Head Office : Jalan Hang Tuah No.

26 Kebayoran
Baru Telepon 021-7397545 Fax. 021-
7204331 Jakarta Selatan - 12120
Branch Office : Jalan Boulevard Panakukang Mas Blok
Jascinth II No. 26 Telp / Fax. 0411-
448674 Makassar - 90221

Bitung, 21September 2017

Nomor : 17/KS/PDPR-BTG/IX/2017 Kepada Yth :

Lampiran :- Project Manager PT. Adhi-Istaka, KSO
Perihal :Undangan Rapat Mingguan Bapak, Yudi Prasetyo
Ke 48 Di –
Tempat

Dengan Hormat,
Berdasarkan Kontrak Kerja Penyedia Jasa Konsultan Supervisi PT. VIRAMA KARYA
(PERSERO)SPMK Nomor : 05/PMO/SPMK-BTG/VI/2017, Tanggal, 06 Juni 2017dengan ini
menyampaikan bahwa kami Mengundang pihak kontraktor pelaksana yang terlibat untuk hadir dalam
Rapat Mingguan 48 yang akan dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal : Jum’at, 22September 2017

Waktu : 19.00. WIT
Tempat : R. Rapat Direksi Keet Dermaga Bitung

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat dengan harapan mendapat respon dan tindak lanjut
positif. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Konsultan Supervisi
PT. VIRAMA KARYA (PERSERO)

ANDI BAU USDI

Team Leader
Tembusan:
1. Bapak, Bondan Sasongko, Project Management Office (PMO) PMN Non Papua
2. Bapak, Beny, Site Manager I (PMO) PMN Non Papua
3. Bapak, Rasyid.A.Siagian, Site Manager II (PMO) PMN Non Papua
4. Arsip

Surveying, Investigation, Study, Plan and Design, Supervision, Construction Management, Operation and
Maintenance
 BERITA ACARA
RAPAT KOORDINASI PEMBANGUNAN DERMAGA PETI KEMAS & REKLAMASI
PELABUHAN BITUNG

Pada hari Jum’at tanggal22SeptemberTahun

2017telahdilaksanakanRapatKoordinasiKagiatan Pembangunan Dermaga Peti Kemas
dan Reklamasi Pelabuhan Bitung yang dihadiri oleh para Kontraktor Pelaksana,
Konsultan Supervisi.

Adapunpokokpembahasandalamrapatiniadalahmengenai progress minggu ke 48 (Empat

Puluh Delapan) serta rencana kerja hingga minggu ke 49 (Empat Puluh Sembilan) juga
membahas permasalahan dan penyelesaian pekerjaan.

Adapunkesimpulan/ kesepakatan/TindakLanjut (sesuaidengan yang

berkembangdalamrapat) :

1. Pelaksanaan pekerjaan hingga minggu ke 48

2. Pekerjaan yang akan dilakukan minggu ke 49
3. Membuat tabel rencana dan realisasi.
4. Progress dibuat alternatif sesuai dengan MC-0
5. Permasalahan Pemakaian obat SP jika melebihi dosis harus ada instruksi
6. Dalam request pekerjaan dilampirkan metode kerja serta volume pekerjaan ang akan dilaksanakan
7. Pengecekan kadar air pada aggregat dan suhu udara
8. Rencana review desain untuk clutch dengan alasan existing rel cc serta dilampirkan simulasi
kedalaman pipa (by shop drawing)
9. Menyurat ke Pelindo terkait penambahan clutch di dermaga 2 (tutup lubang dermaga lebar 5m)
10. Mereview administrasi mulai pelaksanaan sampai dengan saat ini
11. Laporan agar diperiksa sebelum masuk ke konsultan (cuaca dan pasang surut)
12. BPKP akan mengaudit paling lambat minggu ke 2 bulan Oktober
13. Laporan Harian dan Mingguan di sampaikan ke konsultan tiap minggu
14. Legalitas dokumen review desain agar dibuatkan kesimpulan dan disampaikan ke Pelindo

DemikianBeritaAcarainidilengkapidenganlampiran, yang
satudenganlainnyatidakterpisah:

1. RisalahRapat
2. DaftarHadir
3. DokumentasiPhoto/Rekaman

PimpinanRapat
Konsultan Supervisi

ANDI BAU USDI

Tim Leader

KONSULTAN SUPERVISI-PEMBANGUNAN DERMAGA, TRESTLE DAN DERMAGA PELABUHAN BITUNG

KONSULTAN SUPERVISI-PEMBANGUNAN DERMAGA, TRESTLE DAN DERMAGA PELABUHAN BITUNG
 RISALAH RAPAT MINGGU KE – 48 (Empat Puluh Delapan)

Nomor Undangan :

TANGGAL TEMPAT PIMPINAN RAPAT

22 September 2017 Kantor Adhi-Istaka, KSO Andi Bau Usdi

Rapat dihadiri yang terdiri dari

Peserta
• Kontraktor PT. Adhi Karya KSO PT. Istaka Karya (PERSERO)
• Konsultan Supervisi PT. Virama Karya (PERSERO)

NO RISALAH RAPAT

1. Pembukaan oleh Pak Yudi selaku Project Manager Adhi_Istaka, KSO

Pembukaan di mulai dengan pembacaan agenda rapat hari ini.

2. Isi Rapat Koordinasi

Pembahasan
• Progress hingga minggu ke 48, 18 s.d. 24 September 2017 mencapai :
- Rencana 3September : 74.973 %
- Realisasi : 41.129 %
- Deviasi :-33.644 %

• PelaksanaanPekerjaan
yaitu :
- Masalah Deviasi = -33.644 % sudah dilakukan percepatan dengan menambah armada truck
dan retasi untuk pekerjaan reklamasi dan melakukan review terhadap schedule pekerjaan.
- Membuat tabel rencana dan realisasi harian.
- Pekerjaan yang akan dilakukan Minggu ke 49.
- Rencana review design untuk clutch dengan alasan existing rel, dilampirkan simulasi
kedalaman pipa (by shop drawing).
- Tim Pendampingan BPKP akan datang ke Proyek Dermaga dan Reklamasi Pelabuhan Bitung
paling lambat minggu ke 2 bulan oktober 2017.

• Evaluasi pekerjaan :
1. Legalitas Review Schedule, Gambar dll.
2. Progres dibuat alternatif sesuai dengan MC.0.
3. Permasalahan pemakaian obat SP jika melebihi dosis harus ada instruksi.

Supervisi Pembangunan Dermaga Petikemas, Trestle dan Rklamasi Pelabuhan Bitung

 4. Request pekerjaan dilampirkan metode kerja serta volume yang akan dilaksanakan.
5. Setiap loading Di Batching Plan harus diadakan pengecekan kadar air pada agregat dan
memperhitungkan shu udara.
6. Menyurat ke Pelindo 4terkait penambahan clutch di dermaga 2 (tutup lubang dermaga
lebar 5 m)
• Administrasi :
1. Mereview Administrasi mulai pelaksanaan hingga akhir proyek
2. Laporan Kontraktor Pelaksana agar diperiksa terlebih dahulu sebelum masuk ke Konsultan
Pengawas (Cuaca dan Pasang Surut).
3. Laporan Harian dan Laporan Mingguan di sampaikan ke konsultan tiap minggu

3. Dokumentasi

Notulis :

M. Ichwan Buana

Supervisi Pembangunan Dermaga Petikemas, Trestle dan Rklamasi Pelabuhan Bitung

 LAPORAN VISUAL
Rapat Minggu 48 Halaman 1

Tanggal Foto : 22 September 2017

Lokasi : Kantor Adhi-Istaka,KSO
Bitung

Progress Minggu 48 : 41.129 %

Rencana : 74.973 %
Deviasi : -33.644 %

Kegiatan :

Rapat Minggu Ke 48

Tanggal Foto : 22 September 2017

Lokasi : Kantor Adhi-Istaka,KSO
Bitung

Progress Minggu 48 : 41.129 %

Rencana : 74.973 %
Deviasi : -33.644 %

Kegiatan :

Rapat Minggu Ke 48

Tanggal Foto : 22 September 2017

Lokasi : Kantor Adhi-Istaka,KSO
Bitung

Progress Minggu 48 : 41.129 %

Rencana : 74.973 %
Deviasi : -33.644 %

Kegiatan :

Rapat Minggu Ke 48
 LAPORAN VISUAL
Rapat Minggu 48 Halaman : 2

Tanggal Foto : 22 September 2017

Lokasi : Kantor Adhi-Istaka,KSO
Bitung

Progress Minggu 48 : 41.129 %

Rencana : 74.973 %
Deviasi : -33.644 %

Kegiatan :

Rapat Minggu Ke 48

Tanggal Foto : 22 September 2017

Lokasi : Kantor Adhi-Istaka,KSO
Bitung

Progress Minggu 48 : 41.129 %

Rencana : 74.973 %
Deviasi : -33.644 %

Kegiatan :

Rapat Minggu Ke 48

Tanggal Foto : 22 September 2017

Lokasi : Kantor Adhi-Istaka,KSO
Bitung

Progress Minggu 48 : 41.129 %

Rencana : 74.973 %
Deviasi : -33.644 %

Kegiatan :

Rapat Minggu Ke 48