkait untuk
memperoleh masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
6. Menyampaikan laporan bulanan dan tahunan Sub Bagian Program Data dan Evaluasi serta
hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan
2. Kepala Sub Divisi Asuhan Keperawatan
1. Menyiapkan protap, bahan, pedoman, norma, dan prosedur asuhan keperawatan dan pelayanan
keperawatan untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. Mengendalikan kegiatan pemberian asuhan dan pelayanan keperawatan pada instalasi rawat
inap dan instalasi rawat jalan dengan melakukan rapat dan monitoring untuk memberikan
motivasi dalam memberikan pelayanan kepada pasien
3. Mengawasi dan mengendalikan pengembangan etika dan mutu keperawatan sesuai ketentuan
dan prosedur yang berlaku untuk meningkatkan mutu pelayanan terhadap pasien;

c. Kepala Divisi Administrasi

Merencanakan dan melaksanakan kegiatan surat menyurat, pengarsipan dan penggandaan
1. Kepala Sub Divisi Kesekretariatan
a. Mengatur pelaksanaan kegiatan penerimaan surat, pengarahan surat, ekspedisi surat, pemberian
nomor kode surat serta mengklasifikasi surat sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
tertib administrasi;
b. Melakukan penyusunan laporan pelaksanaan Budaya KerjadanPengawasan Melekat sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku
 c. Melakukan penggandaan dan penataan kearsipan secara umum sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk memperlancar pelaksanaan tugas dan pengamanan data/bahan

2. Kepala Sub Divisi Pemasaran

a. Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran RSIA,dalam rangka pencapaian target yang
ditetapkan.
b. Merumuskan segmentasi, targeting & positioning bagi RSIA sesuai dengan strategi yang
ditetapkan.
c. Melakukan analisis dan evaluasi program pemasaran
d. Merumuskan kegiatan promosi.
e. Mengkoordinasikan kegiatan studi kelayakan untuk mengkaji peluang pemasaran baru
serta melakukan penelitian kepuasan pelanggan.

3. Kepala Sub Divisi Pengadaan Logistik

1. Merekapitulasi kebutuhan barang Rumah Sakit
2. Melakukan pemesanan barang Rumah Sakit
3. Mendistribusikan barang keseluruh unit yang membutuhkan
4. Membuat formulir pemesanan, pengadaan dan pendistribusian barang
5. Melakukan inventarisasi barang secara periodik
6. Melaksanakan pencatatan pengadaan dan pendistribusian barang
d. Kepala Divisi Keuangan
Merencanakan operasional, pengendalian dan mengevaluasi kegiatan perbendaharaan, verifikasi
dan anggaran berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pengelolaan keuangan tepat
sasaran dan dapat dipertanggungjawabkan
1. Kasir
a. Menerima pembayaran dari pasien baik rawat inap maupun rawat jalan.
b. Menghitung dan membuatkan billing atas biaya perawatan pasien rawat inap dan
menangihkan biaya tersebut ke pasien yang bersangkutan.
c. Mengeluarkan uang untuk pengeluaran harian berdasarkan persetujuan manajer
keuangan.
d. Membuat laporan pengeluaran dan penerimaan kas harian dan menyetorkan kas ke
owner.
e. Bertanggungjawab atas kelengkapan arsip billing dan faktur yang telah dikeluarkan.

2. Verifikator Rawat Inap dan Rawat Jalan

a. Menyusun rencana kegiatan Verifikasi berdasarkan langkah -langkah operasional bagian dan
 hasil evaluasi tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk menjadi pedoman dalam
pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efektifitas
pelaksanaan tugas;
c. Menyiapkan bahan, pedoman, norma, dan prosedur verifikasi keuangan dan akutansi untuk
digunakan sebagai acuan dalam melaksanakan tugas
d. Meneliti realisasi anggaran penerimaan dan pengeluaran berdasarkan ketentuan dan prosedur
yang berlaku untuk mencegah penyimpangan;
e. Melakukan evaluasi penerimaan dan pengeluaran anggaran
f. Menyusun dan menyampaikan laporan akuntansi versi SAK berdasarkan ketentuan dan
prosedur yang berlaku untuk ditindaklanjuti;

II. SUSUNAN ORGANISASI PELAKSANA

susunan Organisasi Pelaksana dibentuk guna membantu manager dalam pelaksanakan teknis harian unsur-
unsur pelayanan. Struktur Organisasi Pelaksana bertanggung Jawab kepada Direktur melalui manager pelayanan
medik dan keperawatan atau manager administrasi, umum dan Keuangan

A. STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANA

a. Kepala Unit Apotik
b. Kepala Unit Rekam Medis
c. Kepala Unit Gizi
d. Kepala Unit Laboratorium
e. Kepala Unit Rawat Inap
f. Kepala Unit Rawat Jalan
g. Kepala Unit NICU dan Perinatologi
h. Kepala Unit Rawat Inap
i. Kepala Unit Operasional

B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI ORGANISASI PELAKSANA

I. Tugas Organisasi Pelaksana

Organisasi Pelaksana bertugas membantu terselenggaranya kegiatan pelayanan Rumah Sakit

Sesuai Visi dan Misi Rumah Sakit. Dalam melaksanakan tugasnya Organisasi Pelaksana dipimpin
oleh seorang Kepala unit yang mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, memonitor dan
mengevaluasi, serta melaporkan kegiatan pelayanan di unit kepada Manager medik dan
keperawatan,atau kepada manager administrasi, umum dan Keuangan
 II. Fungsi:
(1) Membantu terselenggaranya kegiatan pelayanan
(2) Membantu malaksanakan fungsi pendidikan dan pelatihan serta penelitian
(3) Membantu proses pengembangan Rumah Sakit
(4) Memastikan kegiatan pelayanan terselenggara dengan baik sesuai standar pelayanan yang
telah ditetapkan

C. RINCIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA UNIT

a. Kepala Unit Apotik

1. Penyediaan dan pengelolaan, penerapan, gas medis dan bahan kimia
2. Penyediaan dan pengelolaan alat kedokteran, dan alat perawatan kesehatan.
3. Mengontrol ketersediaan obat yang dibutuhkan RS
4. Mengatur karyawan pada unitnya dan melakukan penilaian terkait kinerja staff di unit terkait untuk
kemudian disampaikan kepada KEPALA DIVISI HRD

b. Kepala Unit Rekam Medis

1. Memastikan kelengkapan status Rawat Jalan dan Rawat Inap
2. Mengumpulkan dan mengolah data rekam medis serta meneliti catatan rekam medis;
3. Melakukan analisis, pengendalian dan pemutakhiran data medis secara profesional sesuai dengan
kebutuhan;
4. Melakukan perlindungan hukum terhadap rahasia pasien dan rahasia medis di Rumah Sakit Ibu dan
Anak Cicik
5. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan rencana program kegiatan yang berkaitan
dengan rekam medis
6. Melakukan penyesuianan perbaikan terhadap mutasi data rekam medis
7. Mengawasi, menilai serta memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan;
8. Mengatur karyawan pada unitnya dan melakukan penilaian terkait kinerja staff di unit terkait untuk
kemudian disampaikan kepada KEPALA DIVISI HRD

c. Kepala Unit Gizi

1. Mampu membuat perincian jenis makanan pasien

2. Mampu membuat rekapan pasien di papan sesuai dengan kelas dan jenis diet
 3. Mampu membuat etiket diet

4. Mampu mempersiapkan pendistribusian makanan pagi

5. Mampu menyajikan makanan sesuai diet

6. Mampu melaksanakan distribusi makanan

7. Mengatur karyawan pada unitnya dan melakukan penilaian terkait kinerja staff di unit terkait untuk
kemudian disampaikan kepada KEPALA DIVISI HRD

d. Kepala Unit Laboratorium

1. Menyediakan semua fasilitas dan kebutuhan untuk menyelenggarakan kegiatan pemeriksaan darah,
urine, faeces, cairan tubuh dan jaringan tubuh
2. Melakukan pemeriksaan laboratorium klinik secara keseluruhan baik rutin maupun khusus.
3. Mengembangkan metode pemeriksaan di laboratoriumklinik berdasarkan perkembangan ilmu dan
teknologi.
4. Mengatur karyawan pada unitnya dan melakukan penilaian terkait kinerja staff di unit terkait untuk
kemudian disampaikan kepada KEPALA DIVISI HRD
e. Kepala Unit Rawat Inap
1. menyediakan semua fasilitas dan kebutuhan untuk menyelenggarakan kegiatan bagi pasien rawat inap
2. Melakukan rotasi perawat yang bertugas diruang rawat inap
3. Mengatur karyawan pada unitnya dan melakukan penilaian terkait kinerja staff di unit terkait untuk
kemudian disampaikan kepada KEPALA DIVISI HRD
f. Kepala Unit Rawat Jalan
1. menyediakan semua fasilitas dan kebutuhan untuk menyelenggarakan kegiatan bagi pasien rawat jalan,
2. Melakukan koordinasi rawat jalan mulai dari keb eradaandokter hingga pelayanan keperawatannya
3. Menentukan waktu dan tempat ruang praktek dokter
4. Mengatur karyawan pada unitnya dan melakukan penilaian terkait kinerja staff di unit terkait untuk
kemudian disampaikan kepada KEPALA DIVISI HRD

F. Kepala Unit NICU dan Perinatologi

1. Mengatur karyawan pada unitnya dan melakukan penilaian terkait kinerja staff di unit terkait untuk
kemudian disampaikan kepada KEPALA DIVISI HRD

G. Kepala Unit Operasional

1. Menjaga dan memelihara barang-barang inventaris peralatan kantor
2. Mengatur karyawan pada unitnya dan melakukan penilaian terkait kinerja staff di unit terkait untuk
kemudian disampaikan kepada KEPALA DIVISI HRD