PROPOSAL RAPAT KERJA

RUMAH SAKIT UNIVERSITAS ANDALAS T.A 2018

A. LATAR BELAKANG

Sebagai rumah sakit Tipe C yang senantiasa tanggap terhadap

perubahan dan kebutuhan masyarakat, Rumah Sakit Universitas Andalas
selalu berupaya memperbaiki kekurangan yang ada dan meningkatkan mutu
pelayanan menuju tataran yang lebih baik lagi. Di sisi lain, makin
berkembangnya aspek manajemen, Rumah Sakit Universitas Andalas
menuntut penataan internal secara komprehensif sesuai dengan tuntutan
eksternal seperti peraturan Kemenkes dan BPJS.

Beberapa aspek internal yang dirasa belum memenuhi harapan

adalah stagnantnya pertumbuhan dan peningkatan jumlah layanan kepada
pasien. Rumah sakit universitas andalas sudah memasuki tahun kedua
operational sejak soft-launching pada bulan maret 2017. Jumlah pasien rawat
jalan masih terbatas 10 hingga 50 pasien sedangkan jumlah pasien rawat inap
masih dibawah angka 30 pasien perhari sedangkan kapasitas tempat tidur
yang tersedia mencapai 200 tempat tidur. Disamping jumlah pasien yang
mendapat layanan ruangan bedah central juga masih terlalu rendah yaitu
sekitar kurang dari 80pasien perbulan. Hal ini akan berdampak terhadap
rendahnya ratio antara pendapatan dan pengeluaran rumah sakit. Sampai saat
ini ( bulan Juni 2018) pendapatan rumah sakit adalah 600 juta perbulan
sedangkan pengeluaran mencapai 2.4 milyar perbulan.

Beberapa temuan dilapangan seperti lambatnya kedatangan dokter,

tidak tersedianya obat yang dibutuhkan pasien, pelayanan yang belum
maksimal dan masih banyak kekurangan lainnya seperti yang terungkap dalam
persiapan akreditasi rumah sakit untuk itu dirasa perlu melakukan evaluasi
kinerja Rumah sakit, oleh semua unit terkait tentang strategi pengelolaan
rumah sakit.

B. TEMA KEGIATAN :

Rumah Sakit Berbenah menuju Rumah sakit rujukan di

Sumatera Barat.

Raker RS UNAND 2018 1

C. TUJUAN, SASARAN DAN MANFAAT

Rapat Kerja ini secara umum bertujuan untuk meningkatkan mutu tata kelola
penyelenggaraan layanan kesehatan .

Sasaran yang ingin dicapai yaitu diperolehnya semangat kebersamaan dan

kesamaan pandangan dalam penyelenggaraan Pelayanan Kesehatan pada
Rumah Sakit Universitas Andalas.

Hasil Rapat Kerja ini diharapkan dapat memberi manfaat :

1. Bagi Manajemen :

a) Memahami berbagai kebijakan penyelenggaraan Rumah Sakit

Universitas Andalas

b) Memanfaatkan hasil Raker untuk meningkatkan mutu pelayanan dan

bidang profesi lain dalam semangat kebersamaan sehingga dapat
meningkatkan mutu karyawan RS Unand secara keseluruhan,

c) Meningkatkan kinerja layanan administrasi berdasar komitmen-

komitmen baru dengan semangat kebersamaan,

2. Bagi Rumah Sakit Universitas Andalas :

a) Diperolehnya seperangkat pedoman/aturan/komitmen Tata kelola

penyelenggaraan Rumah Sakit yang efektif dan efisien yang
dilaksanakan secara konsisten oleh unsur pimpinan dan pelaksana
dengan semangat kebersamaan sesuai dengan peraturan yang
berlaku.

b) Diperolehnya masukan-masukan konstruktif untuk perbaikan dan

pingkatan mutu penyelenggaraan rumah sakit sehingga dapat
memberikan layanan kesehatan secara lebih baik

D. MATERI DAN STRATEGI KEGIATAN

Materi yang dibahas :

1. RBA (Rencana Bisnis Anggaran)

2. RENSTRA (Rencana Strategis)

3. dst

Raker RS UNAND 2018 2

Strategi penyelenggaraan :

1. Tahap Persiapan :

1.1. Penyusunan Panitia dan proposal kegiatan Rapat Kerja

1.2. Penggalian isue Rapat Kerja (Problem based) Penyusunan Term Of

Refference Raker

1.3. Penyusunan draft materi Rapat Kerja

2. Tahap Pra Rapat Kerja:

2.1. Pendataan peserta Raker

2.2. Koordinasi dan pembahasan draft materi Raker

2.3. Penyusunan skenario, jadwal dan materi Raker

3. Tahap Pelaksanaan Raker:

3.1. Sidang Pleno Umum : Ceramah Arah dan Kebijakan Umum (Direktur
RS Unand)

3.2. Sidang Pleno Khusus Pelayanan Medik : Ceramah “Strategi Pelayanan

Kesehatan Terbaik menuju Rumah Sakit Rujukan di Sumatera Barat”
(Direktur Pelayan Medik)

3.3. Sidang Khusus Kelompok Bidang Pelayanan Medik

3.4. Sidang Khusus Kelompok Bidang Penunjang Medik

3.5. Sidang Khusus Kelompok Bidang Keperawatan

3.6. Sidang Khusus Kelompok Bidang Kefarmasian

3.7. Sidang Pleno Khusus Umum dan Sumber Daya : Ceramah

“..........................” (Direktur Umum dan Sumber Daya)

3.8. Sidang Khusus Kelompok Umum

3.9. Sidang Khusus Kelompok Sumber Daya : Menjadi Pimpinan yang

Efektif (peserta unsur pimpinan di kalangan karyawan administrasi)

3.10. Sidang Kelompok Kecil Khusus : (a) Identifikasi ruang lingkup

pekerjaan, (b) Identifikasi masalah-masalah internal lingkup pekerjaan ,
(c) Identifikasi ”bagaimana saya bekerja selama ini?”, (d) Solusi

Raker RS UNAND 2018 3

 penyelesaian masalah internal pekerjaan, (e) Komitmen-komitmen dan
Semangat Baru Dalam Bekerja

3.11. Sidang Pleno Umum : (a) Penyampaian berbagai hasil sidang untuk
digunakan sebagai kebijakan baru oleh Direktur Rumah Sakit, (b)
Penyampaian komitmen-komitmen baru hasil sidang umum dan Sumber
Daya

4. Tahap Penyelesaian Akhir :

4.1. Penyusunan Laporan Pelaksanaan Raker

4.2. Penyusunan Buku Hasil Raker Rumah Sakit Universitas Andalas

Raker RS UNAND 2018 4

E. PESERTA

1. Peserta : Jumlah peserta kurang lebih 80 orang

1.1. Unsur Pejabat/pimpinan di lingkungan Rumah Sakit : 3 orang

1.2. Kepala Bidang : 8 orang

1.3. Kepala Seksi : 18 Orang

1.4. Kepala Instalasi : 23 Orang

1.5. Kepala KSM : 20 Orang

1.6. Komite-komite : 8 Orang

1.7. Kepala Ruangan (KARU) : 21 Orang

Daftar Nama Calon Peserta terlampir.

F. HASIL-HASIL YANG DIHARAPKAN :

Rapat kerja ini diharapkan dapat menghasilkan

1. Program Kerja Rumah Sakit Universitas Andalas 2019

2. Pedoman-Pedoman : (a) Pelayanan Medik, (b) Penunjang

Medik, (c) Keperawatan, (d) Kefarmasian, (e) Layanan
Administrasi Kepegawaian, (f) Layanan Administrasi
Patient, (g) Layanan dan Penggunaan Sarana/prasarana,
(h) Layanan Administrasi Keuangan, (i) Pembinaan
Pegawai, (j) Pemanfaatan Teknologi Informasi,

G. ORGANISASI : susunan dan penetapan kepanitiaan sesuai SK pimpinan

H. TEMPAT DAN WAKTUJADWAL KEGIATAN :

1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan : Hotel ...................... Trawas tanggal

11 s.d. 12 Agustus 2018

2. JADWAL KEGIATAN :

Raker RS UNAND 2018 5

 Juni Juli Agustus
NO. KEGIATAN KET.
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Persiapan: penyusunan dan √ √
pengajuan proposal
2. Konsolidasi & Koordinasi Pan. √ √ √ √ √ √ √
2. Penggalian Isue-Isue Raker √
3. Rakor Direksi Panitia √
pelaksana
4. Pra Raker √ √ √
5. Pelaksanaan Raker √
6. Penyuntingan Hasil Raker √ √
6. Pelaporan Hasil Raker √
7. Sosialiasi hasil Raker √ Setelah
laporan
selesai

I. ANGGARAN

1. Sumber Anggaran : PNBP Rumah Sakit Universitas Andalas

2. Jumlah Anggaran : Rp 101.400.000,00 (seratus satu juta empat ratus ribu

rupiah)

3. Rencana umum pengeluaran:

No. Rincian Jumlah Keterangan

1. Kesekretariatan (ATK, Dok/pub dll) Rp 10.000.000,00
2. Rapat-Rapat Persiapan Rp 10.000.000,00
3. Akomodasi dan Uang Saku Peserta Rp 50.000.000,00
(Rp 500.000 X 100)
4. Transport : Rp 10.00.000,00
a) 4 bus peserta @ Rp 2,5 juta
7. Hr. Panitia Rp 10.000.000,00
8. Penyusunan Laporan Rp 5.000.000,00
8. Tak Terduga Rp 5.000.000,00
TOTAL Rp 100.000.000,00

J. PENUTUP

Rapat Kerja Rumah Sakit Universitas Andalas ini tentu sangat diharapkan
menjadi hal penting karena substansi materi yang dibahas memberikan kontribusi

Raker RS UNAND 2018 6

terhadap peningkatan mutu secara berkelanjutan di lingkungan Rumah Sakit. Oleh
karena itu perhatian dan kesungguhan dari semua pihak dalam melaksanakan
Rapat Kerja ini sangat diharapkan.

Padang, Juli 2018

Ketua Panitia,

Dr. Eng. Jon Affi, ST, MT

Raker RS UNAND 2018 7

LAMPIRAN PROPOSAL :

Daftar Nama Calon Peserta Raker Rumah Sakit Universitas Andalas T.A. 2018

NO. NAMA JABATAN

1 Dr. dr. Yevri Zulfiqar, Sp.B-Sp.U Direktur Utama
2 Dr. dr. Arina Widya Murni, SpPD- Direktur Pelayanan Medik dan
KPsi FINASIM Keperawatan
3 Dr. dr. Andani Eka Putra, MSc Direktur Umum dan Sumber Daya
4 dr. Fory Fortuna, SpBP-RE Kepala Bidang Penunjang Medik
5 dr. Rahmi Ulfah, Sp.S Kepala Bidang Pelayanan Medik
6 Ns. Dally Rahman, MKep Kepala Bidang Keperawatan
SpKMB
7 Mardhatillah, S.Farm, Apt Kepala Bidang Kefarmasian
9 Kepala Bidang Pendidikan,
dr.Putri Yuriandini Yulsam Penelitian dan Pengembangan
10 Pebrimulyadi, ST., MM Kepala Bidang Keuangan dan
Pelaporan
11 Dr. Eng Jon Affi Kepala Bidang Umum dan Teknologi
Informasi
12 dr. Havriza Vitresia, Sp.M Kepala Bidang SDM
13 Kepala Seksi Perencanaan dan
dr. Sakina Handini Putri Pengembangan Penunjang Medik
14 Kepala Seksi Monev Penunjang
drg. Melia Heptania Medik
15 Kepala Seksi Perencanaan dan
dr. Meliza Wahyuni Pengembangan Yanmed
16 dr. Milla Silvia Kepala Seksi Monev Yanmed
17 Kepala Seksi Perencanaan dan
Ns. Yaumil Fajri, S.Kep Pengembangan Yankep
18 Rima Seprima, AMd. Kep Kepala Seksi Monev Yankep
19 Kepala Seksi Perencanaan dan
Uci Afrina, S.Farm, Apt Pengembangan Kefarmasian
20 Lovira Hamzah, S.Farm, Apt Kepala Seksi Monev Kefarmasian
21 Kepala Seksi Pendidikan dan
dr. Rezi Yana Rizky Pelatihan
22 dr. Rauza Sukma, PhD Kepala Seksi Penelitian
23 Kepala Seksi Keuangan dan
Yenni Widiastuti, SE Perbendaharaan
24 Kepala Seksi Akutansi dan
Citra Fitriani, S.ST Pelaporan
25 Herrik Yuza,S.Kom Kepala Seksi ADM dan TU
26 Kepala Seksi Umum dan Rumah
Eriyontoni, ST Tangga
27 Kepala Seksi Humas, Hukum
Sri Ilda Nasri, S.I.Kom Promkes

Raker RS UNAND 2018 8

28 Kepala Seksi Perencanaan,
Eva Kurniawati, S.Pt, M.Si Pengembangan & Kerja Sama
29 Febrian Putra, SE Kepala Seksi Logistik dan Inventaris
30 Oktaviani Putri Rahayu, S.Pd Kepala Seksi Kepegawaian
31 dr. Indra Fahlevi Kepala Instalasi Gawat Darurat
32 drg. Harfindo Nismal, Sp.BM Kepala Instalasi Rawat Jalan
33 dr. Monica Sari, Sp.PD Kepala Instalasi Rawat Inap
34 Eliwati Kepala Instalasi Rekam Medik
35 dr. Dina Arfiani Rusjdi, Sp.Rad Kepala Instalasi Radiodiagnostik
36 dr. Fathiya Juwita Hanum, Sp.
Onk. Rad Kepala Instalasi Radioterapi
37 dr. Avit Sucitra, Sp.B-KBD Kepala Instalasi Diagnostik Terpadu
38 dr. Harnavi Harun, Sp.PD-KGH Kepala Instalasi Hemodialisa
39 dr. Rina Gustuti, SpOG Kepala Instalasi PONEK
40 Destri Helvira, S.Farm., Apt Kepala Instalasi Farmasi
41 dr. Roni Rustam, Sp.B, Sp.Onk Kepala Instalasi Kemoterapi
42 dr. Pramana Khalilul Harmi, Kepala Instalasi Bedah Sentral dan
Sp.OT Anestesi
43 dr. Rini Rustini, Sp.AN Kepala Instalasi Rawat Intensif
44 Kepala Instalasi Laboratorium dan
dr. Elfira Yusri, Sp.PK, MMRS Bank Darah
45 dr. Linda Marpati Yanti, Sp.KFR Kepala Instalasi Rehabilitasi Medik
46 Kepala Instalasi Kedokteran
dr. Citra Manela, Sp.F Forensik
47 Silmi Yusri Rahmadani, S.Si Kepala Instalasi CSSD
48 Kepala Instalasi Pemeliharaan
dr. Mutia Sari, Sp.DV Sarana medis
49 Delyasri Nasda Marsa, AMKL Kepala Instalasi Kesling
50 Hafiar Linda, S.Sos Kepala Instalasi Laundry
51 Kepala Instalasi IPSRS dan Gas
Dr. Eka Putra Waldi, M. Eng Medik
52 Zulfiqar Tamin, S.TP Kepala Instalasi SIM RS
53 dr. Diah Mayasari Kepala Instalasi Casemix
54 dr. Hendra Herizal, Sp.B Kepala KSM Bedah
55 dr. Pramana Khalilul Harmi,
Sp.OT Kepala KSM Orthopedi
56 dr. Puja Agung Antonius, Sp.OG Kepala KSM Obgyn
57 dr. Indra Ihsan, Sp.A Kepala KSM Anak
58 dr. Raveinal, Sp.PD (K) Kepala KSM Penyakit Dalam
59 dr. Muhammad Syauqie, SpM Kepala KSM Mata
60 dr. Lydia Susanti, Sp.S Kepala KSM Neurologi
61 dr. Sabrina Ermayanti, Sp.P (K) Kepala KSM Paru

Raker RS UNAND 2018 9

62 dr. Rhandyka Rafli, Sp.Onk. Rad Kepala KSM Radioterapi
63 drg.Gustria rahayu Kepala KSM Gigi dan Mulut
64 Kepala KSM Forensik &
dr. Taufik Hidayat, Sp.F Medikolegal
65 dr. Linda Marpati Yanti, Sp.KFR Kepala KSM Rehabilitasi Medik
66 Prof. Delmi Sulastri, SpGK Kepala KSM Gizi
67 dr. Aswiyanti
Asri,M.Si.Med,SpPA Kepala KSM Laboratorium
68 dr. Dina Arfiani Rusjdi, Sp.Rad Kepala KSM Radiologi
69 Dr.dr. Satya Wydya Yenny,
Sp.KK(K), FINS DV, FAADV Kepala KSM Kulit & Kelamin
70 dr. M.Fadil, Sp.JP(K) Kepala KSM Jantung
71 dr. Irwan Triansyah, Sp.THT-KL Kepala KSM THT
72 dr. Beni Indra, Sp.AN Kepala KSM Anastesi
73 dr.Lili Hasanah Kepala KSM Umum
74 Dr. Rusdi, Sp.A (K) Komite Medik
75 Ns. Lia Pertiwi, S.Kep Komite Keperawatan
76 Dr. dr. Roni Eka Sahputra Sp.OT Komite Etik dan Hukum
77 dr. Elfira Yusri, Sp.PK, MMRS Komite Mutu & Keselamatan Pasien
78 dr. Linosefa, Sp. MK Komite PPIRS
79 dr. Monica Sari, Sp.PD Komite PPRA
80 dr. Aswiyanti
Asri,M.Si.Med,SpPA Komite Komkordik
81 dr. Mutia Sari, Sp.DV Komite Farmasi & Terapi
82 Ns. Suci Dwi Yoanda, S.Kep Kepala Ruangan Poliklinik
83 Ns. Fitria Fajriani, M.Kep Kepala Ruangan Ranap Surgical
84 Ns. Sri Rahmi Putri, S.Kep Kepala Ruangan Ranap VIP
85 Ns. Deky Ardiyasri, S.Kep Kepala Ruangan Intensif
86 Ns. Mike Minarsih, S.Kep Kepala Ruangan MIS
87 Suhanna, Amd.Kep Kepala Ruangan Kemoterapi
88 Emidatul Manzil,S.Si Kepala Ruangan Radioterapi
89 Ns. Abdul Aziz, S.Kep Kepala Ruangan IGD
90 Faradella Niken Andarike,
Amd.Kep Kepala Ruangan NICU
91 Asnidar Anas, Amd.Kep Kepala Ruangan Kamar Bedah
92 Dessy Yuliasni, Amd.Keb Kepala Ruangan Rawat Kebidanan
93 Maharani Permata Sari,
Amd.Keb Kepala Ruangan PONEK
94 Ns. Elfiya Rohima, S.Kep Kepala Ruangan Hemodialisa
95 Sri Nurhayati As A.Md. Gz Kepala Ruangan Gizi
96 Ridha Tresna Hariyani, A.Md, Kepala Ruangan Radiologi

Raker RS UNAND 2018 10

 Rad
97 Lia Gusnita Azwar,Amd.AK Kepala Ruangan Laboratorium
98 Welni safputri.AMF Kepala Ruangan Fisioterapi
99 Wahyu Prasetya, AMTE Kepala Ruangan IPS Medik
100 Kepala Ruangan Farmasi Rawat
Tiwi Octavianti, S.Farm, Apt Inap
101 Kepala Ruangan Farmasi Rawat
Hira Khairina, S. Farm. Apt Jalan
102 Cici Irma Arifin, S.Farm, Apt Kepala Ruangan Farmasi IGD

Raker RS UNAND 2018 11