BHCC/YM/RM/PT-15/12 - 1/2 Disahkan, Pimpinan Klinik Utama BHCC PROSEDUR TETAP Tanggal Terbit REKAM MEDIS 2 Februari 2015
dr. Johnny Irawan, MPH
PENGERTIAN Pembuatan laporan Internal adalah laporan yang dibuat sebagai acuan perencanaan pengelolaan RSI AT-Tin HUSADA. TUJUAN Untuk mengetahui data kegiatan klinik dan jumlah kunjungan untuk perencanaan dan pengelolaan klinik. KEBIJAKAN 1. Format laporan 2. ATK yang memadai. 3. Ada komputer dan printer yang siap pakai 4. Berkas rekam medis. PROSEDUR 1. Laporan Harian a. Petugas rekam medis mengambil data kunjungan pasien rawat jalan dan rawat inap dari sistem. b. Petugas merangkum data kunjungan pasien pada format laporan harian, berikut dengan masalah-masalah yang ada dilapangan. c. Laporan harian dilaporkan oleh petugas rekam medis kepada Kepala Bidang Pelayanan Medis. 2. Laporan Mingguan a. Petugas rekam medis mengambil data kunjungan pasien dari data laporan harian untuk direkap dalam waktu seminggu. b. Petugas merekap data ini pada Format yang ada. c. Laporan Mingguan dilaporkan kepada Kepala Bidang Pelayanan Medis. 3. Laporan Bulanan a. Petugas rekam medis mengambil data kunjungan pasien dari laporan mingguan. b. Petugas rekam medis merekap laporan bulanan pada format laporan bulanan yang sudah ada. c. Laporan ini dilaporkan kepada Kepala Bidang Pelayanan Medis. PEMBUATAN LAPORAN INTERNAL No. Dokumen No. Revisi Halaman BHCC/YM/RM/PT-15/12 - 2/2 Disahkan, Pimpinan Klinik Utama BHCC PROSEDUR TETAP Tanggal Terbit REKAM MEDIS 2 Februari 2015
dr. Johnny Irawan, MPH
4. Laporan Triwulan a. Petugas rekam medis merekap laporan triwulan dari laporan bulanan. b. Petugas rekam medis merekap laporan triwulan pada format laporan triwulan yang sudah ada. c. Laporan triwulan dilaporkan kepada Kepala Bidang Pelayanan Medis untuk disampaikan pada rapat Triwulan Klinik Utama BHCC. 5. Laporan Tahunan a. Petugas rekam medis merekap tahunan dari laporan triwulan. b. Petugas rekam medis merekap laporan tahunan dari laporan triwulan pada format laporan tahunan yang sudah ada. c. Laporan tahunan dilaporkan kepada Pimpinan Klinik melalui Kepala Bidang Pelayanan Medis untuk disampaikan pada rapat tahunan dan sebagai acuan perencanaan dan pengelolaan Klinik. UNIT TERKAIT -