V. SECURITY
a. Jumlah & Plotting Man Power
Jumlah access control / petugas keamanan sebanyak 65 orang, berikut Jumlah Man Power dan plotting serta tugas secara
umum
SUPER INTENDENT 1 - -
SUPERVISOR 1 - -
ADMINISTRASI 1 - -
TEAM LEADER 1 1 1
ACCESS CONTROL 25 17 17
JUMLAH 29 18 18
Sehingga total kekuatan Security TCC Batavia bulan Januari 2014 adalah 65 orang.
LAIN-LAIN 1 - - - - - -
JUMLAH 10 0 0 0 0 0 0
c. Laporan Absensi
REKAP ABSEN
140
120
100
80
60
40
20
0
JANUARI (JMLH MP SEHARUSNYA 1625 ORG)
BACKUP 131
ABSEN 48
PROSENTASE KEHADIRAN 97.0%
REKAP ALASAN ABSEN
35
30
25
20
15
10
5
0
DESEMBER
SAKIT 5
ALPA 15
IZIN 9
CUTI 0
JUMLAH ALASAN ABSEN 29
d. Kesimpulan
Secara umum keadaan gedung dalam situasi aman dan kondusif.
e. Rencana Kegiatan
Kegiatan Rutin Serah Terima dan Briefing setiap pergantian shift.
Melaksanakan Training Pendalaman dan Pemahaman Tugas per Pos secara berkesinambungan
Service Excellent
Training Damkar
01 Pembersihan posko
02 Pelatihan karate
03 Pengaktifan pos motor
belakang
06 Pelatihan PBB
V. 2 PARKIR
Saat ini Pos yang aktif ada 3pos , yakni Pos Mobil sisi Barat, Timur dan Pos Motor.Dengan jumlah Man Power
sebanyak 8 orang terdiri dari 3 shift.
b. Laporan Income
i. Summary Income Casual Mingguan
12,000,000
10,000,000
8,000,000
6,000,000
4,000,000
2,000,000
-
1 (02 Jan) 2 (09 Jan) 3 (16 Jan) 4 (23 Jan) 5 (30 Jan) RATA2
KAMIS 7,570,000 11,142,000 10,262,000 10,019,000 566,000 7,911,800
200,000,000
150,000,000
100,000,000
50,000,000
-
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEPT OKT NOV DES
TOTAL 218,09
PROSENTASE -
c. Rekap Absen
REKAP ABSEN
12
10
8
6
4
2
0
JANUARI(JMLH MP SEHARUSNYA 310 ORG)
BACKUP 10
ABSEN 9
PROSENTASE KEHADIRAN 96.6%
REKAP ALASAN ABSEN
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
JANUARI
SAKIT 2
ALPA 3
IZIN 2
CUTI 1
JUMLAH ALASAN ABSEN 9
d. Permasalahan
Saat ini system yang dipakai di tiap – tiap pos adalah stand alone, sehingga masing-masing pos belum terintegrasi
oleh system yang menyebabkan laporan harian agak terlambat, karena adm Secure harus membawa printer ke
tiap-tiap pos. Dan secara Kawasan, sering terjadi error di pos karena jaringanmasih menggunakan jaringan lama
(sudah tidak memadai)
Namun demikian kami berupaya keras untuk secepatnya dapat segera menjalankan dengan system yang
terintegrasi ke server TCC Batavia, yang saat ini masih dalam proses penentuan system yang dipakai dan
penawaran dari Secure Parking selaku operator parkir.
V 3 HOUSE KEEPING
e. Cleaning Service
i. Jumlah & Plotting Man Power
Bulan ini jumlah Man Power Cleaning Service sebanyak 70 orang dibagi dalam 3 shift, jumlah tersebut
menyesuaikan dengan kebutuhan gedung saat ini, dengan plotting petugas, sbb:
MINGGU -
SENIN – JUMAT SABTU MINGGU
JUMAT
SHIFT 1 SHIFT 2 SHIFT 3 SHIFT 1 SHIFT 2 SHIFT 1 SHIFT 2
MAN
POWER 41 25 4 23 15 15 13
(CLEANER)
JUMLAH 70 MP 38 MP 28 MP
Untuk Plooting Man Power hari Sabtu dan Minggu adalah sbb:
SABTU MINGGU MINGGU-JUMAT
SHIFT 1 SHIFT 2 TOTAL SHIFT 1 SHIFT 2 SHIFT 3 TOTAL
07.00 - 15.00 12.00 - 20.00 07.00 - 15.00 12.00 - 20.00 22.00-06.00
PRIA WANITA PRIA WANITA PRIA WANITA PRIA WANITA PRIA
1 - 1 - 2 1 - 1 - - 2
1 - 1 - 2 - 1 - 1 - 2
1 - - 1 2 - - 0
1 - 1 - 2 1 - 1 - - 2
- - - - 0 - - - - - 0
1 - 1 - 2 - - - - - 0
1 1 1 1 4 1 1 1 1 - 4
- 1 1 - 2 1 1 1 1 - 4
1 1 - 1 3 1 1 1 1 - 4
1 1 - - 2 - - - - - 0
3 - - - 2
1 1 1 - - - 1 - 1 - 0
0 - - - 0
1 - 1 - 2 1 - 1 - - 2
- 1 - - 1 - - - - - 0
- - 1 - 1 - - 1 - - 1
- 1 1 1 3 - - - - - 0
- - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - 3 3
3 - - - 3 - - - - - 0
- - - - 0 3 - - - - 3
- 1 - - 1 - - - - - 0
- - - - 0 1 - - - - 1
- - 1 - 1 - - 1 - 1 2
1 - - - 1 - - - - - 0
- 1 - - 1 - - - - - 0
14 9 11 4 38 10 5 8 5 4 32
Hasil kerja cleaning service belum memuaskan karna masih banyak ditemui penemuan – penemuan kotor
diarea, serta inisiatif cleaning service yang masih minim dalam pembersihan, untuk hal ini akan dilakukan
training dari Head Office maupun dari Pengawas di lapangan, untuk meningkatkan kinerja kerja cleaning
service.
ii Rekap Absen
REKAP ABSEN
600
500
400
300
200
100
0
JANUARI (JMLH MP SEHARUSNYA 1248 ORG)
BACKUP 495
ABSEN 8
PROSENTASE KEHADIRAN 99.4%
3. Lantai Ram Podium Sudah dilakukan Sweeping. Lantai Ram Bersih Dan Bebas
terdapat kotoran kucing Dari Kotoran kucing
4. Exaust grill B1 barat Sudah dilakukan wipe cleaning. Exhaust grill B1 bersih.
kotor.
5. Sarang laba laba Sudah dilakukan ROC. carpak bersih.
6. Lantai ruang kosong Sudah dilakukan sweeping Ruang kosong annex p6 bebas
annex p6 kotor banyak dari putung rokok .
putung rokok dan puing
7. Lantai koridor lantai 8 Sudah dilakukan washing Lantai koridor lantai 8 bersih
kotor dan berdebu
8. Lt koridor lantai 9kotor Sudah dilakukan washing . Lantai koridor lantai 9 bersih.
9. Lantai janitor lantai 8 Sudah dilakukan washing Lantai janitor lantai 8 bersih.
kotor
11 Dak ram turun B1 sisi Sudah dilakukan brushing manual. Dak bersih.
timur berlumut.
12, Dak dinding B1 kotor. Sudah dilakukan wipe cleaning. Dak bersih bersih.
13. Lantai congrete Sudah dilakukn brushing manual. Lantai congrete samping
samping kolam kolam bersih.
berlumut.
14. Lantai basement 3 Sudah dilakukan washing Lantai bersih bebas dari debu
berdebu
15. Dinding acrylic lift Sudah dilakukan wall cleaning Hasil dindingbersih bebas
lobby pasanger lantai dari debu
low zone berdebu
iv Laporan gondola
W. Pest Control
i. Jadwal kegiatan
HARI
AREA & KEGIATAN
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
BASEMENT & HALAMAN LOBBY S (RB)
ANNEX & CARPARK S (JB)
GROUND FLOOR & AREA PARKIR MOTOR S S S S S CF
LANTAI 5 - 15 S
OFF
LANTAI 16 - 25 S
LANTAI 26 - 33 S
LANTAI 34 - 42 S
LANTAI 43 - 46 S
Keterangan :
S : Treatment Spraying ( Penyemprotan )
HF : Treatment Hot Fogging (Pengasapan yang dilakukan di area luar gedung)
RB : Treatment Rodent baiting (Pengumpanan racun tikus)
CF : Treatment Cold Fogging ( Pengembunan )
JB : Treatment Jel Baiting ( Kecoa )
Untuk Hot fogging dilakukan pada sabtu dini hari pukul 02.00 s.d 04.00 pada minggu kedua dan keempat
Janitor PG 2
2/Jan/14
Ram 1 10
P2 1
B1 4 5
3/Jan/14
Lobby 1
Lt.41 2
4/Jan/14 Lt.25 2
Area external 1
Office BM 2
8/Jan/14
Pos security 2 1
P1 2
10/Jan/14 Musholla 2
R.office SJS 3 2
Office SJS 1
11/Jan/14 AHU 1
R.Security 1
B2 5 3
13/Jan/14 P5 4
Lt.6 8
WRTP 2 2
15/Jan/14
R.STP 4
R.BM office 1
16/Jan/14
R.ME 2
Receptionist 1
17/Jan/14
R.ME 2
Lobby 1 2
18/Jan/14
Receptionist 3 1
R.office BM 5
21/Jan/14
R.Security 1
Musholla 3
22/Jan/14 Food court 5 3
R.Gudang BM 2
Lt. annex 2 1
24/Jan/14 Lt.5 7
Area tempat
2
sampah
R.Engineering 3
25/Jan/14
R.Meeting BM 1
R.Gudang BM 2
27/Jan/14
WRTP 8 2
P5 5
28/Jan/14 P1 2
Lt.7 annex 2
R.ME 6
29/Jan/14 B3 2
Area lobby 1
Receptionist 1
30/Jan/14
B2 2
Total 65 25 11 30 1 3 19
1. Nyamuk
70
66
60
50
40
30
20
10
0
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agust Sept 0kt nov Des
Nyamuk Lobby, receptionist, Sudah dilakukan residual Populasi hama nyamuk di bulan ini
WRTP,STP, spraying disetiap dinding dan meningkat,mohon selalu dijaga kebersihan
R.Security,,Basement, pemberian chemical ke diarea tersebut secara rutin agar hama
R.ME setiap lubang air secara tidak mudah berkembang biak.
rutin.
30
28
25
20
15
10
0
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agust Sept okt nov Des
Lalat T.sampah,P1, R.ME, Sudah dilakukan pemberian Dikarenakan hama lalat masuk ke area
Food court, chemical disetiap sudut list terbawa angin saat pintu dalam kedaan
Receptionist, Lobby, kaca , dan setiap pagi di terbuka.
list kaca depan narea lobby sudah di
lakukan residual spraying
3. Tikus
10
2
1
0
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agust Sept okt nov Dec
Hama Area Treatment Type Treatment Keterangan
Tikus Area External Sudah dilakukan Jumlah hama tikus yang ditenukan di
penangkapan dan dipasang bulan ini sebanyak 1 Ekor.
perangkap di area
tersebut.
4. Semut
30 30
25
20
15
10
0
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agust Sept okt nov Des
Semut R.Office BM, Lt.5 Sudah dipraying dan Dikarenakan masih adanya bekas sisa
diberikan conant tumpahan kopi di area tersebut
25
22 23
20
19
15 15 14 15
13 12 12
10
9
5 6
2
0
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agust Sept okt nov Des
Hama Area Treatment Type Treatment Keterangan
Demikian laporan bulanan ini saya buat.Terima kasih atas kerjasama dan perhatiannya.