Tugas Use Case Puspa
Tugas Use Case Puspa
LAPORAN MAKALAH
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi
Karawang
2018
KATA PENGANTAR
i
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Umum.....................................................................................................................
1.2 Maksud dan Tujuan................................................................................................
1.3 Metode Penelitian...................................................................................................
1.4 Ruang Lingkup.......................................................................................................
1.5 Sistematika Tulisan................................................................................................
ii
3.7 Pemecahan Masalah...............................................................................................
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan.............................................................................................................
4.2 Saran.......................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
SURAT KETERANGAN PKL/RISET
LAMPIRAN-LAMPIRAN
iii
DAFTAR SIMBOL
ACTIVITY / ACTION
DECISION
FORK/ PERCABANGAN
JOIN / PERCABANGAN
iv
Digunakan untuk asosiasi penggabungan dimana lebih dari satu
SWIMLANE
USECASE
usecase.
AKTOR
v
ASOSIASI / ASSOCIATION
INCLUDE / USES
EKSTENSI / EXTEND
berorientasi objek.
GENERALISASI/GENERALIZATION
vi
Hubungan generalisasi dan spesialisasi (umum-khusus) antara
dua buah usecase dimana fungsi yang satu adalah fungsi yang
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
DAFTAR LAMPIRAN
ix
BAB I
PENDAHULUAN
1
PT Best Denki Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang
penjualan barang elektronik, sehingga tentu saja penjualan merupakan inti dari aktivitas
bisnis perusahaan. Akan tetapi, seringkali ada barang yang masih belum update di sistem
POS-nya. Oleh karena itu penulis tertarik untuk membuat sebuah riset dengan judul ”
Sistem Informasi Penjualan barang elektronik pada PT Best denki Resinda Park
Mall”.
Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penyusunan tugas ini, penulis
menggunakan metode sebagai berikut :
b. Metode Analisis
Metode analisis yang dilakukan yaitu survey terhadap proses bisnis
yang sedang berjalan, yang meliputi pangamatan (observasi), dalam hal ini
penulis melakukan riset secara langsung kelapangan dan mengamati proses
bisnis yang sedang berjalan.
PT Best Denki Resinda Park Mall terdapat beberapa unit Divisi Penjualan, namun
untuk memperjelas sistem, penulis membatasi ruang lingkup pada penjualan dan
pembayaran barang elektronik pada PT. Best Denki Indonesia Resinda Park Mall.
2
1.6. Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan pembaca dalam mempelajari dan mengetahui isi makalah ini,
berikut ini akan dijabarkan sistematika penulisan makalah ini, yaitu :
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini, penulis menguraikan tentang latar belakang penulisan, maksud dan
tujuan, metode penelitian, ruang lingkup, serta sistematika penulisan.
Bab ini terdiri dari konsep dasar sistem, serta peralatan pendukung ( Tools system).
Dalam bab ini, penulis menguraikan tentang Umum, Tinjauan Perusahaan, Proses
Bisnis Sistem Berjalan, Diagram Activity, Spesifikasi Sistem Berjalan, Spesifikasi
Sistem Computer, Permasalahan Pokok dan Pemecahan Masalah.
BAB IV PENUTUP
3
BAB II
LANDASAN TEORI
Sistem saat ini banyak digunakan, banyak orang yang membicarakan tentang
sistem. Baik perbankan, system pemasaran, system pembelian dan lainnya. System
sangat penting bagi manajemen pada semua tingkatan tertentu system informasi guna
mendukung di dalam pengambilan keputusan. Mempelajari suatu system akan lebih
mengetahui bila mengetahui terlebih dahulu apakah suatu system itu. Untuk lebih
memahami pengertian system, system informasi akuntansi, maka penulis menambahkan
definisi tentang hal tersebut diatas.
Menurut Gordon B. Davis :
Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan
prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan yang sama.
Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegasi dengan maksud yang sama
untuk mencapai suatu tujuan. Secara umum, sistem dapat didefinisikan sebagai
kumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau
yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk
melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.
Pada sub bab ini akan dibahas mengenai pengertian UML, definisi
UMl, komponen-komponen UML, diagram-diagram UML, dan bangun
dasar metedologi UML.
4
2.2.1.2. Definisi Unified Modeling Language (UML)
5
i. Setelah class diagram dibuat, kita dapat melihat kemungkinan
pengelompokkan class menjadi komponen-komponen karena itu
buatlah component diagram pada tahap ini. Juga, definisikan test
integrasi untuk setiap komponen meyakinkan ia bereaksi dengan
baik.
j. Perhalus deployment diagram yang sudah dibuat. Detilkan
kemampuan dan requirement piranti lunak, sistem operasi,
jaringan dan sebagainya. Petakan komponen ke dalam node.
k. Mulailah membangun sistem. Ada dua pendekatan yang tepat
digunakan:
6
tertentu dari sistem atau perangkat lunak yang sedang kita kembangkan.
Pada peringkat paling atas, view-view sesungguhnya dapat dibagi menjadi
tiga area utama, yaitu: klasifikasi struktural (structural classification),
perilaku dinamis (dinamic behaviour), serta pengolahan atau manajemen
model (model management).
7
BAB III
3.1 Umum
Sistem berjalan adalah proses input-output data yang terjadi pada suatu sistem yang
berjalan. Tujuannya untuk memberikan gambaran secara terperinci tentang masalah
yang timbul dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dalam hal penginputan data,
sistem berjalan mempunyai dokumen-dokumen berupa dokumen masukan dan
dokumen pengeluaran. Dokumen tersebut berguna sebagai resi atau bukti bahwa
adanya proses yang telah berlangsung
dalam hal penginputan data, sistem berjalan mempunyai dokumen-dokumen berupa
dokumen masukan dan dokumen pengeluaran. Dokumen tersebut berguna sebagai resi
atau bukti bahwa adanya proses yang tengah berlangsung.
3.2 Tinjauan Perusahaan
3.2.1 Sejarah Perusahaan
Best Denki mengoperasikan salah satu jaringan terbesar dari
jaringan toko di Jepang. PT Best Denki terus mengembangkan konsep
ritel modern yang berorientasi pada era multimedia, pertukaran
informasi dan yang terkait pada produk rumah tangga.
Secara paralel, terus meningkatkan storenya untuk memenuhi
kebutuhan pelanggan yang beranekaragam. Selain itu,mereka terus
membuka cabang ke negara lain, dengan membuka cabang di Asia
Tenggara dan memiliki rencana untuk berkumpul pada pasar dunia
yang utama. Setiap outlet pada masing-masing cabang memberikan
pelayanan terbaik yang sesuai dengan kebutuhan negara tersebut.
Best Denki adalah toko elektronik terbesar dari Jepang yang
pertama kali didirikan di Fukuoka oleh Mr. Mitsuo Kitada pada bulan
September 1953 sebagai bisnis pergudangan yang menawarkan produk
elektronik yang berasal dari seluruh dunia. Ia mengembangkan bisnis
ini dengan harapan dapat memenuhi kebutuhan hidup dan memberikan
gaya hidup yang nyaman untuk keluarga di Jepang. Bekerja dengan
motto : "Pelanggan adalah Raja” dan dengan pemahaman yang kuat
tentang gaya hidup konsumen, reputasi perusahaan diperkuat selama
bertahun-tahun dan pada tahun 1984 dan telah dicatatkan di Bursa Efek
Tokyo.
8
Pada tahun 1985, Best Denki mengalami terobosan dengan mencapai 100
miliar yen dalam penjualan dan memperluas pengaruh di Singapura.
Langkah yang signifikan dengan membuka cabang ke luar negeri ini
memberikan dampak menaikkan standar pelayanan diantara industri ini
dan membuka jalan bagi apa yang akan menjadi rantai toko ritel elektronik
yang paling luas di Singapura. Dengan usaha ke Singapura pada tahun
1985, Best denki menjadi yang pertama toko elektronik yang membawa
sejumlah besar peralatan rumah tangga dan produk audio-visual.
Perusahaan ini juga toko pertama untuk mendorong layanan pelanggan
dengan memberikan kesempatan untuk mencoba barang sebelum membeli.
9
hari yang bekerjasama dan membuat segala aktivitas berjalan dengan
baik dan teratur.
Adapun bagan dan struktur Organisasi PT Best Denki Indonesia Resinda
Park Mall adalah sebagai berikut :
Herin
Sugianto
STORE MANAGER
imam
Cahyadi
Iskandar
AEO1 AEO2
iklimah
ADMIN
Kusuma
Puspa dewi Dzulkifli Renika m Indra g
Putra
CSA STAFF STAFF STAFF DRIVER
Dwi M.Fauzi
CSA STAFF
3.2.4 j
3.3 Proses bisnis sistem berjalan
10
“SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG ELEKTRONIK YANG BELUM
UPDATE DI SISTEM POS PT. BEST DENKI RESINDA MALL KARAWANG”
Proses pada sistem penjualan barang elektronik yang belum update di POS
kasir pada PT. Best Denki diawali dengan pembuatan SOC (Sales Order
Confirmation) beserta DO (Delivery Order)nya. SOC dan DO dibuat di komputer
CSA (Customer Service Assisten) dengan membuka aplikasi Navition lalu masukan
username dan password CSA. Lalu layar komputer akan menampilkan tampilan awal
Navition. CSA memilih sales order → klik new → pilih kode toko → masukan
customer data (jika belum dibuat di New dengan memasukkan nama customer, alamat,
no. Telp, e-mail, price include VAT harus di ceklis, lik OK) → enter → pilih jenis
pengiriman dengan cash and carry → pilih “item” → masukkan kode barang →
masukkan Qty → pilih navigate → comments (diisi dengan remarks yang sesuai
dengan data yang sudah dibuat) → pilih release → print SOC dan DO masing-masing
dua lembar.
Setelah SOC dan DO selesai di print, CSA/Cashier menuju ke POS kasir untuk
melakukan pembayaran dengan memasukan username dan password CSA dan akan
tampil menu utama POS kasir. Lalu pilih start sales → pilih SO PAYMENT →
masukkan nominal yang tertera pada SOC → klik OK → masukkan No SOC → enter
→ pilih Total Payment → pilih pembayaran yang digunakan oleh customer → enter.
Setelah itu struk pembayaran akan keluar. SOC, DO dan struk nay diberikan kepada
customer.
Berikut adalah model use case diagram pada sistem penjualan barang
elektronik pada PT Best Denki Resinda Park Mall.
11
INPUT SALES CODE
<<INCLUDE>>
SO PAYMENT
<<INCLUDE>>
LOGIN
CSA/
CASHIERER AMOUNT
NO SOC
TOTAL PAYMENT
TUNAI KREDIT
CUSTOMER
12
a) Skenario use case
Adapun tahapan-tahapan skenario use case penjualan barang
non update di sistem POS PT Best Denki Resinda Park Mall
yang sedang berjalan adalah sebagai berikut:
Tabel 3.1 tabel skenario penjualan barang tidak update di sistem POS yang sedang
berjalan
Kegiatan pelaku Reaksi Sistem
1.CSA menyalakan komputer 2.Sistem menampilkan pilihan
POS Menu log On, Log Out, dan
Date
3.CSA melakukan Login 4.sistem menampilkan
Username dan Password
b) xf
3.4.2 Activity Diagram
3.5 Diagram activity sistem berjalan
3.6 Spesifikasi sistem berjalan
3.7 Spesifikasi sistem komputer
13