perekam medis dan informasi kesehatan

Pelaksana Lanjutan
RSU Rantau Prapat - - KA. SUB. BAG. REKAM MEDIS DAN INFORMASI
- Standar Beban Kerja (SBK)
Tugas Pokok

No Uraian Tugas

Penyimpanan rekam medis : Memantau pelaksanaan sistem

penyimpanan rekam medis rawat jalan dan menjaga
kerahasiaan isi rekam medis sesuai PP 10/1966 dan peraturan
1 RS/PKM.

Penyimpanan rekam medis : Menyimpan rekam medis rawat

inap dan menjaga agar penyimpanan rekam medis aman,
rahasia, tidak dapat diakses oleh orang yang tidak
2 berkepentingan.

Penyimpanan rekam medis : Menyimpan rekam medis rawat

inap inaktif yang bernilai guna dengan media tertentu dan
menjaga kerahasiaan isi rekam medis sesuai PP 10/1966 dan
3 peraturan RS/PKM.
Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP yang ada:
4 Membuat laporan incomplete.

Melakukan analisa kuantitatif rekam medis secara manual:

5 Identifikasi data untuk analisa kuantitatif rekam medis.

Melakukan analisa kuantitatif rekam medis secara manual:

6 Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif rekam medis.

Menyusun katalog jenis formulir rekam medis secara manual.

7 Klasifikasi data katalog jenis formulir rekam medis
Penyusutan/retensi rekam medis: Menyusun rancangan jadwal
8 retensi rekam medis.

Pengumpulan data rekam medis: Mengumpulkan data penyakit

dan tindakan medis untuk penyusunan laporan morbiditas dan
9 mortalitas pasien rawat jalan .

Pengumpulan data rekam medis: Mengumpulkan data penyakit

tertentu untuk penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas
10 pasien rawat jalan.
 Pengumpulan data rekam medis: Mengumpulkan data penyakit
tertentu untuk penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas
11 pasien rawat inap.
Pengumpulan data rekam medis: Malakukan analisis kuantitatif
12 rekam medis.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data penyakit dan tindakan
medisuntuk penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas
13 pasien rawat inap.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data penyakit menular
untukpenyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien
14 rawat inap.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data penyakit
tertentuuntukpenyusunan laporan morbiditas dan mortalitas
15 pasien rawat inap.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan
16 cakupan pelayanan pada sarana pelayanankesehatan.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan
17 mutu pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data untuk penyusunan
18 laporanefisiensi pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.

Menyusun laporan rekam medis: Laporan mutu pelayanan

19 pada sarana pelayanan kesehatan/ statistik RS.
Menyusun laporan rekam medis: Laporan morbiditas dan
20 mortalitas pasien rawat jalan.
Menyusun laporan rekam medis: Laporan morbiditas dan
21 mortalitas penyakit pasien rawat inap.
Menyusun laporan rekam medis: Laporan morbiditas dan
22 mortalitas penyakit menular pasien rawat jalan.
Menyusun laporan rekam medis: Laporan morbiditas dan
23 mortalitas penyakit menular pasien rawat inap.

Menganalisis mutu sistem pengembalian berkas rekammedis

manual: Monitoring analisis mutu sistem pengembalian rekam
24 medis.
 Menganalisis mutu sistem pengembalian berkas rekammedis
25 manual: Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

Evaluasi keabsahan data rekam medis secara manual (rawat

inap): Verifikasi data yang dimanipulasi terhadap otorisasi
26 akses.
Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP yang ada:
27 Menyeleksi rekam medis incomplete.
Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP yang ada:
28 Menyisipkan slip lembar kekurangan.

Pengolahan data rekam medis: Memberi kode dan indeks

tindakan medis pasien rawat jalan sesuai buku pedoman yang
29 ditentukan.

Pengolahan data rekam medis: Memberi kode dan indeks

tindakan medis pasien rawat inap sesuai buku pedoman yang
30 ditentukan.

Pengolahan data rekam medis: Memproses permintaan surat

keterangan medis, baik untuk pengadilan maupun non
31 pengadilan.
Pengolahan data rekam medis: Memproses pembuatan resume
32 / abstraksi Rekam Medis.
Penyusutan/retensi rekam medis: Melaksanakan pemusnahan
33 rekam medis.

Pengambilan kembali rekam medis: Memberikan layanan jasa

peminjaman rekam medistermasuk menyediakan data untuk
34 penelitian, pendidikan tenaga kesehatan.
Penyimpanan rekam medis : Mensortir rekam medis rawat
35 inap.

Pengolahan data rekam medis: Memilih, mengkode dan

mengindeks seluruh diagnosa penyakit pasien rawat jalan
36 sesuai buku pedoman yang telah ditentukan.

Pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru

dan lama rawat jalan: Memvalidasi kebenaran data
kelengkapan pengisian identitas pribadi data sosisl pasien
37 rawat inap serta membuat membuat kartu pasien.

Pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru

dan lama rawat jalan: Menyiapkan rekam medis serta meminta
rekam medis rawat jalan ke petugas rekam medis bagian
38 penyimpanan.
 Pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru
dan lama rawat inap: Memvalidasi kebenaran data
kelengkapan pengisian identitas pribadi data sosial pasien
39 rawat inap serta membuat kartu pasien.
Pengumpulan data rekam medis: Melakukan analisa kuantitatif
40 rekam medis (QA).

Pengumpulan data rekam medis: Mengumpulkan data untuk

penyusunan laporan efisiensi pelayanan pada sarana
41 pelayanan kesehatan.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data penyakit dan tindakan
medisuntuk penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas
42 pasien rawat inap.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data penyakit menular
untukpenyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien
43 rawat inap.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data penyakit
tertentuuntukpenyusunan laporan morbiditas dan mortalitas
44 pasien rawat inap.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan
45 cakupan pelayanan pada sarana pelayanankesehatan.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data untuk penyusunan
46 laporanefisiensi pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.

Menganalisis mutu sistem pengembalian berkas rekammedis

manual: Monitoring analisis mutu sistem pengembalian rekam
47 medis.

Menganalisis mutu sistem pengembalian berkas rekammedis

48 manual: Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

Pengambilan kembali rekam medis: Memberikan layanan jasa

peminjaman rekam medistermasuk menyediakan data untuk
49 penelitian, pendidikan tenaga kesehatan.
Pengambilan kembali rekam medis: Mencatat rekam medis
50 yang dipinjam/ dikeluarkan.
Pengambilan kembali rekam medis: Memvalidasi rekam medis
51 yang telah kembali sesuaipeminjaman.
 Evaluasi keabsahan data rekam medis secara manual (rawat
52 jalan): Identifikasi keabsahan data rekam medis secaramanual.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
53 pimpinan baik secara tertulis maupun lisa

- Menghitung Faktor Tugas Penunjang (FTP) dan Standar Tugas Penunjang (STP)
Tugas Penunjang (perekam medis dan informasi kesehatan Pelaksana Lanjutan)

No Uraian Tugas

1 Keanggotaan dalam organisasi profesi

- Menghitung Kebutuhan SDMK

Tugas Pokok
No
-1

Penyimpanan rekam medis : Memantau pelaksanaan sistem

penyimpanan rekam medis rawat jalan dan menjaga
kerahasiaan isi rekam medis sesuai PP 10/1966 dan peraturan
1 RS/PKM.

Penyimpanan rekam medis : Menyimpan rekam medis rawat

inap dan menjaga agar penyimpanan rekam medis aman,
rahasia, tidak dapat diakses oleh orang yang tidak
2 berkepentingan.

Penyimpanan rekam medis : Menyimpan rekam medis rawat

inap inaktif yang bernilai guna dengan media tertentu dan
menjaga kerahasiaan isi rekam medis sesuai PP 10/1966 dan
3 peraturan RS/PKM.
Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP yang ada:
4 Membuat laporan incomplete.

Melakukan analisa kuantitatif rekam medis secara manual:

5 Identifikasi data untuk analisa kuantitatif rekam medis.

Melakukan analisa kuantitatif rekam medis secara manual:

6 Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif rekam medis.

Menyusun katalog jenis formulir rekam medis secara manual.

7 Klasifikasi data katalog jenis formulir rekam medis
 Penyusutan/retensi rekam medis: Menyusun rancangan jadwal
8 retensi rekam medis.

Pengumpulan data rekam medis: Mengumpulkan data penyakit

dan tindakan medis untuk penyusunan laporan morbiditas dan
9 mortalitas pasien rawat jalan .

Pengumpulan data rekam medis: Mengumpulkan data penyakit

tertentu untuk penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas
10 pasien rawat jalan.

Pengumpulan data rekam medis: Mengumpulkan data penyakit

tertentu untuk penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas
11 pasien rawat inap.
Pengumpulan data rekam medis: Malakukan analisis kuantitatif
12 rekam medis.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data penyakit dan tindakan
medisuntuk penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas
13 pasien rawat inap.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data penyakit menular
untukpenyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien
14 rawat inap.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data penyakit
tertentuuntukpenyusunan laporan morbiditas dan mortalitas
15 pasien rawat inap.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan
16 cakupan pelayanan pada sarana pelayanankesehatan.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan
17 mutu pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data untuk penyusunan
18 laporanefisiensi pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.

Menyusun laporan rekam medis: Laporan mutu pelayanan

19 pada sarana pelayanan kesehatan/ statistik RS.
Menyusun laporan rekam medis: Laporan morbiditas dan
20 mortalitas pasien rawat jalan.
 Menyusun laporan rekam medis: Laporan morbiditas dan
21 mortalitas penyakit pasien rawat inap.
Menyusun laporan rekam medis: Laporan morbiditas dan
22 mortalitas penyakit menular pasien rawat jalan.
Menyusun laporan rekam medis: Laporan morbiditas dan
23 mortalitas penyakit menular pasien rawat inap.

Menganalisis mutu sistem pengembalian berkas rekammedis

manual: Monitoring analisis mutu sistem pengembalian rekam
24 medis.

Menganalisis mutu sistem pengembalian berkas rekammedis

25 manual: Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

Evaluasi keabsahan data rekam medis secara manual (rawat

inap): Verifikasi data yang dimanipulasi terhadap otorisasi
26 akses.
Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP yang ada:
27 Menyeleksi rekam medis incomplete.
Asembling rekam medis rawat inap berdasarkan SOP yang ada:
28 Menyisipkan slip lembar kekurangan.

Pengolahan data rekam medis: Memberi kode dan indeks

tindakan medis pasien rawat jalan sesuai buku pedoman yang
29 ditentukan.

Pengolahan data rekam medis: Memberi kode dan indeks

tindakan medis pasien rawat inap sesuai buku pedoman yang
30 ditentukan.

Pengolahan data rekam medis: Memproses permintaan surat

keterangan medis, baik untuk pengadilan maupun non
31 pengadilan.
Pengolahan data rekam medis: Memproses pembuatan resume
32 / abstraksi Rekam Medis.
Penyusutan/retensi rekam medis: Melaksanakan pemusnahan
33 rekam medis.

Pengambilan kembali rekam medis: Memberikan layanan jasa

peminjaman rekam medistermasuk menyediakan data untuk
34 penelitian, pendidikan tenaga kesehatan.
Penyimpanan rekam medis : Mensortir rekam medis rawat
35 inap.

Pengolahan data rekam medis: Memilih, mengkode dan

mengindeks seluruh diagnosa penyakit pasien rawat jalan
36 sesuai buku pedoman yang telah ditentukan.
 Pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru
dan lama rawat jalan: Memvalidasi kebenaran data
kelengkapan pengisian identitas pribadi data sosisl pasien
37 rawat inap serta membuat membuat kartu pasien.

Pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru

dan lama rawat jalan: Menyiapkan rekam medis serta meminta
rekam medis rawat jalan ke petugas rekam medis bagian
38 penyimpanan.

Pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru

dan lama rawat inap: Memvalidasi kebenaran data
kelengkapan pengisian identitas pribadi data sosial pasien
39 rawat inap serta membuat kartu pasien.
Pengumpulan data rekam medis: Melakukan analisa kuantitatif
40 rekam medis (QA).

Pengumpulan data rekam medis: Mengumpulkan data untuk

penyusunan laporan efisiensi pelayanan pada sarana
41 pelayanan kesehatan.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data penyakit dan tindakan
medisuntuk penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas
42 pasien rawat inap.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data penyakit menular
untukpenyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien
43 rawat inap.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data penyakit
tertentuuntukpenyusunan laporan morbiditas dan mortalitas
44 pasien rawat inap.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan
45 cakupan pelayanan pada sarana pelayanankesehatan.

Pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan

dan rawat inap: Merekapitulasi data untuk penyusunan
46 laporanefisiensi pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.

Menganalisis mutu sistem pengembalian berkas rekammedis

manual: Monitoring analisis mutu sistem pengembalian rekam
47 medis.
 Menganalisis mutu sistem pengembalian berkas rekammedis
48 manual: Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar.

Pengambilan kembali rekam medis: Memberikan layanan jasa

peminjaman rekam medistermasuk menyediakan data untuk
49 penelitian, pendidikan tenaga kesehatan.
Pengambilan kembali rekam medis: Mencatat rekam medis
50 yang dipinjam/ dikeluarkan.
Pengambilan kembali rekam medis: Memvalidasi rekam medis
51 yang telah kembali sesuaipeminjaman.

Evaluasi keabsahan data rekam medis secara manual (rawat

52 jalan): Identifikasi keabsahan data rekam medis secaramanual.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
53 pimpinan baik secara tertulis maupun lisa
JKT = Jumlah Kebutuhan Tenaga Tugas Pokok
STP = Standard Tugas Penunjang
Total Kebutuhan SDMK = JKT x STP
Pembulatan
Kebutuhan SDMK = 7 ( Tujuh )
 Jumlah PNS / Tenaga Tetap :2 Jumlah PPPK :0
MEDIS DAN INFORMASI

Norma Waktu Satuan

480 Menit/Laporan

240 Menit/berkas

240 Menit/berkas

465 Menit/Laporan

270 Menit/Laporan

270 Menit/Laporan

465 Menit/Laporan

615 Menit/Laporan

465 Menit/Laporan

1455 Menit/Laporan
 615 Menit/Laporan

1395 Menit/Laporan

1425 Menit/Laporan

1335 Menit/Laporan

1395 Menit/Laporan

1320 Menit/Laporan

1335 Menit/Laporan

1410 Menit/Laporan

855 Menit/Laporan

1170 Menit/Laporan

1095 Menit/Laporan

495 Menit/Laporan

525 Menit/Laporan

615 Menit/Laporan
585 Menit/Laporan

615 Menit/Laporan

225 Menit/berkas

225 Menit/berkas

240 Menit/berkas

300 Menit/berkas

255 Menit/berkas

240 Menit/berkas

510 Menit/berkas

465 Menit/berkas

24 Menit/berkas

27 Menit/Laporan

24 Menit/berkas

24 Menit/berkas
 26 Menit/berkas

47 Menit/berkas

69 Menit/berkas

1425 Menit/Laporan

1335 Menit/Laporan

1395 Menit/Laporan

1320 Menit/Laporan

1410 Menit/Laporan

615 Menit/Laporan

585 Menit/Laporan

465 Menit/berkas

465 Menit/berkas

630 Menit/berkas
 240 Menit/berkas

480 Menit/Kegiatan

FTP) dan Standar Tugas Penunjang (STP)

asi kesehatan Pelaksana Lanjutan)

Norma Waktu Satuan

16 Jam/Tahun

Stand

Capaian SBK
-2 -3

19 150

37 300

37 300

19 155

33 267

33 267

19 155
14 117

19 155

6 49

15 117

6 52

6 51

6 54

6 52

7 55

6 54

6 51

10 84

8 62
 8 66

18 145

17 137

15 117

15 123

15 117

40 320

40 320

38 300

30 240

36 282

38 300

18 141

20 155

378 3000

336 2667
378 3000

378 3000

349 2769

193 1532

131 1043

7 51

7 54

7 52

7 55

7 51

15 117
15 123

19 155

19 155

14 114

38 300

19 150
Jumlah PTT :0 Jumlah Honor Daerah :0 Jumlah DLL :0
Kab. Labuhan Batu - Sumatera Utara

SBK
WKT (mnt/th)
(Standar Beban Kerja)

72,000 150

72,000 300

72,000 300

72,000 155

72,000 267

72,000 267

72,000 155

72,000 117

72,000 155

72,000 49
72,000 117

72,000 52

72,000 51

72,000 54

72,000 52

72,000 55

72,000 54

72,000 51

72,000 84

72,000 62

72,000 66

72,000 145

72,000 137

72,000 117
72,000 123

72,000 117

72,000 320

72,000 320

72,000 300

72,000 240

72,000 282

72,000 300

72,000 141

72,000 155

72,000 3000

72,000 2667

72,000 3000

72,000 3000
72,000 2769

72,000 1532

72,000 1043

72,000 51

72,000 54

72,000 52

72,000 55

72,000 51

72,000 117

72,000 123

72,000 155

72,000 155

72,000 114
 72,000 300

72,000 150

WKT FTP
Waktu Kegiatan (mnt/th)
(mnt/th) %
960 72,000 1.33
TOTAL FTP 1.33
Standard Tugas Penunjang (STP) =(1/(1 – FTP/100) 1.01

Kebutuhan SDMK
(2)/(3)

0.13

0.12

0.12

0.12

0.12

0.12

0.12
0.12

0.12

0.12

0.13

0.12

0.12

0.11

0.12

0.13

0.11

0.12

0.12

0.13
0.12

0.12

0.12

0.13

0.12

0.13

0.13

0.13

0.13

0.13

0.13

0.13

0.13

0.13

0.13

0.13
0.13

0.13

0.13

0.13

0.13

0.14

0.13

0.13

0.13

0.14

0.13
0.12

0.12

0.12

0.12

0.13

0.13
6.6
1.01
6.67
7