SKRIPSI
Oleh:
NIM: 142114117
FAKULTAS EKONOMI
YOGYAKARTA
2018
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
SKRIPSI
Oleh:
NIM: 142114117
FAKULTAS EKONOMI
YOGYAKARTA
2018
i
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ii
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
iii
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
اَل ُي اكلِّفُ ه
َّللا ُ ان ْف ًسا إِ هَل وُ سْ اع اها
“Dan barang siapa yang bertawakal kepada Allah niscaya Allah akan
mencukupkan (keperluan) nya.”
(QS. Ath-Tholaq: 3)
Kupersembahkan Untuk:
Allah SWT
Alm. Ayahku Bambang Wijanarko dan Ibuku Triningsih
Kakakku Setya Pambudi Laksana
Sahabat-sahabat dan teman-temanku
iv
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
EVALUASI PENGGUNAAN APLIKASI KASIR DALAM SISTEM
INFORMASI PENERIMAAN KAS
(Studi Kasus di Kafe Yata)
dan diajukan untuk diuji pada tanggal 8 Juni 2018 adalah hasil karya saya.
Apabila saya melakukan hal tersebut diatas, baik sengaja maupun tidak
sengaja, dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai
tulisan saya sendiri. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain yang seolah-olah hasil
pemikiran saya sendiri, berarti gelar dan ijazah yang telah diberikan oleh
Universitas Sanata Dharma batal saya terima.
Yogyakarta, 31 Juli 2018
Yang membuat pernyataan,
v
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma:
NIM : 142114117
Yang menyatakan,
vi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
KATA PENGANTAR
vii
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
viii
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
DAFTAR ISI
ix
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
x
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
C. Tujuan ............................................................................................44
D. Struktur Organisasi ........................................................................45
E. Sistem Yang Dijalankan .................................................................47
BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN ......................................................... 48
A. Deskripsi Penerimaan Kas .............................................................48
B. Perbandingan Prinsip PIECES Dengan Sistem Informasi
Penerimaan Kas Yang Diterapkan .................................................61
BAB VI KESIMPULAN ........................................................................................... 73
A. Kesimpulan ....................................................................................73
B. Keterbatasan Penelitian ..................................................................74
C. Saran ...............................................................................................75
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................76
LAMPIRAN ..........................................................................................................78
xi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
DAFTAR TABEL
Halaman
xii
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 : Struktur Organisasi .............................................................................45
Gambar 2 : Flowchart Kafe Yata ..........................................................................54
Gambar 3 : Diagram Kontex Kafe Yata ................................................................55
Gambar 4 : DFD Berjenjang Kafe Yata ................................................................56
Gambar 5 : DFD Level 0 Kafe Yata .....................................................................57
Gambar 6 : DFD Level 1 Proses 1 Kafe Yata .......................................................58
Gambar 7 : DFD Level 1 Proses 2 Kafe Yata .......................................................59
Gambar 8 : DFD Level 1 Proses 3 Kafe Yata .......................................................60
xiii
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 Daftar Pertanyaan Wawancara ......................................................78
Lampiran 2 Surat Keterangan Telah Menyelesaikan Penelitian........................82
Lampiran 3 Buku Catatan Harian Penerimaan Kas ...........................................83
Lampiran 4 Nota Penjualan Kafe Yata .............................................................84
Lampiran 5 Laporan Keuangan Bulanan Kafe Yata .........................................85
Lampiran 6 Foto Kafe Yata ..............................................................................86
Lampiran 7 Kegiatan Penginputan Pesanan Dalam Aplikasi Kasir .................87
Lampiran 8 Produk Frozen Yoghurt ..................................................................90
xiv
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ABSTRAK
EVALUASI PENGGUNAAN APLIKASI KASIR DALAM SISTEM
INFORMASI PENERIMAAN KAS
(Studi Kasus di Kafe Yata)
Kata Kunci: Penggunaan Aplikasi Kasir, Sistem Informasi Penerimaan Kas, PIECES
(Performance, Information, Economy, Control, Efieciency, Service).
xv
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ABSTRACT
This study aimed to: (1) to see how the cash information system applied
by Yata Cafe, (2) to know whether the use of cash register application in cash
receipt information system run by Yata Cafe was in accordance with PIECES
principle framework component.
Type of this research was case study. Data collection technique used were
interview, observation, and documentation. Data analysis technique used were
qualitative descriptive analysis and data analysis technique from PIECES
(Performance, Information, Economy, Control, Efieciency, Service).
The result proved that: (1) the cash receipt system in Yata Cafe is run with
the help of cash register application system Moka Pos. Where every cash receipts
transactions that occur inputted and processed to completion using the aplication
cashier. Output resulting from the cash receipt activities in the form of SMS sent
via customer contacts that have been stored in application. (2) from the results of
evaluation and comparison using PIECES method, cash receipt information
system run by Yata Cafe can be said not yet compatible with six framework
components in PIECES principle. This was because there were still two
frameworks that limit the application of the cashier.
xvi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
dalam memperoleh informasi yang lebih akurat dan cepat untuk membantu
era globalisasi seperti saat ini, peranan teknologi pada sistem informasi
berdampak pada badan usaha atau perusahaan, yang nantinya akan memiliki
guna mendapatkan hasil yang lebih cepat, lebih baik, dan lebih akurat
1
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
yang tergolong rendah sehingga berisiko untuk hilang dan rusak yang akan
hilang dan mungkin tidak terbaca. Kemudian dari tingkat validitas informasi
Karena informasi keuangan adalah data yang penting bagi sebuah badan
informasi yang lebih valid dan keamanan yang lebih tinggi karena semua data
yang diinput dalam aplikasi dihitung secara otomatis dan dilindungi dengan
kata sandi untuk menghindari kesalahan data atau hilang data (Hartono, 2005:
129).
usaha yang bergerak di bidang jasa, yaitu kafe dan restoran. Dengan adanya
aplikasi kasir ini akan memudahkan pelaku ekonomi di bidang usaha tersebut.
Informasi yang dihasilkan juga dapat berguna bagi dua pihak, yaitu pihak
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
internal dan pihak eksternal. Untuk pihak internal berupa data penjualan,
pembelian bahan baku, jumlah menu yang terjual, jumlah pengunjung per
hari atau per bulan. Sedangkan untuk pihak eksternal berupa bukti tanda
pembayaran atau nota yang dapat digunakan oleh pembeli untuk memeriksa
kembali menu yang sudah dipesan dan dibayarkan. Informasi yang dihasilkan
dari aplikasi juga dapat digunakan untuk mengetahui perkembangan kafe atau
aplikasi kasir yang menggunakan media yaitu tablet. Aplikasi kasir pada
tablet yang digunakan oleh Kafe Yata merupakan sistem Point of Sales.
Sistem Point of Sales diatur agar dapat menyajikan informasi mengenai kafe
Yata, serta daftar menu dan harga yang disajikan di kafe Yata. Output dari
pelanggan.
penggunaan aplikasi kasir dalam kegiatan penerimaan kas yang berjalan pada
B. Rumusan Masalah
diteliti adalah:
kas yang dijalani oleh kafe Yata sudah sesuai dengan komponen
C. Batasan Masalah
prinsip PIECES.
Subjek penelitian ini hanya pada pengguna aplikasi kasir yaitu kasir dan
pemilik kafe Yata. Hal tersebut dikarenakan hanya kasir dan pemilik usaha
D. Tujuan Penelitian
Yata.
informasi penerimaan kas yang dijalani oleh kafe Yata sudah sesuai
E. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian yang didapatkan dari hasil penelitian ini adalah:
1. Bagi Peneliti
F. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
penelitian.
penelitian sebelumnya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAB VI PENUTUP
berikutnya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengguna Sistem
data dan informasi.” Sedangkan menurut Rama dan Jones (2008: 459),
keamanan sistem.”
perencanaan”.
8
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
B. Point Of Sale
sangat besar perannya dalam sistem POS adalah POS recorder. Alat
ini bisa membaca harga atau data kode barang, dan biasanya
10
dalam jumlah yang lebih besar dengan kecepatan yang lebih tinggi.
11
sedikit CPU, satu sebagai CPU aktif, dan satu lagi sebagai
dapat disebut dengan sistem real-time. Sistem ini tidak hanya dapat
dan sebagainya.
C. Sistem
1. Pengertian Sistem
12
Mulyadi (2010: 6), “Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih
satu sama lain yang saling bekerja sama demi mencapai suatu tujuan.
2. Karakteristik Sistem
13
kesatuan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
14
beroperasi.
mendapatkan hasil/keluaran.
Suatu sistem pasti mempunyai sasaran atau tujuan, jika sistem tidak
15
Bentuk umum sistem terdiri atas masukan (input), proses dan keluaran
(output), dalam bentuk umum sistem ini terdapat satu atau lebih
pihak ekstern.”
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
16
transaksi.
penerimaan uang dari penjualan tunai atau dari piutang yang siap dan
berasal dari sumber utama: penerimaan kas dari penjualan tunai dan
17
a. Fungsi Penjualan
bagian kas.
b. Fungsi Kas
c. Fungsi Gudang
penerimaan.
d. Fungsi Pengiriman
e. Fungsi Akuntansi
18
pembeli.
pembeli.
penerimaan kas.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
19
suatu hari.
persediaan.
rekening pelanggan.
20
F. Analisis Sistem
diusulkan perbaikannya.”
personil-personil kunci.
21
diusulkan.
G. PIECES
evaluasi sistem baik sistem yang secara manual maupun yang berbasis
mencapai sasaran.
22
transaksi tersebut.
sekarang.
situasi sekarang.
23
a. Biaya
b. Keuntungan
data.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
24
perangkat lunak).
karyawan.
25
6. Layanan (Service)
dikatakan buruk:
suatu sistem”.
26
secara visual sebagai suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan.
sedang dikembangkan.
yang dikembangkan.
27
dikembangkan.
Arus data (data flow) pada DFD diberi simbol panah. Arus
data ini mengalir diantara proses, simpanan data, dan kesatuan luar.
Arus data menunjukkan arus data yang berupa masukan untuk sistem
sistem
5) Komunikasi ucapan
c. Proses (Process)
Suatu proses adalah kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau
komputer yang dihasilkan dari suatu arus data yang masuk ke dalam
proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
28
Entitas
Simbol ini dapat berupa orang/unit yang
berinteraksi dengan sistem dan berada di
lingkungan sistem.
Aliran Data
Aliran data dengan arah khusus dari sumber ke
tujuan.
Data Store
Tempat penyimpanan data atau arsip.
Pengolahan Data
Simbol ini digunakan untuk proses dari
pengolahan data.
Penghubung
Simbol ini digunakan untuk penghubung pada
halaman yang sama.
29
sistem tersebut.
Simbol Arti
30
31
dapat lebih mudah dipahami karena tersaji lebih rapi dan jelas
32
dan merancang sebuah aplikasi kasir pada toko “Kurma Mart” agar
membantu pendataan barang pada toko menjadi lebih efektif dan efisien
33
sistem pelaporan.
hitung/pelaporan.
sistem.
34
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
dengan pendekatan analisis deskriptif kualitatif pada kafe Yata. Penelitian ini
dilakukan secara mendalam terhadap suatu objek tertentu yaitu aplikasi kasir
dan dalam jangka waktu tertentu untuk dapat memberikan gambaran umum
1. Waktu
Februrari 2018.
2. Lokasi
1. Subjek Penelitian
35
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
36
2. Objek Penelitian
1. Data Primer
Data yang diambil secara langsung yang bersumber dari bagian keuangan
2. Data Sekunder
Data yang diambil secara tidak langsung, yaitu melalui pihak pertama
atau ketiga atau berasal dari sumber yang telah dipublikasikan. Data
1. Wawancara
Salah satu teknik yang digunakan untuk pengumpulan data adalah dengan
37
2. Observasi
3. Dokumentasi
Data yang dapat diperoleh untuk penelitian yaitu catatan akuntansi dan
Yata yang berkaitan dengan penerimaan kas, misalnya buku catatan harian
penerimaan kas.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
38
yang pertama adalah deskriptif kualitatif. Dimana data yang diperoleh dari
kas pada Kafe Yata yang meliputi fungsi, dokumen, catatan, prosedur
penerimaan kas yang diterapkan oleh Kafe Yata dan digambarkan dengan
39
40
6) Service (Layanan)
41
penerimaan kas yang terdapat pada kafe Yata dengan enam komponen
BAB IV
A. Profil Perusahaan
55224
Kafe Yata adalah Kafe pertama yang menjual Froyo atau Frozen
Yoghurt di Yogyakarta. Kafe Yata didirikan pada bulan Juni 2017, oleh
Karina Arifiani selaku Founder sekaligus Pemilik Usaha, dan Bagus selaku
Co-Founder. Awal mula didirikannya Kafe Yata adalah karena pemilik usaha
memiliki hobi makan dan juga travelling. Salah satu makanan yang menjadi
favorit pemilik usaha yaitu Frozen Yoghurt, yang selalu beliau cari ketika
ada Kafe yang menjual produk Frozen Yoghurt, dan setiap beliau ingin
makan Frozen Yoghurt, beliau harus pergi ke Jakarta atau Singapore Maka
dari itu beliau memutuskan untuk membuka Kafe yang menjual Frozen
42
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
43
sebuah brand waralaba yang sudah mendunia yaitu llaollao yang menjual
Frozen Yoghurt favoritnya. Kafe Yata memiliki ciri khas yaitu memadukan
Frozen Yoghurt dan semua saus yang digunakan untuk tambahan rasa murni
dibuat sendiri oleh Kafe Yata, sehingga membuat Kafe Yata berbeda dengan
pesaingnya.
lokasi tersebut strategis dan berada di pusat kota Yogyakarta, selain itu
pertimbangannya karena lokasi tersebut dijual dengan harga murah dan dekat
11:00-22.00 WIB. Kafe Yata ini mulanya dikelola langsung oleh pemilik
dibantu oleh enam orang karyawan, semua karyawan Kafe Yata masih
Selama ini tugas pemilik usaha sebagai Owner lebih memegang kendali
44
dan harus pindah keluar kota, sehingga saat ini Yata dikelola sendiri oleh
pemilik usaha.
kepada karyawan yang telah lama bekerja untuk diberikan jabatan dengan
menghargai keberagaman, sopan, ceria, kreatif dan mau belajar hal baru.
makan serta baking, kemudian untuk belajar mandiri dalam mengelola usaha
Pemilik usaha juga berkeinginan bahwa Yata bisa menjadi salah satu
tempat destinasi wisata di Jogja, karena Yata merupakan kafe yang menjual
ke Jogja dan ingin makan Frozen Yoghurt, harapan pemilik usaha mereka
45
D. Struktur Organisasi
Pemilik Usaha
(Owner)
jabatan telah dipilih oleh pemilik usaha danmemiliki fungsi yang harus dijalankan
dan dipertanggungjawabkan.
Yata.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
46
2. Operational Captain
keseharian.
3. Product Assistant
4. Finance Manager
47
1. Moka POS
hingga toko baju dan aksesoris. Moka POS dapat melakukan berbagai
penggunanya melayani pelanggan lebih cepat, dan software Moka POS ini
dapat diakses melalui website dan juga aplikasi Android yang dapat
dimilikinya.
Email. Semua data pelanggan baik itu kontak nomor telepon atau riwayat
BAB V
kas. Penerimaan kas yang terdapat pada Kafe Yata menggunakan sistem
aplikasi kasir yang bernama Moka Pos. Proses penerimaan kas tersebut
berawal dari ketika pembeli datang ke kasir, kemudian memilih menu Frozen
Yoghurt yang ingin dipesan, setelah itu kasir menginput pesanan pembeli
pada aplikasi kasir Moka Pos dan jumlah nominal yang diterima dari
Fungsi yang menerima kas tunai ini dilakukan oleh kasir yang bertugas
pada setiap jam shift. Jika karyawan bertugas pada shift opening maka
pesanan, sedangkan pada saat jam shift closing maka ada dua karyawan
48
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
49
b. Fungsi Akuntansi
total hasil penjualan pada shift jam kerjanya dan shift opening, untuk
dicatat per shift kemudian setelah Kafe Yata tutup, karyawan tersebut
50
secara elektronik yang berasal dari penjualan tunai yang terjadi di Kafe
Yata. Bukti penerimaan kas yang terdapat pada Kafe Yata berupa data
transaksi penjualan dimana setiap transaksi yang diinput oleh kasir akan
hasil penerimaan kas atas penjualan barang dagangan setiap shift dalam
satu hari.
3. Catatan Akuntansi yang terdapat dalam Sistem Penerimaan Kas Kafe Yata
kas atas penjualan barang dagangan. Buku harian ini berisi tanggal,
uang yang dikeluarkan untuk modal belanja pada hari tersebut, sisa
51
penerimaan kas setiap shift yang diterima dengan yang tertera pada
diterapkan pada saat shift kerja setiap karyawan. Serta karyawan yang
beda, dan pemilik usaha juga tidak selalu datang untuk mengontrol Kafe
berikut:
yang bertugas pada shift kerja melakukan login akun di aplikasi kasir
untuk memulai shift opening sebagai kasir, kemudian setelah itu ketika ada
yang tersedia, setelah pelanggan memilih menu apa saja yang ingin
dipesan bagian kasir akan menyebutkan ulang pesanan dan nominal harga
52
ke Kafe Yata, apabila sudah maka bagian kasir akan menginput nama
pelanggan yang sudah terdaftar di kontak pada aplikasi, jika belum pernah
datang maka bagian kasir akan menanyakan nama dan nomor telepon
melakukan log out akun yang terdapat di aplikasi kasir. Kemudian setelah
itu karyawan tersebut mencatat nama dan total pendapatan dari jam kerja
shift yang telah diselesaikan di buku harian kas, dan menyerahkan uang
hasil penerimaan kas shift opening kepada karyawan yang bertugas di shift
closing selanjutnya.
tugas yang sama dengan karyawan yang bertugas pada shift opening, yang
uang pendapatan dari shift opening dan juga shift closing ke rekening
pemilik usaha pada hari itu juga, atau maksimal adalah satu hari setelah
shift kerja yang ia selesaikan, jika melebihi batas waktu maksimal maka
53
Whatsapp anggota karyawan Kafe Yata atas nama siapa setoran dilakukan
dan jumlah nominal yang ia setorkan. Prosedur penerimaan kas seperti ini
54
Bagian Kasir
Mulai menanyakan
apakah
pelanggan
tersebut sudah
pernah datang
Login ke kafe yata
Tidak
Berhasil menginput
nama dan
Cek user Tidak
pernah nomor telpon
dan
password
datang pelanggan
sebagai kontak
baru
Berhasil Ya
Proses
input nama
Transaksi
pelanggan
yang sudah
terdaftar
Menawarkan
menu frozen
yoghurt
kepada input identitas dan
pelanggan nomor telepon struk pembelian
pelanggan dikirim lewat sms
menyebutkan
ulang
mencocokan
pesanan yang
uang dilaci
dipilih
dengan total
pelanggan
penerimaan
kas di
aplikasi
menginput Keterangan:
pesanan dan BHK : Buku Harian Kas
jumlah
nominal yang log out
diterima dari
pelanggan
mencatat
nama, total
pendapatan
input pesanan dan dan jam kerja
nominal yang pada BHK
diterima
menyetorkan
pendapatan
kepada pemilik
usaha lewat
rekening bank
Selesai
2. Data Flow Diagram (DFD) yang menggambarkan Sistem Penerimaan Kas Kafe Yata
Diagram Konteks
Pemilik Usaha
55
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Diagram Berjenjang
0
Penerimaan
Kas
1 2
3
Melakukan Mencatat
Laporan Harian Menyetorkan
Transaksi ke bank
Penjualan
56
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Diagram Level 0
Pelanggan
Pesanan
struk penjualan
1 2 3
Total
Melakukan penerimaan kas Mencatat Uang Menyetorkan Uang
Transaksi Laporan Harian uang ke bank Bank
Penjualan
Bukti setoran
bank
Pembaharuan Mencocokan Arsip
Bukti setoran
uang dilaci
input pesanan ke rekening
dengan total
dan identitas bank
penerimaan
pelanggan
kas
Mengirimkan
Mengirimkan dan melaporkan
Pembaharuan
bukti setoran
struk via SMS bank melalui
Mencatat nama
grup whatsapp
kasir dan total
pendapatan
57
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Diagram Level-1
Proses 1
Pembaharuan Mengirimkan
Input
58
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Proses 2
2.1 2.2
Mencocokan Pembaharuan
uang dilaci
dengan total Nama Kasir
penerimaan dan total
kas pendapatan
59
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Proses 3
Mengirimkan
Arsip dan melaporkan
Bukti setoran
Bukti setoran bank melalui
ke rekening grup
bank whatsapp
60
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
61
Penerimaan Kas
Kesalahan
penginputan yang
disebabkan oleh
karyawan atau
pengguna aplikasi
kasir tidak dapat
diperbaiki. (Contoh:
Refund. Apabila
Kesalahan penginputan terdapat transaksi
3. √
transaksi dapat diperbaiki yang telah diinput
kemudian dilakukan
refund, maka refund
tersebut hanya
menghapus transaksi
yang telah diinput
sebelumnya, tetapi
tidak dapat
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
62
(Lanjutan Tabel 3)
mengurangi secara
otomatis semua
transaksi yang telah
tercatat, sehingga
diakhir shift
karyawan harus
mengitung ulang
secara manual total
pendapatan yang
tercatat di aktivitas
penjualan untuk
mencocokkan
kembali jumlah uang
yang diterima
dengan yang tercatat
di aplikasi kasir.)
Dengan aplikasi
kasir dapat
menghasilkan output
Output yang dihasilkan yaitu berupa laporan
sesuai dengan kebutuhan keuangan, top items
2. √
informasi untuk pemilik produk dan
usaha informasi mengenai
pendapatan per
periode.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
63
(Lanjutan Tabel 4)
No. Analisis Informasi Ya Tidak Keterangan
Informasi/laporan
Informasi/Laporan keuangan disajikan
Keuangan yang dengan tampilan
3. √
dihasilkan mudah yang mudah
dipahami oleh pengguna dipahami oleh
penggunanya.
(Mengacu pada prinsip PIECES)
64
(Lanjutan Tabel 6)
No. Analisis Pengendalian Ya Tidak Keterangan
Setiap karyawan
Setiap karyawan yang diwajibkan memiliki
bertugas sebagai kasir akun yang
2. √ digunakan untuk
memiliki ID/Akun untuk
akses aplikasi kasir akses ke aplikasi
kasir.
Pengendalian atas
aplikasi kasir sudah
Sistem kerja keamanan baik, dimana yang
3. sudah aman dari pihak √ dapat mengakses
yang tidak berwenang aplikasi kasir hanya
orang yg berwenang
dan memiliki akses.
Informasi atau
Informasi yang laporan yang
3. dihasilkan sesuai √ disajikan oleh
kebutuhan pengguna aplikasi kasir dapat
menyesuaikan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
65
(Lanjutan Tabel 7)
No. Analisis Efisiensi Ya Tidak Keterangan
dengan kebutuhan
atau permintaan
dari penggunanya.
f. Layanan (Service)
Aplikasi kasir
mempercepat
Aplikasi kasir pengelolaan
mempermudah kegiatan transaksi sehingga
2. √
operasional (khususnya mempermudah
penerimaan kas) proses penerimaan
kas.
Aplikasi kasir
membantu
perhitungan
Perhitungan transaksi transaksi
3. menunjukkan hasil √ penerimaan kas dan
akurat menunjukkan hasil
perhitungan yang
akurat.
Output yang
dihasilkan untuk
laporan akhir shift
Output yang dihasilkan tidak
3. √
akurat menggambarkan
kenyataan yang
sebenarnya jika
terjadi proses
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
66
refund
(Mengacu pada prinsip PIECES)
Prinsip PIECES
terdapat satu kekurangan pada kinerja sistem aplikasi kasir yaitu apabila
shift kerja harus menghitung ulang secara manual total transaksi pada
shift kerja karyawan tersebut agar total kas yang diterima dengan
67
prinsip PIECES pada Kafe Yata, dapat dikatakan bahwa semua data
berguna bagi pelanggan dan pemilik usaha. Untuk pemilik usaha output
tersebut dapat berupa laporan keuangan, top items produk dan laporan
pendapatan per periode yang dapat menjadi evaluasi bagi pemilik usaha
produk yang terjual, produk apa saja yang paling banyak terjual, rata-
rata penjualan per transaksi dan laba kotor dari setiap periode.
memiliki masa manfaat untuk jangka waktu panjang yaitu lima tahun.
pemilik usaha tidak perlu selalu berada di Kafe Yata untuk memantau
transaksi yang masuk setiap harinya, selain itu banyak fasilitas yang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
68
password untuk proses login dan hal tersebut juga digunakan untuk
diterima oleh pelanggan melalui email atau SMS. Selain itu, aplikasi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
69
f. Layanan (Service)
pada Kafe Yata, dapat dikatakan bahwa aplikasi kasir mudah dipahami
refund penjualan pada saat transaksi penerimaan kas maka output yang
dihasilkan oleh sistem aplikasi kasir untuk laporan akhir shift belum
akurat.
informasi penerimaan kas dari enam komponen kerangka kerja PIECES diatas
informasi penerimaan kas di Kafe Yata yaitu pada komponen kerangka kerja
70
tidak sesuai tersebut disebabkan oleh keterbatasan aplikasi kasir yaitu apabila
produk yang sudah diinput otomatis sudah tercatat pada aktivitas transaksi
pemesanan, sehingga nominal harga yang sudah tercatat tidak dapat berkurang
secara otomatis, maka apabila karyawan akan mengakhiri shift kerja harus
menghitung ulang secara manual total transaksi pada shift kerja karyawan
tersebut agar total kas yang diterima dengan transaksi yang tercatat pada
kerja Analisis Kinerja, karena apabila terjadi refund penjualan pada saat
transaksi penerimaan kas maka output yang dihasilkan oleh aplikasi kasir
untuk laporan akhir shift belum akurat karena pengguna aplikasi kasir harus
menghasilkan output.
Analisis Efisiensi, hal itu dikarenakan empat komponen tersebut sudah sesuai
Informasi, output yang dihasilkan oleh aplikasi kasir selain berupa laporan
keuangan, juga dapat menyajikan laporan top items produk dan laporan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
71
pendapatan per periode yang dapat menjadi evaluasi bagi pemilik usaha dan
karena penggunaan aplikasi kasir memiliki masa manfaat untuk jangka waktu
panjang dan manfaat yang didapatkan sebanding dengan biaya yang telah
aplikasi kasir mudah dan cepat, karena pemilik usaha mewajibkan setiap
karyawan memiliki ID atau akun berupa email dan password untuk proses
login dan hal tersebut juga digunakan untuk menghindari akses dari pihak
yang tidak berwenang. Yang terakhir adalah Analisis Efisiensi, pada aplikasi
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
aplikasi kasir dalam sistem penerimaan kas pada Kafe Yata, maka dapat
disimpulkan bahwa:
1. Sistem penerimaan kas pada Kafe Yata dijalankan dengan bantuan sistem
aplikasi kasir Moka Pos. Dimana setiap transaksi penerimaan kas yang
dengan jumlah uang yang tercatat pada aktivitas transaksi di aplikasi kasir.
kerangka kerja PIECES, terdapat dua komponen kerangka kerja yang tidak
872
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
73
yaitu pada komponen kerangka kerja Analisis Kinerja dan Layanan. Pada
dipesan oleh pelanggan, maka nominal yang sudah tercatat pada aktivitas
akan mengakhiri shift kerja harus menghitung ulang secara manual total
transaksi pada shift kerja karyawan tersebut agar total kas yang diterima
dengan transaksi yang tercatat pada aplikasi kasir sesuai. Sedangkan pada
saat transaksi penerimaan kas maka output yang dihasilkan oleh aplikasi
B. Keterbatasan Penelitian
74
C. Saran
DAFTAR PUSTAKA
Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Andi,
Yogyakarta.
Ginanti, Maulidya Sahira dan Evayani. 2016. “Perancangan Basis Data
Pendapatan Cargo dan Pencatatan Data Pelanggan Menggunakan Visual
Basic 6.0 Pada PT Intan Lubuk Permata”. Jurnal Ilmiah Mahasiswa
Ekonomi Akuntansi, Universitas Syiah Kuala, Aceh.
Madyan, Reza. 2013. “Analisis dan Perancangan Program Kasir Kurma Mart
Menggunakan Bahasa Pemrograman Java”. Naskah Publikasi, Sekolah
Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM, Yogyakarta.
Puspitawati, Lilis dan Sri Dewi Anggadini. 2011. Sistem Informasi Akuntansi.
Ranatarisza, Mirza Maulinarhadi dan Max Advian Noor. 2013. Sistem Informasi
Romney, Marshal B. dan Paul John Steinbart. 2015. Sistem Informasi Akuntansi.
Edisi Ketigabelas. Salemba Empat, Jakarta.
75
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
76
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
LAMPIRAN
77
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
78
3. Struktur Organisasi
Kafe “Yata”?
2. Bagian atau fungsi apa saja yang terkait dalam prosedur penerimaan kas
dan apa tugas serta wewenang pada setiap bagian yang terkait?
3. Dokumen apa saja yang terkait dengan sistem informasi penerimaan kas
79
C. Aplikasi Kasir
1. Sistem aplikasi kasir apa yang digunakan oleh Kafe “Yata” untuk kegiatan
penerimaan kas?
D. PIECES
1. Kinerja (Performance)
80
lama?
diperbaiki?
2. Informasi (Information)
mudah diolah?
c. Apakah output yang dihasilkan oleh aplikasi kasir telah sesuai dengan
3. Ekonomi (Economy)
4. Pengendalian (Control)
81
d. Apakah sistem kerja keamanan pada aplikasi kasir sudah aman dari
5. Efisiensi (Eficiency)
digunakan?
yang lama?
6. Pelayanan (Service)
82
83
84
85
86
87
88
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
89
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
90