APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

NON TECHNICAL SUPPORTING APLIKASI

KARYA INOVASI TAHUN 2017

Aplikasi Menejemen Pemeliharaan Secara Terpadu

(AMPEDU)

MOHAMMAD ARIF KHUDLORI– NIP 8408007J

SHELY CINTIA PRATIWI–NIP 9315977ZY
ARVIZA AZHAR – NIP 9316705ZY

PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR

i
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

PERSETUJUAN MANAJEMEN

Dengan ini menyatakan bahwa Karya Inovasi dengan judul:

Aplikasi Menejemen Pemeliharaan Secara Terpadu (AMPEDU)

Yang dibuat oleh:

1. Mohammad Arif Khudlori– NIP 8408007J

2. Shely Cintia Pratiwi– NIP 9315977ZY
3. Arviza Azhar– NIP 9316705ZY

Disetujui untuk mengikuti

Penghargaan Karya Inovasi PT PLN (Persero)
Bidang
Non Technical Supporting Aplikasi

Pasuruan, 6 Maret 2017

MANAGER AREA

(AGUS SETIONO)

ii
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

PERNYATAAN ORIGINALITAS

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : Mohammad Arif Khudlori Tanda Tangan:
NIP : 8408007J
Jabatan : Supervisor Operasi Jaringan
Email : mohammad.arif@pln.co.id
2. Nama : Shely Cintia Pratiwi Tanda Tangan:
NIP : 9315977ZY
Jabatan : Junior Engineer Pemeliharaan Jaringan
Email : shely.pratiwi@pln.co.id
3. Nama : Arviza Azhar Tanda Tangan:
NIP : 9316705ZY
Jabatan : Assistant Engineer Pelayanan Teknik
Email : arviza.azhar@pln.co.id

Dengan ini menyatakan bahwa Karya Inovasi kami yang berjudul ”Aplikasi Menejemen
Pemeliharaan Secara Terpadu (AMPEDU)” adalah merupakan Karya Inovasi yang original
dan belum pernah dibuat sebelumnya baik di unit kami maupun di unit-unit PLN dan anak
Perusahaan PLN.

Apabila dikemudian hari ada tuntutan/klaim mengenai karya inovasi yang dibuat maka kami
siap mempertanggungjawabkan segala konsekuensinya.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Pasuruan, 6 Maret 2017
Mengetahui,
KETUA KM AREA MANAJER AREA

(HERASTOPO YULI P.) (AGUS SETIONO)

iii
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

PERNYATAAN IMPLEMENTASI

Yang bertanda tangan di bawah ini

1. Nama : Mohammad Arif Khudlori Tanda Tangan:

NIP : 8408007J
Jabatan : Supervisor Operasi Jaringan
Email : mohammad.arif@pln.co.id
2. Nama : Shely Cintia Pratiwi Tanda Tangan:
NIP : 9315977ZY
Jabatan : Junior Engineer Pemeliharaan Jaringan
Email : shely.pratiwi@pln.co.id
3. Nama : Arviza Azhar Tanda Tangan:
NIP : 9316705ZY
Jabatan : Assistant Engineer Pelayanan Teknik
Email : arviza.azhar@pln.co.id

menyatakan bahwa karya inovasi berjudul:

Aplikasi Menejemen Pemeliharaan Secara Terpadu (AMPEDU)

Telah diimplementasikan dan sudah berjalan dengan baik tanpa kendala mulai
30 September 2016 di Area Pasuruan, serta bersedia untuk dilakukan audit lapangan.
Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

6 Maret 2017
Disetujui oleh,
KETUA KM AREA MANAJER AREA

(HERASTOPO YULI P.) (AGUS SETIONO)

iv
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

KLAIM INOVASI

Aplikasi Menejemen Pemeliharaan Terpadu (AMPEDU) didesain untuk mendukung

terciptanya proses pemeliharaan terpadu yang efektif. Dengan adanya Aplikasi Menejemen
Pemeliharaan secara Terpadu (AMPEDU), petugas inspeksi row dan konstruksi dapat
melakukan inspeksi sekaligus pengentrian hasil inspeksi langsung dari lapangan dengan
menggunakan smartphone.
Aplikasi ini menyediakan beberapa fitur antara lain:
 Laman Pengisian hasil Inspeksi Tier-1 meliputi: Inspeksi tiang TM, Inspeksi
trafo, Inspeksi JTM dan Inspeksi Switching secara visual.
 Laman pengisian hasil Inspeksi Tier-2 meliputi: Inspeksi jaringan
menggunakan alat bantu seperti Thermovision, Ultrasounic, Arrester tester
dll.
 Fitur untuk mengupdate status temuan inspeksi (Belum ditindak lanjuti/sudah
ditindak lanjuti).
 Laman untuk pengisian lead and lag indicator.
 Laman untuk pengisian jurnal preventif harian.

v
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

GAMBAR DESAIN APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

ITEM KINERJA YANG DIPERBAIKI

Inovasi ini memperbaiki kinerja perusahaan minimal indikator kerja:

1. Gangguan penyulang per 100 kms .
2. Efektifitas biaya pemeliharaan.
3. Target inspeksi penyulang.
Pasuruan,6 Maret 2017
Mengetahui,
Innovator Pembina Karya Inovasi

(M. ARIF K.) (SHELY C. P.) (ARVIZA A.) (AGUS SETIONO)

vi
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

BAGAN DIAGRAM KLAIM INOVASI

Bagan diagram klaim inovasi c adalah sebagai berikut:

Alur Kerja

BLOK INOVASI
Yantek / Pegawai
PLN melakukan
Inspeksi ke lapangan

Menemukan temuan
terkait Konstruksi
yang tidak standar /
temuan lain yang
dapat menyebabkan
timbulnya gangguan
Pihak Rayon APLIKASI MENEJEMEN
PEMELIHARAAN SECARA
membuat laporan
TERPADU (AMPEDU)
hasil inspeksi harian

Yantek / Mitra kerja

melakukan
Pihak Area
penjadwalan
memonitor kegiatan
pemeliharaan
hasil inspeksi harian

Yantek / Mitra kerja

melakukan
pemeliharaan terkait
hasil inspeksi

vii
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

PERNYATAAN
PENYERAHAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

Dengan ini menyatakan bahwa Karya Inovasi dengan judul:

APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU (AMPEDU) yang dibuat
oleh:
1. M. ARIF KHUDLORI, NIP 8408007J
2. SHELY CINTIA P, NIP 9315977ZY
3. ARVIZA AZHAR, NIP 9316705ZY

Diikutkan dalam Penghargaan Karya Inovasi PT PLN (Persero) Bidang Non Technical support
Aplikasi Penghargaan Karya Inovasi tahun: 2017

Dengan diikutkannya Karya Inovasi ini sekaligus menyerahkan Hak Kekayaan Intelektual
(HKI) sepenuhnya kepada PLN dan menjadi milik PLN, selanjutnya segala hal seperti
pengurusan dan pemeliharaan paten serta hak-hak dan kewajiban lainnya mengikuti aturan
yang ditetapkan PLN.

Pasuruan, 6 Maret 2017

Demikian pernyataan kami

Wakil Inovator di Pihak PLN

(MOHAMMAD ARIF KHUDLORI)

PEMBINA KARYA INOVASI

(AGUS SETIONO)

viii
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa penulis dapat
menyelesaikan pembuatan makalah Karya Inovasi yang berjudul “APLIKASI MENEJEMEN
PEMELIHARAAN SECARA TERPADU (AMPEDU).”
Dalam pembuatan makalah ini, penulis mendapat bantuan dari berbagai pihak, maka
pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Kedua Orang Tua kami, Ibu, Bapak dan Keluarga atas segala doa dan kasih sayang
yang tidak mungkin terbalaskan oleh apa pun.
2. Bapak Agus Setiono, selaku Manajer PLN Area Pasuruan, yang telah memberikan
kesempatan dan memberi fasilitas sehingga makalah ini dapat selesai dengan lancar.
3. Bapak Herastopo Yuli Prasetyo, yang memberikan support.
4. Rekan-rekan kerja PT PLN (Persero) Area Pasuruan atas segala dukungan moril yang
telah diberikan.
5. Dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang membantu
pembuatan alat dan makalah ini.

Akhir kata semoga Karya Inovasi ini bisa bermanfaat bagi peningkatan kinerja PLN.
Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini masih jauh dari sempurna, untuk
itu penulis menerima saran dan kritik yang bersifat membangun demi perbaikan bersama.

Pasuruan, 6 maret 2017

Tim Innovator

ix
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

ABSTRAK

Pemeliharaan adalah kegiatan utama untuk dapat menciptakan jaringan yang

handal. Landasan utama dilakukannya pemeliharaan yang tepat sasaran dan efektif adalah
kegiatan inspeksi jaringan. Di Area Pasuruan kegiatan pemeliharaan belum efektif
dikarenakan inspeksi tidak berjalan dengan maksimal. Inspeksi tidak berjalan maksimal
disebabkan karena form yang belum seragam dan petugas inspeksi merasa diberatkan
dengan pengisian form tier dan entri manual ke SPT2.
Permasalahan di atas teratasi dengan implementasi inovasi Aplikasi Menejemen
Pemeliharaan Secara Terpadu (AMPEDU). Dengan pengimplementasian Aplikasi Menejemen
Pemeliharaan Secara Terpadu petugas inspeksi dapat melakukan 2 pekerjaan sekaligus yaitu
inspeksi dan mengentri hasilnya di tempat. Aplikasi Menejemen Pemeliharaan Secara
Terpadu menyediakan fasilitas untuk mengentri hasil inspeksi menggunakan smartphone
langsung dilokasi inspeksi dengan form laman pengisian sesuai format TIER 1 dan 2 sesuai
aturan SE DIR no 0018.E/DIR/2014. Hasil inspeksi yang sudah dientri otomatis terekap dan
dapat dimonitor secara real time dan up to date untuk status tindaklanjutnya serta bisa juga
didownload dan dicetak sesuai kebutuhan. Selain itu aplikasi ini juga dilengkapi monitoring
jurnal kegiatan preventif serta memudahkan perekapan data lag lead indicator.
Alat ini sudah diimplemtasikan secara online di PLN Area Pasuruan sejak 30
September 2016. Diharapkan situs ini dapat membantu kinerja Gangguan penyulang per
100 kms, Efektifitas biaya pemeliharaan dan target inspeksi penyulang PLN Area Pasuruan
serta dapat diimplementasikan oleh unit-unit Disjatim demi mewujudkan jaringan distribusi
yang andal.

Kata Kunci: Pemeliharaan, Inspeksi, aplikasi, monitoring, jaringan Distribusi, andal.

x
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……… ............................................................................................. i

LEMBAR PERSETUJUAN.............................................................................................. ii
LEMBAR PERNYATAAN ORIGINALITAS ....................................................................... iii
LEMBAR PERNYATAAN IMPLEMENTASI ...................................................................... iv
KLAIM INOVASI ....................................................................................................... v
GAMBAR DESAIN SITUS MONITORING INSPEKSI PASURUAN ...................................... vi
ITEM KINERJA YANG DIPERBAIKI ............................................................................. vi
BAGAN DIAGRAM KLAIM INOVASI ............................................................................. vii
PERNYATAAN PENYERAHAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL ........................................ viii
KATA PENGANTAR ................................................................................................... ix
ABSTRAK................................................................................................................... x
DAFTAR ISI ................................................................................................................xi
DAFTAR GAMBAR..................................................................................................... xiii
DAFTAR TABEL .................................................................................................xiv

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang................................................................................................. 1
1.2. Maksud dan Tujuan .......................................................................................... 1
1.3. Ruang Lingkup................................................................................................. 2
1.4. Metodologi ...................................................................................................... 2

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Pemeliharaan Penyaluran Tenaga Listrik 20 kV ................................................... 3
2.2. Inspeksi Jaringan ............................................................................................. 4

BAB III PEMBAHASAN

3.1. Konsep Aplikasi ..................................................................................... 6
3.1.1 Desain Aplikasi............................................................................ 6
3.1.2 Fitur Aplikasi................................................................................ 7
3.1.3 Fungsi Aplikasi.............................................................................. 7

xi
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

3.2. Perbandingan Metode Kerja ................................................................... 8

3.3.1 Metode sebelum......................................................................... 8
3.3.2 Metode sesudah.......................................................................... 8

BAB IV MANFAAT DAN ANALISA RESIKO

4.1. Manfaat Finansial ................................................................................. .. 9
4.2. Manfaat Non Finansial .......................................................................... .. 10
4.3. Analisa Resiko...................................................................................... .. 10

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan .......................................................................................... 14
5.2. Saran ................................................................................................. 14
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... xv
TAMPILAN SITUS ....................................................................................... xvi
BIODATA INOVATOR .................................................................................. xvii

xii
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1.Alur kerja Petugas Inspeksi .............................................................6

xiii
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

DAFTAR TABEL
Tabel 4.1.Anggaran kertas form inspeksi...................…................................ 9
Tabel 4.2 Biaya Pembuatan Alat Inovasi ........................................................10
Tabel 4.3 Identifikasi Resiko .........................................................................11
Tabel 4.4.Dampak Matriks ............................................................................12
Tabel 4.4.Evaluasi Akhir ...............................................................................12

xiv
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

DAFTAR PUSTAKA

[1] Surat Edaran no 0018.E/DIR/2014

[2].....,Sistem Distribusi Tenaga Listrik, DIS/ Har-Inpeksi/ Sistem Dis, Pusat Pendidikan
dan Pelatihan, PT PLN (Persero)
[3] .....,Manajemen Resiko, PT.PLN (Persero) Jasa Pendidikan dan Pelatihan Jakarta,
Jakarta, 2007
[4] https://paimin92.wordpress.com/2015/02/24/manajemen-pemliharaan/

xv
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

 Tampilan Situs

Gambar 1. Pengisian form inspeksi

Gambar 2. Rekap Data Hasil Inspeksi

xvi
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

BIODATA INOVATOR

Nama : MOHAMMAD ARIF KHUDLORI

Jabatan : SPV Operasi Distribusi
NIP : 8408007J
Email : mohammad.arif@pln.co.id
No HP : 082 232 782 133
Pengalaman Kerja
- Tanggal 1 juni 2008 – sekarang di APJ Pasuruan

Nama : ARVIZA AZHAR

Jabatan : Assistant Engineer Pelayanan Teknik
NIP : 9316705ZY
Email : arviza.azhar@pln.co.id
No HP : 087886011 611
Pengalaman Kerja
- Tanggal 1 Februari 2016 -sekarang di APJ Pasuruan

Nama : SHELY CINTIA PRATIWI

Jabatan : JE Pemeliharaan Jaringan
NIP : 9315977ZY
Email : shely.pratiwi@pln.co.id
No Hp : 081 231 227 701
Pengalaman Kerja
- Tanggal 1 Mei 2015 – sekarang di APJ Pasuruan

xvii
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR
 APLIKASI MENEJEMEN PEMELIHARAAN SECARA TERPADU

xviii
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR