KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK

NOMOR : 01/SK-DIR/RSIA-C/I/2018

TENTANG
PENGANGKATAN KEPALA DIVISI KEPERAWATAN
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK

Menimbang :
a. Bahwa organisasi yang semakin kompleks perlu diiringi dengan
perubahan struktur organisasi RSIA Cicik guna peningkatan
b. pelayanan.
Bahwa yang namanya tersebut dalam keputusan ini dinilai cakap
untuk ditingkatkan status kepegawaiannya.
Mengingat :
a. Azas PT. Fifa Medika bertujuan memberikan pelayanan kesehatan
masyarakat dengan usaha mendirikan Rumah Sakit Ibu dan Anak
b. Struktur Organisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik
c. Izin Tetap Rumah Sakit No. YM. 02.04.3.5.4292

Memperhatikan :
a. Lama Kerja dan Kinerja selama di Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik
b. Keadaan keuangan Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Mengangkat sebagai Kepala Divisi Keperawatan RSIA Cicik
 Nama : Weny Desmiwilda, S.Kep
 Jenis kelamin : Perempuan
 Pendidikan : S1 Keperawatan

Kedua
a. Terhitung tanggal keputusan ini yang bersangkutan berada
dibawah Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik
b. Penghasilannya disesuaikan dengan aturan yang berlaku di Rumah
Sakit Ibu dan Anak Cicik dan dibebankan pada anggaran Gaji
Pegawai Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik
Ketiga :
a. Mempunyai tanggung jawab sesuai dengan bidang masing-
masing, deskripsi kerja terlampir.
b. Akan diberikan fasilitas sesuai dengan kemampuan perusahaan,
dilakukan evaluasi rutin sesuai dengan aturan yang ada.

Keempat : Apabila kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam

keputusan ini, maka akan diadakan peninjauan kembali
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan Di : Padang
Pada Tanggal : 02 Januari
2018
 Direktur

dr. Kharisma Rosa, MARS

DESKRIPSI KERJA
KEPALA DIVISI KEPERAWATAN

Nama Jabatan: Kepala Divisi Keperawatan

Bawahan Langsung: Kepala Unit Asuhan Keperwatan dan Kepala Unit Diklat Keperawatan
Uraian Umum:
Jam Kerja: 07.30 – 15.30
Bagian: Manajemen
Bertanggung Jawab ke: Direktur
Berlaku Sejak: Desember 2017

A. TANGGUNG JAWAB UTAMA

Meliputi pemberian pengawasan dan arahan administratif untuk Unit Perawatan Ibu, Anak dan
Perinatal di RSIA Cicik. Kepala Divisi Keperawatan bertanggung jawab dalam merencanakan,
mengarahkan, memimpin dan mengevaluasi asuhan keperawatan.

B. FUNGSI PENTING
1. Mempromosikan misi, visi, dan nilai-nilai organisasi
2. Mengawasi alur kerja sehari-hari, penempatan staf, orientasi, pelatihan dan
pengembangan karyawan di dalam departemen
3. Bertanggung jawab atas proses peningkatan kualitas/kinerja yang sedang berjalan yang
berkaitan dengan perawatan pasien
4. Memfasilitasi pertemuan staf pengawas dan perawat/bidan dan berpartisipasi dalam
komite lain, satuan tugas yang ditugaskan
5. Tampilkan gairah dan optimisme; Menginspirasi rasa hormat dan kepercayaan Dan
memberikan visi dan inspirasi kepada teman sebaya dan bawahan
6. Dekati orang lain dengan cara yang bijaksana dan perlakukan orang lain dengan rasa
hormat dan pertimbangan
7. Mempromosikan dan mendukung pendekatan tim kolaboratif dalam memberikan
perawatan untuk semua pasien
8. Bertindak sebagai penghubung antar unit memberikan arahan dan bantuan kepada dokter,
keluarga, dan unit lain
 9. Mendukung dan menginterpretasikan kebijakan, prosedur, filosofi dan tujuan rumah sakit
10. Memantau nilai kepuasan pelanggan dan menerapkan rencana untuk memperbaikinya
11. Memantau volume pasien, kualitas layanan, dan kinerja staf untuk mengidentifikasi area
untuk perbaikan
12. Mempertahankan nilai-nilai unit yang mencakup informasi dan kemajuan pada setiap pilar
(Integritas dan Profesional, Berfokus kepada pasien,Keadilan dan
kebersamaan,Kerjasama tim, Keselamatan)
13. Bertanggung jawab untuk menyelidiki keluhan dan keluhan pasien, dokter dan staf
(QDC) dan bekerja untuk mengatasinya
14. Melakukan evaluasi kinerja tahunan yang lengkap untuk diri dan karyawan dan
menerapkan rencana koreksi bila diperlukan
15. Menggunakan kemampuan untuk pemecahan masalah dan penyelesaian konflik untuk
mendorong hubungan kerja yang efektif dengan anggota tim
16. Menembangkan rencana untuk kebutuhan tenaga keperawatan dalam hal kuantitas dan
kualifitas di ruang perawatan dan memastikan jumlah petugas keperawatan sesuai dengan
kebutuhan

C. JOBDESK Kepala Divisi Keperawatan

Adapun uraian tugas kepala divisi keperawatan sebagaimana tercantum dalam Hospital By Laws
yaitu:
a. Menyusun rencana kegiatan dan program kerja divisi keperawatan
b. Mengkoordinasikan rencana dan program kerja divisi
c. Mengkoordinasikan para kepala unit;
d. Memberi petunjuk dan bimbingan teknis serta pengawasan kepada bawahan;
b. Mengatur, mendistribusikan dan mengkoordinasikan tugas kepada bawahan;
c. Melaksanakan penerapan mekanisme pengaturan dan pengelolaan kegiatan keperawatan
d. Mengembangkan standar-standar keperawatan sesuai dengan peraturan yang berlau dan
senantiasa melakukan evaluasi dan contuinuous improvement terhadap standar-standar
yang ada di divisi pelayanan medis
e. Melaksanakan pengawasan terhadap standard pelayanan pelayanan keperawatan yang
diberikan kepada pasien dan memastikan bahwa divisi telah mengikuti standar yang
berlaku (undang-undang dan peraturan terkait lainnya)
f. Menyusun rencana kebutuhan sumber daya berupa sarana prasarana, tenaga, peralatan
medis dan kebutuhan lainnya;
 g. Mengkoordinasikan pengaturan kegiatan pelayanan perawatan di seluruh unit terkait;
h. Mengkoordinasikan rencana pelaksanaan dan evaluasi dan asuhan pelayanan keperawatan
di unit rumah sakit;
i. Menyusun rencana kebutuhan sumber daya berupa sarana prasarana, tenaga, peralatan
keperawatan dan bahan kebutuhan lainnya;
j. Menyiapkan, mengatur dan melakukan pengawasan serta evaluasi kebutuhan
peralatan/logistik pelayanan dan asuhan keperawatan;
k. Melaksanakan penerapan mekanisme pengaturan dan pengelolaan kegiatan pelayanan
keperawatan;
l. Menyusun dan menerapkan pelaksanaan standar prosedur operasional (SPO) dan ijin
kerja tenaga perawat;
m. Mengevaluasi kegiatan hasil kerja dan laporan untuk bahan perencanaan berikutnya;
n. Menilai prestasi kerja bawahan dan mempertanggungjawabkan hasil kerja bawahan;
o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
p. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Direktur.
q. Memperhatikan kendali mutu dan kendali biaya dan keselamatan pasien dalam
operasional divisi keperawatan
r. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh direktur

D. HASIL KERJA

1. Dokumen program kerja

2. Laporan implementasi program kerja
3. Notulensi rapat dengan kepala unit
4. Dokumen evaluasi kinerja pelayanan keperawatan dan rekomendasinya (triwulan)
5. Bukti evaluasi kinerja staff
6. Usulan pola ketenagaan keperawatan
7. Feedback sesuai dengan kebutuhan
8. Laporan orientasi perawat (bila ada)
9. Laporan pemeriksaan izin kerja perawat
10. Dokumen hasil evaluasi asuhan keperawatan
11. Laporan KTD

E. KUALIFIKASI
a. Minimal Perawat D3
b. Dua sampai tiga tahun pengalaman manajemen dan atau sebagai supervisor yang
berkinerja baik
c. Sertifikasi Basic Life Support (BLS)
 d. Sertifikat pelatihan kepemimpinan dan manajenen (internal)

F. PENGETAHUAN, KETERAMPILAN, DAN KARAKTERISTIK

1. Pengetahuan tentang layanan medis darurat
2. Kemampuan komunikasi interpersonal, tertulis dan komunikasi yang baik
3. Keterampilan organisasi dan kepemimpinan yang kuat
4. Kemampuan untuk menentukan tindakan yang tepat dalam situasi yang lebih kompleks
5. Mampu bekerja mandiri, berolahraga kreatif, memperhatikan detail, dan menjaga sikap
positif
6. Mampu mengelola tanggung jawab banyak dan simultan dan memprioritaskan
penjadwalan kerja
7. Mampu menjaga kerahasiaan semua informasi medis, keuangan, dan hukum
8. Kemampuan untuk menyelesaikan tugas kerja secara akurat dan tepat waktu
9. Mampu berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tulisan
10. Kemampuan menangani situasi sulit yang melibatkan pasien, dokter, atau orang lain
secara profesional