NO DOKUMEN : PM-DKS-7.

PEDOMAN MUTU TANGGAL TERBIT : 02- 01-2015

PENGADAAN BARANG DAN NOMOR REVISI : 00

JASA
HALAMAN : 1/3

Ditetapkan
Kepala Dinas Kesehatan
DINAS KESEHATAN Kabupaten Sleman
KABUPATEN SLEMAN

dr. Mafilindati Nuraini, M.Kes

NIP 19630828 198903 2 008

I. RUANG LINGKUP
Pedoman ini menjelaskan kebijakan di Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman, UPT
Puskesmas dan UPT POAK dalam menerapkan persyaratan 7.4 dari SMM ISO 9001
: 2008.

I. TANGGUNG JAWAB
1. Kepala Dinas Kesehatan Kab Sleman
1.1. Menetapkan Rencana Kebutuhan Anggaran Biaya Dinas kesehatan .
1.2. Menetapkan pejabat yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan dan
pengendalian terhadap barang dan jasa.

2. Sekretaris/ Kepala Bidang

2.1 Mengkoordinir Rencana Kebutuhan Anggaran Biaya Dinas dan UPT
2.2 Menetapkan Rencana Pengadaan barang dan jasa.
2.3 Melaporkan hasil Rencana Kebutuhan Anggaran kepada Kepala Dinas.
2.4 Menetapkan rekanan barang dan jasa terpilih.

3. Kasi, Kasub Bag dan Staf

3.1 Mengusulkan Rencana Anggaran di masing masing seksi.
3.2 Melaporkan hasil Rencana Kebutuhan Anggaran kepada kepala bidang.
3.3 Menerapkan dan memelihara prosedur untuk mengendalikan pengadaan
barang dan jasa.
3.4 Mengevaluasi rekanan barang jasa terpilih secara berkala.

4. Kepala UPT Puskesmas dan UPT POAK

4.1 Mengusulkan Rencana Kebutuhan Anggaran Biaya kepada Sekretaris
4.2 Meninjau dan menyetujui permintaan pengadaan untuk memastikan
kesesuaian dengan kebutuhan

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Dinas Kesehatan
 NO DOKUMEN : PM-DKS-7.4

PEDOMAN MUTU TANGGAL TERBIT : 02- 01-2015

NOMOR REVISI : 00
PENGADAAN BARANG DAN
JASA
HALAMAN : 2/3
DINAS KESEHATAN
KABUPATEN SLEMAN

5. Koordinator Yanis, Yanmas dan Kasubag TU UPT

5.1 Mengusulkan Rencana Anggaran Biaya dan Investasi yang dibutuhkan
untuk tahun berikutnya kepada Kepala Puskesmas
5.2 Mengendalikan permintaan/ kebutuhan unit sesuai Anggaran Biaya dan
Investasi

6. Staf UPT
6.1 Mengajukan permintaan sesuai kebutuhan

7. Tim Pengadaan
7.1 Menerapkan dan memelihara prosedur untuk mengendalikan aktivitas
pengadaan barang dan atau jasa dan prosedur untuk melakukan evaluasi
rekanan.
7.2 Mengevaluasi kinerja rekanan terpilih secara berkala.
7.3 Melaporkan hasil Pengadaan Barang dan Jasa.

8. Tim Pemeriksa
8.1 Melakukan Pemeriksaan barang dan jasa
8.2 Melakukan sangsi bila ada keterlambatan atau barang tidak sesuai
spesifikasi.

9. Tim Pengelola Barang

9.1 Menerima, menyimpan dan mendistribusi barang.
9.2 Membuat laporan penerimaan barang dan pendistribusian barang

II. KEBIJAKAN
Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman dan UPT menetapkan dan memelihara
Pengadaan Barang dan Jasa
Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman:
1. Menetapkan dan memeliharan Rencana Kegiatan Anggaran Biaya SKPD

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Dinas Kesehatan
 NO DOKUMEN : PM-DKS-7.4

PEDOMAN MUTU TANGGAL TERBIT : 02- 01-2015

NOMOR REVISI : 00
PENGADAAN BARANG DAN
JASA
HALAMAN : 3/3
DINAS KESEHATAN
KABUPATEN SLEMAN

2. Menetapkan Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa dan prosedur seleksi dan
evaluasi rekanan.
3. Memastikan pengadaan barang dan jasa dilakukan oleh rekanan terpilih.
4. Melakukan evaluasi rekanan secara berkala
5. Melakukan pemeriksaan, identifikasi dan pencatatan terhadap barang yang
telah dibeli.

UPT Puskesmas dan UPT POAK

1. Menerapkan dan memelihara prosedur Pengadaan Barang dan atau Jasa serta
prosedur Seleksi dan Evaluasi Supplier.
2. Memastikan pengadaan semua barang/ jasa dilakukan melalui supplier yang
dipilih dan dievaluasi berdasarkan kemampuannya untuk menyediakan produk/
jasa.
3. Melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala, minimum sekali dalam 6
bulan atau apabila pengadaan jasa, evaluasi dilakukan setelah pembelian/
pengadaan diselesaikan, dan hasilnya dicatat untuk ditindaklanjuti.
4. Memastikan setiap pengadaan telah disetujui dan berisikan informasi/
spesifikasi tentang produk yang dibeli.
5. Melakukan pemeriksaan, identifikasi, pencatatan dan inventarisasi terhadap
barang/jasa yang sudah dibeli.

III. DOKUMEN TERKAIT

1. Prosedur Tim Belanja.
2. Prosedur Evaluasi Kinerja Rekanan

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Dinas Kesehatan