FORMULIR 2 : PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH MENTOR

(digunakan pada saat aktualisasi di tempat kerja)

Nama : Andi Nadila Bau Parenrengi

NIP : 199708312018012001
Unit Kerja : Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean C Sampit
Jabatan : Pelaksana
Isu : Optimalisasi Pendataan Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Grading Pegawai di KPPBC TMP C Sampit

Kegiatan 1 : Mempelajari peraturan mengenai Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Grading.

Penyelesaian Kegiatan * Catatan Mentor Paraf Mentor

1. Mencari peraturan terbaru tentang Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan
Pangkat dan Kenaikan Grading di internet
2. Bertanya ke staf kepegawaian dengan sopan
3. Mengunduh peraturan yang sudah dicari dengan format pdf
4. Mempelajari dan memahami peraturan tersebut supaya dapat bekerja
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
5. Menandai poin-poin penting pada peraturan yang berkaitan dengan
pelaporan Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan
Grading
6. Membuat rangkuman terkait Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat
dan Kenaikan Grading dalam bentuk Word berdasarkan peraturan
Kegiatan 2 : Membuat daftar ceklist berkas kelengkapan Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Grading

Penyelesaian Kegiatan * Catatan Mentor Paraf Mentor

1. Membuat format tabel ceklist berisikan berkas kelengkapan Kenaikan
Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Grading setiap pegawai
pada masing-masing Seksi sesuai dengan peraturan
2. Berdiskusi dengan rekan kerja terkait format tabel ceklist
3. Meneliti ceklist kelengkapan berkas Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan
Pangkat dan Kenaikan Grading
4. Mencetak tabel ceklist sebagai alat bantu pengecekan

Kegiatan 3 : Melakukan rekap tanggal pelaporan Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Grading per pegawai pada tiap-tiap seksi

Penyelesaian Kegiatan * Catatan Mentor Paraf Mentor

1. Meminta izin kepada atasan untuk mencari berkas dengan sopan
2. Mencari berkas kelengkapan Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat
dan Kenaikan Grading per pegawai
3. Meneliti kelengkapan dokumen setiap pegawai pada masing-masing
seksi yang diterima dengan tabel ceklist yang telah dibuat
4. Menyusun berkas kelengkapan Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat
dan Kenaikan Grading per pegawai
5. Melakukan rekap tanggal pelaporan Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan
Pangkat dan Kenaikan Grading setiap pegawai sesuai dengan peraturan
terkait dan sesuai dengan surat Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan
Pangkat dan Kenaikan Grading terakhir

Kegiatan 4 : Membuat soft copy berkas kelengkapan Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Grading

Penyelesaian Kegiatan * Catatan Mentor Paraf Mentor

1. Melakukan scan berkas kelengkapan Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan
Pangkat dan Kenaikan Grading
2. Menyimpan hasil scan berkas kelengkapan Kenaikan Gaji Berkala,
Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Grading setiap pegawai sesuai jenis
berkas kelengkapan dan nama setiap pegawai dalam format pdf
3. Menyimpan hasil scan berkas kelengkapan Kenaikan Gaji Berkala,
Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Grading setiap pegawai dalam format
pdf ke dalam satu folder sesuai nama pegawai
 4. Memberikan informasi kepada rekan kerja di bagian kepegawaian
mengenai lokasi hasil scan berkas kelengkapan Kenaikan Gaji Berkala,
Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Grading dengan sopan

Kegiatan 5 : Mengarsipkan berkas kelengkapan Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Grading per pegawai pada tiap-tiap seksi di dosir tiap
pegawai

Penyelesaian Kegiatan * Catatan Mentor Paraf Mentor

1. Meminta sheet protector ke bagian rumah tangga sesuai dengan jumlah
berkasnya
2. Mengurutkan berkas kelengkapan Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan
Pangkat dan Kenaikan Grading per pegawai
3. Memasukkan berkas kelengkapan Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan
Pangkat, dan Kenaikan Grading per pegawai ke dalam sheet protector
sesuai dengan jenis berkas kelengkapannya
4. Menyimpan sheet protector tersebut sesuai dengan dosir masing-
masing pegawai
5. Meletakkan dosir ke dalam lemari arsip sesuai tempatnya.

Kegiatan 6 : Membuat QR Code hasil scan berkas kelengkapan Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Grading

Penyelesaian Kegiatan * Catatan Mentor Paraf Mentor

1. Mengunggah hasil scan berkas ke google drive
2. Mengkategorikan hasil scan berkas kelengkapan Kenaikan Gaji Berkala,
Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Grading tiap pegawainya
3. Membuat link hasil scan berkas kelengkapan Kenaikan Gaji Berkala,
Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Grading tiap pegawainya
4. Membuat QR Code dari link hasil scan berkas kelengkapan Kenaikan Gaji
Berkala, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Grading tiap pegawainya
5. Mencetak hasil QR Code tiap pegawai dengan kualitas terbaik
6. Menempelkan Hasil cetak QR Code ke outner masing-masing pegawai
dengan unsur motif batik kalimantan
Kegiatan 7 : Membuat tutorial mengenai cara mengakses QR Code

Penyelesaian Kegiatan * Catatan Mentor Paraf Mentor

1. Mengkonsep Tutorial cara mengakses QR Code semenarik mungkin
2. Mencetak hasil konsep dengan kualitas terbaik di percetakan
3. Menempelkan Tutorial tersebut di lemari dosir
4. Menyampaikan informasi kepada pegawai bahwa hasil scan berkas
kelengkapan Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan
Grading setiap pegawai dapat diakses melalui QR Code dengan sopan

Kegiatan 8 : Menginput rekap tanggal pelaporan Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Grading

Penyelesaian Kegiatan * Catatan Mentor Paraf Mentor

1. Membuka Aplikasi Google Calendar melalui browser
2. Melakukan penginputan tanggal pelaporan Kenaikan Gaji Berkala,
Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Grading sesuai dengan hasil rekapan
3. Berdiskusi dengan rekan kerja terkait hasil input
4. Melakukan pengecekan apakah penginputan sudah sesuai dengan
peraturan yang berlaku