PENYIMPANAN DAN PENGAMBILAN BERKAS

REKAM MEDIS_Aep Nurul Hidayah(RKM126201)_Rekam

Medis & Informasi Kesehatan_Politeknik TEDC Bandung
Posted on 2 Maret 2015 by Aep Nurul Hidayah

PENYIMPANAN DAN PENGAMBILAN

BERKAS REKAM MEDIS

Penyimpanan/Penjajaran (filling ) adalah sistem penataan rekam medis dalam suatu tempat yg
khusus agar penyimpanan dan pengambilan ( Retrieval ) menjadi lebih mudah dan cepat.

Sistem penyimpanan ada 2 cara :

1. Sentralisasi
adalah penyimpanan rekam medis seorang pasien dalam satu kesatuan baik catatan –
catatan kunjungan poliklinik (rawat jalan) maupun catatan – catatan selama seorang
pasien dirawat (rawat inap) yang disimpan dalam satu tempat.

Kelebihan :

 Mengurangi terjadinya duplikasi dalam pemeliharaan dan penyimpanan berkas rekam

medis
 Mengurangi jumlah biaya yang dipergunakan untuk peralatan dan ruangan
 Tata kerja dan peraturan mengenai kegiatan pencatatan medis mudah di standarisasikan
 Memungkinkan peningkatan efisiensi kerja petugas penyimpanan
 Mudah untuk menerapkan sistem unit record (satu pasien satu nomor)

Kekurangan :

 Petugas menjadi lebih sibuk karena harus menangani unit rawat jalan dan unit rawat inap
  Rumah Sakit harus mampu menyediakan ruang penyimpanan yang luas
 Tempat penerimaan pasien harus buka selama 24 jam

2. Desentralisasi
adalah penyimpanan antara berkas rekam medis rawat jalan dan rawat inap terpisah.

Kelebihan :

 Efisiensi waktu sehingga pasien mendapat pelayanan lebih cepat

 Beban kerja yang dilaksanakan petugas lebih ringan

Kekurangan :

 Mungkin terjadi duplikasi dalam penyimpanan berkas rekam medis

 Biaya yang diperlukan untuk peralatan dan ruangan lebih banyak

Secara teoritis sistem sentralisasi lebih baik dari pada sistem desentralisasi, tetapi tergantung
pada kondisi rumah sakit antara lain :

1. Terbatasnya sumber daya manusia

2. Terbatasnya kemampuan dana rumah sakit
3. Bentuk bangunan rumah sakit yang sudah tidak memungkinkan

Bentuk/model penyimpanan ada 2 :

1. Alfabetis
2. Nomor

1. Alfabetis

Ialah sistem penyimpanan rekam medis berdasarkan abjad dari nama pasien

Sistem ini lebih mudah dipelajari namun sukar dalam praktek terutama di RS besar

Sistem ini praktis dapat dijalankan di unit pelayanan yang pasiennya sedikit seperti praktek
dokter, puskesmas, BP.

2. Nomor

Ialah sistem penyimpanan rekam medis berdasarkan nomor rekam medis yang diberikan kepada
setiap pasien

Sistem ini membutuhkan waktu untuk mempelajarinya tetapi hasilnya akan lebih baik di RS
besar maupun RS kecil

Sistem penyimpanan menurut nomor terdiri dari :

1. Sistem Nomor Langsung (Straight Numerical Filling System)

2. Sistem Angka Akhir (Terminal Digit Filling System)
 3. Sistem Angka Tengah (Middle Digit Filling System)

1. Sistem Nomor Langsung (Straight Numerical Filling System)

Adalah penyimpanan rekam medis dalam rak penyimpanan secara berurutan sesuai dengan
urutan nomor rekam medis pasien.

Contoh :

00-02-01

00-02-02

00-02-03

00-02-04

00-02-05