TATA URUS PEMANTAUAN DAN KUNJUNG BANTU BERSEPADU

DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP) TAHUN 2018

Tanggungjawab dan tindakan

Tanggungjawab Tindakan Rujukan /Catatan

Pengarah a. Mengeluarkan arahan melaksanakan Surat / Memo/ Minit

/Timbalan pemantauan Mesyuarat/ e-mel
Pengarah

Sebelum
b. Menyediakan jadual pemantauan Jadual Pemantauan &
c. Menyediakan instrumen pemantauan Senarai sekolah
Pegawai
Pemantau d. Memaklumkan pemantauan kepada
Sekolah
Semasa
e. Bertemu dengan dengan Pengetua/
Guru Besar memaklumkan

f. Melaksanakan pemantauan
menggunakan instrumen yang telah
disediakan

i. Instrumen A – temu bual

Instrumen pemantauan
dengan pentabdir sekolah dan
rujukan dokumen

ii. Instrumen B – pemerhatian

PdPc untuk 2 orang guru dan
temu bual sekurang-kurangnya 5
orang murid (tahap sederhana)

g. Menyedia dan menyerahkan dapatan PK03-1

pemantauan (instrumen) dan borang
Borang Rumusan Dapatan
PK03-01 kepada Pengetua/ Guru
Pemantauan
Besar pada hari pemantauan.
Selepas
h. Key-in data pemantauan dalam
templet pelaporan
PK03-2
i. Mendapatkan maklum balas
pemantauan daripada pihak sekolah Borang Maklum Balas
Dapatan Pemantauan
dalam tempoh 14 hari bekerja.

j. Melaksanakan pemantauan susulan PK03-3

dalam tempoh 1 bulan dari tarikh
maklum balas diterima untuk Borang Pemantauan
membuat verifikasi dengan cara Susulan
penghantaran bukti lengkap
penambahbaikan oleh sekolah

k. Menyediakan laporan dan

membentangkan laporan Laporan pemantauan
pemantauan dalam mesyuarat Minit Mesyuarat
pengurusan