FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA PUSKESMAS

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I :
Eselon II : Dinas Kesehatan
Eselon III :
Eselon IV : Puskesmas
4. Kedudukan Dalam Struktur :
Organisasi

Kepala Dinas Kesehatan

Kepala Puskesmas

Kepala Subbag Tata

Usaha
5. Ikhtisar Jabatan

Memimpin dan mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring

dan evaluasi serta pelaporan tugas puskesmas dalam hal kesekretariatan
dan program pelayanan kesehatan yang meliputi promosi kesehatan,
kesehatan lingkungan, kesehatan ibu dan anak , penanggulangan penyakit
menular , gizi, dan pengobatan berdasarkan peraturan dan standar yang
berlaku agar tercapai kesehatan masyarakat.
6. Uraian Tugas
1. Memimpin dan mengkoorinasikan penyusunan rencana kerja
puskesmas berdasarakan peraturan dan rencana strategis agar
penyelenggaraan tugas dan fungsi berjalan sesuai dengan tujuan
 Tahapan:
a. Mengumpulkan dan mempelajari rencana kerja tahun
sebelumnya dan renstra puskesmas;
b. Melakukan rapat persiapan penyusunan rencana kerja dengan
seluruh pegawai puskesmas;
c. Memberikan arahan, memverifikasi dan mengesahkan rencana
kerja puskesmas.

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan yang

meliputi Umum dan SDM serta keuangan berdasarakan peraturan dan
standar yang berlaku agar kegiatan pendukung (kesekretriatan)
berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan.
Tahapan:
a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan urusan umum dan sdm
serta keuangan;
b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan urusan umum
dan sdm serta keuangan;
Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan urusan umum
dan sdm serta keuangan.
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya
promosi kesehatan berdasarakan peraturan dan standar yang berlaku
agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan.
Tahapan:
a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan promosi kesehatan;
b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan promosi
kesehatan;
c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan promosi
kesehatan.
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya
kesehatan lingkungan berdasarakan peraturan dan standar yang
berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang
diharapkan.
Tahapan:
a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan kesehatan lingkungan;
b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan kesehatan
lingkungan;
c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kesehatan
 lingkungan.
5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya
kesehatan ibu dan anak berdasarakan peraturan dan standar yang
berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang
diharapkan.
Tahapan:
a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan kesehatan ibu dan anak;
b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan kesehatan ibu
dan anak;
c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kesehatan ibu
dan anak.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya

6. penanggulangan penyakit menular berdasarakan peraturan dan
standar yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai
tujuan yang diharapkan.
Tahapan:
a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan penanggulangan
penyakit menular;
b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan penanggulangan
penyakit menular;
c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
penanggulangan penyakit menular.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya

7. pelayanan gizi berdasarakan peraturan dan standar yang berlaku agar
kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan.
Tahapan:
a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan pelayanan gizi;
b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan pelayanan gizi;
c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelayanan gizi.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya

8. pelayanan pengobatan berdasarakan peraturan dan standar yang
berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang
diharapkan.
Tahapan:
a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan pelayanan pengobatan;
 b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan pelayanan
pengobatan;
c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelayanan
pengobatan.

Memimpin dan mengkoorinasikan penyusunan laporan kinerja

9. puskesmas berdasarakan peraturan dan indikator yang ditetapkan agar
dapat diketahui capaian kinerja puskesmas.
Tahapan:
a. Mengumpulkan dan mempelajari laporan tahun sebelumnya dan
indikator kinerja puskesmas;
b. Melakukan rapat persiapan penyusunan laporan kinerja
puskesmas;
c. Memberikan arahan, memverifikasi dan mengesahkan laporan
kinerja puskesmas;
d. Menyerahkan laporan kinerja puskesmas kepada Kepala Dinas
Kesehatan sebagai pertanggungjawaban.

Melaksanakaan tugas dinas lainnya berdasarkan perintah Kepala Dinas

10. Kesehatan agar kegiatan dinas kesehatan berjalan dengan lancar
Tahapan:
a. Mengikuti rapat terkait puskesmas bersama kepala Dinas;
b. Mengikuti pelatihan atau seminar terkait dengan puskesmas.

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Dokumen rencana kerja tahun Penyusunan rencana kerja puskesmas
sebelumnya, renstra puskesmas,
peratruran terkait standar biaya
masukan
2 Data terkait sarana dan Pelaksanaan urusan kesekretriatan
prasarana, data sdm, rencana
kerja puskesmas terkait kegiatan
 dan anggaran
3 Informasi kebutuhan promosi Pelaksanaan promosi kesehatan
kesehatan, referensi promosi
kesehatan, tayangan promosi
kesehatan
4 Data dan informasi kondisi Pelaksanaan pelayanan kesehatan
lingkungan, referensi kesehatan lingkungan
lingkungan
5. Data dan informasi kondisi Pelaksanaan pelayanan kesehatan ibu
kesehatan ibu dan anak, referensi dan anak
kesehatan ibu dan anak
6. Data dan informasi terkait Pelaksanaan penanggulangan penyakit
penyakit menular, referensi menular
penanggulangan penyakit
menular
7. Data dan informasi terkait kondisi Pelaksanaan peningkatan gizi
gizi masyarakat, referensi masyarakat
pelayanan peningkatan gizi
8. Data dan informasi terkait Pelaksanaan pelayanan pemberian obat
kebutuhan obat masyarakat,
referensi dan data obat
9. Laporan tahun sebelumnya, Penyusunan laporan kinerja puskesmas
indikator target kinerja, format
pelaporan
10. Disposisi kepala dinas, undangan Pelaksanaan kegiatan lain-lain
seminar dan pelatihan

8. Perangkat/Alat Kerja
No Perangkat/Alat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Komputer, Printer, ATK, peralatan Penyusunan rencana kerja puskesmas
rapat
2 Komputer, Printer, ATK, Pelaksanaan urusan kesekretriatan
Kalkulator, peralatan rapat

3 Komputer, Printer, proyektor, Pelaksanaan promosi kesehatan

peralatan rapat

4 Komputer, Printer, kendaraan, Pelaksanaan pelayanan kesehatan

peralatan rapat lingkungan

5. Komputer, Printer, ATK, peralatan Pelaksanaan pelayanan kesehatan ibu

rapat dan anak

6. Komputer, Printer, ATK, peralatan Pelaksanaan penanggulangan penyakit

rapat menular

7. Komputer, Printer, ATK, peralatan Pelaksanaan peningkatan gizi

rapat masyarakat

8. Komputer, Printer ATK, peralatan Pelaksanaan pelayanan pemberian obat

rapat

9. Komputer, Printer, ATK, peralatan Penyusunan laporan kinerja puskesmas

rapat

10. Komputer, ATK Pelaksanaan kegiatan dinas lainya

9. Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan
1 Dokumen rencana kerja Dokumen
puskesmas (RUK, RKA, RAB)
2 Terlaksananya urusan Kegiatan
kesekretriatan
3 Terlaksananya promosi kesehatan Kegiatan

4 Terlaksananya pelayanan Kegiatan

kesehatan lingkungan
5. Terlaksananya pelayanan Kegiatan
kesehatan ibu dan anak
6. Terlaksananya penanggulangan Kegiatan
penyakit menular
7. Terlaksananya peningkatan gizi Kegiatan
masyarakat
8. Terlaksananya pelayanan Kegiatan
pemberian obat
9. Dokumen laporan kinerja Dokumen
puskesmas
10. Terlaksananya kegiatan dinas Kegiatan
lainnya

10. Tanggung Jawab

1. Ketepatan dan keakuratan perencanaan puskesmas;
2. Kelancaran dan kesuksesan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan;
3. Kelancaran dan kesuksesan pelaksanaan kegiatan promosi kesehatan,
kesehatan lingkungan, kesehatan ibu dan anak , penanggulangan
4. penyakit menular , gizi, dan pengobatan kepada masyarakat;
5. Ketepatan dan keakuratan pelaporan puskesmas;
Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
11. Wewenang
1. Memberikan arahan kepada pegawai di puskesmas;
 2. Membagi tugas kepada seluruh pegawai di puskesmas;
3. Menilai kinerja pegawai di puskesmas;
4. Melakukan koordinasi dengan Kepala Dinas Kesehatan dan pihak
lainnya di luar puskesmas

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Dalam Hal

Kerja/Instansi
1 Kepala Dinas Dinas Kesehatan Pertanggung jawaban dan
konsultasi
2. Kepala Sub Bagian Puskesmas Instruksi dan koordinasi
Tata Usaha
3. Jabatan Fungsional Puskesmas Instruksi dan koordinasi
Tertentu
4. Jabatan Fungsional Puskesmas Instruksi dan koordinasi
Umum
5. Kepala Puskesmas Puskesmas Lain Koordinasi dan kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja (Ideal)

No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Nyaman, aman dan kondusif
2. Suhu Sedang
3. Udara Sejuk
4. Luas Ruangan Luas dan nyaman
5. Letak Datar
6. Pencahayaan Cukup
7. Suara Tidak bising
8. Keadaan Tempat Kerja Kondusif
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab
1 Penularan penyakit Lingkungan kerja rentan terhadap
penularan penyakit

15. Syarat Jabatan (Ideal)

a Pangkat/Golongan Penata Muda Tingkat I – IIIb

Ruang
b. Pendidikan Minimal S1 Ilmu Kesehatan
c. Kursus/Diklat
a. Perjenjangan Diklat PIM IV
b. Teknis Diklat Manajemen Administrasi Puskesmas
d. Pengalaman Kerja Menjadi petugas administrasi puskesmas
e. Pengetahuan Kerja Mengetahui ilmu administrasi dan manajemen
kantor
Mengetahui ilmu kesehatan
f. Keterampilan Kerja Mengoperasikan computer
g. Bakat Kerja  G : Intelegensia
 V : Kemampuan verbal
 Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja  R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan-kegiatan yang berulang (repetitive), atau
secara terus menerus (continously), melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
 T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat
 menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.
 V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari
tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
“berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi
atau ketenangan diri.
i. Minat Kerja 1b : pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan kegiatan komunikasi data
3a : pilihan melakukan kegiatan rutin, kongkrit dan
teratur
4a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
dianggap baik bagi orang lain
5b : pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan
kepuasan nyata dan dengan proses.
j. Upaya Fisik Berdiri, Berjalan, duduk, Berbicara, mendengar,
melihat
k. Kondisi Fisik  Laki laki/perempuan
 Sehat jasmani dan rohani
l. Fungsi Jabatan D1 = Mengkoordinasikan data

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Hasil Kerja Jumlah Hasil Waktu

(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
(Tiap satuan
output)
1 Dokumen rencana kerja puskesmas 1 Dokumen 3000 menit
2 Terlaksananya urusan 235 kegiatan 15 menit
kesekretriatan
3 Terlaksananya promosi kesehatan 48 kegiatan 180 menit
4 Terlaksananya pelayanan 48 kegiatan 180 menit
kesehatan lingkungan
5. Terlaksananya pelayanan 48 kegiatan 180 menit
 kesehatan ibu dan anak

6. Terlaksananya penanggulangan 48 kegiatan 180 menit

penyakit menular
7. Terlaksananya peningkatan gizi 48 kegiatan 180 menit
masyarakat
8. Terlaksananya pelayanan 48 kegiatan 180 menit
pemberian obat
9. Dokumen laporan kinerja 1 Dokumen 3000 menit
puskesmas
10. Terlaksananya kegiatan dinas 2 kegiatan 300 menit
lainnya
17. Butir Informasi Lain

Lembang, 21 Agustus 2016

18. Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(…………………………………………) (………………………………………..)
NIP. ……………………………………….. NIP. ……………………………………