Bukti yuridis penguasaan Tanah Negara sebagaimana dimaksud pada butir (5) :
Apabila bukti yuridis penguasaan Tanah Negara hilang, dilengkapi dengan surat keterangan hilang
dari Kepolisian.
Prosedur dan tata Cara permohonan IMTN secara Online :
1. Pemohon dapat membuka Aplikasi pada smartphone (mobile browser) dengan
mengunjungi simantan.net
2. Untuk mengetahui persyaratan dan prosedur Pemohon dapat mengklik Prosedur dan Tata
Cara permohonan IMTN.
3. Untuk mengetahui luas tanah yang dimohonkan sebelum masuk ke pengajuan
permohonan, pemohon melakukan pengukuran dengan pihak surveyor yang terdaftar di
DPPR atau menggunakan hasil ukur petugas PTSL BPN (tabel nama surveyor terlampir
dibawah) biaya pengukuran merupakan merupakan tanggung jawab pemohon kepada
surveyor.
4. Pemohon diwajibkan melakukan registrasi dengan mengklik Registrasi User dan kemudian
dapat meregister nama serta membuat password sesuai keinginan pemohon.
5. Setelah membuat register kemudian mengklik pengajuan permohonan setelah itu
masukkan nama dan password sesuai nama dan password yang diregister.
6. Setelah masuk ke pengajuan permohonan Pemohon dapat langsung mengisi secara lengkap
identitas dan form yang tersedia dan kemudian upload document sesuai persyaratan
7. Setelah data dan document di upload kemudian akan divalidasi oleh petugas validasi
selambat lambatnya 3 (tiga) hari kerja
8. Apabila hasil validasi tersebut diterima maka akan dijadwalkan peninjauan dan selanjutnya
pemohon akan menerima undangan peninjauan selambat-lambatnya 7 hari kerja.
9. Apabila hasil validasi tersebut terdapat kekurangan persyaratan dan atau terdapat indikasi
tumpang tindih maka pemohon diminta melengkapi kekurangan persyaratan dan atau
menyelesaikan permasalahan tersebut sesuai ketentuan.
10. Surat undangan dan surat pemberitahuan sebagaimana butir 8 dan 9 diberitahukan kepada
pemohon melalui email
11. Undangan Peninjauan yang diterima melalui email oleh pemohon, terdapat undangan
peninjauan untuk RT dan saksi batas tanah dan merupakan tanggung jawab pemohon untuk
menyampaikan undangan peninjauan tersebut kepada RT dan saksi yang berbatasan.
12. Permohonan IMTN yang telah dilaksanakan peninjauan dan telah memenuhi persyaratan
dan prosedur serta tidak ditemukan indikasi tumpang tindih maka petugas peninjauan
memberikan Sket Gambar Situasi yang kemudian untuk di tanda tangani oleh saksi batas.
13. Pemohon diberikan waktu 30 hari kerja untuk dapat melengkapi persyaratan yang perlu
dilengkapi dari hasil peninjauan maupun kelengkapan formulir.
14. Kelengkapan formulir dimaksud butir 12 merupakan hasil isian secara online dan akan
dikirimkan oleh petugas
15. Apabila Pemohon telah melengkapi persyaratan dan telah diterima oleh petugas maka
permohonan IMTN akan diumumkan selama 30 hari kalender
16. Setelah diumumkan sebagaimana butir 14 maka petugas mencetak Berita Acara
Pengumuman yang kemudian diserahkan kepada pemohon untuk di tanda tangani oleh RT,
Lurah Camat dan DPPR
17. Selama masa pengumuman tidak ada pihak yang keberatan maka paling lambat 14 hari
kerja setelah berita acara pengumuman ditandatangani IMTN dapat diterbitkan.