NOVEMBER DESEMBER
NO KEGIATAN
25 26 27 30 1 2 3 4 5 7 8 9 10 11 14
Komputerisasi Surat
1 Masuk di Bagian √ √
Keuangan dan Program
Menyusun Berkas
2 √
Ganti Uang (GU)
Menyusun Berkas
3 √
TambahUang (TU)
Merekap SPM (Surat
4 Perintah Membayar) √
Ganti Uang
Merekap Realisasi
Anggaran Dana PIPPK
(Program Inovasi
5 Pembangunan dan √
Pemberdayaan
Kewilayahan)
Kelurahan
Merekap Realisasi
Anggaran Belanja
6 √
Langsung Kecamatan
Cicendo
Merekap Realisasi
Anggaran Belanja
7 √
Langsung Kelurahan
se-Kecamatan Cicendo
Mengoperasikan
Sistem Informasi
8 √ √ √
Rencana Umum
Pengadaan (SiRUP)
Mengoperasikan akun
9 social media (Twitter) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Kecamatan Cicendo
24
3.2. Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN di Tempat Kerja
3.2.1. Kegiatan 1 : Komputerisasi Surat Masuk di Bagian Keuangan
dan Program
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyimpan informasi surat masuk
agar data tersimpan secara rapi dan dapat dicari dengan mudah
dikemudian hari.
B. Tahapan Kegiatan
1. Menerima Surat Masuk dari Petugas Ekspedisi;
2. Menginput informasi dalam Surat Masuk di Komputer;
3. Menscan Surat Masuk;
4. Menyampaikan Surat Masuk kepada penerima yang dituju
pada lembar disposisi;
5. Menyimpan Arsip Fisik Surat Masuk berdasarkan urutan
tanggal penerimaan surat.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
terkomputerisasinya informasi dalam Surat Masuk di Bagian
Keuangan dan Program secara rapi sehingga memudahkan
pencarian data dikemudian hari.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas: Dapat dipertanggungjawabkan, Benar
Memberikan informasi secara benar dan
dapat dipertanggungjawabkan kepada
orang lain yang memerlukan informasi
terkait Surat Masuk di Sub Bagian
Keuangan dan Program
25
3. Etika publik: Ramah, Sopan
Menerima dan menyampaikan surat
dengan Ramah dan Sopan
26
G. Daftar Bukti Kegiatan
1. Lembar Disposisi Surat Masuk
2. Hasil Scan Surat Masuk
3. Arsip Surat Masuk
4. Dokumentasi Foto
B. Tahapan Kegiatan
1. Menerima hasil print out berkas pengajuan Ganti Uang (GU)
dari Operator Simda (Sistem Informasi Manajemen Daerah);
2. Membuat SPP (Surat Pernyataan SPP-GU) dan SPJ (Surat
Pertanggungjawaban);
3. Melengkapi berkas persyaratan Ganti Uang (GU);
4. Memberikan berkas pengajuan Ganti Uang (GU) kepada
petugas pengirim dokumen.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
tersusunnya berkas Ganti Uang (GU) sesuai dengan peraturan
dan persyaratan yang berlaku.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas: Akuntabel dan Tuntas
Menyusun setiap berkas Ganti Uang (GU)
secara tuntas hingga siap untuk
dikirimkan kepada instansi terkait.
27
3. Etika publik: Santun
Memberikan berkas Ganti Uang (GU)
kepada petugas pengirim dokumen dengan
santun.
28
3.2.3. Kegiatan 3: Menyusun Berkas Tambah Uang (TU)
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyusun berkas Tambah Uang
(TU) sesuai dengan peraturan dan persyaratan yang berlaku.
B. Tahapan Kegiatan
1. Menerima data penunjang berkas Tambah Uang (TU) dari
PPTK (Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan);
2. Membuat berkas Tambah Uang;
3. Melengkapi berkas persyaratan Tambah Uang (TU);
4. Memberikan berkas pengajuan Tambah Uang (TU) kepada
petugas pengirim dokumen.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
tersusunnya berkas Tambah Uang (TU) sesuai dengan peraturan
dan persyaratan yang berlaku.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas: Akurat
Menyusun berkas Tambah Uang (TU)
secara akurat sesuai dengan data
penunjang yang diterima dari PPTK
(Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan).
29
dengan mengatakan “maaf, tolong, dan
terimakasih”.
30
3.2.4. Kegiatan 4 : Merekap SPM (Surat Perintah Membayar) Ganti
Uang
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyimpan informasi SPM (Surat
Perintah Membayar) Ganti Uang Ganti Uang agar dapat
tersimpan rapi dan memudahkan pencarian data dikemudian
hari.
B. Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan SPM (Surat Perintah Membayar) Ganti
Uang;
2. Menginput informasi dalam SPM di Komputer;
3. Mengarsipkan SPM (Surat Perintah Membayar) Ganti Uang.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
terekapnya informasi SPM (Surat Perintah Membayar) Ganti
Uang yang terkomputerisasi secara rapi sehingga memudahkan
pencarian data dikemudian hari.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas: Aktual
Informasi SPM (Surat Perintah
Membayar) Ganti Uang Ganti Uang
tersusun secara aktual berdasarkan tanggal
penerbitan SPM.
31
4. Komitmen mutu: Efektif, Efisien
Melakukan inovasi pengkomputerisasian
surat masuk agar informasi dalam surat
dapat diakses dengan mudah dan cepat
32
3.2.5. Kegiatan 5 : Merekap Realisasi Anggaran Dana PIPPK
(Program Inovasi Pembangunan dan Pemberdayaan
Kewilayahan) Kelurahan
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyediakan informasi Realisasi
Anggaran PIPPK (Program Inovasi Pembangunan dan
Pemberdayaan Kewilayahan)
B. Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan Berkas SP2D (Surat Perintah Pencairan
Dana) dengan rapi berdasarkan urutan penerbitan surat.
2. Menginput setiap realisasi kegiatan yang tertera di dalam
SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) berdasarkan kode
rekening;
3. Mereview Rekap Realisasi Anggaran PIPPK apabila terjadi
kesalahan dalam perhitungan;
4. Menyampaikan Rekap Realisasi Anggaran PIPPK sesuai
dengan yang diminta oleh Stakeholder.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
tersediannya informasi Realisasi Anggaran PIPPK (Program
Inovasi Pembangunan dan Pemberdayaan Kewilayahan).
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas: Integritas
Melaksanakan tugas merekap Realisasi
Anggaran Dana PIPPK (Program Inovasi
Pembangunan dan Pemberdayaan
Kewilayahan) Kelurahan dengan
integritas tinggi.
33
2. Nasionalisme: Rasa Memiliki (Sila Ke-3)
Memiliki sikap rasa memiliki untuk sama-
sama mensuksesan dan mendukung
PIPPK (Program Inovasi Pembangunan
dan Pemberdayaan Kewilayahan)
Pemerintah Kota Bandung.
3. Etika publik: Sesuai Instruksi Atasan
Melaksanakan tugas sesuai dengan
perintah atasan atau pejabat yang
berwenang sejauh tidak bertentangan
dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan dan etika pemerintahan;
34
kelola keuangan yang Efektif, Bersih, Transparan dan Akuntabel
dapat terwujud.
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyediakan informasi Realisasi
Anggaran Belanja Langsung Kecamatan Cicendo.
B. Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan Berkas SP2D (Surat Perintah Pencairan
Dana) dengan rapi berdasarkan urutan penerbitan surat
2. Menginput setiap realisasi kegiatan yang tertera di dalam
SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) berdasarkan kode
rekening;
3. Mereview Rekap Realisasi Anggaran Belanja Langsung
Kecamatan Cicendo apabila terjadi kesalahan dalam
perhitungan;
4. Menyampaikan Rekap Realisasi Anggaran Belanja Langsung
Kecamatan Cicendo sesuai dengan apa yang diminta oleh
Stakeholder.
35
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
terekapnya Realisasi Anggaran Belanja Langsung Kecamatan
Cicendo secara sistematis dan terkomputerisasi.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas: Sistematis
Rekap Realisasi Anggaran Belanja
Langsung Kecamatan Cicendo dibuat
secara sistematis dan terkomputerisasi
sehingga mudah dipahami dan mudah
dibaca Stakeholder.
36
5. Anti korupsi: Transparan
Menyapaikan rekap Realisasi Anggaran
Belanja Langsung Kecamatan Cicendo
secara transparan kepada pemangku
kepentingan maupun kepada pihak-pihak
yang membutuhkan.
37
3.2.7. Kegiatan 7 : Merekap Realisasi Anggaran Belanja Langsung
Kelurahan se-Kecamatan Cicendo
A. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menyediakan informasi Realisasi
Anggaran Belanja Langsung Kelurahan se-Kecamatan Cicendo.
B. Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan Berkas SP2D (Surat Perintah Pencairan
Dana) dengan rapi berdasarkan urutan penerbitan surat
2. Menginput setiap realisasi kegiatan yang tertera di dalam
SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) berdasarkan kode
rekening;
3. Mereview Rekap Realisasi Anggaran Belanja Langsung
Kelurahan se-Kecamatan Cicendo apabila terjadi
kesalahan dalam perhitungan;
4. Menyampaikan Rekap Realisasi Anggaran Belanja
Langsung Kelurahan se-Kecamatan Cicendo sesuai
dengan apa yang diminta oleh Stakeholder.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
terekapnya Realisasi Anggaran Belanja Langsung Kelurahan se-
Kecamatan Cicendo secara sistematis dan terkomputerisasi.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas: dapat dipertanggungjawabkan
Informasi rekap Realisasi Anggaran
Belanja Langsung Kelurahan se-
Kecamatan Cicendo dapat dipertanggung-
jawabkan apabila suatu hari terjadi
kesalahan atau ketidaksesuaian dengan
rekap yang dilakukan Kelurahan.
38
2. Nasionalisme: Komunikasi dan Kerjasama (Sila Ke-3)
Menghargai komunikasi dan kerjasama
dalam mencocokan rekap Realisasi
Anggaran Belanja Langsung Kelurahan
se-Kecamatan Cicendo yang dibuat oleh
pihak kecamatan dengan kelurahan.
39
F. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan pelaksanaan kegiatan perekapan Realisasi Anggaran
Belanja Langsung Kelurahan se-Kecamatan Cicendo di Bagian
Keuangan dan Program maka nilai Tuntas, Santun, Inovatif,
Efektif, Transparan dan Tepat Waktu di Kecamatan Cicendo
dapat diperkuat.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
Teroperasikannya Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
(SiRUP) sehingga informasi yang berkaitan dengan Rencana
Umum Pengadaan se-Kecamatan Cicendo dapat tersampaikan
kepada Publik.
40
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas: Berintegritas tinggi
Melakukan pengoperasian Sistem
Informasi Rencana Umum Pengadaan
(SiRUP) dengan integritas tinggi sehingga
informasi dapat tersampaikan dengan baik
kepada publik.
41
E. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan menerapkan nilai-nilai dasar ANEKA yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti Korupsi pada kegiatan pengoperasian Sistem Rencana
Umum Pengadaan (SiRUP) se-Kecamatan Cicendo kepada
Publik maka Visi Kecamatan Cicendo yaitu Bersih, Santun,
Tuntas, dan Unggul serta Misi untuk membangun tata kelola
keuangan yang Efektif, Bersih, Transparan dan Akuntabel dapat
terwujud.
42
2. Isi kolom "What's happening?" dengan informasi yang
akan disampaikan kepada publik lalu klik “Tweet”
berdasarkan persetujuan atasan;
3. Merespon dengan cepat dan tepat setiap aktivitas yang
masuk ke akun Twitter Kecamatan Cicendo sesuai dengan
arahan yang diberikan oleh atasan.
C. Output/Hasil Kegiatan
Dengan adanya kegiatan ini maka dihasilkan output yaitu
teroperasikannya akun social media (Twitter) Kecamatan
Cicendo sehingga terbangun hubungan dua arah antara
pemerintah dan masyarakat.
D. Nilai-Nilai Dasar
1. Akuntabilitas: Penuh tanggung jawab, Professional
Melaksanakan tugas pengoperasian akun
social media (Twitter) dengan penuh rasa
tanggung jawab dan professional.
43
4. Komitmen mutu: Efektif, Efisien
Memberikan layanan kepada publik
dengan memberikan informasi yang
bermutu secara tanggap, cepat, dan tepat.
44
G. Daftar Bukti Kegiatan
1. Screenshoot Akun Twitter Kecamatan Cicendo
2. Screenshoot Informasi yang akan disampaikan kepada Publik
berdasarkan persetujuan atasan
3. Screenshoot Tindak Lanjut Informasi sesuai dengan arahan
atasan
4. Dokumentasi Foto
45