KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI ANTAR POSISI

DALAM STRUKTUR
ORGANISASI
No.Dokumen : SOP/ADMEN/
No. Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/3 SUWADI KS, AMK.SKM
SOP NIP.196712251989031005

UPT PUSKESMAS
TANJUNGJAYA

1. Pengertian  Komunikasi organisasi adalah proses menciptakan dan

saling tukar menukar pesan organisasi dalam satu jaringan
hubungan yang saling bergantung satu dengan yang
lainnya, baik formal maupun nonformal untuk mengatasi
lingkungan yang tidak pasti atau selalu berubah-ubah di
dalam rangka mencapai visi, misi dan tujuan instansi
pemerintah.
 Komunikasi dan koordinasi dalam suatu organisasi
dirumuskan sebagai fungsi aparatur pemerintah untuk
memadukan (mengintegrasi), menyelaraskan dan
menyerasikan (mensinkronkan) berbagai kepentingan dan
kegiatan yang saling berkaitan beserta segenap gerak
langkah dan waktunya dalam rangka pencapaian tujuan dan
sasaran bersama yang akan dicapai.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan
komunikasi dan koordinasi antar posisi dalam struktur
organisasi.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Tanjungjaya No. 800/A-
II/SK/VI/2017/008 tentang Penetapan Penanggungjawab
Program di UPT Puskesmas Tajur.
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
4. Referensi 57 Tahun 2007 Tentang Petunjuk Tehnik Penataan
Organisasi Perangkat Daerah;
2. Kementrian Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi RI. Pedoman umum Komunikasi
Organisasi di Lingkungan Instansi Pemerintah. Tahun 2011.
5. Langkah- 1. Petugas mempersiapkan bahan/ materi yang akan
langkah dikomunikasi dan koordinasikan bersama.
2. Petugas menentukan jadwal komunikasi dan koordinasi.
3. Petugas mengusulkan jadwal komunikasi dan koordinasi
yang akan dilaksanakan kepada Kasubag TU.
4. Kasubag TU menyampaikan usulan jadwal kepada kepala
puskesmas.
5. Kepala puskesmas menyetujui jadwal komunikasi dan
koordinasi yang akan dilaksanakan oleh petugas.
6. Petugas mendiskusikan cara yang akan digunakan dalam
melaksanakan komunikasi dan koordinasi, baik lintas
program maupun lintas sektoral dalam membahas
pelayanan di puskesmas ataupun program puskesmas.
7. Petugas memberikan penjelasan sesuai dengan materi
yang disiapkan.
8. Petugas melaksanakan komunikasi dan koordinasi
dilakukan linpro penanggung jawab program
menyampaikan materi komunikasi dan koordinasi yang
akan di sampaikan pada kepala puskesmas.
9. Kepala puskesmas menungaskan Kasubag TU untuk
memfasilitasi materi komunikasi antar lintas program yang
akan dilaksanakan,
10. Kasubag TU memfasilitasi pelaksanaan pemberian materi
komunikasi dan koordinasi bisa secara langsung atau
dengan menulis papan pengumumaan puskesmas.
11. Kepala Puskesmas memberikan penjelasan sesuai
dengan materi komunikasi dan koordinasi.
12. Kepala puskesmas mengesahkan materi yang disampaikan
untuk ditindaklanjuti.
13. Kepala puskesmas menyerahkan hasil komunikasi dan
koordinasi yang sudah di laksanakan pada Ka Subag TU.
14. dan koordinasi yang sudah dilaksanakan.Kasubag TU
mendokumentasikan materi hasil komunikasi
 Petugas menentukan jadwal
Petugas
6.`Diagram Alir menyiapkan komunikasi dan koordinasi
bahan/materi

Kasubag TU menyampaikan Petugas mengusulkan jadwal

usulan jadwal kepada Kepala kepada Kasubag TU
Puskesmas

Kepala Puskesmas Petugas mendiskusikan cara

menyetujui jadwal dalam komunikasi dan
komunikasi dan koordinasi koordinasi

Kepala Puskesmas Petugas memberikan materi

menugaskan Kasubag TU
untuk memfasilitasi kom

Kasubag TU memfasilitassi Kepala Puskesmas

kegiatan komunikasi dan memberikan penjelasan sesuai
koordinasi materi dan mengesahkannya

Kepala Puskesmas
Kasubag TU menyerahkan hasil kepada
mendokumentasikan Kasubag TU
materi hasil komunikasi
dan koordinasi

.
7.Unit terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Kasubag TU
3. Seluruh Pegawai Puskesmas Tanjungjaya

8. Rekaman historis Tanggal mulai

perubahan No Yang diubah Isi perubahan
diberlakukan