Anda di halaman 1dari 53

URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : KEPALA DINAS

2. UNIT KERJA :
ESELON IV : -
ESELON III : -
ESELON II : DINAS KESEHATAN KAB. ENDE
ESELON I : -

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Merumuskan Kebijakan Teknis Pembangunan Kesehatan meliputi Kesekertariatan, Pelayanan Kesehatan,
Pengendalian masalah kesehatan, Pengembangan Sumber daya Manusia dan Jaminan dan Sarana
kesehatan serta UPTD berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terwujudnya Kesehatan
Masyarakat Kabupaten Ende yang optimal

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :


4.1. Menyusun Rencana Strategis (Restra) Dinas Kesehatan berdasarkan Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah (RPJMD) kabupaten Ende dan kebijakan kepala Daerah serta
masukan dari komponen masyarakat untuk mewujudkan pemerintahan yang baik dan bersih;
4.2. Menyusun Rencana Kinerja Tahunan dinas berdasarkan rencana strategis dinas dan masukan
dari komponen masyarakat untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
4.3. Merumuskan dan menetapkan kebijakan kesehatan meliputi kesekertariatan, pelayanan
kesehatan, pengendalian masalah kesehatan, pengembangan sumber daya manusia, jaminan
dan sarana kesehatan, berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk mewujudkan
masyarakat yang sehat;
4.4. Menyelenggarakan bimbingan dan pengendalian kesekertariatan, pelayanan kesehatan,
pengendalian masalah kesehatan, pengembangan sumber daya manusia, dan jaminan dan
sarana kesehatan serta UPTD melalui sosialisasi, supervisi, lokakarya, serasehan , seminar,
rakomis, rakontek, konsultasi, pertemuan, pendidikan dan pelatihan demi terwujudnya
efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan urusan bidang kesehatan;
4.5. Membina dan memotivasi kepala Bidang, Kepala UPTD, dan bawahan lainnya melalui
pendekatan kemanusiaan, menasehati dan pelatihan teknis untuk meningkatkan produktivitas
kerja, pengembangan karier serta menjadi teladan dan motivator bagi masyarakat;
4.6. Menyelenggarakan promosi kesehatan melalui sosialisasi, advokasi, supervisi, lokakarya,
sarasehan, seminar, rakornis, rakontek, konsultasi, pertemuan, pendidikan dan pelatihan,
media cetak dan elektrik, dan media luar ruang demi meningkatkan derajat kesehatan
masyarakat;
4.7 Menyelenggarakan pemberian izin sarana kesehatan meliputi Rumah Sakit Pemerintah tipe C
non pendidikan, Rumah sakit khusus, rumah sakit swasta, serta sarana kesswehatan
penunjang yang setara sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk legalitas sarana
kesehatan;
4.8 Menyelenggarakan pemberian rekomendasi izin saran kesehatan tertentu yang diberikan oleh
pemerintah untuk legalitas sarana kesehatan;
4.9. Menyelenggarakan rekomendasi izin industri komoditi kesehatan, Pedagang Besar Farmasi
(PBF) dan Pedagang Besar Alat Kesehatan (PBAK) sarana kesehatan tertentu yang diberikan
oleh pemerintah untuk legalitas sarana kesehatan dan farmasi;
4.10 Menyelenggarakan pemberian izin Pedagang Besar Farmasi Cabang (PBFC), Pedagang Besar
Alat Kesehatan Cabang (PBAKC) dan Industri Kecil Obat Tradisional (IKOT) untuk legalitas
usaha farmasi;
4.11 Menyelenggarakan sertifikasi sarana produksi dan distribusi alat kesehatan, perbekalan
kesehatan rumah tangga kesehatan tipe C sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk
menjamin legalitas dan mutu sarana dan peralatan kesehatan;
4.12 Melakukan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan registrasi, akreditasi, sertifikasi sarana
kesehatan dan tenaga kesehatan sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk menjamin
legalitas mutu sarana dan tenaga kesehatan;
4.13 Menyelenggarakan pemberian izin rekomendasi tenaga kesehatan asing sesuai ketentuan dan
prosedur yang berlaku untuk menjamin legalitas tenaga kesehatan asing;
4.14 Melakukan pembinaan dan penyediaan dan pengelolaan buffer stok obat, alat kesehatan, dan
reagensia dan vaksin lainnya untuk efektivitas dan efisiensi tenaga kesehatan;
4.15 Melakukan pembinaan pengelolaan survive kesehatan daerah, sistem informasi kesehatan,
pelayanan keseehatan rujukan sekunder dan tersier tertentu untuk efektivitas dan efisiensi
pelayanan kesehatan;
4.16 Menyelenggarakan pengelolaan, bimbingan, pengendalian jaminan pemeliharaan kesehatan
untuk efektivitas dan efisiensi pembiayaan kesehatan;
4.17 Menyelenggarakan surveilance epidemiologi, penyelidikan KLB, pencegahan dan
penanggulangan penyakit menular, dan tidak menular tertentu, pencegahan dan
penanggulangan pencemaran lingkungan surveilance gizi buruk, penelitian dan
pengembangan kesehatan yang mendukung, perumusan kebijakan;
4.18 Memantau penanggulangan gizi buruk melalui monitoring dan evaluasi untuk efektivitas dan
efisiensi;
4.19 Memantau pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan melalui monitoring dan
evaluasi untuk optimalisasi penyelenggaraan urusan bidang kesehatan;
4.20 Melaksanakan penempatan tenaga kesehatan strategis serta pemindahan tenaga kesehatan
tertentu untuk optimalisasi pemanfaatan tenaga kesehatan;
4.21 Melakukan pembinaan pendayagunaan tenaga kesehatan untuk optimalisasi
pemanfaatan tenaga kesehatan;
4.22 Merencanakan, menetapkan dan mengevaluasi peneriamaan dan pendapatan daerah
bidang kesehatan berdasarkan ketentuan dan peraturan yang berlaku untuk
meningkatkan pendapatan asli daerah (PAD)
4.23 Menyelenggarakan kerjasama dengan luar negeri dalam bidang kesehatan untuk
meningkatkan optimalisasi pencapaian tujuan bersama di bidang kesehatan;
4.24 Melaksanakan pengendalian operasional penanggulangan masalah kesehatan akibat
bencana dan wabah untuk efektivitas dan efisiensi penanggulangan masalah
kesehatan;
4.25 Mengkoordinasikan program/kegiatan dinas dengan instansi atau dengan pihak-pihak
terkait agar terciptanya sinkronisasi dan harmonisasi pelaksanaan program/kegiatan;
4.26 Mengendalikan penyusunan rumusan dan menetapkan laporan pelaksanaan Budaya
Kerja, pengawasan melekat, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP), Laporan Kinerja Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan Pertanggungjawaban
Pemerintah Daerah (LPPD);
4.27 Laporan Kinerja Keuangan dan Laporan Kinerja Daerah sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan
kinerja;
4.28 Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas dinas berdasarkan rencana kerja untuk
mengetahui keberhasilan dan permasalahan serta menetapkan alternatif pemecahan
masalah;
4.29 Melakukan koordinasi rencana kebutuhan formasi tenaga kesehatan dan rencana
penempatan tenaga kesehatan strategis;
4.30 Melaksanakan pembinaan terhadap Unit Pelaksanaan Teknis Dinas (UPTD) untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
4.31 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas bulanan, tahunan, triwulan serta laporan tugas
kedinasan lainnya berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah dilakukan untuk
dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;
4.32 Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan atasan baik secara lisan maupun secara
tertulis sesuai dengan tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

5. HASIL KERJA
a. Tersusunnya Rencana Strategis (Restra) Dinas Kesehatan berdasarkan Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah (RPJMD) kabupaten Ende
b. Tersusunnya Rencana Kinerja Tahunan dinas kesehatan Kab. Ende;
c. Menyelenggarakan promosi kesehatan demi meningkatkan derajat kesehatan masyarakat;
d. Terselenggaranya pemberian rekomendasi izin saran kesehatan tertentu yang diberikan oleh
pemerintah untuk legalitas sarana kesehatan;
e. Terlaksananya pembinaan terhadap Unit Pelaksanaan Teknis Dinas (UPTD) untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
f. Terbagi habisnya tugas sesuai bidang masing-masing;
g. Laporan hasil rapat;
h. Tersedianya bahan untuk pengambilan keputusan pimpinan.
6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari atasan
6.2 Peraturan Perundangan
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja
6.4 Surat-surat/naskah dinas
6.5 Data-data lain yang terkait

7. PERANGKAT KERJA :
7.1 Telepon, Internet.
7.2 ATK Habis Pakai.
7.3 Kursi dan Meja Kerja

8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas
8.3 Laporan pertanggung jawaban kegiatan Dinas Kesehatan Kab. Ende
8.4 Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan

9. WEWENANG :
9.1 Pelimpahan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas;
9.2 Menerima / Menolak konsep dari bawahan;
9.3 Menegur, memberi petunjuk, memotivasi dan menilai bawahan.

10. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Menteri Kesehatan Kementerian Kesehatan Dalam rangka konsultasi


2. Bupati Kantor Bupati Kab. Ende Dalam rangka menerima arahan
serta menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas.
3. Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Kab. Dalam rangka konsultasi perumusan
Ende kebijakan.
4. Kepala Dinas/Badan/ Dinas/Badan/ Dalam rangka kerja sama dan
Biro/Kantor/Satuan Kantor/Satuan Kerja Kab. koordinasi tentang pelaksanaan
Kerja Ende tugas.
5. Inspektur Inspektorat Kab. Ende Dalam rangka pengawasan dan
pemeriksaan.

11. KEADAAN TEMPAT KERJA :


11.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih
11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.4 Keadaan udara : bersih
11.5 Letak : strategis
11.6 Penerangan : terang
11.7 Suara : tenang
11.8 Getaran : normal

12. UPAYA FISIK :


12.1 Duduk : dominan membaca, menulis dan berbicara pada waktu
melaksanakan tugas
12.2 Berdiri : sedang
12.3 Berjalan : sedang
12.4 Menegang : sedang

13. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :


Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

14. SYARAT JABATAN :


14.1. PANGKAT : Pembina Tk. I (IV/b)
14.2. PENDIDIKAN : Minimal : S2 ( Manajemen, ADM. Kesehatan dan Manajemen Rumah Sakit)

14.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :


Diklat Pimpinan II

- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Mengikuti Diklat teknis administrasi Kesehatan

14.4. PENGALAMAN KERJA :


Pengalaman dalam administrasi dan manajemen bidang kesehatan

14.5. KONDISI FISIK :


Laki-laki / Perempuan sehat jasmani dan rohani.

14.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan
kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.

V. BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude)


Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif.
Kemampuan memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan
memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf. Bakat verbal meliputi lisan
(berbicara) maupun tulis (menulis atau mengarang).

O. BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)


Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan
angka-angka dalam foto copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
Penyerapan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri,
bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

14.7. TEMPERAMEN :

D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab


untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control)
atau merencanakan (planning).
P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan dan kecepatan tertentu.

14.8. MINAT :

2.a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.


3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur.
5.b = Melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif.
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : SEKRETARIS

2. UNIT KERJA :
ESELON IV : -
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON II : DINAS KESEHATAN KAB. ENDE
ESELON I : --

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Merencanakan operasional, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan meliputi
Penyusunan Program, Keuangan dan Perlengkapan, Tata Usaha berdasarkan ketentuan dan prosedur
yang berlaku agar terwujudnya pelayanan administratif yang cepat, tepat dan lancar.

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :


a. Merencanakan langkah-langkah operasional Sekretariat berdasarkan rencana kerja dinas dan
hasil evaluasi tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan dengan arahan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas masing-masing agar tercapai efektivitas pelaksanaan tugas;
c. Mengoreksi hasil kerja bawahan berdasarkan rencana kerja untuk penyempurnaan lebih lanjut;

d. Menyelia pelaksanaan tugas berdasarkan rencana kerja agar tercapai hasil yang efektif dan
efisien;

e. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program/kegiatan dinas berdasarkan masukan data


dari bidang di lingkungan badan agar tersedia program kerja yang partisipatif;
f. Mengkoordinir penelitian dan pengkajian anggaran penerimaan dan pendapatan sesuai
rencana strategis dinas agar terwujud pencapaian sesuai target;
g. Melakukan pembinaan kepegawaian sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar
terwujud aparatur yang handal dan memiliki kompetensi;

h. Mengendalikan pelaksanaan layanan administrasi umum kepada semua unsur yang ada di
dinas agar tercipta pelayanan administrasi yang cepat, tepat dan lancar;
i. Mengkoordinir penyusunan laporan pengawasan melekat, budaya kerja, LKPJ, LPPD, LAKIP,
kinerja badan, kinerja keuangan dan pelaporan kinerja lainnya untuk dinas
pertanggungjawaban;
j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas kesekretariatan dan bidang melalui rapat, diskusi dan sesuai
hasil yang telah dilaksanakan untuk mengetahui permasalahan dan mencari solusinya;
k. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi dan pihak terkait agar tercipta kerjasama yang
baik;
l. Melaporkan secara bulanan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan sumber
data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai
bahan masukan atasan;
m. Melaporkan secara triwulan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan
sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan
sebagai bahan masukan atasan;
n. Melaporkan secara tahunan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan sumber
data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai
bahan masukan atasan;
o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
p. Melaksanakan tugas kedinasan diluar kantor/ tempat kerja:
a. Menghadiri rapat di kantor Bupati
b. Menghadiri rapat di DPRD
c. Menghadiri rapat di Bappeda
d. Mengikuti kunjungan Bupati ke desa/ Kecamatan
e. Menghadiri upacara hari Nasional
f. Menghadiri kegiatan seminar, memberi materi, dan kegiatan pelatihan dalam daerah
g. melaksanakan perjalanan dinas ke Ibukota Propinsi
h. Melaksanan perjalanan dinas ke Kabupaten/kota luar pulau flores
i. Melaksanakan perjalanan dinas ke Kabupaten/ kota dalam pulau Flores

5. HASIL KERJA :
a. Tersusunnya langkah-langkah operasional Sekretariat berdasarkan rencana kerja dinas dan hasil
evaluasi tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
b. Tersusunnya rencana program/kegiatan dinas berdasarkan masukan data dari bidang di lingkungan
badan agar tersedia program kerja yang partisipatif;
c. Terselenggaranya penelitian dan pengkajian anggaran penerimaan dan pendapatan sesuai rencana
strategis dinas agar terwujud pencapaian sesuai target;
d. laporan bulanan dan tahunan Sekretariat serta laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain
sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan;
e. Terbagi habisnya tugas kepada bawahan;
f. Optimalisasi produktivitas kerja bawahan;
g. Efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan;
h. Penyempurnaan hasil kerja bawahan;
i. Terbinanya karier bawahan;
j. Penyempurnaan konsep surat/naskah dinas;
k. Tersedianya bahan perumusan kebijakan pimpinan;
k. Laporan hasil rapat;
l. Laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan Bagian Sekretariat .

6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari Kepala Dinas.
6.2 Peraturan Perundangan.
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
6.4 Surat-surat/naskah dinas.
6.5 Data-data lain yang terkait.

7. PERANGKAT KERJA :
7.1 Komputer, Printer, USB Flashdisk.
7.2 Telepon, Internet.
7.3 ATK Habis Pakai.
7.4 Kursi dan Meja Kerja

8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas.
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas.
8.3 Laporan pertanggung jawaban kegiatan Bagian Sekretariat
8.4 Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

9. WEWENANG :
9.1 Pelimpahan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas.
9.2 Menerima / Menolak konsep dari bawahan;
9.3 Menegur, memberi petunjuk, memotivasi dan menilai bawahan.

10. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Ende (Perintah/Instruksi Atasan)
2. Kepala Bidang Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural
Ende (Perintah/Instruksi Atasan)
3. Kepala Sub Bagian Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural
Ende (Perintah/Instruksi Atasan)
11. KEADAAN TEMPAT KERJA :
11.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih
11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.4 Keadaan udara : bersih
11.5 Letak : strategis
11.6 Penerangan : terang
11.7 Suara : tenang
11.9 Getaran : normal

12. UPAYA FISIK :


12.1 Duduk : dominan membaca, menulis dan berbicara pada waktu
melaksanakan tugas
12.2 Berdiri : sedang
12.3 Berjalan : sedang
12.4 Menegang : sedang

13. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :


Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

14. SYARAT JABATAN :


14.1. PANGKAT : Pembina (IV/a)

14.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 (Manajemen/Pemerintahan)

14.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :


Diklat Pimpinan III

- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Mengikuti Diklat teknis administrasi

14.4. PENGALAMAN KERJA :


Pernah bekerja dibidang administrasi dan kesekretariat

14.5. KONDISI FISIK :


Laki-laki / Perempuan sehat jasmani dan rohani.

14.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan
kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.

V. BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude)


Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif.
Kemampuan memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan
memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf. Bakat verbal meliputi lisan
(berbicara) maupun tulis (menulis atau mengarang).

O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)


Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan
angka-angka dalam foto copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
Penyerapan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri,
bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.
14.7. TEMPERAMEN :
D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control)
atau merencanakan (planning).
P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan dan kecepatan tertentu.

14.8. MINAT :
1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data
2.a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM

2. UNIT KERJA :
ESELON IV : --
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON II : DINAS KESEHATAN
ESELON I : --

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Penyusunan Program melalui pengumpulan data,
mengolah dan menganalisa data serta menyusun pelaporan kinerja instansi berdasarkan
ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tersedia program, data dan hasil evaluasi yang
akurat.

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :


4.1 Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program berdasarkan hasil
evaluasi tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
4.2 Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan baik secara tertulis maupun
lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing agar tercapai
efektivitas pelaksanaan tugas;
4.3 Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
penyempurnaan lebih lanjut;
4.4 Mengontrol dan melaksanakan penyusunan dan penjabaran program agar
tersusunnya program dan kegiatan yang akomodatif;
4.5 Melakukan pengumpulan dan pengolahan serta menganalisa data agar tersedia hasil
analisis data manajemen pembangunan kesehatan;
4.6 Melakukan penyusunan laporan LAKIP, LKPJ, LPPD dan laporan kinerja dinas sebagai
bahan pertanggungjawaban dan masukan bagi atasan;
4.7 Memberikan layanan informasi dan humas kesehatan kepada masyarakat;
4.8 Menyiapkan bahan kerjasama kesehatan luar negeri skala kabupaten;
4.9 Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga terkait
untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
4.10 Melakukan koordinasi LS/LP untuk kegiatan penyusunan program pembangunan
kesehatan;
4.11 Membuat laporan bulanan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnyai sesuai
dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar
dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;
4.12 Membuat laporan triwulan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnyai sesuai
dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar
dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;
4.13 Membuat laporan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnyai sesuai
dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar
dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;
4.14 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. HASIL KERJA :
a. Tersusunnya rencana kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program berdasarkan hasil evaluasi
tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
b. Terlaksananya penyusunan dan penjabaran program dan kegiatan yang akomodatif;
c. Tersedianya hasil analisis data manajemen pembangunan kesehatan;

d. Terselenggaranya layanan Humas kepada Instansi/pihak terkait secara transparan dan


akurat untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
e. Tersedianya laporan LAKIP, LKPJ, LPPD dan laporan kinerja dinas sebagai bahan
pertanggungjawaban dan masukan bagi atasan;

f. Terbagi habisnya tugas kepada bawahan;


g. Optimalisasi produktivitas kerja bawahan;
h. Penyempurnaan hasil kerja bawahan;
i. Terbinanya karier bawahan;
j. Laporan hasil rapat;

6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari Kepala Bagian.
6.2 Peraturan Perundangan.
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
6.4 Surat-surat/naskah dinas.
6.5 Data-data lain yang terkait.

7. PERANGKAT KERJA :
7.1 Komputer, Printer, USB Flashdisk.
7.2 Telepon, Internet.
7.3 ATK Habis Pakai.
7.4 Lemari, Kursi dan Meja Kerja

8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas.
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas.
8.4 Laporan pertanggung jawaban kegiatan Sub Bagian Kepegawaian.
8.4 Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

9. WEWENANG :
9.1 Pelimpahan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas;
9.2 Menerima / Menolak konsep dari bawahan;
9.3 Menegur, memberi petunjuk, memotivasi dan menilai bawahan.

10. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Sekretaris Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Ende (Perintah/Instruksi Atasan)

2. Kepala Sub Bagian Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi dan kerjasama


Ende tentang pelaksanaan tugas

3. JFU Sub Bagian Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Penyusunan Ende (Memberikan Instruksi)
Program

11. KEADAAN TEMPAT KERJA :


11.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih
11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.4 Keadaan udara : bersih
11.5 Letak : strategis
11.6 Penerangan : terang
11.7 Suara : tenang
11.10 Getaran : normal

12. UPAYA FISIK :


12.1 Duduk : dominan membaca, menulis dan berbicara pada waktu
melaksanakan tugas
12.2 Berdiri : sedang
12.4 Berjalan : sedang
12.4 Menegang : sedang

13. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :


Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

14. SYARAT JABATAN :


14.1. PANGKAT : Penata (III/c)

14.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 Sarjana (Manajemen/Pemerintahan)

14.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :


Diklat Pimpinan IV

- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Mengikuti Diklat teknis administrasi

14.4. PENGALAMAN KERJA :


Pernah Bekerja di Bidang Kesehatan.

14.5. KONDISI FISIK :


Laki-laki / Perempuan sehat jasmani dan rohani.

14.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan
kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.

V. BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude)


Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif.
Kemampuan memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan
memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf. Bakat verbal meliputi lisan
(berbicara) maupun tulis (menulis atau mengarang).

O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)


Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan
angka-angka dalam foto copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
Penyerapan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri,
bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

14.7. TEMPERAMEN :
D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control)
atau merencanakan (planning).
P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan dan kecepatan tertentu.
14.8. MINAT :
1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data
2.a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : ANALIS PROGRAM DATA PENYUSUNAN PROGRAM

2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON II : DINAS KESEHATAN KAB. ENDE
ESELON I : --

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Mengumpulkan dan mengolah data Rencana dan Program berdasarkan ketentuan dan prosedur
yang berlaku agar tersedia data dan informasi tentang rencana dan program Dinas yang valid
dan akuntabel.

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :


a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar
dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
b. Mengklasifikasi data rencana dan program sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan;
c. Meneliti dan mengidentifikasi data rencana dan program yang ada sesuai petunjuk kerja
atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan;
d. Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai
petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data elektronik tentang rencana dan program
ditiap bidang maupun bagian yang valid dan akuntabel;
e. Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan pemantauan
rencana dan program tiap bidang dan bagian;
f. Menyusun laporan LAKIP, LKPJ, LPPD dan laporan kinerja dinas sebagai bahan pertanggung
jawaban dan masukan bagi atasan;
g. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi kesehatan daerah;
h. Memberikan layanan informasi dan humas kesehatan kepada masyarakat;
i. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas Sub Bagian Penyusunan
Program sesuai petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
j. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan
untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. HASIL KERJA :
a. Dokumen data rencana dan program Dinas dari tiap bidang yang telah di anasisis dan
diserahkan kepada atasan;
b. Tersedianya konsep Naskah Dinas pada Sub Bagian Program Data dan Evaluasi untuk
diperiksa oleh atasan;
c. Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta dokumen naskah dinas
Program, Data dan Evaluasi;
d. Dokumen laporan hasil tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari atasan.
6.2 Peraturan Perundangan.
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
6.4 Surat-surat/naskah dinas.
6.5 Data-data lain yang terkait.

7. PERANGKAT KERJA :
7.1 Komputer, Printer, USB Flashdisk.
7.3 Lemari Arsip.
7.4 ATK Habis Pakai.
7.5 Kursi dan Meja Kerja.

8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas.
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas.
8.4 Terfasilitasinya Data dan Naskah Kelembagaan Provinsi dan Kabupaten/Kota.
8.5. Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

9. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Kesehatan Kab. Ende Ende (Perintah/Instruksi Atasan)
2. Kasubag Penyusunan Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural
Program Ende (Perintah/Instruksi Atasan)

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :


10.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih
10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.4 Keadaan udara : bersih
10.5 Letak : strategis
10.6 Penerangan : terang
10.7 Suara : tenang
10.8 Getaran : normal

11. UPAYA FISIK :


11.1 Duduk : dominan menulis dan mengetik
11.2 Berdiri : sedang
11.3 Berjalan : sedang
11.4 Menegang : sedang

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :


Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

13. SYARAT JABATAN :


13.1. PANGKAT : Penata Muda (III/a)

13.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1

13.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :


Diklat Prajabatan.

- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Diklat Administrasi Perkantoran, Kearsipan, Komputer.

13.4. PENGALAMAN KERJA :


Pernah bekerja dibidang surat menyurat.

13.5. KONDISI FISIK :


Laki-laki/perempuan sehat jasmani dan rohani.

13.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan
kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.
V. BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif.
Kemampuan memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan
memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf. Bakat verbal meliputi lisan
(berbicara) maupun tulis (menulis atau mengarang).

O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)


Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan
angka-angka dalam foto copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
Penyerapan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri,
bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

13.7. TEMPERAMEN :
D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control)
atau merencanakan (planning).
P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan dan kecepatan tertentu.

13.8. MINAT :
1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data.
2.a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PENYUSUNAN PROGRAM

2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON II : DINAS KESEHATAN KAB. ENDE
ESELON I : --

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Mengumpul, menyimpan, menyusun dan menghasilkan data Rencana dan Program sub bagian
Penyusunan Program berdasarkan intruksi atasan dan ketentuan serta prosedur yang berlaku
agar terlaksana dan tertatanya data Rencana dan Program dengan baik.

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :


a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar
dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
b. Melakukan Pengumpulan, Penyimpanan dan menghasilkan data rencana dan program dari
tiap bidang maupun bagian baik secara manual maupun elektronik dengan baik sesuai
perintah Atasan;
c. Mengumpulkan bahan untuk menyusun laporan LAKIP, LKPJ, LPPD dan laporan kinerja
dinas sebagai bahan pertanggung kawaban dan masukan bagi atasan;
d. Menyusun sistem informasi kesehatan daerah;
e. Menyusun laporan bulanan,triwulan dan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan
lainnya sesuai sumber data yang ada;
f. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan
untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. HASIL KERJA :
a. Tersusunnya data rencana dan program secara baik/sistematis untuk di serahkan dan
diteliti/dianalisa;
b. Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta;
c. Dokumen laporan hasil tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari atasan.
6.2 Peraturan Perundangan.
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
6.4 Surat-surat/naskah dinas.
6.5 Data-data lain yang terkait.

7. PERANGKAT KERJA :
7.1 Buku agenda; buku ekspedisi.
7.2 Komputer, Printer, USB Flashdisk.
7.3 Box /Lemari Arsip.
7.4 ATK Habis Pakai.
7.5 Kursi dan Meja Kerja.

8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas.
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas.
8.4 Terfasilitasinya Data dan Naskah Kelembagaan Provinsi dan Kabupaten/Kota.
8.5. Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
9. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Kesehatan Kab. Ende Ende (Perintah/Instruksi Atasan)
2. Kasubag Penyusunan Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural
Program Ende (Perintah/Instruksi Atasan)

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :


10.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih
10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.4 Keadaan udara : bersih
10.5 Letak : strategis
10.6 Penerangan : terang
10.7 Suara : tenang
10.8 Getaran : normal

11. UPAYA FISIK :


11.1 Duduk : dominan menulis dan mengetik
11.2 Berdiri : sedang
11.3 Berjalan : sedang
11.4 Menegang : sedang

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :


Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

13. SYARAT JABATAN :


13.1. PANGKAT : Pengatur (II/c)

13.2. PENDIDIKAN : Minimal : SLTA / Diploma 3

13.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :


Diklat Prajabatan.

- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Diklat Administrasi Perkantoran, Kearsipan, Komputer.

13.4. PENGALAMAN KERJA :


Pernah bekerja dibidang surat menyurat.

13.5. KONDISI FISIK :


Laki-laki/perempuan sehat jasmani dan rohani.

13.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan
kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.

V. BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude)


Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif.
Kemampuan memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan
memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf. Bakat verbal meliputi lisan
(berbicara) maupun tulis (menulis atau mengarang).
O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)
Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan
angka-angka dalam foto copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
Penyerapan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri,
bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

13.7. TEMPERAMEN :
D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control)
atau merencanakan (planning).
P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan dan kecepatan tertentu.

13.8. MINAT :
1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data.
2.a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN

2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON II : DINAS KESEHATAN
ESELON I : --

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Merencanakan dan melaksanakan kegiatan urusan keuangan dan perlengkapan berdasarkan
ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terwujud pengelolaan keuangan yang transparan dan
akuntabel.

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :


4.1 Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan berdasarkan
hasil evaluasi tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
4.2 Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan baik secara tertulis maupun
lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing agar tercapai
efektivitas pelaksanaan tugas;
4.3 Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
penyempurnaan lebih lanjut;
4.4 Menyusun dan/atau mengoreksi rencana anggaran pendapatan dan belanja serta
perlengkapan dinas agar terwujud pengelolaan keuangan dan perlengkapan yang
transparan dan akuntabel;
4.5 Meneliti dan mengkaji anggaran penerimaan dan pendapatan serta perlengkapan
sesuai rencana agar terwujudnya pencapaian penerimaan dan perlengkapan sesuai
target;
4.6 Mengontrol dan melaksanakan penyusunan laporan keuangan dan perlengkapan
setiap bulan dan tahunan agar tersedia data pertanggungjawaban keuangan dan
perlengkapan yang akurat;
4.7 Memverifikasi anggaran penerimaan dan pengeluaran dan perlengkapan dinas dan
UPTD sesuai dengan data keuangan dan perlengkapan yang ada agar terwujud
pengelolaan keuangan dan perlengkapan yang akuntabel;
4.8 Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga terkait
untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
4.9 Membuat laporan bulanan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan;
4.10 Membuat laporan triwulan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan;
4.11 Membuat laporan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan
masukan atasan;
4.12 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. HASIL KERJA :
a. Terciptanya rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan per tahun anggaran;
b. Arah pencapaian target anggaran penerimaan dan pendapatan;
c. Terverifikasinya anggaran penerimaan dan pengeluaran dinas sesuai dengan data keuangan
yang ada agar terwujud pengelolaan keuangan yang akuntabel;
d. Dokumen Laporan Pertanggunggjawaban Keuangan bulanan dan tahunan Sub Bagian
Keuangan dan Perlengkapan serta Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan
atasan;
e. Terlaksanana pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku agar terciptanya PNS yang handal, profesional dan bermoral;

f. Terbagi habisnya tugas kepada bawahan;


g. Optimalisasi produktivitas kerja bawahan;
h. Penyempurnaan hasil kerja bawahan;
i. Terbinanya karier bawahan;
j. Laporan hasil rapat;
6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari Sekretaris/KTU.
6.2 Peraturan Perundangan.
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
6.4 Surat-surat/naskah dinas.
6.5 Data-data lain yang terkait.

7. PERANGKAT KERJA :
7.1 Komputer, Printer, USB Flashdisk.
7.2 Telepon, Internet.
7.3 ATK Habis Pakai.
7.4 Lemari, Kursi dan Meja Kerja

8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas.
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas.
8.5 Laporan pertanggung jawaban kegiatan Sub Bagian Kepegawaian.
8.4 Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

9. WEWENANG :
9.1 Pelimpahan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas;
9.2 Menerima / menolak Konsep dari bawahan;
9.3 Menegur, memberi petunjuk, memotivasi dan menilai bawahan.

10. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Sekretaris Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Ende (Perintah/Instruksi Atasan)

2. JFU Sub Bagian Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Keuangan dan Ende (memberikan instruksi)
Perlengkapan

11. KEADAAN TEMPAT KERJA :


11.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih
11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.4 Keadaan udara : bersih
11.5 Letak : strategis
11.6 Penerangan : terang
11.7 Suara : tenang
11.11 Getaran : normal

12. UPAYA FISIK :


12.1 Duduk : dominan menulis dan berbicara pada waktu melaksanakan tugas
12.2 Berdiri : sedang
12.5 Berjalan : sedang
12.4 Menegang : sedang
13. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :
Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

14. SYARAT JABATAN :


14.1. PANGKAT : Minimal : Penata (III/c)

14.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 Ekonomi (Manajemen/Akuntansi)

14.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :


Diklat Pimpinan IV

- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Diklat manajemen Keuangan, Diklat akuntansi

14.4. PENGALAMAN KERJA :


Pernah Bekerja dibidang Keuangan

14.5. KONDISI FISIK :


Laki-laki/perempuan sehat jasmani dan rohani.

14.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan
kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.

N. BAKAT NUMERIK (Numerical Aptitude)


Kemampuan untuk melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat kaitan dengan Aqiu
(matematika) harus dipunyai tenaga analis.

O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)


Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan
angka-angka dalam foto copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
Penyerapan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri,
bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

14.7. TEMPERAMEN :
D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control)
atau merencanakan (planning).
P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan dan kecepatan tertentu.

14.8. MINAT :
1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data
2.a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : BENDAHARA GAJI DAN PENERIMAAN

2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON II : DINAS KESEHATAN KAB. ENDE
ESELON I : --

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Melaksanakan kegiatan urusan keuangan bagian Gaji, Penerima dan Penyetoran Keuangan
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terwujud pengelolaan keuangan yang
transparan dan akuntabel.

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :


a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar
dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
b. Mengisi daftar gaji perorangan untuk setiap pegawai sehingga memudahkan dalam
pembayaran gaji kepada pegawai;
c. Membuat lampiran dokumen SPP-LS Gaji dan tunjangan penghasilan pegawai;
d. Menyusun dan menyiapkan daftar pembayaran gaji, tunjangan dan rapel pegawai yang telah
mendapatkan persetujuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
e. Membayar uang gaji, tunjangan dan rapel pegawai sesuai dengan daftar pembayaran yang
telah ditandatangani masing-masing pegawai;
f. Menerima, mencatat dan menyimpan seluruh penerimaan yang bersumber dari pendapatan
asli daerah;
g. Menerima, mencatat dan menyetor pajak yang dipungut kerekening kas daerah atau pos
giro dalam jangka waktu yang ditentukan sesuai ketentuan perundang-undangan.
h. Melakukan Penyetoran penerimaan yang diterima dari pihak ketiga ke rekening kas umum
daerah paling lambat 1 (satu) hari kerja;
i. Membuat laporan keuangan yang berhubungan dengan penerimaan dan penyetoran
pendapatan asli daerah bulan dan tahunan;
j. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan
untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. HASIL KERJA :
a. Perintah atasan dilaksanakan dengan baik dan penuh rasa tanggung jawab;
b. Dokumen daftar gaji, tunjangan dan rapel pegawai untuk membantu kelancaran
pembayaran gaji pegawai setiap bulan;
c. Setiap pegawai menerima pembayaran gaji, tunjangan, rapel sesuai persetujuan dan bukti
penerimaan yang telah ditandatangani oleh setiap pegawai;
d. Tertata secara akuntabel dan sistematis penerimaan dan penyetoran pendapatan asli
daerah dalam buku kas penerimaan dan buku penyetoran;
e. Dokumen Laporan penerimaan dan penyetoran pendapatan asli daerah yang siap diteliti
dan diperiksa oleh atasan;
f. Dokumen laporan Keuangan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan;
g. Dokumen laporan hasil tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari atasan.
6.2 Peraturan Perundangan.
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
6.4 Surat-surat/naskah dinas.
6.5 Data-data lain yang terkait.
7. PERANGKAT KERJA :
7.1 Komputer, Printer, USB Flashdisk
7.2 Buku penerimaan dan penyetoran.
7.3 ATK Habis Pakai.
7.4 Kursi dan Meja Kerja.

8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas.
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas.
8.4 Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

9. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Kesehatan Kab. Ende Ende (Perintah/Instruksi Atasan)
2. Kasubag Keuangan Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural
dan Perlengkapan Ende (Perintah/Instruksi Atasan)

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :


10.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih
10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.4 Keadaan udara : bersih
10.5 Letak : strategis
10.6 Penerangan : terang
10.7 Suara : tenang
10.8 Getaran : normal

11. UPAYA FISIK :


11.1 Duduk : dominan menulis/mencatat, menghitung dan mengetik
11.2 Berdiri : sedang
11.3 Berjalan : sedang
11.4 Menegang : sedang

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :


Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

13. SYARAT JABATAN :


13.1. PANGKAT : Minimal : Penata Muda (III/a)

13.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 ( Manajemen Keuangan, ekonomi manajemen dan


ekonomi akuntansi )
13.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :
Diklat Prajabatan.

- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Diklat Manajemen Keuangan, Diklat Penyusunan Pelaporan Keuangan.

13.4. PENGALAMAN KERJA :


Pernah bekerja dibidang perbendaharaan / Keuangan.

13.5. KONDISI FISIK :


Laki-laki/perempuan sehat jasmani dan rohani.

13.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan
kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.

N. BAKAT NUMERIK (Numerical Aptitude)


Kemampuan untuk melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat kaitan dengan Aqiu
(matematika) harus dipunyai tenaga analis.

O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)


Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan
angka-angka dalam foto copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
Penyerapan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri,
bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

13.7. TEMPERAMEN :
D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control)
atau merencanakan (planning).
P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan dan kecepatan tertentu.

13.8. MINAT :
1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data.
2.a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN

2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON II : DINAS KESEHATAN KAB. ENDE
ESELON I : --

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Melaksanakan kegiatan urusan keuangan berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku
agar terwujud pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel.

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :


a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar
dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
b. Menerima dan Menyimpan uang persediaan;
c. Mengajukan permintaan pembayaran menggunakan SPP UP/TU dan SPPLS
d. Mengajukan daftar permintaan pembayaran berdasarkan alokasi biaya dan petunjuk atasan
sebagai realisasi pelaksanaan program;
e. Menghitung jumlah uang yang diterima untuk mengecek kesesuaian dengan dokumen
penerima agar terhindar dari kekeliruan;
f. Meneliti tagihan yang telah disetujui atasan serta mengecek persediaan dananya pada buku
pembantu agar tertib administrasi;
g. Membayar uang untuk kegiatan bagian sesuai jumlah tagihan yang telah disetujui atasan
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
h. Mencatat bukti penerimaan dan pengeluaran ke dalam buku kas agar tertib administrasi
dan bahan pertanggungjawaban;
i. Mencatat naskah dinas perintah perjalanan dinas dan mengajukan serta membayar biaya
perjalanan dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
j. Menyusun konsep laporan kinerja keuangan Dinas berdasarkan hasil penggunaan biaya
untuk bahan masukan dan pertanggungjawaban atasan;
k. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan
untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. HASIL KERJA :
a. Perintah atasan dilaksanakan dengan baik dan penuh rasa tanggung jawab;
b. Membayar biaya kegiatan/program yang telah disetujui pelaksanaannya oleh atasan;
c. Tertatanya pencatatan penerimaan dan pengeluaran keuangan yang akuntabel;
d. Terlaksananya kegiatan berdasarkan alokasi biaya yang telah direncanakan dan disetujui;
e. Tersusunnya konsep laporan kinerja keuangan Dinas berdasarkan hasil penggunaan biaya
untuk bahan masukan dan pertanggungjawaban atasan;
f. Dokumen Laporan Keuangan Dinas yang akuntabel;
g. Dokumen laporan Keuangan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan;
h. Dokumen laporan hasil tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari atasan.
6.2 Peraturan Perundangan.
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
6.4 Surat-surat/naskah dinas.
6.5 Data-data lain yang terkait.

7. PERANGKAT KERJA :
7.1 Komputer, Printer, USB Flashdisk.
7.3 Lemari Arsip.
7.4 ATK Habis Pakai.
7.5 Kursi dan Meja Kerja.

8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas.
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas.
8.4 Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

9. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Kesehatan Kab. Ende Ende (Perintah/Instruksi Atasan)
2. Kasubag Keuangan Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural
dan Perlengkapan Ende (Perintah/Instruksi Atasan)

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :


10.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih
10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.4 Keadaan udara : bersih
10.5 Letak : strategis
10.6 Penerangan : terang
10.7 Suara : tenang
10.8 Getaran : normal

11. UPAYA FISIK :


11.1 Duduk : dominan menulis, menghitung dan mengetik
11.2 Berdiri : sedang
11.3 Berjalan : sedang
11.4 Menegang : sedang

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :


Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

13. SYARAT JABATAN :


13.1. PANGKAT : Minimal : Penata Muda (III/a)

13.2. PENDIDIKAN : Minimal : Sarjana S1 Manajemen Keuangan, Ekonomi Manajemen.

13.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :


Diklat Prajabatan.

- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Diklat Manajemen Keuangan, Diklat Penyusunan Pelaporan Keuangan.

13.4. PENGALAMAN KERJA :


Pernah bekerja dibidang perbendaharaan / Keuangan.

13.5. KONDISI FISIK :


Laki-laki/perempuan sehat jasmani dan rohani.

13.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan
kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.
N. BAKAT NUMERIK (Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat kaitan dengan Aqiu
(matematika) harus dipunyai tenaga analis.

O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)


Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan
angka-angka dalam foto copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
Penyerapan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri,
bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

13.7. TEMPERAMEN :
D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control)
atau merencanakan (planning).
P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan dan kecepatan tertentu.

13.8. MINAT :
1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data.
2.a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BARANG

2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON II : DINAS KESEHATAN KAB. ENDE
ESELON I : --

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Mencatat, menyimpan, menyusun data ataupun Barang Dinas dan mendistribusikannya
berdasarkan intruksi atasan dan ketentuan serta prosedur yang berlaku agar terlaksana dan
tertatanya data dan barang Dinas dengan baik.

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :


a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar
dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
b. Mengkompilasi dan mengonsep usulan kebutuhan barang Dinas berdasarkan data dari
bagian serta sumber data yang ada untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
c. Menerima, memeriksa dan mencatat jenis, kualitas dan jumlah barang sesuai dokumen
pengadaan;
d. Mendistribusikan dan melayani kebutuhan barang serta mencatat tanda terima barang agar
pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik;
e. Mengamankan Barang Milik Daerah yang diterima kedalam buku / kartu barang;
f. Mencatat, mengelompokan, memeriksa dan memberi nomor kode pada setiap barang agar
tercatat/tersimpan secara baik barang milik daerah di masing-masing Puskesmas yang
berasal dari APBD maupun perolehan lain yang sah kedalam buku inventaris barang ( KIB,
KIR, Buku inventaris ( BI ) dan Buku Induk Inventaris (BII) sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku;
g. Melakukan pencatatan Barang milik daerah yang di pelihara /diperbaiki ke dalam kartu
pemeliharaan;
h. Menyimpan dan memelihara keutuhan, kebersihan dan keamanan barang agar tetap rapi
dan terpelihara dengan baik;
i. Melakukan pengetikan dokumen barang atau naskah dinas yang berhubungan dengan
barang dan Jasa;
j. Membuat laporan penerimaan, penyaluran dan stok/persediaan Barang Milik Daerah
kepada Kepala SKPD;
k. Membuat Laporan Barang pengguna Bulanan, Semesteran dan Tahunan barang dan
Laporan Infentaris 5 (lima) Tahun yang berada di Satuan Kerja Perangkat Daerah kepada
pengelola;
l. Menyiapkan usulan dan Dokumen penghapusan Barang Milik Daerah yang rusak atau tidak
dipergunakan lagi;
m. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan
untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;
n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. HASIL KERJA :
a. Dokumen usulan kebutuhan barang Dinas berdasarkan data dari bagian serta sumber data
yang ada untuk selanjutnya disetujui dan direalisai;
b. Adanya data pencatatan, pengelompokan, pemeriksaaan barang milik daerah yang ada pada
SKPD secara baik dan sistematis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;
c. Tersusun/tertatanya barang Dinas secara baik dan aman pada tempat penyimpanan barang
agar memudahkan dalam keperluannya bila dibutuhkan;
d. Dokumen laporan penerimaan, penyaluran dan stok/persediaan Barang Milik Daerah;
e. Dokumen Laporan Barang pengguna Bulanan, Semesteran dan Tahunan barang dan
Laporan Infentaris 5 (lima) Tahun yang berada di Satuan Kerja Perangkat Daerah kepada
pengelola;
f. Barang didistribusikan sesuai kebutuhan tiap bidang maupun bagian;
g. Dokumen laporan hasil tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari atasan.
6.2 Peraturan Perundangan.
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
6.4 Surat-surat/naskah dinas.
6.5 Data-data lain yang terkait.

7. PERANGKAT KERJA :
7.1 Buku infentaris barang, buku agenda, buku ekspedisi.
7.2 Komputer, Printer, USB Flashdisk.
7.3 Boks, filing kabinet dan Lemari Arsip, lemari barang;
7.4 ATK Habis Pakai.
7.5 Kursi dan Meja Kerja.

8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas.
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas.
8.4 Pemeliharaan keamanan barang Dinas.
8.5. Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

9. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Kesehatan Kab. Ende Ende (Perintah/Instruksi Atasan)
2. Kasubag Keuangan Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural
dan Perlengkapan Ende (Perintah/Instruksi Atasan)

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :


10.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih
10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.4 Keadaan udara : bersih
10.5 Letak : strategis
10.6 Penerangan : terang
10.7 Suara : tenang
10.8 Getaran : normal

11. UPAYA FISIK :


11.1 Duduk : dominan menulis dan mengetik
11.2 Berdiri : sedang
11.3 Berjalan : sedang
11.4 Menegang : sedang

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :


Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

13. SYARAT JABATAN :


13.1. PANGKAT : Pengatur (II/c)

13.2. PENDIDIKAN : Minimal : SLTA / Diploma 3


13.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :
Diklat Prajabatan

- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Diklat Barang dan Jasa, Administrasi Perkantoran, Kearsipan, Komputer.

13.4. PENGALAMAN KERJA :


Pernah bekerja dibidang manajemen Perkantoran, administrasi Barang.

13.5. KONDISI FISIK :


Laki-laki/perempuan sehat jasmani dan rohani.

13.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan
kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.

V. BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude)


Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif.
Kemampuan memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan
memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf. Bakat verbal meliputi lisan
(berbicara) maupun tulis (menulis atau mengarang).

O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)


Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan
angka-angka dalam foto copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
Penyerapan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri,
bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

13.7. TEMPERAMEN :
D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control)
atau merencanakan (planning).

P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan


orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan dan kecepatan tertentu.

13.8. MINAT :
1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data
2.a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN

2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON II : DINAS KESEHATAN KAB. ENDE
ESELON I : --

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Membantu bendahara dalam melaksanakan kegiatan urusan keuangan berdasarkan ketentuan
dan prosedur yang berlaku agar terwujud pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel.

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :


a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar
dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
b. Membantu membuat daftar permintaan pembayaran berdasarkan alokasi biaya dan
petunjuk atasan sebagai realisasi pelaksanaan program;
c. Membantu mencatat bukti penerimaan dan pengeluaran ke dalam buku kas agar tertib
administrasi dan bahan pertanggungjawaban;
d. Membantu mencatat naskah dinas perintah perjalanan dinas dan mengajukan serta
membayar biaya perjalanan dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
e. Membantu menyiapkan Laporan Keuangan baik bulanan, triwulan maupun tahunan.
f. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan
untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. HASIL KERJA :
a. Tertatanya pencatatan penerimaan dan pengeluaran keuangan yang akuntabel;
b. Terlaksananya kegiatan berdasarkan alokasi biaya yang telah direncanakan dan disetujui;
c. Tersusunnya konsep laporan kinerja keuangan Dinas berdasarkan hasil penggunaan biaya
untuk bahan masukan dan pertanggungjawaban atasan;
d. Dokumen Laporan Keuangan Dinas yang akuntabel;
e. Dokumen laporan Keuangan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan;
f. Dokumen laporan hasil tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari atasan.
6.2 Peraturan Perundangan.
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
6.4 Surat-surat/naskah dinas.
6.5 Data-data lain yang terkait.

7. PERANGKAT KERJA :
7.1 Komputer, Printer, USB Flashdisk.
7.3 ATK Habis Pakai.
7.5 Kursi dan Meja Kerja.

8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas.
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas.
8.3 Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
9. HUBUNGAN KERJA JABATAN:

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Kesehatan Kab. Ende Ende (Perintah/Instruksi Atasan)
2. Kasubag Keuangan Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural
dan Perlengkapan Ende (Perintah/Instruksi Atasan)

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :


10.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih
10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.4 Keadaan udara : bersih
10.5 Letak : strategis
10.6 Penerangan : terang
10.7 Suara : tenang
10.8 Getaran : normal

11. UPAYA FISIK :


11.1 Duduk : dominan menulis, menghitung dan mengetik
11.2 Berdiri : sedang
11.3 Berjalan : sedang
11.4 Menegang : sedang

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :


Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

13. SYARAT JABATAN :


13.1. PANGKAT : Minimal : Pengatur (II/c)

13.2. PENDIDIKAN : Minimal : SLTA / Diploma III ( ekonomi manajemen,manajemen


Keuangan/akuntansi )

13.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :


Diklat Prajabatan.

- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Diklat Manajemen Keuangan, Diklat Penyusunan Pelaporan Keuangan.

13.4. PENGALAMAN KERJA :


Pernah bekerja dibidang perbendaharaan / Keuangan.

13.5. KONDISI FISIK :


Laki-laki/perempuan sehat jasmani dan rohani.

13.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan
kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.

N. BAKAT NUMERIK (Numerical Aptitude)


Kemampuan untuk melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat kaitan dengan Aqiu
(matematika) harus dipunyai tenaga analis.

O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)


Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan
angka-angka dalam foto copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
Penyerapan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri,
bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

13.7. TEMPERAMEN :
D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control)
atau merencanakan (planning).
P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan dan kecepatan tertentu.

13.8. MINAT :
1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data.
2.a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : VERIVIKATOR DAN PENATA LAPORAN KEUANGAN

2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON II : DINAS KESEHATAN KAB. ENDE
ESELON I : --

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Melakukan verifikasi dan menata laporan pertanggungjawaban keuangan berdasarkan
ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terwujud pengelolaan keuangan yang transparan dan
akuntabel.

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :


a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar
dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
b. Membuat laporan Keuangan Dinas Bulanan, triwulan dan tahunan sesuai dengan Prosedur
yang berlaku agar terciptanya laporan Keuangan yang transparan dan akuntabel;
c. Menyusun Neraca SKPD pertahun anggaran;
d. Rekapitulasi Laporan perjalanan dinas yang telah dilaksanakan oleh setiap pegawai agar
tersusun secara baik untuk memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan dinas yang
transparan dan akuntabel;
e. Melakukan Verifikasi kelayakan administrasi pengeluaran anggaran terhadap program dan
kegiatan sesuai dokumen pelaksanaan anggaran;
f. Mengevaluasi kesesuaian terhadap bukti-bukti pengeluaran dengan lampiran data SPJ;
g. Memberikan informasi ketidaklayakan SPJ kepada pengelola anggaran;
h. Melakukan Entry data dan pengetikan data aplikasi UAKPA tingkat Satuan Kerja dan
SAPPAW tingkat wilayah.
i. Mengadakan rekonsiliasi dengan seksi verifikasi akuntansi dan pelaporan pada kanwil DJA
XXII Kupang;
j. Mengirimkan hasil rekonsiliasi kepada kementrian Kesehatan di Jakarta;
k. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan
untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. HASIL KERJA :
a. Tercapainya Target dan realisai pengeluaran anggaran sesuai dengan program dan kegiatan
yang telah direncanakan dan telah ditetapkan pada dokumen pelaksanaan anggaran;
b. Adanya tindak lanjut dari pejabat berwenang terhadap ketidaklayakan atas bukti
administrasi dan data endukung pertanggungjawaban dari oengelola program/kegiatan dan
pengelola anggaran;
c. Dokumen laporan Keuangan pelaksanaan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan yang
transparan dan akuntabel;
d. Tersusunya laporan hasil perjalan dinas pegawai secara baik dalam memudahkan
pelaporan keuangan yang transparan dan akuntabel;
e. Dokumen Neraca SKPD pertahun anggaran untuk diperiksa dan diteliti oleh atasan;
f. Dokumen laporan hasil tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari atasan.
6.2 Peraturan Perundangan.
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
6.4 Surat-surat/naskah dinas.
6.5 Data-data lain yang terkait.
7. PERANGKAT KERJA :
7.1 Komputer, Printer, USB Flashdisk, internet
7.2 ATK Habis Pakai.
7.3 Lemari, Kursi dan Meja Kerja.

8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas.
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas.
8.4. Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

9. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Kesehatan Kab. Ende Ende (Perintah/Instruksi Atasan)
2. Kasubag Keuangan Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural
dan Perlengkapan Ende (Perintah/Instruksi Atasan)
3. Pejabat Pembuat Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural
Komitmen (PPK) Ende (Perintah/Instruksi Atasan)

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :


10.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih
10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.4 Keadaan udara : bersih
10.5 Letak : strategis
10.6 Penerangan : terang
10.7 Suara : tenang
10.8 Getaran : normal

11. UPAYA FISIK :


11.1 Duduk : dominan menulis, menghitung dan mengetik
11.2 Berdiri : sedang
11.3 Berjalan : sedang
11.4 Menegang : sedang

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :


Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

13. SYARAT JABATAN :


13.1. PANGKAT : Minimal : Penata Muda (III/a)

13.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 ( Manajemen Keuangan, Ekonomi Manajemen, Ekonomi


Akuntansi )

13.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :


Diklat Prajabatan.

- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Diklat Manajemen Keuangan, Diklat Penyusunan Pelaporan Keuangan.

13.4. PENGALAMAN KERJA :


Pernah bekerja dibidang perbendaharaan / Keuangan.

13.5. KONDISI FISIK :


Laki-laki/perempuan sehat jasmani dan rohani.
13.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan
kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.

N. BAKAT NUMERIK (Numerical Aptitude)


Kemampuan untuk melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat kaitan dengan Aqiu
(matematika) harus dipunyai tenaga analis.

O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)


Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan
angka-angka dalam foto copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
Penyerapan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri,
bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

13.7. TEMPERAMEN :
D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control)
atau merencanakan (planning).
P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan dan kecepatan tertentu.

13.8. MINAT :
1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data.
2.a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN TATA USAHA
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON II : DINAS KESEHATAN KAB. ENDE
ESELON I : -

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Tata Usaha melalui penyiapan bahan urusan
kepegawaian, ketata usahaan berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tercipta
penataan personalia yang kompeten sesuai perkembangan demi terwujudnya pengelolaan
administrasi yang tepat dan akurat.

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :


4.1 Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan hasil evaluasi tahun
sebelumnya serta hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya digunakan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
4.2 Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan baik secara tertulis maupun
lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing agar tercapai
efektivitas pelaksanaan tugas;
4.3 Memeriksa hasil kerja bawahan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
penyempurnaan lebih lanjut;
4.4 Mengontrol pengumpulan dan pelaporan data dalam rangka penyusunan DUK,
pengusulan Karpeg, Karis/Karsu, Askes, Taspen dan Bapertarum agar tersedia data
usulan yang valid;
4.5 Menyusun dan/atau mengoreksi bahan usul kenaikan pangkat dan kenaikan gaji
berkala pegawai sesuai periode yang telah ditetapkan agar kenaikan pangkat dan gaji
berkala dilakukan tepat waktu;
4.6 Mempersiapkan administrasi pelaksanaan sumpah dan pelantikan jabatan struktural,
usul pengangkatan dalam jabatan struktural, pensiun, cuti dan model C pegawai serta
penetapan angka kredit pejabat fungsional dan DP3 agar tercipta tertib administrasi
kepegawaian;
4.7 Mengontrol dan merekapitulasi daftar hadir pegawai sesuai data absensi harian agar
tersedia data bagi pembinaan disiplin pegawai;
4.8 Melaksanakan kegiatan pengelolaan naskah dinas masuk dan keluar agar terarah dan
terkendali;
4.9 Melaksanakan dan mengecek kegiatan pengelolaan arsip baik arsip aktif, in aktif
maupun arsip statis agar mudah dan cepat ditemukan apabila dibutuhkan;
4.10 Melaksanakan kegiatan urusan rumah tangga dalam menata maupun membersihkan
ruangan agar terasa nyaman dalam melaksanakan tugas;
4.11 Merencanakan dan melaksanakan pengelolaan perlengkapan kantor untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
4.12 Mengontrol dan melaksanakan kegiatan pengamanan kantor pada jam dinas maupun
diluar jam dinas agar terjamin keamanan sarana dan prasarana gedung/kantor;
4.13 Menyusun formasi kebutuhan tenaga kesehatan untuk memenuhi kebutuhan tenaga
kesehatan;
4.14 Menyusun rencana penempatan tenaga kesehatan strategis sesuai kebutuhan;

4.15 Menyusun nominatif agar tertibnya administrasi kepegawaian;

4.16 Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga


terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
4.17 Membuat laporan Waskat, budaya kerja, serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan
lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah
dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;
4.18 Membuat laporan bulanan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai
dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar
dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;
4.19 Membuat laporan triwulan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai
dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar
dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;
4.20 Membuat laporan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai
dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar
dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;
4.21 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
a. Tersedianya rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha per tahun anggaran;
b. Dokumen DUK , Karis/Karsu, Taspen, Bapetarum bagi masing-masing pegawai;
c. Tersedianya Dokumen Kenaikan pangkat, pensiun, kenaikan berkala, dll yang berhubungan
dengan Bagian Kepegawaian;
d. Terlaksanana pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai peraturan perundang-undangan
yang berlaku agar terciptanya PNS yang handal, profesional dan bermoral;

e. Terbagi habisnya tugas kepada bawahan;


f. Optimalisasi produktivitas kerja bawahan;
g. Penyempurnaan hasil kerja bawahan;
h. Terbinanya karier bawahan;
i. Tersedia konsep surat/naskah dinas untuk diajukan kepada pimpinan;
j. Penyempurnaan ketikan konsep surat/naskah dinas;
k. Laporan hasil rapat;
l. Laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan Bagian Kepegawaian dan Umum.
6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari Atasan.
6.2 Peraturan Perundangan.
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
6.4 Surat-surat/naskah dinas.
6.5 Data-data lain yang terkait.

7. PERANGKAT KERJA :
7.1 Komputer, Printer, USB Flashdisk.
7.2 Telepon, Internet.
7.3 ATK Habis Pakai.
7.4 Kursi dan Meja Kerja

8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas.
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas.
8.6 Laporan pertanggung jawaban kegiatan Sub Bagian Kepegawaian.
8.4 Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

9. WEWENANG :
9.1 Pelimpahan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas;
9.2 Menerima / menolak Konsep dari bawahan;
9.3 Menegur, memberi petunjuk, memotivasi dan menilai bawahan.
10. HUBUNGAN KERJA JABATAN:

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1 Sekretaris Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Ende (Perintah/Instruksi Atasan)

2 Kepala sub Bagian Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi dan kerjasama


Ende

3 JFU Sub Bagian Tata Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Usaha Ende (memberikan instruksi)

11. KEADAAN TEMPAT KERJA :


11.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih
11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.4 Keadaan udara : bersih
11.5 Letak : strategis
11.6 Penerangan : terang
11.7 Suara : tenang
11.12 Getaran : normal

12. UPAYA FISIK :


12.1 Duduk : dominan menulis, Membaca dan berbicara pada waktu
melaksanakan tugas
12.2 Berdiri : sedang
12.6 Berjalan : sedang
12.4 Menegang : sedang

13. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :


Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

14. SYARAT JABATAN :


14.1. PANGKAT : Minimal : Penata (III/c)

14.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 Sarjana (Hukum/Pemerintahan)

14.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :


Diklat Pimpinan IV

- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Diklat Administrasi Kepegawaian

14.4. PENGALAMAN KERJA :


Pernah bekerja dibidang administrasi

14.5. KONDISI FISIK :


Laki-laki/perempuan sehat jasmani dan rohani.

14.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan
kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.
V. BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif.
Kemampuan memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan
memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf. Bakat verbal meliputi lisan
(berbicara) maupun tulis (menulis atau mengarang).

O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)


Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan
angka-angka dalam foto copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
Penyerapan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri,
bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

14.7. TEMPERAMEN :
D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control)
atau merencanakan (planning).
P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan dan kecepatan tertentu.

14.8. MINAT :
1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data
2.a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN TATA USAHA
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON II : DINAS KESEHATAN KAB. ENDE
ESELON I : --

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Melakukan pengadministrasian surat menyurat kepegawaian, mengelola arsip dan pustaka,
pengetikan konsep surat/ naskah dinas lainnya dengan komputer dan menggandakannya,
Mencatat, menyimpan, menyusun naskah dinas dan mendistribusikan ke bagian / bidang,
mengantar naskah dinas sesuai alamat yang dituju dan menjaga keamanan kantor berdasarkan
intruksi atasan dan ketentuan serta prosedur yang berlaku.

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :


a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar
terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
b. Menerima dan meneliti kebenaran alamat pada sampul yang dituju dan memeriksa
kelengkapan naskah dinas yang disampaikan agar sesuai dengan alamat tujuan;
c. Mencatat dan memberi lembar disposisi pada naskah dinas masuk sesuai pola kearsipan
agar tertib administrasi;
d. Menerima, mencatat dan mengagenda naskah dinas yang sudah diteliti dan dikelompokkan
untuk disampaikan kepada pimpinan dan bagian;
e. Menerima dan memeriksa kembali arsip naskah dinas keluar yang sudah ada paraf dan
stempel agar tidak terjadi kesalahan
f. Mengirimkan Naskah Dinas ke tempat tujuan dengan mencatat kedalam buku ekspedisi,
menyusun dan memasukan ke dalam kantung naskah dinas berdasarkan tujuan naskah
dinas untuk memudahkan pencariannya;
g. Menyimpan dan memelihara keutuhan, kebersihan dan keamanan arsip dan bahan pustaka
di dalam filling kabinet dan lemari buku agar tetap rapi dan terpelihara dengan baik;
h. Menghimpun dan mengonsep Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Nominatif, Data persebaran,
agar tersedia data kepegawaian;
i. Meneliti, memeriksa kelengkapan bahan dan mengonsep usulan pembuatan Kartu
Pegawai, Kartu Istri/Suami, Taspen, Askes, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan pangkat
pegawai serta administrasi kepegawaian lainnya agar terwujudnya hak pegawai sesuai
ketentuan yang berlaku;
j. Merekapitulasi daftar hadir pegawai sesuai data kehadiran setiap hari agar terlaksananya
pola pembinaan pegawai dan membuat konsep naskah dinas yang berkaitan dengan
ketatausahaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
k. Menjaga Keamanan kantor baik di dalam maupun di luar kantor sehingga terhindar dari
hal-hal yang tidak di inginkan;
l. Menjaga Kebersihan kantor agar terlihat arsi dan bersih serta nyaman;
m. Menyusun rencana kebutuhan biaya kegiatan Ketata usahaan untuk mengetahui besaran
dana yang dibutuhkan;
n. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan
untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;
o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. HASIL KERJA :
a. Tertatanya naskah Dinas yang masuk/keluar pada file / lemari agar memudahkan dalam
penemuannya bila diperlukan;
b. Surat dinas yang sudah diteliti untuk disampaikan kepada Kasubag Tata Usaha;
c. Pengagendaan surat/naskah dinas yang masuk dan keluar;
d. Terdistribusinya Pengiriman naskah dinas ke alamat yang dituju sesuai waktu yang telah di
tentukan sesuai instruksi pimpinan;
e. Rekapitulasi surat/naskah dinas keluar dan masuk;
f. Arsip surat/naskah dinas;
g. Rekapitulasi daftar hadir PNS Dinas;
h. Penggandaan konsep surat/naskah dinas;
i. Pengiriman naskah dinas ke alamat yang dituju sesuai waktu yang telah di tentukan sesuai
instruksi pimpinan;
j. Keamanan kantor terjaga dengan baik;
k. Kantor terlihat bersih, arsi dan rapih;
l. Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta dokumen naskah dinas
Kepegawaian.
m. Dokumen laporan hasil tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari atasan.
6.2 Peraturan Perundangan.
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
6.4 Surat-surat/naskah dinas.
6.5 Data-data lain yang terkait.

7. PERANGKAT KERJA :
7.1 Buku agenda; buku ekspedisi.
7.2 Komputer, Printer, USB Flashdisk.
7.3 Telepon, Internet.
7.4 Box file; Lemari Arsip.
7.5 ATK Habis Pakai.
7.6 Kursi dan Meja Kerja.
7.7 Kendaraan Dinas.
7.8 Dll disesuaikan dengan kebutuhan

8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas.
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas.
8.3 Menjamin keamanan data dan naskah tata usaha
8.4 Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

9. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Kesehatan Kab. Ende Ende (Perintah/Instruksi Atasan)
2. Kasubag Tata Usaha Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural
Ende (Perintah/Instruksi Atasan)

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :


10.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih
10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.4 Keadaan udara : bersih
10.5 Letak : strategis
10.6 Penerangan : terang
10.7 Suara : tenang
10.8 Getaran : normal
11. UPAYA FISIK :
11.1 Duduk : dominan membaca dan mengetik
11.2 Berdiri : sedang
11.3 Berjalan : sedang
11.4 Menegang : sedang

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :


Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

13. SYARAT JABATAN :


13.1. PANGKAT : Pengatur (II/c)

13.2. PENDIDIKAN : Minimal : SLTA / Diploma 3 (Administrasi perkantoran).

13.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :


Diklat Prajabatan

- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Diklat Administrasi Perkantoran, Diklat Kearsipan dan Diklat Komputer.

13.4. PENGALAMAN KERJA :


Pernah bekerja dibidang surat menyurat, agendaris atau sekretaris pimpinan.

13.5. KONDISI FISIK :


Laki-laki maupun wanita, sehat jasmani dan rohani.

13.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan
kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.

O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)


Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan
angka-angka dalam foto copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
Penyerapan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri,
bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

M. BAKAT KOORDINASI MOTOR (Motor Coordination)


Kemampuan untuk mengkoordinasikan mata, tangan dan jari secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang tepat. Kemampuan untuk membuat gerak
balasan secara cermat dan tangkas.

13.7. TEMPERAMEN :
P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan dan kecepatan tertentu.
V (VARCH) = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang satu ke
tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri.
13.8. MINAT :
1.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda
dan obyek-obyek.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
4.b = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan proses mesin dan
teknik.
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : PENYUSUN RENCANA PENGEMBANGAN PEGAWAI

2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN TATA USAHA
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON II : DINAS KESEHATAN KAB. ENDE
ESELON I : --

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Mencatat, menyimpan, menyusun dan menghasilkan data kepegawaian serta membantu
pengembangan karier pegawai berdasarkan intruksi atasan dan ketentuan serta prosedur yang
berlaku agar terlaksana dan tertatanya data Kepegawaian dengan baik.

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :


a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar
dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
b. Menerima dan memeriksa kembali arsip naskah dinas keluar yang sudah ada paraf dan
stempel agar tidak terjadi kesalahan;
c. Menghimpun dan mengonsep Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Nominatif, Data Persebaran
dan bezeting formasi pegawai Dinas agar tersedia data kepegawaian;
d. Mengentry data usulan pegawai bidan PTT secara online yang ditujukan ke Biro
Kepegawaian Sekjen Departemen Kesehatan RI
e. Meneliti, memeriksa kelengkapan bahan dan mengonsep usulan pembuatan Kartu Pegawai,
Kartu Istri/Suami, Taspen, Askes, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, sangsi
kepegawaian serta administrasi kepegawaian lainnya berdasarkan biodata pegawai agar
terwujudnya hak pegawai sesuai ketentuan yang berlaku;
f. Melakukan pengetikan dokumen atau naskah dinas yang yang dikeluarkan oleh Sub Bagian
Tata Usaha;
g. Melakukan pengetikan dan penataan data kepegawaian secara baik dan sistematis pada
komputer agar memudahkan dalam penemuanya bila dibutuhkan.
h. Mencatat, merekap serta membuat laporan absensi pegawai sesuai ketentuan untuk
diperiksa oleh atasan;
i. Melakukan Penataan data pegawai berdasarkan Bidang atau Sub Bagian pada lemari file
agar memudahkan penemuan bila dibutuhkan;
j. Menata naskah dinas kedalam file/lemari agar memudahkan penemuan kembali bila
dibutuhkan;
k. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan
untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. HASIL KERJA :
a. Tertatanya naskah Dinas yang masuk/keluar pada file / lemari agar memudahkan dalam
penemuannya bila diperlukan;
b. Tersedianya data pegawai sesuai Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Nominatif, Data
persebaran dan bezeting formasi pegawai Dinas;
c. Dokumen DUK , Karis/Karsu, Taspen, bagi masing-masing pegawai;
d. Tersedianya Bidan PTT untuk bekerja di Kabupaten Ende;
e. Tersedianya Dokumen Kenaikan pangkat, pensiun, kenaikan berkala, dll yang berhubungan
dengan Tata Usaha;
f. Dokumen laporan absen pegawai setiap bulan yang disampaikan ke atasan K untuk diproses
dalam kaitan dengan hak tiap pegawai dan disiplin pegawai;
g. Tertatanya Data / file setiap pegawai dengan rapi dan sistematis berdasarkan Bidang atau
Sub Bagian pada lemari;
h. Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta dokumen naskah dinas
Kepegawaian dan Umum.
i. Dokumen laporan hasil tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari atasan.
6.2 Peraturan Perundangan.
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
6.4 Surat-surat/naskah dinas.
6.5 Data-data lain yang terkait.

7. PERANGKAT KERJA :
7.1 Buku agenda; buku ekspedisi.
7.2 Komputer, Printer, USB Flashdisk.
7.3 Telepon, Internet.
7.4 Box file; Lemari Arsip.
7.5 ATK Habis Pakai.
7.6 Kursi dan Meja Kerja.
7.7 Dll disesuaikan dengan kebutuhan

8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas.
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas.
8.3 Data dan Naskah Kepegawaian Tata Usaha.
8.4 Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

9. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Kesehatan Kab. Ende Ende (Perintah/Instruksi Atasan)
2. Kasubag Tata Usaha Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural
Ende (Perintah/Instruksi Atasan)

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :


10.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih
10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.4 Keadaan udara : bersih
10.5 Letak : strategis
10.6 Penerangan : terang
10.7 Suara : tenang
10.8 Getaran : normal

11. UPAYA FISIK :


11.1 Duduk : dominan mengetik dan membaca
11.2 Berdiri : sedang
11.3 Berjalan : sedang
11.4 Menegang : sedang

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :


Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.
13. SYARAT JABATAN :
13.1. PANGKAT : Penata Muda (III/a)

13.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1

13.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :


Diklat Prajabatan

- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Diklat Administrasi Perkantoran, Diklat Kearsipan dan Diklat Komputer.

13.4. PENGALAMAN KERJA :


Pernah bekerja dibidang kepegawaian

13.5. KONDISI FISIK :


Laki-laki/perempuan sehat jasmani dan rohani.

13.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan
kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.

V. BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude)


Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif.
Kemampuan memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan
memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf. Bakat verbal meliputi lisan
(berbicara) maupun tulis (menulis atau mengarang).

O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)


Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan
angka-angka dalam foto copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
Penyerapan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri,
bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

13.7. TEMPERAMEN :
D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control)
atau merencanakan (planning).
P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan dan kecepatan tertentu.

13.8. MINAT :
1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data
2.a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI

2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN TATA USAHA
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON II : DINAS KESEHATAN KAB. ENDE
ESELON I : --

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Mengemudi dan memelihara kendaraan, Mengantar dan menjemput pimpinan dalam setiap
pelaksanaan tugas dinas baik di kantor maupun di luar kantor sesuai prosedur yang berlaku
agar terlaksana tugas-tugas dinas pimpinan dengan baik dan tepat waktu.

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :


a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar
terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
b. Memeriksa kelengkapan dan keadaan kendaraan secara rutin dengan cara mengecek rem,
lampu, minyak rem, air radiator, air accu, dan bahan bakar, agar dapat dikendarai dengan
baik;
c. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan ruangan dalam dan bagian luar kendaraan
agar kendaraan bersih dan terawat, serta memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar
kendaraan dapat berfungsi kembali;
d. Mengemudikan kendaraan berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
kendaraan dapat tiba di tempat tujuan dengan selamat
e. Melaporkan kerusakan kendaraan serta dokumen kendaraan (STNK/Buku KIR) yang akan
habis masa berlakunya kepada Pengelola Kendaraan Dinas dan Operasional
f. Mengantar dan menjemput pimpinan dalam setiap pelaksanaan tugas kedinasan;
g. Mengantar dan menjemput bendahara dinas untuk mengambil uang di Bank;
h. Mengantar dan menjemput tamu dari propinsi atau dari pusat agar mobilitas kegiatan
kedinasannya lancar;
i. Mengantar petugas dari dinas ke tempat puskesmas bila terjadi KLB;
j. Membawa kendaraan ke Bengkel untuk dilakukan pemeriksaan lebih mendalam jika dirasa
kendaraan itu rusak;
k. Mengisi bahan bakar kendaraan;
l. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan
untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;
m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. HASIL KERJA :
a. Pimpinan sampai ke kantor atau tempat tugas tepat waktu;
b. Kendaraan dinas dalam keadaan bersih dan siap pakai;
c. Terawatnya kendaraan dinas;
d. Dokumen laporan hasil tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari atasan.
6.2 Peraturan Perundangan.
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
6.4 Surat-surat/naskah dinas.
6.5 Data-data lain yang terkait.

7. PERANGKAT KERJA :
7.1 Mobil Dinas
7.2 ATK Habis Pakai.
7.3 Kursi dan Meja Kerja.
8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Mengantar Pimpinan Tepat waktu;
8.2 Menjaga Keamanan dan kenyamanan dalam mengendarai kendaraan dinas;
8.4 Menjaga Kebersihan Kendaraan Dinas;
8.5. Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

9. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Kesehatan Kab. Ende Ende (Perintah/Instruksi Atasan)
2. Kasubag Tata Usaha Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural
/ Kepala Bidang Ende (Perintah/Instruksi Atasan)

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :


10.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, dan diluar ruangan
10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.4 Keadaan udara : bersih
10.5 Letak : strategis
10.6 Penerangan : terang
10.7 Suara : tenang
10.8 Getaran : normal

11. UPAYA FISIK :


11.1 Duduk : dominan mengemudi, duduk dan menulis;
11.2 Berdiri : sedang
11.3 Berjalan : sedang
11.4 Menegang : sedang

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :


Adanya resiko bahaya berkendaraan dalam jabatan ini.

13. SYARAT JABATAN :


13.1. PANGKAT : Minimal : Pengatur Muda (II/a)

13.2. PENDIDIKAN : Minimal : SLTA

13.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :


Diklat Prajabatan

- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Diklat otomotif.

13.4. PENGALAMAN KERJA :


Pernah bekerja di bidang otomotif / sebagai pengemudi dan memiliki SIM

13.5. KONDISI FISIK :


Laki-laki sehat jasmani dan rohani.

13.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan
kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.
V. BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif.
Kemampuan memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan
memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf. Bakat verbal meliputi lisan
(berbicara) maupun tulis (menulis atau mengarang).

C. BAKAT KOORDINASI MATA-TANGAN-KAKI (Eye-Hand-Foot Coordination)


Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan
rangsangan penglihatan.

13.7. TEMPERAMEN :
D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control)
atau merencanakan (planning).
P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan dan kecepatan tertentu.

13.8. MINAT :
1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data
2.a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER

2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN TATA USAHA
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON II : DINAS KESEHATAN KAB. ENDE
ESELON I : --

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :


Melakukan pengoperasian komputer yang berhubungan dengan pemeliharaan perangkat
komputer dan pengolahan data Dinas secara elektronik sesuai prosedur / ketentuan yang
berlaku.

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :


a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar
dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
b. Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehingga komputer siap
digunakan;
c. Memasukkan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya olahan data yang
dibutuhkan;
d. Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk menemukan
kesalahan guna perbaikan;
e. Memberi nama/kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan kembali apabila
diperlukan;
f. Memelihara semua perangkat komputer di Dinas dan memperbaiki kerusakan ringan sesuai
prosedur agar komputer selalu dalam keadaan siap pakai;
g. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan
untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. HASIL KERJA :
a. Komputer dalam keadaan hidup dan siap di pakai dalam mengerjakan tugas dinas sesuai
petunjuk atasan;
b. Hasil olahan data yang siap diserahkan kepada atasan sesuai instruksi;
c. Menghasilkan penyimpanan data dalam file secara elektronik yang memudahkan
penemuannya bila dibutuhkan;
d. Perangkat komputer Dinas terpelihara secara baik dan dapat dipergunakan dalam
mengerjakan pekerjaan dinas secara elektronik;
e. Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta dokumen naskah dinas
Kepegawaian dan Umum.
f. Dokumen laporan hasil tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari atasan.
6.2 Peraturan Perundangan.
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
6.4 Surat-surat/naskah dinas.
6.5 Data-data lain yang terkait.

7. PERANGKAT KERJA :
7.1 Komputer, Printer, USB Flashdisk;
7.2 Lemari Arsip;
7.3 ATK Habis Pakai.
7.4 Kursi dan Meja Kerja.
8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas.
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas.
8.3 pemeliharaan komputer dinas.
8.4. Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

9. HUBUNGAN KERJA JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural


Kesehatan Kab. Ende Ende (Perintah/Instruksi Atasan)
2. Kasubag Tata Usaha Dinas Kesehatan Kab. Koordinasi struktural
Ende (Perintah/Instruksi Atasan)

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :


10.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih
10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.4 Keadaan udara : bersih
10.5 Letak : strategis
10.6 Penerangan : terang
10.7 Suara : tenang
10.8 Getaran : normal

11. UPAYA FISIK :


11.1 Duduk : dominan duduk dan mengetik
11.2 Berdiri : sedang
11.3 Berjalan : sedang
11.4 Menegang : sedang

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :


Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.

13. SYARAT JABATAN :


13.1. PANGKAT : Pengatur (II/c)

13.2. PENDIDIKAN : Minimal : Diploma 3 Manajemen Informatika ( Komputer )

13.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :


Diklat Prajabatan

- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Diklat Administrasi Perkantoran, Kearsipan, Pranata Komputer.

13.4. PENGALAMAN KERJA :


Pernah bekerja dibidang manajemen Perkantoran.

13.5. KONDISI FISIK :


Laki-laki/perempuan sehat jasmani dan rohani.

13.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan
kemampuan mencapai hasil yang baik di sekolah.
V. BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif.
Kemampuan memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan
memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf. Bakat verbal meliputi lisan
(berbicara) maupun tulis (menulis atau mengarang).

O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)


Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan
angka-angka dalam foto copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya.
Penyerapan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri,
bahkan jika pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau numerik.

13.7. TEMPERAMEN :
D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control)
atau merencanakan (planning).
P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
(repetitive) atau secara terus menerus (continously)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan dan kecepatan tertentu.

13.8. MINAT :
1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data
2.a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

Anda mungkin juga menyukai