MENJAGA TIDAK TERJADINYA PEMBERIAN

OBAT KEDALUARSA, PELAKSANAAN FIFO DAN

FEFO, KARTU STOK/KENDALI

No. Dokumen : 061/SOP/VIII/PKM/2018

No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
Mengetahui
Kepala Puskesmas Pasirlangu
PUSKESMAS
PASIRLANGU
dr. Daniel Tristo, MM
(Tanda Tangan) NIP. 197902042009011014
1. Pengertian Menjaga tidak terjadi pemberian obat kedaluarsa, pelaksanaan FIFO dan
FEFO, kartu stok merupakan rangkaian proses dalam menyimpan obat dengan
cara mencatat di kartu stok tanggal dan jumlah penerimaan, mencatat tanggal
kedaluarsa obat dan no. batch, serta melaksanakan sistem penyimpanan
rolling, dimana obat yang datang terlebih dulu dikeluarkan dahulu dan obat
yang kedaluarsanya lebih awal dikeluarkan terlebih dahulu daripada obat
dengan tanggal kedaluarsa yang lebih panjang atau jauh.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk menjaga tidak terjadi
pemberian obat kadaluarsa, pelaksanaan FIFO dan FEFO, kartu stok.

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Pasirlangu, Nomor :

01/SK/VIII/PASIRLANGU/2018 tentang pelayanan farmasi.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 74 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas.
5. Prosedur/ 1) Petugas obat memeriksa semua obat yang diterima termasuk tanggal
langkah-
kadaluwarsa dan keadaan fisik barang.
langkah
2) Petugas obat memasukkan obat kedalam gudang penyimpanan dan
menyusun obat secara alfabetis, untuk setiap bentuk sediaan.
3) Petugas obat menyimpan obat dalam rak dan menyusun sesuai jenis obat
dengan mengikuti system FIFO dan FEFO.
4) Petugas obat melakukan pencatatan obat yang disimpan kedalam Kartu
 Stock Obat sebagai kartu kendali.
5) Petugas merotasi obat dengan sistem FEFO dan FIFO.
6) Petugas menyimpan obat psikotropika dan narkotika di lemari khusus
dan terkunci.
7) Petugas menyimpan obat bentuk cairan dipisahkan dari obat bentuk
padatan.
8) Petugas menyimpan serum, vaksin, dan suppositoria dalam lemari
pendingin.
9) Petugas obat melakukan kontrol rutin terhadap kualitas obat termasuk
tanggal kadaluwarsanya.
10) Petugas mengeluarkan obat yang lebih awal kadaluwarsa terlebih dahulu.
11) Petugas mengeluarkan obat yang datang pertama kali lebih dahulu dari
obat yang datang kemudian, jika tanggal kedaluarsanya sama.
12) Untuk mempermudah dan terlihat jelas, pada dus obat dengan tanggal
kadaluwarsa dekat diberi tanda kertas merah.
13) Petugas meletakkan kartu stok disamping obat.
14) Petugas obat membuat daftar obat yang telah kadaluwarsa.
15) Petugas obat melaporkan obat kadaluwarsa kepada Kepala Puskesmas.
16) Petugas obat melakukan pemusnahan obat kadaluwarsa dengan membuat
Berita Acara pemusnahan Obat Kadaluwarsa yang disaksikan kepala
puskesmas.

6. Diagram Alur
memeriksa semua obat
yang diterima termasuk
tanggal kadaluwarsa dan
keadaan fisik barang.
memasukkan obat kedalam gudang
penyimpanan dan menyusun obat
secara alfabetis, untuk setiap bentuk
sediaan

menyimpan obat psikotropika dan menyimpan obat dalam rak dan

narkotika di lemari khusus dan menyusun sesuai jenis obat dengan
terkunci mengikuti system FIFO dan FEFO.
 menyimpan obat bentuk cairan
Petugas merotasi obat dengan sistem dipisahkan dari obat bentuk padatan
FEFO dan FIFO serum, vaksin, dan suppositoria dalam
lemari pendingin

mengeluarkan obat yang lebih awal melakukan kontrol rutin terhadap

kadaluwarsa terlebih dahulu.dan obat kualitas obat termasuk tanggal
yang datang pertama kali lebih dahulu kadaluwarsanya.
dari obat yang datang kemudian, jika
tanggal kedaluarsanya sama

mempermudah dan terlihat jelas,
pada dus obat dengan tanggal
kadaluwarsa dekat diberi tanda kertas
merah dan meletakkan kartu stok
disamping obat
obat membuat daftar obat yang telah
kadaluwarsa dan melaporkan obat
kadaluwarsa kepada Kepala
Puskesmas

melakukan pemusnahan obat

kadaluwarsa dengan
membuat Berita Acara
pemusnahan Obat
Kadaluwarsa yang disaksikan
kepala puskesmas.

7. Hal-hal yang Cek kedaluarsa obat tiap bulan

harus
diperhatikan
8. Unit terkait 1) Klinik Umum
2) Klinik Gigi
3) Klinik KIA-KB
4) Klinik Anak dan imunisasi
5) Poned
6) Pusling
9. Dokumen 1. Buku catatan obat kadaluarsa
Terkait
2. Kartu Stok
10. Rekaman NO Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal
Historis Diberlakukan
Perubahan
 Menjaga Tidak Terjadinya Pemberian Obat
Kedaluarsa, Pelaksanaan FIFO dan FEFO, Kartu
Stok/Kendali

DAFTAR TILIK

dr. Daniel Tristo, MM

PUSKESMAS
PASIRLANGU NIP. 197902042009011014

Unit :.........................................................................................................

Nama Petugas :.........................................................................................................

Tanggal Pelaksanaan:.........................................................................................................

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1) Apakah Petugas obat memeriksa semua obat yang diterima
termasuk tanggal kadaluwarsa dan keadaan fisik barang?
2) Apakah Petugas obat memasukkan obat kedalam gudang
penyimpanan dan menyusun obat secara alfabetis, untuk setiap
bentuk sediaan?
3) Apakah Petugas obat menyimpan obat dalam rak dan
menyusun sesuai jenis obat dengan mengikuti system FIFO
dan FEFO?
4) Apakah Petugas obat melakukan pencatatan obat yang
disimpan kedalam Kartu Stock Obat sebagai kartu kendali?
5) Apakah Petugas merotasi obat dengan sistem FEFO dan
FIFO?
6) Apakah Petugas menyimpan obat psikotropika dan narkotika
di lemari khusus dan terkunci?
7) Apakah Petugas menyimpan obat bentuk cairan dipisahkan
dari obat bentuk padatan?
 Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
8) Apakah Petugas menyimpan serum, vaksin, dan suppositoria
dalam lemari pendingin ?
9) Apakah Petugas obat melakukan kontrol rutin terhadap
kualitas obat termasuk tanggal kadaluwarsanya?
10) Apakah Petugas mengeluarkan obat yang lebih awal
kadaluwarsa terlebih dahulu?
11) Apakah Petugas mengeluarkan obat yang datang pertama kali
lebih dahulu dari obat yang datang kemudian, jika tanggal
kedaluarsanya sama?
12) Apakah Untuk mempermudah dan terlihat jelas, pada dus obat
dengan tanggal kadaluwarsa dekat diberi tanda kertas merah. ?
13) Apakah Petugas meletakkan kartu stok disamping obat.?
14) Apakah Petugas obat membuat daftar obat yang telah
kadaluwarsa?
15) Apakah Petugas obat melaporkan obat kadaluwarsa kepada
Kepala Puskesmas.?
16) Apakah Petugas obat melakukan pemusnahan obat
kadaluwarsa dengan membuat Berita Acara pemusnahan Obat
Kadaluwarsa yang disaksikan kepala puskesmas?

Jumlah

CR = {Ya/ (Ya + tidak)} x 100% = …..

Pasirlangu ,……………….
Pelaksana / Auditor

(...............................................)