KARYAWAN BARU
LAPORAN KULIAH
KERJA PRAKTIK
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP pada Program Diploma Tiga ( D.III )
TANGERANG
2018
PERSETUJUAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK
Kuliah Kerja Praktik ini telah disetujui untuk dinilai pada Tahun Akademik
Kelas 12.5D.27
KATA PENGANTAR
ENGINEERING ". yang merupakan salah satu syarat kelulusan mata Kuliah Kerja
Kerja Lapangan dan dalam menyelesaikan laporan ini, penulis telah banyak
membantu hingga akhir dari penulisan laporan ini. Untuk itu penulis
iii
Akhirnya penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak
yang membantu, meskipun dalam laporan ini masih banyak kekurangannya.
Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun tetap penulis harapkan.
LAMPIRAN-LAMPIRAN ................................................................................. 55
DAFTAR SIMBOL
A. Use Case
Simbol Deskripsi
case.
aktor
Ekstensi / extend relasi use case tambahan ke sebuah use case
validasi username
validasi user
lainnya, misalnya:
ubah data
mengelola data
hapus data
generalisasinya (umum)
berikut:
validasi username
<< include>>
login
validasi user
<<include
>>
ubah data
dibutuhkan.
DAFTAR GAMBAR
PENDAHULUAN
secara cepat dan akurat. Dengan demikian meluasnya kegiatan dan kebutuhan
kegiatan dengan cepat dan akurat. Hal ini pula yang dirasakan oleh perusahaan
Perkembangan dunia usaha saat ini berkembang sangat pesat, hal ini
merebut pasar dan pelanggan. Penjualan merupakan salah satu kegiatan sehari-
hari dalam dunia usaha yang menghasilkan informasi. Untuk mengatasi hal
tersebut maka diperlukan suatu sistem informasi yang cepat dan akurat.
i1
Dengan menggunakan komputer, perusahaan dapat melakukan proses
penyimpanan data dengan mudah dan cepat, karena tingkat kecepatan dan
penyimpanan data pada komputer lebih utama dan rapi, sehingga mudah
perkuliahan,
memenuhi mata Kuliah Kerja Praktik (KKP) pada semester lima, program studi
(AMIK BSI).
1.3. Metode Penelitian
Demi terbentuknya data yang valid ,dan tidak meragukan isi dalam
a. Wawancara ( Interview )
maka penulis melakukan suatu metode suatu Tanya jawab mengenai semua
b. Pengamatan ( Observation )
tersebut langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi ini dapat
c. Studi Pustaka
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini berisikan tentang uraian konsep dasar sistem dan
Bab ini merupakan bab terakhir yang berisikan kesimpulan dari apa
LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan dibahas mengenai pengertian sistem, namun harus
tentang konsep dasar sistem. Di zaman globalisasi ini pengguna sistem semakin
perusahaan yang menjadi besar, sehingga hampir semua prusahaan sudah dan
mungkin wajib menggunakan siste, baik sistem yang sifatnya manual maupun
Dengan demikian tidak heran kalau sistem itu sendiri banyak dipelajari dan
rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang terpadu untuk mencapai suatu tujuan
i7
2.1.1. Pengertian Sistem
menerus dan berulang kali atau secara rutin terjadi. Untuk memudahkan
suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang
tersebut.
sehari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan
untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya
dari subsistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih
besar”.
pula dikatakan bahwa suatu sistem terdiri dari struktur dan proses.
suatu sistem dapat bekerja secara efisien dan efektif maka setiap struktur
dan proses tertentu harus saling berkaitan antara satu dengan yang
lainnya.
Model umum sebuah sistem adalah input, proses dan output. Hal ini
mempengaruhi sistem.
d. Penghubung Sistem(Interface)
e. Masukan Sistem(Input)
pembuangan.
g. Pengolah Sistem(Process)
2013) menyatakan :
data yang telah dikelola dan di proses untuk memberikan arti dan
bernilai guna.
b. Akurat
dari kesalahan.
c. Tepat waktu
d. Lengkap
organisasi(Alter,1992).”
sub sistem baik pisik maupun non pisik di dalam organisasi yang
diperlukan.
dikehendaki.
a. Perencanaan (Planning)
baik.
b. Pelaksanaan (Organizing)
c. Pengendalian (Controlling)
proses.
d. Penyimpanan adalah suatu kegiatan untuk memelihara dan
menyimpan data.
informasi tersebut bisa berjalan dengan baik dan sesuai dengan yang
diharapkan.
Penyimpan
Kontrol
sesimpel mungkin dan dapat dipahami. Ada dua hal utama pada
use case yaitu pendefinisian apa yang disebut aktor dan use case.
simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi aktor belum tentu
merupakan orang.
aktor.
Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram use case:
Simbol Deskripsi
Use case fungsionalitas yang disediakan sistem
sebagai unit-unit yang saling bertukar
pesan antar unit atau aktor; biasanya
dinyatakan dengan
menggunakan kata kerja di awal frase
nama use case nama use case.
validasi user
mengelola data
hapus data
<< include>>
login
<<include
>>
ubah data
2.1.3.Activity Diagram
didefinisikan.
ujinya.
Simbol Deskripsi
status awal aktivitas sistem, sebuah
Status awal diagram aktivitas memiliki sebuah
status awal.
Atau
na
m
a
sw
iml
an
e
2.1.4.Class Diagram
kelas
suatu kelas.
Simbol Deskripsi
Kelas Kelas pada struktur
sistem.
nama_kelas
+atribut
+operasi()
3.1. Umum
dibidang jasa kontraktor migas. Salah satu yang bergerak dibidang migas
bergerak dibidang migas ini, maka banyak juga perusahaan yang saling
bekerjasama.
Namun pada bab ini, penulis akan membahas sistem berjalan dalam
aturan yang ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan
suami istri yaitu Bapak Arif Susanto dan Grace Valentine Dharmawan.
i23
Bermula dari merekrut karyawan yang terbilang sedikit jumlahnya
C1/03, Sektor XIV – 4 BSD City, Tangerang dan sampai saat ini
300 karyawan.
informasi request id card client, maka dari itu kami hanya menjelaskan pihak
– pihak yang terkait dalam alur proses di system ini yaitu Department HR dan
Department IT.
\. Director
menyeluruh.
2. Human Resource Development (HRD)
kondisi dalam dan luar bangunan. Selain itu, bertanggung jawab terhadap
internet dan intranet, server, dan data center, serta melakukan pengembangan
a. IT Manajer
Mengatur kelancaran dari sistem IT, troubleshooting dan membantu
b. Web Programmer
perusahaan, website ini bernama SBS (Synergy Base System) yaitu website
yang berisi tentang data data karyawan, info – info seputar perusahaan dan
aplikasi tersebut.
c. Administrator
d. Server Administrator
e. IT Support
Bertanggung jawab membantu jalannya pekerjaan karyawan yang
untuk karyawan baru di PT. Synergy Engineering, berikut prosedur sistem berjalan.
(equipment request form) dan AUR ( access user request ) dari SBS (synergy
business suite) . form ERF sendiri digunakan untuk mengetahui computer work
digunakan oleh user, yang akan disiapkan oleh IT dan form AUR digunakan untuk
membuat account details, sistem user pada pc yang dipakai untuk memberikan
access file server yang dibutuhkan user file server terdiri dari (file transfer, file
technical) dan untuk membuat account detail user (karyawan baru) terdiri dari user
b. Prosedur Persetujuan
setelah kedua form yang telah dibuat oleh HR, lalu HR menandatangani kedua
form tersebut dibagian “ request by” lalu diserahkan kepada user (karyawan baru)
untuk ditandangi dibagian ” accepted by” dan dikembalikan kepada HR, dan HR
Sumber : SBS
Tujuan :
Media : kertas
Jumlah : 1 halaman
pengambilan sampel
Sumber : SBS
Tujuan :
Media : kertas
Jumlah : 1 halaman
Tujuan : Customer
Jumlah : 1 lembar
3. pengarsipan file kertas yang memakan banyak tempat dan keamanan yang
kurang terjaga.
sistem yang dapat membuat pekerjaan menjadi efektik dan efisien. Pemecahan
arsip, karena cukup disimpan dalam hard disk ataupun flash disk.
3. Permintaan informasi akan lebih cepat dan keamanan akan lebih terjaga.
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Dari pembahasan yang telah di tulis oleh kelompok dalam KKP ini,dapat di
b. Sistem pembuatan untuk form penyediaan inventaris pada karyawan baru yang
sudah digunakan sebagian besar masih manual. Maka proses ini belum
adanya manipulasi serta kecurangan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
4.2. Saran
Penulis memberi saran atas sistem yang masih manual di PT. Synergy
a. Untuk mengatasi masalah yang terjadi pada Sistem Berjalan, maka penulis
i48
b. Dengan menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi, perusahaan tidak
Perusahaan dapat memakai database yang ada di dalam sistem yang telah
terkomputerisasi tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
https://doi.org/10.1055/s-2007-1014683
Informasi Akuntansi.
Informasi.
Email : vianaanesianti08@gmail.com
Jenjang Pendidikan :
Education Information
Yang bersangkutan,