LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KOMISI PEMILIHAN UMUM

KELUARGA MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN

KELUARGA MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN
2018
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Kalimantan yang selanjutnya disebut KM
ITK, berdiri pada tanggal 28 September 2013 di kota Surabaya. KM ITK berasaskan
kekeluargaan, serta memiliki nilai SPECTA yaitu Solid, Peduli, Cerdas, Beriman dan
Bertaqwa. Dimana dalam menjalankan kepengurusannya KM ITK diketuai oleh
seorang kepala eksekutifnya, yang kemudian dikenal dengan nama Presiden
Mahasiswa (PresMa) KM ITK. Selain itu, terdapat pula Dewan Perwakilan
Mahasiswa KM ITK, yang kemudian dikenal dengan nama DPM KM ITK, sebagai
perwakilan mahasiswa tiap program studi di ITK.
KM ITK sejak berdiri hingga sampai tahun 2019 ini, telah mengalami 4 kali masa
pergantian estafet kepengurusan. Berdasarkan Anggaran Rumah Tangga KM ITK
yang telah disepakati bahwasanya masa kepengurusan pengurus KM ITK maksimum
satu periode kepengurusan. Oleh karena itu, pada bulan Febuari 2019 harus dilakukan
pergantian kepengurusan yang terdiri dari ketua KM ITK yang selanjutnya disebut
Presiden Mahasiswa KM ITK, beserta jajarannya. Proses pergantian kepengurusan
KM ITK ini dilakukan dengan cara Pemilu (Pemilihan Umum) Presiden Mahasiswa
KM ITK. Kegiatan ini dilakukan oleh Komisi Pemilihan Umum KM ITK yang secara
fungsional dibentuk untuk menyukseskan kegiatan kedaulatan Mahasiswa ITK.

1.2 Penamaan Kegiatan dan Penyelenggara Kegiatan

Nama kegiatan yang akan diselenggarakan adalah Pemilihan Umum Keluarga
Mahasiswa Institut Teknologi Kalimantan, yang selanjutnya disebut Pemilu KM ITK.
Dalam melaksanakan hal tersebut selanjutnya dibentuk suatu susunan kepanitian yang
disebut sebagai Komisi Pemilihan Umum Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi
Kalimantan, yang kemudian disingkat dengan KPU KM ITK.

1.3 Tujuan Kegiatan

Tujuan diadakannya Pemilu KM ITK yaitu:
1. Sebagai sarana politik untuk mewujudkan kehendak Mahasiswa ITK kepada KM
ITK.
2. Melaksanakan kedaulatan Mahasiswa ITK.
3. Melaksanakan pergantian kepengurusan secara aman, tertib, dan damai.

1.4 Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini ditujukan kepada seluruh anggota KM ITK selain anggota
muda KM ITK, yaitu mahasiswa aktif dari 2015-2017.
 BAB II
SUSUNAN KEANGGOTAAN KPU KM ITK

Dalam pelaksanaan pemilu, dibentuk suatu kepanitian dalam bentuk komisi yang
disebut Komisi Pemilihan Umum Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi
Kalimantan, yang selanjutnya disingkat KPU KM ITK. Adapun susunan dalam
keanggotaan KPU KM ITK akan dijelaskan pada tabel 2.1 berikut ini.
Tabel 2.1 Susunan keanggotaan KPU KM ITK
No Nama NIM Jabatan
1. Jhordya Agustin H. 04161035 Ketua
2. Arief Witjaksono 07161010 Wakil Ketua
3. Uswatun Khasanah 07161086 Sekertaris
4. Fifin Tresna Juwita 01161010 Bendahara
5. Maliky Setyadi 02171017 Anggota
6. Yuliyah Karolina 05171080 Anggota
7. Niron Meliana Berekina 08171056 Anggota
 BAB III
RENCANA KEGIATAN

Dalam melaksanakan kegiatan tersebut, KPU KM ITK telah merumuskan

rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan sebelum maupun sesudah Pemilu KM
ITK dilaksanakan. Adapun rangkaian kegiatan tersebut tertera pada Tabel 3.1 berikut.
Tabel 3.1 Jadwal Kegiatan KPU KM ITK 2018
NO Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan
1. Pemilihan Anggota PPU & Panwaslu KM pertengahan sidang sampit
ITK hingga sampit berakhir
2. Pendaftaran Peserta Pemilu KM ITK 13 Desember 2018 -21
Januari 2019
3. Tes Kelayakan Peserta Pemilu KM ITK 21 Januari 2019
4. Penetapan & Pengundian Nomor Urut Peserta 24 Januari 2019
Pemilu KM ITK
5. Masa Kampanye 25- 31Januari 2019
6. Masa Tenang 01-03 Februari 2019
7. Pemilu 04-07 Februari 2019
8. Perhitungan Suara 07 Februari 2019
9. Masa Gugat 08-10 Februari 2019
10. Pengumuman Hasil Pemilu KM ITK 11 Februari 2019

Untuk melaksanakan Rencana Kegiatan yang telah ditetapkan, maka KPU

KM ITK membentuk suatu panitia kecil yang dapat membantu dalam
menyelenggarakan pemilu KM ITK. Adapun panitia kecil yang dimaksud ialah
Panitia Pemilihan Umum Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Kalimantan, yang
selanjutnya disingkat PPU KM ITK. Adapun daftar nama anggota PPU KM ITK
dapat dilihat pada tabel 3.2 sebagai berikut.
Tabel 3.2 Nama-nama anggota PPU KM ITK
No Nama NIM
1. Aditya Wicaksono 01171004
2. Diana Kartika Novia Pratiwi 02171007
3. Shadrina Khairani Arinda 02171037
4. Dhani Ryandhi 03171020
5. Yusuf Afudin 03171075
6. Novian Alfarizi 04171052
7. Muhammad Rifan Ashamusti 04171046
8. Adela Clara Synthia 05171002
No Nama NIM
9. Risqi Dewi Mahmula 05171067
10. Aulia Dwi Rasky Ardivia 06171016
11. Ratu SyandraWardhani 07171069
12. Rimadhany Deswita Putri 07171073
13. Frigate Rario Yusuf 08171022
14. Muhammad Anas Firdaus 08171046
15. Charles Sambera Kala 09171020
16. Stevano Rico Paays 12171008
17. Ezwan Ramadhan Bachder 13171002

Selain itu, KPU KM ITK juga membentuk suatu panitia kecil lainnya yang
dapat membantu dalam proses pengawasan pemilu KM ITK. Panitia kecil yang
dimaksud ialah Panitia Pengawas Pemilu Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi
Kalimantan, yang selanjutnya disingkat Panwaslu KM ITK. Adapun daftar nama
anggota Panwaslu KM ITK dapat dilihat pada tabel 3.3 sebagai berikut.
Tabel 3.3 Nama-nama anggota Panwaslu KM ITK
No. Nama NIM
1. Elza Okta Rizkia 01171013
2. Juliade Putra 01171018
3. Indah Chairun Nisa 02171014
4. Ria Adha Sulistyowati 02171031
5. Achmad Ali Hasan 03171004
6. Ronaldo Fili Bhato 03171065
7. Muhammad Rizal Mahdifikia 04171047
8. Tyan Anggrah Aditya Putra 04171073
9. Normaulida Hidayah 05171057
10. Rifqi Aprian 05171066
11. Adi Wisaka 06171006
12. Ayu Lestari Br Ginting 06171018
13. Azka Azkia Kaunain 07171016
14. Ersha Yulienda 07171026
15. Mega Srihandayani 08171039
16. Rezqi Nur Azizah 08171066
17. Dennio Hristo Patiung 09171022
18. Pernando Anju P. Rajagukguk 09171059
19. Muhammad Zabarij Almaz A. 10171054
20. Rendy Setyawan 10171063
21. Zaki Maulana Andin 11171005
22. Moch Fauzaan Rafif 12171004
23. Rachmat Hidayat 13171008
 BAB IV
KRONOLOGIS KEGIATAN
Dalam melaksanakan kegiatan yang telah disusun, KPU KM ITK telah menilai
capaian yang telah diraih selama serangkaian kegiatan yang telah dilaksanakan.
Dimana capaian yang diraih kami buat penjabaran dalam bentuk kronologis kegiatan.
Adapun pencapaian tersebut dijabarkan di bawah ini:
4.1 Pemilihan Anggota PPU & Panwaslu KM ITK
Sistem Pelaksanaan :
Anggota PPU dan Panwaslu dipilih melalui sistem delegasi antar program studi,
dengan ketentuan minimal 1 orang delegasi untuk PPU KM ITK dan 2 orang delegasi
untuk Panwaslu KM ITK. Namun delegasi program studi Teknik Industri tidak
diwajibkan mengirimkan delegasi dikarenakan terbatasnya jumlah mahasiswa pada
program studi tersebut.
Waktu Pelaksanaan :
Dimulai dari pertengahan sidang sampit hingga sampit berakhir.
Kondisi Riil :
Anggota PPU telah bekerja sesuai dengan jobdesc dan arahan KPU KM ITK.
Anggota Panwaslu telah bekerja sesuai dengan jobdesc yaitu mengawasi jalannya
timeline Pemilu KM ITK

4.2 Pendaftaran Peserta Pemilu KM ITK

Sistem Pelaksanaan :
Pendaftaran dilakukan dengan menerima kelengkapan berkas dari bakal calon
Presiden Mahasiswa KM ITK yang sesuai dengan persyaratan yang telah tertera pada
TAP KPU KM ITK.
Waktu Pelaksanaan :
Dimulai dari tangggal 23-25 November 2018 di kampus ITK, namun calon
peserta meminta waktu lebih sehingga waktu pendaftaran diundur hingga tanggal 27
November 2018 pukul 09.00 WITA. Adapun bakal calon peserta yang telah
memenuhi persyaratan yang ada hingga batas waktu yang telah ditentukan hanyasatu
orang yaitu Nugroho Septianda Oktaparo. Namun, seiring serangkaian proses pemilu
berlangsung peserta memutuskan untuk mengundurkan diri dengan alasan seperti
berikut (terlampir pada dokumentasi). Kemudian proses pemilu pun dihentikan dan
dimulai kembali pada tanggal 13 Desember 2018, dimana proses pendaftaran
dilakukan hingga tanggal 21 Januari 2019. Dengan hasil yaitu terdapat satu bakal
calon yang mendaftar sebagai peserta Pemilu KM ITK yaitu Audi Rajid Faturrahman.
Dokumentasi

4.3 Tes Kelayakan Peserta Pemilu KM ITK

Waktu Pelaksanaan :
Dilaksanakan pada tanggal 21 Januari 2019, bertempat di luar kampus ITK
dikarenakan bakal calon yang telah mendaftar tidak dapat melakukan Tes Kelayakan
di Kampus ITK.
Kronologis Pelaksanaan :
Dengan timeline yang telah disepakati maka tes kelayakan peserta dapat
dilaksanakan pada tanggal 21 Januari 2019. Dihadiri oleh peserta pemilu dan 3 orang
dari KPU KM ITK yaitu Jhordya Agustin H, Arief Witjaksono dan Yuliyah Karolina.
Pelaksanaan tes kelayakan bersifat tertutup dengan hasil tes hanya diketahui oleh
pihak KPU KM ITK.

4.4 Masa Kampanye

Waktu Pelaksanaan :
Dilaksanakan pada tanggal 25 – 31 Januari 2019 dikarenakan pada waktu
pelaksanaan masa kampanye proses kegiatan perkuliahan belum dimulai maka
kampanye peserta Pemilu dilakukan melalui media sosial.
Kronologis Pelaksanaan :
Kegiatan kampanye peserta Pemilu berlangsung sesuai dengan waktu yang telah
ditetapkan.
Dokumentasi :

4.5 Masa Tenang

Waktu Pelaksanaan :
Dilaksanakan pada tanggal 1 – 3 Februari 2019.
Kronologis Pelaksanaan :
Dimana pada masa tenang sudah tidak ada orasi ataupun hal-hal lain terkait
kampanye antar kedua calon Presiden Mahasiswa KM ITK.

4.6 Pemilu
Waktu Pelaksanaan :
Dilaksanakan pada tanggal 4 – 7 Februari 2019 dan bertempat di ruang sekertariat
KM ITK.
Kronologis Pelaksanaan :
Pemilu dilaksanakan dari jam 09.00 – 17.00 WITA, pada hari pertama
pelaksanaan terdapat 57,25% mahasiswa dari Daftar Pemilih Tetap yang telah
mengeluarkan hak suaranya dalam pemilu. Selanjutnya, dikarenakan pada 5 februari
merupakan hari tahun baru imlek, maka pemungutan suara di hentikan sementara.
Kemudian, pada hari ketiga pelaksanaan pemungutan suara, perolehan suara
mencapai 80% dari total Daftar Pemilih Tetap sehingga TUK pelaksanaan
pemungutan suara tercapai.
Kendala yang dihadapi :
Kurangnya minat dan kesadaran mahasiswa KM ITK untuk menyalurkan hak
suaranya membuat pemungutan suara berjalan lambat.
Dokumentasi :

4.7 Perhitungan Suara

Waktu Pelaksanaan :
Dilakukan pada tanggal 6 Februari 2019 yang bertempat di ruangan sekertariat
KM ITK.
Kronologis Pelaksanaan :
Dihadiri sebagian besar pihak KPU KM ITK, PPU KM ITK, Panwaslu KM ITK,
DPM KM ITK, Presiden Mahasiswa KM ITK 2018, calon Presiden Mahasiswa
tahun 2019 serta beberapa TSK dari calon Presiden Mahasiswa. Hasil perhitungan
yang telah dilakukan adalah sebagai berikut;
Jumlah suara Masuk : 1.225
Jumlah suara pemilih calon 1 : 969
Jumlah suara pemilih kotak kosong : 211
Jumlah suara Tidak sah : 45
Dokumentasi

4.8 Masa Gugat

Waktu Pelaksanaan :
Dilaksanakan pada tanggal 8 – 10 Februari 2019 bertempat di kampus ITK.
Kronologis Pelaksanaan :
Tidak ada gugatan yang masuk dari pihak manapun selama masa gugat
berlangsung.

4.9 Pengumuman Hasil Pemilu KM ITK

Waktu Pelaksanaan :
Dilaksanakan pada tanggal 11 Februari 2019 yang kemudian di publish pada OA
KPU KM ITK.
Kronologis Pelaksanaan :
Setelah dilakukan perhitungan serta penyelesaian masa gugat, maka secara resmi
calon Presiden Mahasiswa nomor urut 1 sebagai pemenang pada Pemilu KM ITK
tahun 2019.
 BAB V
EVALUASI PELAKSANAAN
5.1 Evaluasi Umum
Adapun evaluasi terkait pelaksanaan Pemilu KM ITK yang telah dilaksanakan
antara lain:
1. Waktu pembentukan
Pembentukan KPU KM ITK yang terkesan mendadak dan terlalu singkat
sehingga membuat anggota KPU KM ITK perlu memadatkan waktu yang ada.
Selain itu, pelaksanaan SAMPIT terlalu mengulur waktu sehingga banyak
agenda yang perlu dikejar.
2. Waktu pelaksanaan serangkaian Pemilu KM ITK
Selama pelaksanaan serangkaian pemilu yang sudah dijadwalkan ternyata
terdapat banyak kendala sehingga KPU KM ITK perlu beberapa kali mengganti
timeline untuk menyesuaikan keadaan yang ada.
3. Pelaksanaan Pemilu KM ITK
Pada saat Pemilu berlangsung banyak anggota KM ITK yang kurang kesadaran
diri sehingga membuat proses Pemilu berjalan sangat lambat.

5.2 Saran untuk Kedepannya

Adapun saran terkait pelaksanaan Pemilu KM ITK untuk dijadikan pelajaran
pada Pemilu KM ITK selanjutnya, sebagai berikut:
1. Sebaiknya pembentukan terkait KPU KM ITK bisa dilakukan lebih cepat
sehingga persiapan yang dilakukan tidak terlalu tergesa-gesa.
2. Sebaiknya perlu adanya pembekalan ataupun pencerdasan mengenai KPU, PPU,
Panwaslu, serta Pemilu kepada KM ITK.
3. Sebaiknya perlu adanya kerjasama antara KPU, PPU, maupun Panwaslu dengan
Tim Keamanan Kampus agar pelaksanaan saat Pemilu bisa lebih terkendali dan
dapat meminimalisir kecurangan.
4. Sebaiknya kedepannya Panwaslu dapat dibentuk oleh pihak selain KPU agar
terjamin kredibilitasnya.
 BAB V
PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban KPU KM ITK ini dibuat agar
menjadi evaluasi serta bahan rekomendasi yang baik dalam membangun KM ITK
kedepannya. KPU KM ITK menyadari bahwa selama berjalannya serangkaian
kegiatan Pemilu KM ITK, pemilu tidak dapat berjalan dengan lancar tanpa adanya
kontribusi, pengertian, dukungan, partisipasi dan bantuan moral dari segala pihak.
Atas perhatiannya, KPU KM ITK ucapkan terimakasih.