Anda di halaman 1dari 3

Divisi konsumsi bertugas untuk menyediakan konsumsi singer, panitia dan pelatih.

Adapun tugas-tugas yang harus dilakukan oleh divisi konsumsi yaitu menyediakan
konsumsi singer pada saat latihan, menyediakan konsumsi tamu dan pelatih pada saat
latian perdana LPSA XVII, menyediakan konsumsi perias, singer, dan panitia pada saat
hari pelaksanaan LPSA XVII, memeriksa ketersediaan air galon selama latihan, dan
menyediakan air minum untuk pelatih selama latihan.
Pada saat latian perdana LPSA XVII divisi konsumsi bertugas untuk menyediakan
makanan berupa roti dan air minum untuk juri. Divisi konsumsi juga bertugas memberikan
permen dan air hangat kepada para peserta LPSA XVII. Kendala pertama yang dialami
divisi konsumsi yaitu jumlah air minum dan roti yang kurang untuk tamu karena
keterlambatan konfirmasi kedatangan dari tamu. Solusinya yaitu salah satu anggota divisi
konsumsi membeli kekurangan roti dan air minum. Saran untuk kepanitiaan selanjutnya
dihari sebelum pelaksanaan latian perdana dipastikan kembali berapa tamu yang akan datang
sehingga sebelum tamu datang konsumsi untuk tamu sudah dipersiapkan. Kendala yang
kedua yaitu pada saat pemesanan air galon, galon yang dipesan mengalami keterlambatan
pengiriman. Solusi dari kendala tersebut yaitu anggota divisi konsumsi membeli galon
langsung di supermarket terdekat. Saran untuk kepanitiaan selanjutnya jika pembelian galon
dilakukan dengan cara pemesanan, sebaiknya mengenal dan mengetahui kontak telepon dari
penjual galon tersebut, agar saat mengalami keterlambatan pengiriman mudah untuk
dihubungin.
Pada saat Latihan rutin Rektor Cup XVI, divisi konsumsi bertugas untuk
menyediakan air minum galon untuk singer dan panitia. Kendala ketiga yang dialami yaitu air
galon yang cepat habis bahkan ada saat ketika air galon habis tepat saat latihan tengah
berlangsung. Hal ini dapat terjadi karena tidak dilakukan pengecekan air galon oleh divisi
konsumsi sebelum latihan. Solusi dari permasalahan ini yaitu galon yang habis segera
dibelikan pada saat itu juga. Saran untuk kepanitiaan selanjutnya guna menghindari
kesalahan yang sama sebaiknya galon dicek setiap 1 hari sebelum latihan serta galon
yang disediakan tidak hanya 1. Divisi konsumsi juga bertugas menyediakan air hangat
untuk singer. Kendala keempat yang dialami yaitu keterbatasan pendistribusian air
hangat yang tidak efektif karena keterbatasan anggota dan gelas yang tersedia. Solusi
yang dapat dilakukan yaitu pendistribusian air hangat dilakukan dengan bantuan dari
panitia divisi lain serta singer dapat diminta mengambil air hangat sendiri. Saran untuk
kepanitiaan selanjutnya yaitu menambah jumlah gelas yang digunakan dan membuat
penanggungjawab air hangat dengan jumlah 2 orang serta anggota yang mewakili jika tidak
hadir. Divisi konsumsi juga bertugas menyediakan dan memberikan vitamin kepada singer.
Kendala kelima yaitu beberapa singer tidak makan terlebih dahulu sebelum latihan sehingga
ketika pembagian vitamin, singer membawa pulang vitamin tersebut dan kemungkinan singer
lupa untuk mengonsumsinya. Hal ini dapat berakibat pada kondisi singer yang kurang fit
mengingat latihan rutin dilakukan 4 kali dalam seminggu. Solusi yang dilakukan untuk
mengatasi hal tersebut yaitu divisi konsumsi berkoordinasi dengan divisi humas untuk
melakukan jarkom kepada singer agar mengingatkan untuk meminum vitamin yang sudah
dibeikan. Saran yang diberikan untuk kepanitiaan selanjutnya yaitu Sebelum pembagian
vitamin meminta tolong kepada humas untuk meminta singer makan terlebih dahulu sebelum
latian. Selain itu divisi konsumsi bertugas menyediakan dan membagikan kencur pada
saat latihan. Kendala keenam yang dihadapi yaitu sisa kencur yang tidak diberikan kepada
singer berjamur karena dibiarkan disimpan di sekret UK-PSM Symphony Choir sehingga
tidak dapat digunakan dan harus membeli lebih banyak lagi. Solusi yang dilakukan yaitu
menyimpan sisa kencur di lemari es agar tidak mudah berjamur. Saran yang diberikan yaitu
saat pembelian kencur dikira-kira agar tidak ada sisa kencur yang akan dibagikan pada hari
itu sehingga pada hari selanjutnya dapat memberikan kencur yang segar. Divisi konsumsi
juga bertugas untuk memberikan air minum kepada pelatih. Kendala ketujuh yang
dihadapi ialah adanya keterlambatan pemberian air minum kepada pelatih karena
ketidakhadiran maupun keterlambatan anggota yang bertugas. Solusi dari permasalahan
ini yaitu setiap anggota yang sudah hadir menangani terlebih dahulu untuk pemberian air
minum pada pelatih. Saran untuk permasalahan ini yaitu melakukan briefing anggota divisi
konsumsi sehari sebelum kedatangan pelatih agar tidak lagi terjadi keterlambatan
memberikan air minum.
Pada saat hari perlombaan divisi konsumsi bertugas untuk menyiapkan konsumsi
bagi singer, panitia dan perias. Mamiri singer diberikan bersamaan dengan pengabsenan
singer. Kendala kedelapan yaitu sisa makanan berupa roti kukus untuk pembantu perias
berjamur dikarenakan kurangnya koordinasi antar anggota divisi konsumsi dalam
menjalankan tugasnya. Solusi yang dilakukan yaitu membuang roti tersebut. Saran yang
diberikan yaitu lebih berkoordinasi dengan anggota divisi konsumsi mengenai tugas yang
dilakukan dan apabila masih terdapat sisa roti, lebih baik diberikan kepada kakak–kakak
demisioner yang hadir ketika kegiatan merias berlangsung. Kendala kesembilan yaitu sup
untuk makan siang singer bocor dikarenakan sup dibungkus dalam plastik sehingga ketika
bergesekkan mudah bocor. Solusi yang dilakukan yaitu mengganti dengan sup milik panitia
yang juga pesan makanan yang sama dengan singer. Saran yang diberikan yaitu apabila
makanan untuk singer berupa kuah, lebih baik dibungkus menggunakan wadah plastik yang
agak tebal.

Anda mungkin juga menyukai