Komisi A
Komisi A
A. PENDAHULUAN
Salah satu program strategis MWC NU yang masih relevan dan perlu mendapatkan
perhatian lima tahun ke depan adalah Pemperdayaan dan Penataan Organisasi NU. Hal ini
sangat penting karena Penataan Organisasi akan sangat menentukan bagi keberhasilan
pelaksanaan program program NU ke depan, apalagi MWC NU Semin sudah punya kantor
sekretariat dan aula yang demikian megahnya mungkin MWC termegah di Gunungkidul
sebagai pusat kegiatan NU dan Badan Otonomnya.
Dalam organisasi kita mengenal 2 (dua) Dimensi yang pertama “ Struktur Statis
“ menyangkut hubungan koordinasi vertical dan horizontal dan yang kedua “ Struktur
Dinamis “ yaitu menyangkut sistim rekrutment dan fungsi fungsi organisasi antar Perangkat
Organisasi ( Personalia pengurus, Lembaga, Lajnah, dan Badan Otonom ). Dua dimensi ini
perlu upaya pemperdayaan dan penataan guna mendukung pengembangan misi dan
pelaksanaan program NU ke depan, karena suatu program yang tersusun sebaik apapun akan
sulit terlaksana apabila tidak didukung oleh struktur dan perangkat organisasi yang baik pula.
Oleh karena itu perlu adanya pembenahan dan ketegasan tata kerja Majlis Wakil Cabang
Jam`iyyah Nahdlatul Ulama Kecamatan Semin, sehingga MWC NU Semin dengan segala
perangkatnya akan dapat berfungsi, berperan, serta bersinergi dengan baik, yang selanjutnya
akan tercipta efisiensi kerja untuk mewujudkan visi dan misi Nahdlatul Ulama
B. PEMPERDAYAAN ORGANISASI
Tujuan program ini adalah untuk memotivasi organisasi NU dan perangkatnya agar dapat
melaksanakan kegiatan kegiatan dan program program yang direncanakan sesuai dengan
peran dan fungsinya sehingga menghasilkan kinerja yang bermutu, efektif, dan efisien. Selain
itu, program ini bertujuan untuk membangun sinergi program yang dilaksanakan oleh semua
organisasi dan perangkat NU.
Untuk mencapai tujuan yang dimaksud perlu dilakukan hal hal sbb :
1. Mengembangkan sistim dan pola rekrutment kader dan pengurus NU guna meningkatkan
kemampuan, kematangan sikap, keluasan pandangan, kesiapan bekerjasama, dan kerelaan
bekerja di semua tingkatan kepengurusan baik MWC maupun ranting, lembaga, lajnah,
dan badan otonomnya.
2. Mengembangkan sistim kerja organisasi yang berorientasi pada nilai nilai dan sikap yang
konsisten
3. Mengoptimalkan konsolidasi dengan badan otonom, lembaga dengan dukungan sistim
komunikasi yang terbuka dan cepat
4. Menyusun pembagian fungsi secara jelas (Job Diskription ) antara MWC, Lembaga,
badan otonom, dan semua perangkat organisasi NU desertai dengan penyamaan persepsi
terhadap fungsi dan peran masing masing, dalam rangka membangun dan
mengembangkan sinergi kerja (jaringan kerja) dilingkungan MWC NU Semin
5. Memperkuat efektifitas organisasi sehingga program dan rencana kegiatan dapat
diimplementasikan secara utuh dan berhasil
6. Mendata secara lengkap keanggotaan warga NU berdasarkan Profesi, Geografis,
Pendidikan, dan keahlian, disamping pendataan terhadap kelembagaan seperti lembaga
lembaga pendidikan NU, lembaga lembaga pendidikan yang dikelola oleh masyarakat
NU dll
7. Menyebarluaskan berbagai kebijakan, keputusan, serta informasi dari penguruss
NU melalui TURBA (turun ke bawah) pengurus MWC
8. Menumbuhkan iklim sejuk dan saluran kritik yang sehat dalam tubuh NU guna
meningkatkan kinerja organisasi NU pada semua tingkatan
9. Menyederhanakan prosedur kerja untuk hubungan kerja yang sinergi antara pengurus
MWC NU dengan badan otonom, lembaga, dan lajnah
C. STRATEGI PELAKSANAAN
b. Ro`is
Tugas
Memimpin, mengatur, dan mengawasi kebijakan umum Pengurus MWC NU
Semin, khususnya yang menyangkut tugas tugas Syuriyah
Mengatur dan mengkoordinir pembagian tugas diatara Pengurus MWC NU
Semin
Memimpin rapat harian syuriyah, Pengurus lengkap syuriyah, dan Pengurus
Pleno MWC NU Semin
Wewenang
Mewakili pengurusan MWC NU baik keluar maupun kedalam yang
menyangkut kebijakan umum dan keagamaan baik dalam bentuk konsultasi,
koordinasi, maupun informasi
Bersama ketua Tanfidziyah mewakili MWC NU didalam dan diluar
pengadilan tentang segala hal dan segala kejadian baik mengenai
kepengurusan maupun tindakan kepemilikan
Bersama ketua dan sekretaris menanda tangani semua sutar surat penting dan
keputusan keputusan pengurus MWC NU Semin
Wewenang
Melakukan wewenang Ro`is apabila Ro`is berhalangan
Mengurus atau melaksanakan tugas dibidang masing masing yang ditetapkan
oleh / bersama Ro`is
d. Katib
Tugas
Membantu Ro`is, dan Wakil Ro`is dalam menjalankan tugas dan
wewenangnya masing
Mengatur surat surat dan keputusan keputusan pengurus Syuriyah MWC NU
Semin
Mengatur dan mengkoordinir pembagian tugas wakil katib
Wewenang
Merumuskan pengelolaan teknis bidang kegiatan pengurus Syuriyah MWC
NU Semin
Mengundang rapat rapat syuriyah MWC NU Semin dan rapat rapat gabungan
e. Wakil Katib
Tugas
Membantu tugas tugas Katib
Mewakili Katib apabila berhalangan
Melaksanakan tugas tugas khusus yang diberikan oleh katib
Wewenang
Melakukan wewenang Katib apabila berhalangan
Melaksanakan tugas tugas khusus yang diberikan oleh katib
f. A`wan
Tugas
Menjalankan fungsi umum dan khusus dalam membantu pelaksanaan tugas tugas
pengurus Syuriyah MWC NU Semin
Wewenang
Merumuskan dan melaksanakan wewenang dan fungsi fungsi khusus yang
diberikan kepada masing masing A`wan
2. Pengurus Tanfidziyah
a. Ketua
Tugas
Memimpin, mengatur, dan mengkoordinasi pelaksanaan kebijakan Pengurus
MWC NU Semin, khususnya yang menyangkut tugas tugas Tanfidziyah
Membantu Ro`is dalam menjalankan tugas dan wewenangnya
Mengatur dan mengkoordinasi pembagian tugas diantara Pengurus
Tanfidziyah
Memimpin rapat Pengurus harian Tanfidziyah dan rapat rapat pengurus
lengkap
Wewenang
Mewakili Pengurus MWC NU Semin keluar maupun kedalam yang
menyangkut pelaksanaan kebijakan organisasi baik dalam bentuk konsultasi,
koordinasi maupun informasi
Bersama Ro`is mewakili MWC NU Semin didalam dan diluar pengadilan
tentang segala hal dan segala kejadian baik mengenai kepengurusan maupun
tindakan kepemilikan
-
b. Wakil Ketua
Tugas
Membantu tugas tugas ketua
Mewakili tugas ketua apabila berhalangan
Melaksanakan bidang tugas khusus sesuai pembagian tugas dari ketua
Wewenang
Melakukan wewenang ketua apabila berhalangan
Merumuskan pelaksanaan bidang tugas khusus pengurus masing masing
c. Sekretaris
Tugas
Membantu ketua dan wakil ketua dalam menjalankan tugas dan
wewenangnya
Memimpin dan mengkoordinir wakil sekretaris
Bersama wakil sekretaris, bendahara dan wakil bendahara mengusahakan dan
melengkapi perangkat pendukung organisasi
Wewenang
Memimpin dan mengkoordinir kegiatan sehari hari wakil sekretaris
Merumuskan naskah rancangan peraturan keputusan dan pelaksanaan
program MWC NU Semin
Bersama wakil sekretaris, bendahara dan wakil bendahara menyusun dan
merencanakan anggaran pendapatan belanja rutin serta program
pengembangan
Bersama ketua menandatangani semua surat surat dan keputusan keputusan
pengurus Tanfidziyah MWC NU
Bersama ro`is, katib, dan ketua menandatangani semua surat surat dan
keputusan keputusan penting pengurus MWC NU Semin
d. Wakil Sekretaris
Tugas
Membantu tugas tugas sekretaris
Mewakili tugas sekretaris apabila berhalangan
Melaksanakan bidang tugas khusus sesuai pembagian tugas dari sekretaris
Wewenang
Melakukan wewenang sekretaris apabila berhalangan
Menangani pelaksanaan bidang tugas khusus masing masing
e. Bendahara
Tugas
Mengatur dan mencatat penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, uang dan
surat surat / barang barang berharga serta inventaris milik pengurus MWC
NU Semin.
Membuat petunjuk teknis tentang penerimaan dan pengeluaran keuangan
serta pendayagunaan inventaris milik MWC NU
Melaporkan situasi keuangan secara berkala
Bersama wakil bendahara menggali dan mencari sumber dana untuk
pembiayaan organisasi
Mengatur dan mengkoordinir pembagian tugas dengan wakil bendahara
Wewenang
Atas petunjuk Ro`is Syuriyah dan ketua Tanfidziyah bersama wakil
bendahara menghimpun dana dari segala sumber yang halal dan tidak
megikat
Bersama Wakil bendahara, Sekretaris dan wakil sekretaris menyusun dan
merencanakan anggaran pendapatan dan belanja rutin serta anggaran
pengembangan MWC NU Semin
f. Wakil Bendahara
Tugas
Membantu tugas tugas bendahara
Mewakili tugas bendahara apabila berhalangan
Melaksanakan tugas khusus sesuai pembagian tugas dari bendahara
Wewenang
Melakukan wewenang bendahara apabila berhalangan
Memonitor pelaksanaan tugas kebendaharaan
g. Lembaga dan badan Otonom
Tugas
Melaksanakan kebijakan Pengurus MWC NU Semin sesuai bidang khusus
masing masing
Melaporkan Pelaksanaan Program bidang khusus masing masing secara
berkala kepada wakil wakil ketua sesuai dengan bidang koordinasi masing
masing
3. REKRUTMENT KEPENGURUSAN
Untuk lebih mengoptimalkan fungsi pelaksanaan dan kelancaran operasional
program program MWC NU Semin, dalam rekrutment kepengurusan perlu
memperhatikan :
1. Kader yang benar benar siap melaksanakan tugas
2. Kader yang telah terbukti mempunyai potensi, dedikasi, loyalitas dan tanggung jawab
yang tinggi terhadap organisasi
3. Penempatan kader sesuai dengan ketrrampilan dan keahlian
4. Memberikan kesempatan kepada kader kader muda berbakat sebagai media
pematangan
5. Menghindarkan adanya rangkap jabatan disemua tingkatan