PEDOMAN PENGORGANISASIAN

BAGIAN KEUANGAN
RSIA PURI BETIK HATI 2018

RS PURI BETIK HATI

JL. PAJAJARAN NO. 109 JAGABAYA
T. KARANG – BANDAR LAMPUNG
 SURAT KEPUTUSAN

TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN PELAYANAN BAGIAN KEUANGAN

DIREKTUR RS PURI BETIK HATI

MENIMBANG :
a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pengorganisasian dan pelayanan bagian
Keuangan Rumah Sakit Puri Betik Hati, maka diperlukan penyelenggaraan
Pengorganisasian & Pelayanan bagian keuangan yang bermutu tinggi.
b. Bahwa agar pelayanan bagian keuangan di Rumah Sakit Puri Betik Hati dapat terlaksana
dengan baik, perlu adanya kebijakan Direktur Rumah Sakit Puri Betik Hati sebagai
landasan bagi penyelenggaraan pengorganisasian dan pelayanan keuangan di Rumah Sakit
Puri Betik Hati.
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan b, perlu ditetapkan
dengan keputusan direktur Rumah Sakit Puri Betik Hati.

MENGINGAT :
a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
c. Keputusan menteri kesehatan Republik Indonesia Nomor 156/Menkes/SK/I/2003 Tentang
Pedoman Akuntansi Rumah Sakit.
d. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 219 Tahun 2008 tentang standar pelayanan minimal
Rumah Sakit.
e. Keputusan Ketua Badan Pengurus Rumah Sakit Puri Betik Hati Indonesia Nomor
047/YBI/VII/2011 tentang Struktur Organisasi Rumah Sakit Puri Betik Hati.

MEMPERHATIKAN

Perlunya usaha untuk meningkatkan kualitas Pengorganisasian Dan Pelayanan di Rumah

Sakit Puri Betik Hati.
 MEMUTUSKAN

MENETAPKAN
PERTAMA : Keputusan Direktur Rumah Sakit Puri Betik Hati tentang pedoman
pengorganisasian dan pelayanan bagian keuangan Rumah sakit Puri Betik
Hati
KEDUA : Pedoman Pengorganisasian Dan Pelayanan Bagian Akuntansi Rumah Sakit
Puri Betik Hati sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KETIGA : Pedoman Pengorganisasian Dan Pelayanan Bagian Akuntansi Rumah Sakit
Ibu Dan Anak Puri Betik Hati harus dibahas sekurang-kurangnya setiap 3
(tiga) tahun sekali dan apabila diperlukan, dapat dilakukan perubahan
sesuai dengan perkembangan yang ada.
KEEMPAT : Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pengorganisasian Dan
Pelayanan Bagian Akuntansi Rumah Sakit Ibu Dan Anak Puri Betik Hati
dilakasanakan oleh Wakil Direktur Umum Keuangan Rumah Sakit Ibu
Dan Anak Puri Beti Hati.
KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di
kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Bandar Lampung

Pada tanggal : 28 November 2018
Direktur RS. Puri Betik Hati

Dr. HI. Iqbal Sp. A

Direktur
 DAFTAR ISI

Halaman Judul.............................................................................................
Surat Keputusan Direktur RS. Puri Betik Hati .................................................
Daftar Isi......................................................................................................
BAB I. Pendahuluan....................................................................................
BAB II. Gambaran Umum RS. Puri Betik Hati...............................................
2.1. Deskripsi RS. Puri Betik Hati....................................................................
2.2. Sejarah RS. Puri Betik Hati.........................................................
BAB III. Visi, Misi, Dan Tujuan RS. Puri Betik Hati.............
3.1. Visi......................................................................................................
3.2. Misi ......................................................................................................
3.3. Tujuan ..................................................................................................
3.4. Motto ....................................................................................................
BAB IV. Struktur Organisasi RS. Puri Betik Hati...........................................
4.1. Bagan Organisasi .................................................................................
4.2. Keterangan / Pengertian .......................................................................
BAB V. Visi & Misi Bagian Keuangan ......................................................
5.1. Visi .......................................................................................................
5.2. Misi ...................................................... .............................................
5.3. Tujuan ..................................................................................................
BAB VI. Struktur Organisasi Bagian Keuangan.........................................
BAB VII. Uraian Jabatan ............................................................................
7.1. Kepala Bagian Keuangan .....................................................................
7.2. Pengadaan.................................................................................
7.3. Admin Piutang..............................................................................
7.4. Bendahara.........................................................................
7.5. Koordinator Kasir & Verifikator.......................................................................................
BAB VIII. Tata Hubungan Kerja ................................................................
BAB IX. Pola Ketenagaan Dan Kualifikasi Personil..................................
BAB X. Kegiatan Orientasi.........................................................................
BAB XI. Pertemuan / Rapat........................................................................
BAB XII. Pelaporan ....................................................................................
 BAB 1
PENDAHULUAN

Rumah Sakit Ibu Dan Anak Puri Betik Hati berdiri pada tanggal 01 Juli 2011, Rumah
Sakit Ibu Dan Anak Puri Betik Hati adalah Rumah Sakit Swasta. Konsekuensi sebagai Rumah
Sakit swasta adalah segala biaya untuk keperluan operasional Rumah Sakit harus di upayakan
sendiri dan dikelola dengan baik untuk memperoleh hasil yang optimal.
Perkembangan berbagai aspek kehidupan di Indonesia mengalami perkembangan yang
cukup pesat. Demikian pula perkembangan Rumah Sakit di Indonesia mengalami
perkembangan yang cukup pesat, perkembangan ini terjadi karena pengelola Rumah Sakit
sadar maupun tidak sadar mengikuti kecenderungan para pasien yang menginginkan
pelayanan kesehatan yang lebih baik. Kecenderungan tersebut pada umumnya mengakibatkan
kenaikan biaya dalam masalah kesehatan baik dalam kasus perkasus maupun secara umum
dibidang keuangan. , kecenderungan ini mengarah kepada semakin banyaknya biaya yang
digunakan dalam upaya memperoleh pelayanan kesehatan. Jumlah rumah sakit akan
meningkat dengan cepat, juga cakupan pelayanannya. Sebagai konsekuensi dari masalah ini
ialah keharusan bagi pengelola rumah untuk memahami keuangan agar tercapai efiensi yang
optimal dalam penggunaan sumber daya rumah sakit guna meningkatkan daya saing.
 BAB II
GAMBARAN UMUM RSIA. PURI BETIK HATI

2.1 DESKRIPSI RS PURI BETIK HATI

Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) Puri Betik Hati merupakan pengembangan dari
Rumah Bersalin (RB) Puri Betik Hati yang dirintis oleh Bidan Djamiah sejak tanggal 25
Juli 1996 yang beralamat di Jalan Pajajaran No. 109 Jagabaya II Kecamatan Sukabumi
Bandar Lampung. Pada awala berdiri, RB Puri Betik Hati memiliki fasilitas pelayanan
pemeriksaan kehamilan (ANC) dan imunisasi bayi, kamar bersalin dan kamar perawatan
yang terdiri dari kelas perawatan VVIP, VIP, Kelas I,II dan III dengan total kapasitas 35
tempat tidur. Rata-rata kunjungan rawat jalan 25 pasien perhari dan 150 pasien partus
serta 10 pasien curratage setiap bulannya. Sejak tahun 2008 RB Puri Betik Hati sudah
bekerjasama dengan PT. Jamsostek yang saat ini telah beralih nama menjadi BPJS
Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Seiring dengan berjalannya waktu dan minimnya akan pelayanan kesehatan
masyarakat, khususnya pelayanan kesehatan ibu dan anak dirumah sakit baik milik
pemerintah maupun swasta di Kota Bandar Lampung, merupakan hal yang melatar
belakangi RB Puri Betik Hati pada tanggal 1 Juli 2009 berkembang menjadi Rumah Sakit
Ibu dan Anak (RSIA) Puri Betik Hati yang memberikan pelayanan kesehatan khususnya
kesehatan Ibu dan Anak. Sehingga diharapkan keberadaan RSIA Puri Betik Hati ini dapat
memenuhi tuntutan masyarakat akan pelayanan kesehatan dan meningkatkan kualitas
kesehatan masyarakat luas, dengan kapasitas kamar perawatan Presiden Suite, VVIP A,
VVIP B, VIP, Kelas I, II, III, Bayi sehat, bayi sakit, Incubator, HCU, Ruang Isolasi,
Transit Jenazah, dengan jumlah kamar 38 dan jumlah tempat tidur 105.
RSIA Puri Betik Hati dibangun diatas tanah seluas 1.584 M2 dengan letak lokasi
yang sangat strategis dan mudah dijangkau oleh seluruh masyarakat.
Konsumen RSIA Puri Betik Hati berasal dari :
1. Rujukan bidan, pratek swasta, perorangan, rumah bersalin, balai pengobatan,
puskesmas di wilayah Bandar Lampung, wilayah Lampung Selatan, wilayah
Pesawaran dan sekitarnya.
2. Rujukan dari mitra asuransi dan perusahaan rekanan RSIA Puri Betik Hati
3. Seluruh masyarakat Bandar Lampung.

2.2 SEJARAH RS PURI BETIK HATI

Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) Puri Betik Hati merupakan pengembangan dari
Rumah Bersalin (RB) Puri Betik Hati yang dirintis oleh Bidan Djamiah sejak tanggal 25
Juli 1996 yang beralamat di Jalan Pajajaran No. 109 Jagabaya II Kecamatan Sukabumi
 Bandar Lampung. Pada awala berdiri, RB Puri Betik Hati memiliki fasilitas pelayanan
pemeriksaan kehamilan (ANC) dan imunisasi bayi, kamar bersalin dan kamar perawatan
yang terdiri dari kelas perawatan VVIP, VIP, Kelas I,II dan III dengan total kapasitas 35
tempat tidur. Rata-rata kunjungan rawat jalan 25 pasien perhari dan 150 pasien partus
serta 10 pasien curratage setiap bulannya. Sejak tahun 2008 RB Puri Betik Hati sudah
bekerjasama dengan PT. Jamsostek yang saat ini telah beralih nama menjadi BPJS
Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Seiring dengan berjalannya waktu dan minimnya akan pelayanan kesehatan
masyarakat, khususnya pelayanan kesehatan ibu dan anak dirumah sakit baik milik
pemerintah maupun swasta di Kota Bandar Lampung, merupakan hal yang melatar
belakangi RB Puri Betik Hati pada tanggal 1 Juli 2009 berkembang menjadi Rumah Sakit
Ibu dan Anak (RSIA) Puri Betik Hati yang memberikan pelayanan kesehatan khususnya
kesehatan Ibu dan Anak. Sehingga diharapkan keberadaan RSIA Puri Betik Hati ini dapat
memenuhi tuntutan masyarakat akan pelayanan kesehatan dan meningkatkan kualitas
kesehatan masyarakat luas, dengan kapasitas kamar perawatan Presiden Suite, VVIP A,
VVIP B, VIP, Kelas I, II, III, Bayi sehat, bayi sakit, Incubator, HCU, Ruang Isolasi,
Transit Jenazah, dengan jumlah kamar 38 dan jumlah tempat tidur 105.
RSIA Puri Betik Hati dibangun diatas tanah seluas 1.584 M2 dengan letak lokasi
yang sangat strategis dan mudah dijangkau oleh seluruh masyarakat.
Konsumen RSIA Puri Betik Hati berasal dari :
4. Rujukan bidan, pratek swasta, perorangan, rumah bersalin, balai pengobatan,
puskesmas di wilayah Bandar Lampung, wilayah Lampung Selatan, wilayah
Pesawaran dan sekitarnya.
5. Rujukan dari mitra asuransi dan perusahaan rekanan RSIA Puri Betik Hati
6. Seluruh masyarakat Bandar Lampung.
 BAB III
VISI, MISI, DAN TUJUAN RS PURI BETIK HATI

3.1 VISI
RSIA Puri Betik Hati mempunyai Visi yaitu menjadi Rumah Sakit terbaik dilevelnya.
3.2 MISI
RSIA Puri Betik Hati memiliki Misi yaitu :
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bermutu, ramah dan profesional
2. Menyelenggarakan pelayan kesehatan secara cepat, tepat dan informative
3. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang berorientasi pada perkembangan
teknologi
4. Turut serta memelihara dan meningkatkan taraf kesehatan seluruh lapisan masyarakat
dengan biaya yang terjangkau.
5. Mengembangkan profesionalisme sumber daya manusia yang berkesenambungan
sehingga mampu bersaing ditingkat nasional.
3.3 TUJUAN
RSIA Puri Betik Hati mempunyai tujuan yaitu :
1. Memberikan pelayan kesehatan khusus Ibu dan Anak terutama yang
berkesenambungan dengan fungsi reproduksi Ibu serta pertumbuhan dan
perkembangan Anak serta kasus penyakit dalam.
2. Meningkatkan derajat kesehatan Ibu dan Anak dengan cara preventif, promotif, kuratif
dan rehabilitatif.
3. Menurutkan angka kesakitan dan kematian Ibu dan Anak di Bandar Lampung.
4. Memberikan lapangan pekerjaan bagi tenaga-tenaga medis.
3.4 MOTTO
Adapun motto RSIA Puri Betik Hati yaitu :
“Kami peduli dengan Kesehatan dan Kenyamanan Anda”.
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RS PURI BETIK HATI

4.1 STRUKTUR ORGANISASI

4.2 KETERANGAN / PENGERTIAN
a. Unit Struktural
i. Direktur
Adalah kepala atau pejabat tertinggi di RS Puri Betik Hati
ii. Wakil Direktur
Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam melaksanakan tugas
dan tanggungjawabnya sesuai dengan bidang masing – masing, yaitu :
1. Wakil Direktur Pelayanan : membantu direktur dalam bidang
pelayanan medis dan keperawatan
2. Wakil Direktur Umum dan Keuangan : membantu direktur
dalam bidang umum dan keuangan
iii. Unit Kerja
Adalah suatu wadah struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau
profesi dan memiliki fungsi tertentu sebagai bagian yang tidak
terpisahkan dari rumah sakit baik berfungsi pelayanan maupun
pendukung operasional rumah sakit. Unit Kerja di RSIA Puri Betik Hati
dibedakan menjadi 2 yaitu divisi bisnis yang diberi istilah Instalasi
dan divisi pendukung yang diberi istilah Bagian. Seluruh instalasi
dibawah tanggungjawab Wakil Direktur Pelayanan dan seluruh
Bagian dibawah tanggungjawab Wakil Direktur Umum Keuangan.
Unit Kerja dapat bertanggungjawab atas satu atau lebih Sub Unit
Kerja. Berikut adalah daftar Unit Kerja :
- Instalasi Rawat Jalan.
- Instalasi Rawat Inap Ibu & Anak.
- Instalasi Gawat Darurat.
- Instalasi Kamar Operasi.
- Instalasi Farmasi.
- Instalasi Laboratorium.
- Instalasi Gizi
- Bagian Administrasi.
- Bagian Rekam Medik.
- Bagian Sistim Informasi Manajemen Rumah Sakit.
- Bagian Pemeliharaan Sarana.
- Bagian Layanan Perusahaan & Asuransi.
- Bagian Inventory / pengadaan
- Bagian Keuangan.
 - Bagian Pemasaran.
- Bagian Personalia & PSDM

b. Unit Non Struktural

i. Komite
Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi
dibentuk untuk memberikan pertimbangan strategis kepada direktur
dalam rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah
sakit. Komite yang ada di RSIA Puri Betik Hati adalah sebagai berikut :
1. Komite Keperawatan
2. Satuan Pemeriksa Internal.
3. Komite Etik Rumah Sakit
4. Komite Medik.
5. Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
6. Komite Pencegahan Pengendalian Infeksi Rumah Sakit.
7. Komite Tenaga Kesehatan Lain

ii. KSM/Kelompok Staf Medis

Adalah kelompok dokter yang bekerja di bidang medis dalam
jabatan fungsional. Kelompok Staf Medis di RSIA Puri Betik Hati
dikelompokkan sebagai berikut :
1. Kelompok Staf Medis Bedah.
2. Kelompok Staf Medis Non Bedah.

iii. Panitia
Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi
dibentuk untuk bertanggungjawab terhadap bidang tertentu dalam
rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah sakit
1. Panitia Mutu dan Keselamatan Pasien.
2. Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
3. Panitia Rekam Medik.
4. Panitia Farmasi dan Therapi.
 BAB V
VISI & MISI BAGIAN KEUANGAN
5.1 VISI : Jujur, Dan Tertib Administrasi

5.2 MISI

5.3 TUJUAN

1. Tujuan Umum

Terselenggaranya pelayanan bagian keuangan secara optimal sesuai visi divisi

keuangan.

2. Tujuan Khusus

a. Terselenggaranya pelayanan bagian keuangan yang bermutu.

b. Tersedianya SDM yang professional dan berkualitas.
c. Tersedianya sarana, prasarana, dan peralatan kerja yang memadai.
d. Terciptanya lingkungan kerja yang aman dan nyaman.
 BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN KEUANGAN

KASUBAG.
KEUANGAN

ADMIN PIUTANG BENDAHARA PENGADAAN

KARU KASIR
/VERIFIKATOR

KASIR/PELAKSANA
 BAB VII
Uraian Jabatan

7.1 Kepala Bagian Keuangan

1. Mengarahkan penyusunan program kerja bagian keuangan sebagai bagian
administrasi umum untuk bahan perumusan rencana kerja unit.
2. Menyusun rencana pelaksanaan rogram bagian keuangan berdasarkan rencana kerja
3. Dan kebijakan yang ada agar tugas dan uraian tugas dapat dilaksanakan dengan
efektif
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas keuangan untuk sinkronisasi tugas kepala sub
bagian .
5. Mendistribusikan tugas ke bendahara , kasir, Admin Piutang dan Pengadaan sesuai
dengan tugas pokok dan fungsinya agar pekerjaan dapat terlaksana.
6. Mengendalikan pelaksanaan program keuangan berdasarkan peraturan perundang -
undangan yang berlaku agar rencana.
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas yang ada kaitannya dengan unit kerja
dilingkungan rumah sakit berdasarkan peraturan perundang – undangan yang berlaku
untuk sinkronisasi tugas.
8. Mengevaluasi dan merumuskan kegiatan pelaksanaan program untuk mengetahui
tingkat pencapaian program, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.
Melaksanakan tugas dan melaporkan kepada pimpinan.

1. Hubungan kerja dengan Bagian Sistem Informasi Manajemen ( SIM ) :

Mengajukan permintaan untuk memperbaiki transaksi Rawat Inap apabila ada
kesalahan transaksi, dengan menggunakan memo internal
2. Hubungan kerja dengan Bagian Pengembangan Sumber daya manusia :
Mengecek data gaji karyawan dengan bagian SDM
Mengajukan permintaan data Premi Askes, Data Jamsostek , Data
Pembayaran Dana Pensiun , Potongan Koperasi , yang harus
dibayar sebelum jatuh tempo.
Mengajukan permintaan data Subsidi Transportasi , Jasa Insentif
Pegawai untuk selanjutnya dibagaikan kepada pegawai yang
berhak
3. Hubungan kerja dengan Instalasi Rawat Jalan ( IRJ ) :
Mengajukan permintaan data Beban Dokter untuk mengerjakan Jasa Medis Dokter
4. Hubungan kerja dengan Bagian Akuntansi :
- Mengajukan permintaan Bukti Penerimaan bagi setiap uang tunai/bank yang
diterima Bagian Keuangan dengan menggunakan Bukti Penerimaan Kas
- Mengajukan permintaan Bukti Pembayaran untuk setiap transaksi yang akan
dilakukan Bagian Pembayaran dengan menggunakan Form Surat Perintah Bayar
(SPB)
- Mengajukan permintaan data nominal uang yang akan dibayarkan kepada
Supplier melalui transfer bank
- Mengajukan permintaan perbaikan data dari Kasir Rawat Jalan atas terjadinya
kesalahan transaksi, dengan menggunakan memo internal
5. Hubungan kerja dengan Instalasi Rawat Inap ( IRNA) :
- Mengkonfirmasi tindakan , obat bagi pasien rawat inap apabila ada yang tidak
jelas
6. Hubungan Kerja dengan Bagian Pemeliharaan Sarana ( BPS ) :
- Mengajukan permintaan perbaikan line telepon , instalasi listrik yang mengalami
kerusakan , dengan menggunakan Slip Perbaikan Bengkel
7. Hubungan Kerja dengan Bagian Laboratorium
- Mengajukan permintaan data beban dokter untuk laporan Jasa Medis Dokter
- Mengajukan permintaan data laporan untuk pasien luar yang periksa di laborat
 RSIA Puri Betik Hati
- Mengajukan permintaan data untuk laporan Jasa Insentif Pegawai
- Mengkonfirmasi tarif tindakan laboratorium yang belum ada tarifnya
8. Hubungan Kerja dengan Instalasi Farmasi
- Mengajukan permintaan / konfirmasi harga obat
- Mengecek harga obat yang diinput bagian Farmasi baik untuk rawat jalan
maupun rawat inap
9. Hubungan kerja dengan Instalasi Gawat Darurat ( IGD )
- Mengajukan permintaan / konfirmasi pasien yang dilayani di IGD
- mengecek jumlah pasien dan setoran yang diterima kasir
10. Hubungan Kerja dengan Bagian Pengadaan
- Mengajukan permintaan barang untuk keperluan bagian keuangan dengan
menggunakan E Slip
- Mengajukan permintaan barang Non Stock dengan menggunakan formulir Order
Non Stock
11. Hubungan Kerja dengan Bagian Gizi
- Meminta data Laporan bulanan penerimaan dan pengeluaran kebutuhan gizi
12. Hubungan Kerja dengan Wakil Direktur Umum Keuangan
- Melaporkan semua transaksi penerimaan maupun pembayaran baik harian ,
mingguan maupun bulanan
13. Hubungan Kerja dengan Wakil Direktur Pelayanan
- Melaporkan permasalahan yang berkaitan dengan pelayanan kepada pasien rawat
jalan maupun rawat inap

7.2 Pengadaan
1. Membuat surat permintaan pengadaan barang dengan mempertimbangkan prioritas
kebutuhan untuk mengatur perencanaan
2. Mengajukan permintaan barang/obat dari unit kerja kepada Direktur
3. Membeli dengan memilih sesuai kualitas barang dengan pertimbangan estetika dan
harga optimal
4. Memeriksa jumlah, jenis dan kualitas barang yang akan dibeli sebelum trnsaksi
dilaksanakan
5. Mengarsipkan kwitansi/ nota/faktur pembelian dan kartu garansi untuk alat-alat yang
memerlukan garansi kemudian menyerahkan ke bagian administrasi
6. Membuat proptap pemakaian dan pemeliharaan untuk barang atau peralatan baru
7. Mencari beberapa competitor untuk mendapatkan harga yang optimal
7.3 Admin Piutang
1. Membuat, memeriksa dan pengarsipan semua dokumen piutang perusahaan
2. Membuat, mencetak tagihan dan memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan
dengan benar dan tepat waktu
3. Menerima, memeriksa tagihan dari bagian kasir dan verifikator serta membuat rekap
untuk memastikan total piutang yang akan ditagihkan
4. Mengarsipkan seluruh dokumen untuk menjaga ketertiban administrasi dan
memudahkan penelusuran dokumen
5. Melaksanakan stock opname setiap bulan seluruh piutang untuk melihat ada atau
tidaknya selisih antara tagihan dengan pembayaran dari rekanan
6. Melakukan pengesahan piutang ke dalam program SIMRS, apabila sudah dilakukan
pelunasan oleh rekanan
7. Bekerja sesuai intruksi atasan

7.4 Bendahara
1. Melakukan pencatatan melalui program keluar masuknya uang.
2. Mengeluarkan pengeluaran dan pemasukan uang
3. Membuat report harian dan bulanan
4. Melakukan stock off name dengan kabag keuangan antara kondisi fisik uang dengan
program SIMRS RSIA. Puri Betik Hati

7.5 Karu Kasir/Verifikator

1. Memeriksa / memverifikasi seluruh inputan tindakan pasien antara berkas pasien
dan program rumah sakit kemudian di cocokka dengan biling
2. Memastikan semua inputan sudah sesuai dengan tindakan
3. Memastikan semua tindakan sudah sesuai dengan tarif rumah sakit
4. Menyampaikan teguran terhadap petugas penginput di ruangan atas inputan yang
tidak sesuai/tidak sesuai
5. Cros cheek mengenai semua tindakan dan tariff rumah sakit
6. Memberikan persetujuan terhadap inputan yang sudah sesuai dengan tindkan dan
tariff rumah sakit
7. Memeriksa/memverifikasi seluruh jumlah tagihan pasien yang akan di klaim ke
asuransi/perusahaan
8. Memberikan persetujuan terhadap berkas tagihan yang sudah lengkap dan benar
untuk ditagihkan
9. Memberikan laporan tagihan/klaim asuransi/perusahaan ke kabag. Keuangan
setiap bulan
 10. Melakukan croscheek bersama dengan kabag. Keuangan melalui rekening koran
semua piutang perusahaan
11. Memberikan persetujuan terhadap berkas tagihan yang sudah lengkao dan benar
untuk ditagihkan.

7.6 Kasir Pelaksana

1. Memeriksa/memverifikasi seluruh inputan tindakan pasien dalam biling sudah
benar
2. Memastikan semua inputan sudah sesuai dengan tindakan
3. Memastikan semua tindakan sudah sesuai dengan tariff rumah sakit
4. Menyampaikan teguran terhadap user atas inputan yang tidak sesuai/tidak benar
5. Cros cheek mengenai tindakan dan tariff
6. Memberikan persetujuan terhadap inputan yang sudah sesuai dengan tindakan dan
tarif
7. Memeriksa/memverifikasi seluruh jumlah tagihan pasien yang akan di klaim ke
asuransi/perusahaan
8. Memberikan persetujuan terhadap berkas tagihan yang sudah lengkap dan benar
untuk ditagihkan.

BAB VIII
KUALIFIKASI

NAMA JUMLAH
PENDIDIKAN SERTIFIKASI
JABATAN KEBUTUHAN
Ka.Keuangan  D3 Akuntansi 1

Bendahara  D3 Akuntansi 1

Koordinator Kasir  D1 1
Dan Verifikator

Admin Piutang D3 Akuntansi 1

Pengadaan SMA 1

Kasir Rawat Inap / SMA 5

Rawat Jalan
 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

Hari Penanggung
Materi Waktu Metoda
Ke Jawab
1-3 Belajar di Kasir 07.00 – 14.00 Nelly Hermawati
Rawat Jalan &
R. inap
4-7 Belajar 07.00 – 14.00 Nelly Hermawati

Memverifikasi
billing pasien

8-10 Belajar di 07.00 – 14.00 Fatonah

Bagian
Piutang
 BAB X
PERTEMUAN / RAPAT

Rapat berkala terdiri dari :

1. Rapat Rutin
2. Rapat Insidentil
3. Rapat Bagian Umum
4. Rapat Koordinasi

1. Rapat Rutin diselenggarakan pada :

Waktu : Setiap minggu Ke Tiga
Jam : 07.00 - selesai
Tempat : Bagian Keuangan
Peserta : Kepala Bagian Keuangan, Kasir, Bendahara, pengadaan dan admin piutang,
Koordinator Kasir Dan Verifikator
Materi
= Evaluasi kinerja mutu
= Masalah dan pemecahannya
= Evaluasi dan rekomendasi

2. Rapat Rutin diselenggarakan pada :

Waktu : Setiap minggu Ke Empat
Jam : 13.00 - selesai
Tempat : Ruang Wadir Umum Keuangan
Peserta : Kepala Bagian Keuangan, Kasir, Bendahara, pengadaan dan admin
piutang, Koordinator Kasir Dan Verifikator

Materi
= Evaluasi kinerja mutu
= Masalah dan pemecahannya
= Evaluasi dan rekomendasi

3. Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang
perlu dibahas segera.
Waktu : Sewaktu-waktu
Jam : Menyesuaikan
 Tempat : Ruang Rapat Direksi
Peserta : Kepala Bagian Keuangan, Kasir, Bendahara, pengadaan dan admin
piutang, Koordinator Kasir Dan Verifikator
Materi
= Evaluasi Kinerja RSIA Puri Betik Hati

4. Rapat Bagian Umum & Keuangan

Waktu : Minggu Ke dua & Minggu ke empat
Jam : 14.00 - selesai
Tempat : Ruang Rapat Direksi
Peserta : Bagian Keuangan & Bagian Umum

Materi
= Membahas mengenai permasalahan/kendala-kendala yang ada di Rumah Sakit

5. Rapat Koordinasi
Waktu :
Jam : 14.00 - selesai
Tempat : Ruang Rapat Direksi
Peserta : Seluruh Kepala Ruangan, Kepala Bagian, Kasi Keperawatan

Materi
= Membahas mengenai permasalahan/kendala-kendala yang ada di Rumah Sakit
 BAB XI
PELAPORAN

1. Laporan Harian Penerimaan dan Pembayaran

2. Laporan Mingguan Penerimaan dan Pembayaran
3. Laporan Bulanan Penerimaan dan Pembayaran
4. Laporan Bulanan Piutang Pasien Rawat Jalan maupun Rawat Inap
5. Laporan Bulanan Potongan Gaji Pegawai
6. Laporan Bulanan Keuangan Komite Medis
7. Laporan tahunan Penerimaan dan Pembayaran