Lampiran 1

TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMANTAUAN KELAS DEWASA IBU BAPA

ASLI DAN PENAN / PERIBUMI (KEDAP)

1. PANDUAN KELAS DEWASA IBU BAPA ASLI DAN PENAN / PERIBUMI (KEDAP)

1.1. Buku panduan Kelas Dewasa Ibu Bapa Asli dan Penan / Peribumi (KEDAP) merangkumi
kumpulan sasaran, matlamat program, objektif program, kurikulum, tenaga pengajar,
pengurusan kelas, penetapan jenis dan kadar elaun, pelaporan prestasi perbelanjaan
peruntukan dan pemantauan program KEDAP.

1.2. Buku Panduan ini diserahkan kepada JPN pada Mac 2018, dan JPN memastikan PPD menerima
dan menghantar sesalinan hard copy kepada sekolah-sekolah yang terlibat dalam Program
KEDAP.

2. PENGURUSAN PERUNTUKAN DAN KEHADIRAN PELAJAR KEDAP

2.1. BPSH menurunkan Waran Peruntukan Kecil (WPK) kepada JPN yang terlibat dengan Program
KEDAP.

2.2. JPN akan menurunkan WPK kepada sekolah yang terlibat melalui Sistem Perakaunan Kerajaan
(1 Government Financial and Management Accounting System) 1GFMAS.

2.3. PPD memastikan peruntukan telah dimasukkan ke dalam akaun sekolah.

2.4. Sekolah memastikan pembayaran dilaksanakan setiap bulan dan bukti pembayaran serta
kehadiran pelajar disemak oleh Guru Besar.

2.5. Pemantauan setiap bulan dilaksanakan oleh PPD bagi memastikan pematuhan kepada
pembayaran program KEDAP berdasarkan jumlah kehadiran pelajar KEDAP.

2.6. Laporan peratus kehadiran dan prestasi kewangan KEDAP dikemaskini dan di hantar ke PPD
sebelum atau pada 3 hb setiap bulan. Laporan PPD dihantar kepada JPN sebelum atau pada 5hb
setiap bulan.

3 PEMANTAUAN PROGRAM KEDAP

3.1 PPD akan melaksanakan pemantauan program KEDAP sekali sebulan bagi memastikan sekolah
melaksanakan dan mematuhi kaedah pembayaran program KEDAP mengikut kewangan yang
telah diperuntukan.

3.2 JPN akan melaksanakan pemantauan ke PPD dan sekolah sekurang-kurangnya sekali setahun
bagi memastikan PPD melaksanakan pemantauan program KEDAP.

3.3 BPSH selaku urusetia akan melaksanakan pemantauan sekurang-kurangnya sekali setahun bagi
melaksanakan verifikasi pelaporan kehadiran dan kewangan KEDAP yang telah diperuntukkan