SAP Purchase Requisition

Purchase Requisition(PR) adalah sarana untuk membuat permintaan pembelian, agar pihak
purchasing/buyer dapat melakukan proses pengadaan barang yang di minta.

Untuk membuat PR dapat di lakukan dengan dua cara. yaitu :

Melalui Menus : Logistics> Material Management> Purchasing > Purchase Requisition > Create.
Atau cukup melalui T-Code : ME51N.

Sebelum membuat Purchase Requisition(PR) Perlu di ketahui dulu jenis dari barang atau material yang
ingin di beli. ada beberapa jenis material, tapi kita bahas 4 jenis saja yang sering di pakai. yaitu :

1. Material StockMaterial Stock adalah tipe material atau barang yang di maintain stocknya oleh
warehouse. atau material yang terdaftar di SAP. memiliki material number
Untuk membuat PR Material Stock ikuti gunakan T-Code : ME51N. lalu isi semua field yang ada
di tabel berikut.

Field Keterangan Aktifitas

Account Assignment Jenis dari material Kosong

Material Nomor Material Isi nomor material

Short Text Nama Material Otomatis terisi

Quantity Jumlah material yang ingin di beli Isi

Unit Unit material Otomatis terisi

Delivery time Tanggal target pengiriman Isi

Material Group Group dari material Otomatis terisi

Plant Nomor Plant Perusahaan di SAP Isi

PGroup Purchasing group yang akan menangani PR ini Isi

Requisitioner nama peminta barang.(Departemen dan User) Isi

Tracking Number Catatan PR. di gunakan untuk melacak PR Isi

2. Material Non-Stock/Cost Center

Material Non-Stock/Cost Center adalah tipe material atau barang yang tidak di maintain
stocknya atau tdk terdaftar di SAP dan tidak memiliki material number
Untuk membuat PR Material Stock ikuti gunakan T-Code : ME51N. lalu isi semua field yang ada
di tabel berikut.
 Field Keterangan Aktifitas

Account
Jenis dari material Isi dengan "K"
Assignment

Material Nomor Material Kosong

Isi Nama
Short Text Nama Material
Material

Quantity Jumlah material yang ingin di beli Isi

Unit Unit material Isi

Delivery time Tanggal target pengiriman Isi

Material Group Group dari material Isi

Plant Nomor Plant Perusahaan di SAP Isi

PGroup Purchasing group yang akan menangani PR ini Isi

Requisitioner nama peminta barang.(Departemen dan User) Isi

Tracking Number Catatan PR. di gunakan untuk melacak PR Isi

Biaya dr pembelian material di arahkan ke

Cost Center Isi
departement

3. Asset
Material Asset adalah material yang di kategorikan oleh perusahaan sebagai asset perusahaan.
Untuk membuat PR Material Asset ikuti gunakan T-Code : ME51N. lalu isi semua field yang ada
di tabel berikut.

Field Keterangan Aktifitas

Account Assignment Jenis dari material Isi dg "A"

Material Nomor Material Kosong

Short Text Nama Material Isi Nama Asset

Quantity Jumlah material yang ingin di beli Isi

Unit Unit material Isi

 Delivery time Tanggal target pengiriman Isi

Material Group Group dari material isi

Plant Nomor Plant Perusahaan di SAP Isi

PGroup Purchasing group yang akan menangani PR ini Isi

Requisitioner nama peminta barang.(Departemen dan User) Isi

Tracking Number Catatan PR. di gunakan untuk melacak PR Isi

Requisitioner nama peminta barang.(Departemen dan User) Isi

Tracking Number Catatan PR. di gunakan untuk melacak PR Isi

Asset Number Nomor dari Asset Isi

Valuation Price Perkiraan harga dari material Isi

4. External Service
External Service adalah permintaan untuk perbaikan barang ke pihak ke tiga.
Untuk membuat PR External Service gunakan T-Code : ME51N. lalu isi semua field yang ada di
tabel berikut.

Field Keterangan Aktifitas

Account Assignment Jenis dari material Isi dg "K"

Item Category kode dr jenis pengadaan Isi dg "D"

Material Nomor Material Kosong

Short Text Nama Material Isi

Quantity Jumlah material yang ingin di beli Isi

Unit Unit material Isi

Delivery time Tanggal target pengiriman Isi

Material Group Group dari material Isi

Plant Nomor Plant Perusahaan di SAP Isi

PGroup Purchasing group yang akan menangani PR ini Isi

 Requisitioner nama peminta barang.(Departemen dan User) Isi

Tracking Number Catatan PR. di gunakan untuk melacak PR Isi

Cost Center Biaya dr pembelian material di arahkan ke departement Isi

5.
Lalu di Tab Service isi semua field yang ada di tabel berikut :

Field Keterangan Aktifitas

Short Text Nama Material Isi

Quantity Jumlah material yang ingin di beli Isi

Unit Unit material Isi

Gross Price Perkiraan biaya Service Isi