Nasabah mendatangi unit keja karena menerima SMS blast dari BRI yang berisi himbauan tentang penggantian kartu debit.
Nasabah menanyakan maksud dari Pak/Bu_______[sebut nama nasabah], Ramah, kontak mata
SMS yang diterima penggantian tersebut Kami lakukan demi empati
kenyamanan dan keamanan bertransaksi
Bapak/Ibu, serta meningkatkan kualitas layanan
BRI. Kami akan memberikan kartu debit yang
baru untuk Pak/Bu_______[sebut nama
nasabah], tanpa dikenakan biaya.
1
Courtesy Replace Kartu Kasus_Penipuan_Nasabah_OTP Kartu_Debit_BRI
a. Lakukan edukasi kepada nasabah a. Baik Pak/Bu_______[sebut nama nasabah],
terkait kerahasiaan data nasabah untuk kedepannya jika ada yang menghubungi
Bapak/Ibu dan mengaku dari BRI lalu meminta
data-data yang berkaitan dengan kartu
termasuk kode OTP maupun CVV/CVC, jangan
sampai Anda informasikan, karena BRI tidak
pernah menghubungi untuk meminta data-
data kartu tersebut.”
2
Courtesy Replace Kartu Kasus_Penipuan_Nasabah_OTP Kartu_Debit_BRI
CUSTOMER SERVICE
Setelah dilakukan penggantian kartu nasabah bertanya terkait Kode Otentifikasi (OTP) yang didaptakan bukan dari transaksi yang nasabah
lakukan.
1 Jika nasabah memberikan Lakukan empati dan konfirmasi Pak/Bu_______[sebut nama nasabah] mohon Ramah, kontak mata
kode OTP dan terjadi apakah nasabah sudah menelefon maaf atas ketidaknyamanannya, apakah empati
transaksi : Call Center. Jika nasabah telah Bapak/Ibu telah menghubungi Call Center BRI?
menghubungi Call center dan telah
dibuatkan nomor pelaporan,
cukup lakukan edukasi kepada
nasabah (poin b & f-i). Jika
nasabah belum menelfon Call Jika nasabah belum menghubungi Call Center,
Center, lakukan tahapan sbb : sampaikan courtsy sbb :
3
Courtesy Replace Kartu Kasus_Penipuan_Nasabah_OTP Kartu_Debit_BRI
c. Dan untuk transaksi yang terjadi c. Mohon maaf Pak/Bu_______[sebut nama
infokan bahwa transaksi menjadi nasabah] untuk transaksi yang terjadi, dapat
tanggung jawab nasabah. Bantu Kami infokan bahwa transaksi tersebut
nasabah untuk membuat laporan menjadi tanggung jawab nasabah. Namun jika
sanggahan sesuai dengan Bapak/Ibu tidak merasa melakukan transaksi
dokumen melalui CHS. CS tidak tersebut, akan Kami bantu untuk buatkan
diperkenankan menjanjikan apa2 laporan sanggahan atas transaksi ini. Dapat
terhadap pengajuan sanggahan trx Kami informasikan untuk laporan sanggahan
yang dilakukan oleh Nasabah, harus dilengkapi dengan 3 dokumen, yaitu
karena keputusan ada di divisi foto KTP, kartu ATM, dan surat pernyataan
Layanan. nasabah. Karena jika dokumen tidak/belum
lengkap maka laporan sanggahan tidak bisa
Kami proses. Bisa sebelumnya saya pinjam KTP
dan kartu debit nya untuk saya foto sebagai
lampiran dokumen ?
d. Minta nasabah untuk mengisi d. Baik Pak/Bu_______[sebut nama nasabah]
surat pernyataan bahwa tidak bisa diisi terlebih dahulu surat pernyataan
melakukan transaksi tersebut.m berikut.
Lampirkan dokumen pada CHS
(foto KTP dan kartu debit nasabah
, serta surat pernyataan nasabah)
format surat pernyataan terlampir,
karena jika dokumen tidak/belum
lengkap maka laporan sanggahan
tidak bisa di proses.
4
Courtesy Replace Kartu Kasus_Penipuan_Nasabah_OTP Kartu_Debit_BRI
g. Informasikan modus kejahatan lain g. Pak/Bu_______[sebut nama nasabah] Kami
yang sedang marak, misalnya sbb : informasikan bahwa Bank BRI tidak pernah
memerintahkan kurir atau petugas lain untuk
pengambilan kartu dan tdk pernah
menetapkan tarif sms notifikasi transaksi
dengan nominal tertentu diatas tarif yang
berlaku.
i. Lakukan edukasi nasabah terkait i. Untuk kedepannya jika terjadi hal serupa,
enable disable kartu melalui Pak/Bu_______[sebut nama nasabah] dapat
internet/mobile banking dan melakukan segera pemblokiran kartu debit
Internet Banking versi website. melalui internet /mobile banking melalui menu
“Pelayanan Nasabah” atau pada menu
“Layanan Nasabah” lalu pilih “Layanan Lain”
melalui internet banking versi web.
Jika nasabah menginfokan Lakukan empati dan konfirmasi Pak/Bu_______[sebut nama nasabah] mohon Ramah, kontak mata
OTP dan tidak terjadi apakah nasabah sudah menelefon maaf atas ketidaknyamanannya, apakah empati
transaksi Call Center. Jika nasabah telah Bapak/Ibu telah menghubungi Call Center BRI?
menghubungi Call center dan telah
dibuatkan nomor pelaporan,
cukup lakukan edukasi kepada
nasabah (poin b & d-g). Jika
nasabah belum menelfon Call
Center, lakukan tahapan sbb :
5
Courtesy Replace Kartu Kasus_Penipuan_Nasabah_OTP Kartu_Debit_BRI
Jika nasabah belum menghubungi Call Center,
sampaikan courtsy sbb :
6
Courtesy Replace Kartu Kasus_Penipuan_Nasabah_OTP Kartu_Debit_BRI
e. Informasikan modus kejahatan lain e. Pak/Bu_______[sebut nama nasabah] Kami
yang sedang marak, misalnya sbb informasikan bahwa Bank BRI tidak pernah
memerintahkan kurir atau petugas lain untuk
pengambilan kartu dan tdk pernah
menetapkan tarif sms notifikasi transaksi
dengan nominal tertentu diatas tarif yang
berlaku.
g. Lakukan edukasi nasabah terkait g. Untuk kedepannya jika terjadi hal serupa,
enable disable kartu melalui Pak/Bu_______[sebut nama nasabah] dapat
internet/mobile banking dan melakukan segera pemblokiran kartu debit
Internet Banking versi website. melalui internet /mobile banking melalui menu
“Pelayanan Nasabah” atau pada menu
“Layanan Nasabah” lalu pilih “Layanan Lain”
melalui internet banking versi web.
Jika nasabah tidak Lakukan empati & konfirmasi Pak/Bu_______[sebut nama nasabah] mohon Ramah, kontak mata
menginfokan OTP dan tdk apakah nasabah sudah menelefon maaf atas ketidaknyamanannya, apakah empati
terjadi transaksi : Call Center. Jika nasabah telah Bapak/Ibu telah menghubungi Call Center BRI?
menghubingi Call center dan telah
dibuatkan nomor pelaporan,
cukup lakukan edukasi kepada
nasabah serta sampaikan perihal
penggantian kartu (poin b & d-f).
Jika nasabah belum menelfon Call
Center, lakukan tahapan sbb :
7
Courtesy Replace Kartu Kasus_Penipuan_Nasabah_OTP Kartu_Debit_BRI
Jika nasabah belum menghubungi Call Center,
sampaikan courtsy sbb :
f. Lakukan edukasi nasabah terkait f. Untuk kedepannya jika terjadi hal serupa,
enable disable kartu melalui Pak/Bu_______[sebut nama nasabah] dapat
internet/mobile banking dan melakukan segera pemblokiran kartu debit
Internet Banking versi website. melalui internet /mobile banking melalui menu
“Pelayanan Nasabah” atau pada menu “Layanan
Nasabah” lalu pilih “Layanan Lain” melalui
internet banking versi web.
9
Courtesy Replace Kartu Kasus_Penipuan_Nasabah_OTP Kartu_Debit_BRI